高校现行电子文件归档与管理方法研究

高等院校人才和知识高度密集，现代信息技术的应用最为普遍，几乎每位师生都能熟练地使用计算机撰写论文，起草管理性文件，制作各种图形、报表等，这就产生了大量电子版论文、专著、公务文件和各种信息数据库。随着高校办公自动化、数字化校园建设的不断发展，许多单位的电子文件还通过校园网广为传递，     

工程竣工档案归档审查的内容与方法

何谓工程竣工档案的归档审查工作？按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收入库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢？     

加强工程档案的事前控制

工程档案是指工程建设过程中形成的文字、图表、声像等全部文件。内容包括:立项审批文件,设计基础材料,工程管理文件,施工、监理文件,合同文件,生产准备文件,财务文件,竣工图,竣工验收文件等。它形成于工程建设的各个阶段,形成单位有建设、设     

论城市基础设施建设前期档案管理——以福建省尤溪县为例

城市基础设施建设工程前期档案也叫工程准备阶段文件,是指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件材料。城市基础设施建设是城市建设的一部分。前期档案是工程项目档案的重要组成部分,是工程建设的凭证性和基础性文件材料,是     

实施超前控制提高竣工文件质量

竣工文件是指在工程施工监理阶段形成、交工和竣工阶段编制完成的工程文件,包括施工文件、监理文件和竣工图。随着工程建设管理制度的建立和逐步完善,竣工文件的质量有了较大提高,其中关键是实施超前控制,跟踪管理。一、对照标准,明确问题竣工文件形成于工程建设过程,具有文件形成单位的临时性、文件主体的多元性、文件内容的专业性和文件流转     

编制竣工图要注重质量

一提起建筑工程竣工档案，人们自然会想到竣工图，因为它是一种能够真实地记录和反映工程实际情况的文件材料。竣工图作为建筑工程档案的一个重要组成部分，是工程进行交工验收、日常维护、改建和扩建的依据。国家建设主管部门和档案主管部门先后下发的一系列有关文件，召开的多次会议等都对建筑工程编制竣工图的问．题进行反复强调，使编制竣工图的工作得到了加强。     

论建设工程电子文件的归档模式

随着电子信息技术的快速发展,一方面是城建档案馆不惜花费巨额资金,对接收进馆的纸质工程档案进行数字化扫描加工,一方面是建设单位将工程建设过程中产生的大量电子文件束之高阁或随意丢弃,这种状况实在令人惋惜。解决这一问题,唯一途径就是积极推进建     

保存可信电子文件国际工程的研究概况

InIer PARES工程是“在电子系统内保存可信文件的国际研究”工程的缩写,该研究工程如同人类基因工程、上层空间大气研究工程一样,是人类针对全球共同关注的重大问题所组成的多学科、多国参加的研究项目。该研究工程的目的是对以电子方式形成的文件的长期保存展开理论研究与技术方法探讨,在此基础上论述长期保存可信任电子文件的策略、政策与规范,及对...     

浅谈如何做好市政工程档案管理工作

正市政工程档案是市政规划编制与调整的基础,是工程维修和应对突发事件的重要依据,是工程顺利开展的有力保障。常州新北区社会经济的飞速发展加快了城区建设的速度,从城建档案部分来看,新北区文件档案中心2013年共为244家建设单位的797个项目     

编制完整准确竣工图需注重的几个环节

基本建设工程竣工图,是指各种地下隐蔽建筑物和地面构建物,经施工后最终形成的各种数据技术文件,是对工程进行验收、运行、维护和改造的可靠依据。编制完整、准确的竣工图是一项系统工程,要经历从接收施工图到施工完毕这样一个复杂多变的施工过程。为保证竣工图的编制质量,必须注重和抓好以下几个环节:一、加强管理,明确职责,从制度上确保档案工作有效落实在基本建设工程招投标和签订合同时,就要根据档案工作的要求,在合同上明确提“出工程谁实施,档案谁负责”;施工单位必须无条件服从建设单位对档案工作的领导。同时,明确工程参建单位对文…     

