浅谈企业档案管理实践的科技创新

信息化时代．企业为提高自身在国际上的竞争力．根据企业的职能．加快信息化建设步伐。在建或已投入运行的、承担企业职能和业务活动的各种信息管理系统．体现了企业信息化建设的成果。建立信息系统的目的是将传统业务工作流程优化后．借助于软件编程和数据库管理技术．重塑计算机工作流程来支持、执行和管理机构各项职能的业务活动。这些信息系统正是企业电子文件的来源中心。     

基于电子文件的文档服务新发展

传统的文档服务模式是以纸质文件为基础,通过人工检索、复制盖章以及控制分发等方式提供文档利用,服务质量与用户体验往往取决于档案馆的位置、文印设备的分布资源、文档服务人员的业务水平、检索工具及工作时间等因素.而电子文件则截然不同,其不受时间和距离的控制,人们只需一台计算机,就可根据需要与习惯通过文档信息系统检索、阅读、分享、收藏、修改、打印、重组文档条目数据和电子文件.依托文档数字资源的网络平台,文档服务模式从简单的一对一人工服务,逐步地发展到专业化的文档数据与电子文件服务.     

基于文档一体化的地税档案管理系统开发——以南京市地税局为例

文件生命周期理论是文档一体化工作的理论基础,基于信息系统集成技术的电子文件档案管理系统是实现文档一体化工作的技术保障。南京地税局结合其地税档案的专业特点、形成规律和工作状况,成功开发了地税档案文档一体化管理系统,对地税档案从形成到利用进行全过程管理,提高了档案管理利用水平、效率和质量。南京地税局档案管理系统超前的、以人为本等开发理念及经验值得借鉴。     

企业文档管理“三化”建设

秦山第二核电厂在工程建设和电厂运营的过程中,将计算机和网络技术全面应用于文档管理的各个环节,创建了一套涵盖文件产生、运转、控制、归档、整理、数据库管理和利用等所有文档管理活动的电子文档管理系统.通过这个系统的运行,把传统的文档资源变为可提供有效利用的信息,使每一个授权用户在自己的办公桌面随时找到自己所需要或所应得到的信息,并能保证这些信息是有效和安全的.     

浅谈文档管理系统设计方案(一)

1 .引言随着网络技术、通讯技术的高速发展以及我国计算机水平的不断提高 ,我国已全面进入了信息化的时代。许多政府机关、企事业单位都建立了本单位的计算机网络和各种应用系统 ,其中也包括电子文件、档案管理系统。这些系统 ,有的是作为专业的管理系统建设 ,有的则是作为其他应用系统 (如 :办公自动化系统 )中的一部分或子系统。同时 ,众多计算机厂商也纷纷推出了自己的电子文件管理系统产品或相关解决方案。电子文档管理软件与档案专业人士是息息相关、密不可分的。一方面 ,国家、各省市档案局馆和各档案部门的工作者是电子文档管理软件…     

盘活企业数字档案 开发档案管理新领域

在信息技术和网络技术飞速发展的今天,每个企业都在不断生成各类数字文档(包括各类电子文档、图形、图像、多媒体电子文件等)。但大多企业在如何建立数字档案,更好地管理数字档案方面存在着一定的问题。本文就这个问题加以探讨,以便提高企业对数字档案的正确认识,开发档案管理新领域。     

电子文件自动摘要与建立索引功能研究

<正>随着档案数字化转型的深入发展,业务系统产生的原生电子文件采集归档工作取得了长足的进步,同时非系统产生的传统纸质文件依托光学字符识别（OCR）技术、汉字处理技术等也大量转化为电子化存储状态,形成了海量的电子文件资源库,亟需对这些资源进行结构化的深层次开发。近年来,自然语言处理技术在文本领域发展较快,使用计算机对文本的关键内容进行自动抽取和深度挖掘,逐渐成为文档管理领域热门的技术手段,     

试述档案管理软件功能的共性要求

随着计算机的广泛应用和档案信息化建设发展的要求,各种档案管理软件也相继问世,各种类型的档案管理软件的性能各有优劣。那么,到底具备哪些功能才能算是一个完备的软件呢?对于这个问题可能会有很多的见解和评价。目前,除了国家档案局开发的文档一体化档案管理软件外,各地也先后开发了与本地区档案管理相适应的档案管理软件。我们没有必要也没有能力研究和评价所有的档案管理软件的具体功能和优劣。这些文档一体化档案管理软件一般都具有文件管理、整理编目、档案保管、鉴定、统计、编研以及机读目录的移交等诸多功能,但总有不尽如人意之处…     

