中英档案鉴定工作比较研究

一、两国的档案鉴定工作 1.中国的档案鉴定工作.我国的档案鉴定工作通常分为三个阶段实施.第一阶段,在机关文件归档时确定归档范围,同时剔除没有保存价值的文件由机关文书处理部门或业务部门保存一二年后销毁.     

中外档案管理模式对档案价值鉴定的影响

在我国档案管理模式中,文件现行价值结束后,经由办公室(或业务处室)整理、鉴定后归档移交档案室,成为档案,过了若干年后移交至档案馆,档案室自身保管的档案和档案馆的档案根据实际情况,还要进行必要的鉴定.国外一般的档案管理模式为经由办公室(或业务处室)将文件不作任何鉴定处理地移交至文件中心,将文件统一于文件中心进行整理、鉴定,进而将具有永久保存价值的文件移交至档案馆,进馆以后的档案不再鉴定.经过两者比较,不难发现,我国未将第一价值与第二价值分开鉴定,很多具有第二价值的档案在从办公室至档案室移交这一过程中就被"判以死刑",显然是不够科学的;同时文书人员站在本机关立场上进行价值鉴定,而非从文件的历史价值上加以衡量,从更深层次上影响着我国档案馆馆藏冗杂、质劣.     

档案价值鉴定之我见

鉴定是档案管理工作中的一个非常重要的环节。档案鉴定包括真伪鉴定、价值鉴定、到期鉴定与移交鉴定三种。其中价值鉴定是决定档案存毁命运的难度较大的重要工作。它的任务是按照鉴定工作的原则和标准，研究和甄别归档件材料的现实价值和历史价值，确定档案的保管期限，对失去继续保存价值的档案予以销毁。     

对城建档案鉴定工作的认识

在工作中，我们经常做出是否将某些城建文件、图纸归档决定的本身就是一种形式的鉴定。我们所做的将某些档案归档是档案工作的第一步，这时候鉴定工作蕴于其中。可以理解没有档案鉴定，档案工作便无法开展。所以说，鉴定工作产生于城建档案工作的“始”。一份文件或图纸经过一定时期的保管，在某种特定性条件变化的基础上，其不具备保存价值。     

何为档案归档范围?

正归档范围,就是归档文件的整理范围。归档文件的价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节。这一环节包括两个阶段,第一阶段就是确定归档范围。在机关文件归档前,对文件能否转化为档案进行"资格审定",确定其是否属于归档的范围,同时剔除没有保存价值的文件材料。     

试论档案价值等级鉴定

档案的鉴定工作可分为归档鉴定、密级鉴定、存毁鉴定、等级鉴定、开放鉴定等等,其中等级鉴定相对于其他类型的鉴定而言,属于一种比较新的概念。修改后的《中华人民共和国档案法实施办法》提出了“馆藏档案分级管理”这一概念,这是对传统档案管理模式包括档案价值鉴定工作的发展与创新。一、档案价值等级鉴定的必然性档案价值的鉴定工作是档案馆(室)按照一定的原则、标准和方法,全面确定档案的保存价值,并在此基础上确定档案的保管期限。这一传统意义上的档案价值鉴定可以看作是归档鉴定。经过归档鉴定,不具有保存价值的档案被剔除,具有保存…     

机关档案室归档文件价值鉴定之忱思

归档文件价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节,也是决定文件命运的重要关口,可以说“成则为王,败则为寇”。这个关口包括两个阶段。第一阶段,对文件材料是否归档、应否享受档案待遇进行“资格验证”,即根据《机关文件材料归档范围》,将形成的所有文件分为归档与不归档两大类。第二阶段,根据单位的职能活动及其可能产生的作用,对入选归档范围的文件材料进行保管期限的界定,确定其“生存期”。第一阶段是第二阶段的前提和基础,第二阶段是第一阶段的细化与重审。总体说来,这两个阶段是整个档案工作的重中之重,其操作质量直接影响着文件与档案的最终归宿。     

机关档案室归档文件价值鉴定之忧思

归档文件价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节,也是决定文件命运的重要关口,可以说"成则为王,败则为寇".这个关口包括两个阶段.第一阶段,对文件材料是否归档、应否享受档案待遇进行"资格验证",即根据<机关文件材料归档范围>,将形成的所有文件分为归档与不归档两大类.     

归档鉴定标准及应注意的问题

归档鉴定是文件转为档案的鉴定。归档鉴定工作主要解决以下问题：鉴别文件材料有无保存价值，从而确定文件材料的取舍，别出无保存价值的文件材料；判定文件材料价值的大小，据以确定保管期限的长短，对每个归档的保管单位划定保管期限     

文件价值理论与档案鉴定理论之比较

在档案学理论建设中,档案鉴定理论历来受到高度的重视,“鉴定工作的结果,象档案界通常说的那样,‘决定档案命运’,涉及档案的‘生死存亡’和馆藏质量.”而对文件价值理论的论述,似乎还没有形成自己的一整套完整的理论,而是将有关文件价值理论的论述纳入档案鉴定的理论范畴,这里仅举一有代表性的观点:“作者关于公共文件第一价值和第二价值的观点是对档案鉴定理论的重大贡献.……     