建设工程竣工图准确性不高的原因与对策

建设工程竣工图是真实地记录各种地上、地下建筑物、构筑物等情况的技术文件，是国家重要的技术档案。它不但是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据，在城市规划、管理、抗灾和战备中也具有非常重要的作用。     

大型项目工程文件的收发管理

工程文件是指一个项目在工程建设期间形成的文件,一般包括工程函件、技术文件、商务文件.文件是一个大型工程项目设计、建造的基础,施工、运行、维修的依据,大型项目工程建设期间会产生大量的文件,这些文件有合同商交付的,也有企业内各部门编制的,既包括纸质文件,也包括胶片文件、磁带文件、磁盘文件和光盘文件.     

杭州市网上档案馆项目建设的经验与思考

杭州市档案馆是国家档案局电子文件归档工作及建设示范数字档案馆的试点工程单位,信息化事业近年来取得了丰硕的成果,形成了自己的特色和优势.尤其是杭州市网上档案馆项目(一期)的圆满实施,提高了档案馆信息化水平,促进了全市企业和市民上网.     

具有自主知识产权的CEB电子文件归档格式浅析

随着各地电子政务建设的深入，利用现代办公手段提高工作效率已经成为时代的潮流。不少政府机关实现了无纸化或半无纸化办公。但办公自动化在给我们带来方便的同时，大量生成的电子文件归档给我们提出了新的技术难题。2005年江苏省政府颁发了《关于进一步加快国民经济和社会信息化的意见》，确定“电子档案中心”为江苏省信息化基础性、全局性、标志性工程之一。电子档案中心“电子文件”的归档标准格式成为当前各归档单位首要关注的问题。     

工程技术文件集中统一管理的优越性

从目前各企业存工程技术文件的管理状况来看．实行集中统一管理的并不在多数．相当一部分单位仍采用义件形成部门各自管理的方法．企业档案部门只是指导、协助这些部门做好归档前技术文件的收集整理工作，工程技术文件由形成部门自行管理，对于本部门的查找利用显得比较方便．但这种管理方式大多会遇到以下问题：一是工程技术文件为工程服务不全面，二是很难做到工程技术文件信息共享，三是档案部门收集竣工文件材料难度大。以上三个问题存大型工程项目中显得尤为明显。     

高速公路工程竣工文件编制工作的探讨

竣工文件编制工作分两步走,即各参建单位按照竣工文件编制总体要求将本单位竣工文件编制完成后向业主移交;工程项目全部结束后业主再将全部竣工文件作为一个整体由档案管理部门鉴定验收,并向有关单位移交高速公路工程竣工文件包括建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考、利用价值的各种载体的历史记录。是工程建设及工程质量的重要凭证和依据,也是公路工程交（竣）工验收的重要内容。因此,竣工文件编制工作是一项重要的工程建设工作。     

城建工程电子文件归档的难点与对策

在建设领域,电子文件主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。其中,建设工程电子文件简称为工程电子文件,是指在工程建设中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。     

有问有答

问：在项目档案交工技术文件里有“开工报告”、“中间交接证书”、“工业安装单位工程质量保证资料检查表”、“竣工报告”等，这些文件是否有标准的式样？土建工程和安装工程的要求也不一样，请问在哪里可以查到这些较具体的验收过程、办法或标准？     

加强工程竣工图归档的对策

工程竣工文件,是基建工程竣工时形成的反映工程项目建设过程的文件,主要由施工文件、安装文件和竣工图组成.竣工文件作为基建工程竣工验收的条件,必须完整、准确、系统、齐全.……     

禹阎高速公路项目档案管理的理念与实践

高速公路工程是一项综合性强、门类较为齐全、技术相对复杂、安全质量要求严格的工程,其建设周期长,投资大,技术含量高。在高速公路建设过程中的立项文件、工可研报告、招投标文件和勘察设计、施工、监理、验收、竣工等环节以及随后的运营管理过程中,都将形成大量的档案资料,它真实地记录高速公路建设的发展过程。记载着大量高速公路工程项目的优秀成果,是十分重要的信息资源。