对企业电子文件管理工作的思考

随着计算机网络技术的发展和办公自动化的普及,电子文件应运而生。在企业,伴随企业信息化程度的不断提高,电子文件也日益增多。如何对这些电子文件进     

基于J2EE的企业技术服务信息系统设计与实现

论文阐述了企业技术服务信息系统设计的主体内容、系统主要功能模块等内容,并对主要功能模块的内容进行了较为详细的介绍;然后,针对企业技术服务信息系统设计了一个基于J2EE平台下,整合Struts,Spring和Ibatis的企业技术服务信息系统开发框架,并应用该框架对企业技术服务信息系统中主要模块进行了开发。测试结果表明采用整合框架开发出的系统具有较好的可扩展性、可重用性和可移植性。     

中国档案置标著录Web检索系统的研究与实现

国内开发档案置标著录的Web检索系统是个空白。本文对中国档案置标著录 (CNEAD)的计算机信息系统进行了具体的研究和实现 ,包括架构在Microsoft.NET框架上的CNEAD系统功能设计、数据库设计、定义文档结构的XMLSchema模式设计、多途径和多入口的Web检索、全宗 类别 案卷 文件的树型结构级联检索。该系统对我国相关标准的制定可起到推动作用。     

用Lotus Notes实现企业的知识管理

企业内部有大量的文件、档案,其中蕴涵了大量的企业特有的知识财产.文档管理系统就是帮助企业对这些知识资源进行明晰化、系统化的管理,让所有人都能快速而方便地访问到或学习到所需要的信息和知识,使知识能够得到高效的共享利用.     

关于企业档案组织形式与管理流程的思考

企业文件与档案的组织形式决定企业文件与档案的业务流程。目前，“文档合一”和“文档分置”是企业文件与档案管理的两种主要组织形式。在企业资源计划(ERP)过程中实施企业文件与档案管理流程重组时，应该着眼于企业为实现完全而有效地控制信息流而采取的必然措施。     

电子文件系列讲座之一电子文件归档与电子档案管理概述

一、电子文件将成为未来社会现行文件的主导形式 大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质,现在从总体上看也还是以纸为主导介质.电子文件和计算机是密不可分的.综观这几年,随计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图象处理、计算机辅助技术、计算机多媒体技术、计算机控制、信息系统以及计算机仿真等又都各自发展成为一个领域,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活各个领域的应用愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分.     

电算化会计档案管理问题及对策

电算化会计档案,是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会汁数据.会汁数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据,以及会计软件系统开发运行中,编制的各种文档以及其他会计资料.     

医院电子档案管理的原则和方法

随着计算机技术的飞速发展,其应用范围已经深入到社会生活的各个领域,各行各业在计算机进行办公自动化管理的过程中产生了大量的电子文件,它的出现是一场记录的革命,也引发了包括文件、档案管理的革命. 这场革命反映在管理技术、原则、方法、体制和理念,这些电子文件与纸质文件一样,是历史的原始记录,具有重要的参考和凭证价值.就医院而言,我们市级中医院的档案管理的范围也从以往的传统的文书文档发展为多层次,多形式的档案模式,电子文档是医院档案管理中的新内容及新课题,作为档案的管理者就面临着新的挑战.电子文件它具有传统文件的基本特征还有许多不同于其他类型文件的特点,在其管理上应该遵循特有的原则和方法.     

图书馆电子资源相关文档的管理和利用

图书馆电子资源相关文档是指图书馆在订购和使用电子资源过程中产生的各种文件.随着电子资源占图书馆文献资源的比例越来越大,其相关文档的数量也随之增加.如果不对这些类型众多、内容庞杂的文档加以科学的管理,将造成丁作中的很多麻烦.     

基于知识库的企业文档智能服务模式探究

企业文档资源不断丰富,对企业档案部门的工作提出了新的挑战,然而,目前的传统文档利用方式较为简单,文档中蕴含的知识资源无法给企业的发展带来实际效益.基于此,文章提出基于知识库的企业文档智能服务模式,通过知识库实现从文献传递到知识服务的转型,为企业档案部门进行知识服务提供帮助.具体步骤包括原始文件到知识单元的转化、知识单元关联形成知识图谱、知识图谱应用实现知识问答,以及最终不同形式的文档智能服务.     

新组建企业档案管理工作中存在的问题与对策

新组建企业从其组建过程之初就开始了全新的业务活动,也就有了档案的形成,这些从成立之初形成的各种文件资料、企业发展过程中制订的各种规章制度、先进的经营理念、经营模式、技术、各界人士对企业的考察、企业和政府、银行等合作单位往来的各种文件等原始性资料,对企业来说非常宝贵,若对这些档案管理好并加以利用,会对企业的发展注入新的能量,从而使企业插上腾飞的翅膀。     

谈谈文档一体化管理的理论依据

在实践中,文件和档案的分离管理暴露出了许多的弊端.随着计算机技术的发展及其在文件和档案管理中的广泛应用,我国已经进入电子文件时代,这些也问题变得更加突出,因此利用计算机及网络技术,实现文档一体化管理已成为各单位档案部门提高工作质量和效率,实现档案管理现代化的一个重要的方法.计算机技术的发展解决了文档一体化的主要技术问题,使得文档一体化取得了长足的发展.