增强鉴定能力 提高鉴定效率

档案鉴定能力是指档案工作者判定一份文件材料价值大小，确定归档与否并科学划分其保存价值的能力，是文件材料归档的首要环节，它决定着文件材料的“归宿”，鉴定工作需要由人来执行，因此不可避免地带有一定的主观随意性。[第一段]     

确定好归档范围实现档案优化

所谓档案优化 ,就是在最低限度收藏量的情况下保存最大限度的必要信息量。档案优化的根本途径是档案鉴定 ,本文仅就归档文件价值鉴定的第一阶段 ,即确定好归档范围 ,实现基层档案室的档案优化谈几点浅见。长期以来 ,我国将鉴定仅作为档案工作的一个重要业务环节 ,影响和制约着档案工作的其它各个环节。因此 ,通过档案鉴定工作 ,强化档案价值控制、提高内在质量显得尤为重要。为了防止主观随意地判定文件价值 ,各基层单位档案人员在按《机关文件材料归档和不归档的范围》进行鉴定时 ,应结合本单位的实际情况 ,注意以下几个问题 :一、解决思想…     

中英档案鉴定工作

一、两国的档案鉴定工作1.中国的档案鉴定工作。我国的档案鉴定工作通常分为三个阶段实施。第一阶段,在机关文件归档时确定归档范围,同时剔除没有保存价值的文件由机关文书处理部门或业务部门保存一二年后销毁。文书部门确定文件归档与否的依据和标准是国家档案局制发的《机关文件材料归档和不归档的范围》。第二阶段,对于归档文件确定保管期限。通常的做法是各机关在每年的立卷类目中预定每个案卷的保管期限,平时根据每份文件的内容和保存价值分别归卷,正式立卷时再以卷为单位确定保管期限。这一阶段的鉴定工作主要由机关立卷人员具体实施,…     

档案鉴定方法琐议

在归档鉴定中,直接鉴定法是最基本和最可靠的方法。它要求不能仅从文件标题、作者判定文件价值,还要看文件内容、形式特征等;也不能仅仅机械套用《文件归档范围和保管期限表》,而要具体文件具体分析,决定文件是否有资格转化为档案。只有看了文件内容,才能根据其重要程度判定其是否有保存价值。例如,一份文件仅看作者,不能确定其保存价值,因为有的文件虽来源于级别次要的部门,但由于其内容具有典型性、独特性、重要性,因而有较高的保存价值。     

增强鉴定能力提高鉴定效率

档案鉴定能力是指档案工作者判定一份文件材料价值大小,确定归档与否并科学划分其保存价值的能力,是文件材料归档的首要环节,它决定着文件材料的"归宿".鉴定工作需要由人来执行,因此不可避免地带有一定的主观随意性.     

高校档案鉴定工作调查浅析

档案鉴定是判定档案真伪和价值的过程。这一过程在高校一般分两个阶段:前期鉴定和后期鉴定。每个阶段的鉴定主体、鉴定内容和鉴定重点各不相同。前期鉴定指文件立卷归档鉴定,主要是判定文件材料的真实性和文件有无保存的价值,对文件能否转化为档案进行资格审定;然后对确定归档的档案进行价值鉴定,确定档案保管期限。前期鉴定主要由各部门承担,在入馆前进行,因此也称馆外鉴定。后期鉴定由学校档案馆完成,在入馆后开展,因此也称馆内鉴定。笔者     

高校基建资料的档案价值鉴定与归档思考

事实上很多基建资料是为建造过程服务的,从基建档案的角度看并没有归档保存的价值。本文提出高校基建档案价值鉴定应遵循"有用性价值"原则,在此基础上对基建资料归档的范围提出了归类,并对归档期限进行了讨论。     

“文件鉴定四要素”解析

文件归档鉴定是每一个企事业单位、政府机关每年都要做的一项工作.而长期以来,我们却从来没有形成关于文件鉴定准确的、系统的和较为完整的概念与操作模式.本人在近年来的工作实践中总结出的"文件鉴定四要素",从实践和理论双重角度,解析了文件鉴定的基本内涵,提出了具有推广价值的操作模式.     

档案进馆鉴定的方法及程序

档案馆档案一般要经过归档鉴定、进馆鉴定和到期鉴定(长期保存期限的档案的到期鉴定)三个鉴定过程,每次鉴定都是对档案文件的留存、价值、保存期限的判定.     

谈谈档案鉴定的程序化

档案鉴定关系到文件的命运,影响到档案的质量,所以成为档案管理中的重要环节.管理是什么,管理是为了实现某个目的,最合适地组织人力、物力、财力,对整个运行过程进行计划、组织、控制的反复循环.作为档案管理中的重要环节的档案鉴定,也不应是一次完成,而要分阶段有层次地开展,进入程序化操作.分阶段鉴定,即分为文件阶段的鉴定、文件归档、档案进馆鉴定和档案进馆后鉴定.分阶段对档案进行多次鉴定,为的是让档案价值得到充分体现.有层次地开展鉴定,即鉴定工作应从文件档案有无价值的鉴定,到价值大小的鉴定,最后进入最优价值的鉴定.下面具体谈谈档案鉴定的程序化问题.