文博档案的文化价值思考

文博档案包括考古档案和文物保护工程档案两部分.其中,考古档案是指在考古调查、勘探和发掘过程中形成的一系列基础资料,以及在此基础上形成的考古发掘报告、科研报告等.而文物保护工程档案是指在文物保护建筑在维修、重建、复建时的立项申报、规划设计方案及施工设计等工作环节过程中产生的大量材料,以及对其进行全面系统地收集、整理、分类、归档的专业资料集成.浙江省文物考古研究所收藏有多年来的考古研究成果和文物保护维修设计项目档案,包括对国家和社会具有保存、利用价值的图纸、幻灯片、录像、照片、拓片、保护方案、文物标本、电子文件等各种载体的档案材料.这些档案是历史时期社会建设与发展的缩影、文化的沉淀,具有多方面的社会文化价值,它们能带给我们跨越时空的记忆,并启迪后人获取历史的经验教训,少走弯路,实现更好的发展.     

试论健全文物保护单位记录档案的措施

我国有丰富的地上、地下文物资源,这些文物资源如何能做到有效地保护,是目前亟需解决的一个大问题,当前国务院和各级政府已经公布了几万处各级文物保护单位,全力做好各级文物保护单位的“四有”工作,建立健全文物保护单位的记录档案,具有非常重要的意义. 一、文物保护单位记录档案的含义和价值 文物保护单位记录档案是专业人员用文字、图表、摄影材料、录像、拓片、摹本、计算机磁盘等形式,对文物保护单位本身的历史、艺术和科学价值进行的科学、准确、翔实的记录.一份准确科学的文物保护单位记录档案,是文物保护单位价值呈现的重要实物载体,不仅完整地记录了文物保护单位的历史演变历程,而且传递着真实的历史信息,与历史遗存具有同等重要的地位.     

电子档案安全性问题探讨

一、对电子档案安全问题的认识 　　电子档案是档案工作信息化发展的必然趋势,与纸质档案比较电子档案安全性更需要防范.这就要求电子档案管理要突破纸质介质、账册登记、静态管理、封闭管理的局限性,建立新的电子档案标准体系,规范电子文件的形成过程,研究电子档案存储、管理、检索和使用问题,建立电子档案信息资源中心和发布体系,全面提升档案管理的现代化水平.……     

电子档案利用安全控制研究

随着档案信息化建设的开展,电子档案已成为档案的重要组成部分.相对于传统档案利用过程的可控性,电子档案的利用过程存在诸多不可控的风险因素.如何降低电子档案利用的风险,最大程度的发挥电子档案利用价值,是档案工作者急需解决的问题. 一、电子档案提供利用的方式 对档案部门来说,电子档案提供利用,一般有三种方式:即提供拷贝、通信传输、在线利用.     

电子文件系列讲座之十一电子档案的长期保存

一段时间内,收集、保管电子档案并提供利用是比较容易做到的,要长期或永久保存电子档案,则要面临着巨大的挑战.档案保管部门在管理和保存电子档案时必须要涉及到电子档案存储载体的寿命问题;电子档案所依赖的计算机软硬件技术的更新换代问题;电子档案真实性、原始性的维护问题.因此,必须认真研究,制定出具体的行之有效的办法和措施.否则,任何失误都可能造成无法挽回的损失.     

浅议文物保护工程档案管理

文物保护工程是针对不可移动文物进行的保养、修缮、抢险、迁移等工程,不同于一般的新建工程或房屋的维修工程,因此其工程档案有一定的特殊性,目前尚未形成规范、标准和统一的管理模式。随着我国社会经济的快速发展,国家和地方各级政府对文物保护工程的资金投入呈逐年增长态势,文物保护工程的数量和规模大量增加;与之相关的工程档案的数量也大量增加,其中的问题也越来越突出。如何对文物保护工程档案进行有效的科学管理,是摆在我们面前的一项新的重要任务,本人在具体实施文物保护工程的实践过程中,总结了文物保护工程档案管理中出现的常规问题,从规范、验收、管理等方面提出了制度化的建议。     

试谈如何加强文物保护工程中的档案管理工作

文物保护工程是针对不可移动文物进行的保养、修缮、抢险、迁移等工程,不同于一般的新建工程或房屋的维修工程,因此其工程档案有一定的特殊性,目前尚未形成规范、标准和统一的管理模式。随着我国社会经济的快速发展,国家和地方各级政府对文物保护工程的资金投入呈逐年增长态势,文物保护工程的数量和规模大量增加,与之相关的工程档案的数量也大量增加,其中的问题也越来越突出。如何对文物保护工程档案进行有效的科学管理,是摆在我们面前的一项新的重要任务,自2005年以来,本人在具体实施文物保护工程的实践过程中,总结了文物保护工程档案管理中出现的常规问题,从规范、验收、管理等方面提出了制度化的建议．     

电子文件的归档管理

在信息化飞速发展的今天,档案已不再局限于传统意义上的纸质档案,电子档案、档案数字化、档案信息网络化延伸了传统档案的内涵,档案工作者对电子文件和电子档案的管理问题越来越关注.电子文件归档工作的推行大大方便了文书档案的利用,提高了档案管理工作的现代化水平,同时也引出诸多值得思考的问题. 　　……     

电子档案原始性的保障策略

当前电子档案管理中存在很多问题和误区,严重影响到电子档案的形成、管理和利用.文章结合当前我国电子档案管理中存在的误区和问题,通过分析电子档案的本质属性,从技术及其合理应用、管理机制等角度探讨了电子档案原始性的保障策略问题,以期引发更多的实践经验总结和理论研究成果.     

元数据概念的产生、发展与成熟

产生于信息技术领域的元数据已经广泛应用于档案、图书、文物保护的领域。经过三个阶段的研究，国际档案界已经对元数据的内涵与外延有了较为深刻的认识。建设中国的数字档案馆，有必要借鉴国际档案界的研究成果，时电子文件的元数据进行深入的研究。     

实物档案数字化意义探析——由乌克兰拟建数字图书馆传播流失海外文化遗产引发的思考

本文从档案部门对文物保护的责任、义务入手,通过分析文物与档案的异同,探讨实现实物档案数字化的可能性及意义.     

浅议电子档案在利用中的安全问题

随着“文档一体化“工作的发展,做好电子档案的管理工作,对档案部门是一项全新的工作.电子档案的特性不同于纸质档案,电子档案的真实性、安全性更加难以控制,如何解决好电子档案在保管利用中的安全问题,使之永久处于可准确提供利用的状态,做好服务工作,是当前档案工作中急需解决的问题.……     

谈企业电子档案的归档管理

企业档案是企业在生产经营、科学研究、发展规划及其他活动中直接形成的对企业变革和社会的发展有保留意义的文字、图片、录像等.不同形式的档案记录材料,是企业职工劳动创造的硕果.随着电子文件的不断增加,电子档案规范归档,电子档案有效利用,已经是关系到一个企业发展的材料依据,关系到一个企业发展的不可忽视的问题.而档案整理归档是档案管理的最主要环节,工作中怎样使大量电子档案规范归档管理,既能保证齐全完整的电子档案,又能发挥电子档案的特点.现就如何做好电子档案的归档管理谈几点心得.     

开放网络环境下电子档案访问控制技术研究

分析了开放网络环境下电子档案信息安全保护的安全隐患,设计了五条电子档案信息安全保护安全准则.为解决开放网络中电子档案信息安全保护的密钥管理问题,提出了一种基于数字密钥混合加密的电子档案访问控制技术.分析表明,文中技术可以保障电子档案的准确性、完整性、可用性、安全性,保证了开放网络环境下"端到端"档案服务的数据安全.     

唱唱反调——试论高校档案的电子化管理应该缓行

一、电子档案的真实性和原始性问题 档案的基本特征是原始性、真实性.而电子档案恰恰有可能不具有这两个特征.     

谈卫生监督电子档案的原始性界定

电子档案原始性如何认定,一直是档案界争论的热门话题.有人认为,在网络环境下,电子文件易更改、原件不易分辨,相应地,电子档案的原始性及凭证作用也会发生变化.本文试就卫生监督电子档案的原始性界定问题谈几点认识.     

基于XML文件访问控制的电子档案安全保障技术研究

分析了电子档案元数据构成和归档安全性要求,提出了基于XML文件访问控制机制的电子档案安全保障模型(xERSPM).通过敏感性信息嵌入、文件访问权限控制、XML签名、XML应用防火墙验证等信息安全机制,解决了电子档案访问、传输等操作过程的安全性问题.在xERSPM模型的XML文件访问机制控制下,采用电子档案数据分类封装、数字摘要和XML签名等技术,解决了电子档案封装包持续更新和多次数字签名认证问题.     

加强电子档案管理的新思考

随着时代的飞速发展和计算机的广泛应用与普及,形成了大量的电子档案,电子档案的产生将为档案利用者提供更加方便、快捷地服务。因此,对电子档案的管理,是档案工作者亟待解决的问题。一、电子档案的特点1.电子档案是数字化形式,对计算机系统有依赖性。电子档案在数字编码、软硬件及设备更新方面有很高的要求和依赖性。如果不按标准操作,或者标准不健全、不统一,就会出现不同载体间不能相互转换等问题。     

电子档案长期保存的对策及措施

电子档案的记录形式是数字化系列,它的形成、利用和保管与传统的纸质档案有着本质的不同,作为档案工作者在管理电子档案时必然涉及电子档案载体的寿命问题、电子档案所依赖的计算机软件技术更新问题、电子档案真实性的维护等问题。如何制定出具体的行之有效的办法和措施解决这些问题,对维护电子档案的原始性和真实性将有重要的意义。1.电子档案存储载体寿命短的对策。和纸介质相比,电子档案具有信息和载体可分离的特点,虽然载体存储的信息量很大,但是它们的寿命却远不如纸张,另外,纸张的损坏很容易被发现,而电子档案存储载体在使用和保存过…     

电子文件和电子档案管理的几点思考

一、加强电子文件、电子档案的管理是档案机构的职责 电子文件和电子档案的存在再不是设想,已成为现实.现在的问题是怎样更好地管理它们,由谁来管理它们.