企业档案管理中的保密问题浅议

企业档案管理是一项政策性很强的工作,要求我们必须科学划分档案开放利用与保密的范围。企业档案开放利用是为了充分发挥档案信息的作用,更好地为国家经济建设和企业发展服务;档案保密是为了防止将不宜公开的档案信息和企业科技秘密传播出去,     

如何处理好检察档案管理中的保密问题

检察档案是一种重要的社会信息资源,它是人民检察院履行宪法职责和进行内部事务管理等方面的真实记录,是国家档案的重要组成部分。发挥检察档案信息资源作用,努力服务于检察工作开展及社会各项事业建设,是检察档案管理部门的重要任务。然而,正确处理好档案信息开发利用与保密的关系则又是摆在我们面前的一个现实问题。前段时间发生在贵州黔东南州的检察档案丢失漏密事件,就是因为档案管理当事人没有处理好二者关系所致。     

医院档案管理中的利用和保密

以医院档案管理为主题,探讨与其相关的利用与保密工作。首先从医院档案管理的目的、作用和价值方面对其进行了简要概述;主要从信息管理意识、系统与管理、档案信息、责任取向对其中存在的问题进行了分析,并以此为基础,重点论述了在新形势下医院档案管理中的利用与保密工作的具体措施。希望通过初步论述,可以引起更多的关注与交流,为该方面的理论研究工作、档案管理实践工作,提供一些有价值的信息,以供参考。     

谈不动产档案管理中的利用和保密

<正>房产登记档案是房屋权属登记、转移、变更、抵押、注销、查封等各种登记的真实记录和依据。档案利用和档案保密这一对矛盾尤为凸显,那么日常档案管理工作中档案利用方面怎样既能保证高效服务社会发展又能切实保护好权利人的合法权益成为档案工作者工作的重要内容。2016年12月1日我中心按国土资源局要求整合房屋登记为不动产登记,把土地上的房屋、林地、河流、海域统一纳入不动产登记范畴,我中心2016年底接收了国土局     

档案保密与档案管理

本文主要从档案保密,档案管理工作的条件等方面对档案保密和档案管理工作进行思考和论述。从而认识到在新的历史条件下,档案工作必须紧紧联系时代发展的要求进行,为单位发展和社会进步作出应有贡献。     

现代技术在人防工程档案管理中的应用

随着科学技术的迅猛发展信息时代的到来,现代通讯技术、计算机技术及网络技术的应用已渗透到各个领域,人防工程档案的电子化和信息化将成为必然趋势.利用现代技术管理和使用好人防工程档案,为领导决策提供科学依据,既可以使人防设施在战时以最佳方案投入使用,平时又能更好地服务社会.随着城市建设的迅速发展,人防工程的数量不断增长,探讨如何加强人防工程档案信息化建设,是新时期人民防空建设的重要内容.     

人防档案管理工作信息化刍议

信息时代的到来,使社会数字化、电子化、网络化的进程明显加快,各类办公信息系统和业务管理信息系统广泛应用,越来越多的电子文档应运而生,使档案信息的存储形式多种多样,深刻影响档案工作的管理方式和运行机制.因此,实现人防档案信息化管理,已成为当前和今后一个时期档案工作者的一项重要任务,也是档案事业发展的必然方向和建设重点.做好人防档案信息化管理工作,应着重以下几个方面.     

加强县级人防档案管理机制

随着我国经济的快速发展,各人防重点县的城市建设发展很快,人防工程特别是结合民用建筑建设的防空地下室也日益增多。为适应新的形势,进一步提高城市总体防护能力,在搞好人防工程建设的同时,必须及时掌握准确、高质量的人防工程档案信息资源,建立适应形势发展的县级人防档案管理机制,以此促进县级人防的整体建设。一、目前县级人防档案信息管理存在的问题在当前新的形势下,信息化成为档案管理的主要技术标志。档案管理信息化的目的是让人们更多更便捷地利用档案,创造出更大的经济效益和社会效益。人防档案作为国家档案工作的组成部分也概莫…     

军工企业档案管理的保密对策

<正>保守国家秘密是每个公民应尽的义务,更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中档案管理工作人员的职责就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。档案管理人员在档案资料日常提供利用同时更加应该注意做好保密工作,切实完善工作智能。所以,对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇。一、新时期和平环境下,保密意识麻痹在长期的和平环境和改革开放的大背     

档案管理的安全保密及信息化档案管理探讨

进入信息时代,档案对各部门、企事业单位、社会机构的发展起着越来越重要的作用。近年来,国家安全形势逐渐严峻,档案作为记录大量信息数据的关键载体,其安全保密性尤为重要。尤其在网络环境中,对于电子档案数据实现安全保密管理已成为档案行业面临的重要难题。本文以档案管理的安全保密及信息化档案管理为出发点,从“特征及意义”“存在问题”“未来优化路径”进行深入分析,提倡通过信息化手段加强档案资源风险防控水平,进而保障档案安全。     

人防工程档案管理中应注意的几个问题

人防工程档案信息涉及国家安全、社会秩序,而人民防空在工作中产生的档案-个重要特点就是秘密性强,近年我整理完成的人防工程文书档案中,机密卷占5%左右,秘密卷占16%左右.因此,对平时利用档案采取了一定的控制性措施.然而在如今的信息高速发展的时代,如何既能充分发挥各类人防工程档案的效能,又确保不发生失泄密问题,是值得我们认真思考的一个问题.     

夯实人防部门档案管理工作基础

人民防空档案管理是人民防空工作的重要组成部分。记录和反映人防的各项法规、城市防空建设、防空袭预案的形成、组织指挥演练、人防工程现状以及防空警报的网络组织等,需要人防档案管理人员及时、完整、准确地收集,它不仅是历史的见证,而且是现实的反映。更重要的是人防领导正确决策的依据。要以此夯实人防档案的管理基础。一、人防档案管理现状从黑河辖县(市)人防部门的档案管理情况来看,各级人防部门基本上实现立卷归档操作规范化,及时     

档案工作中的保密问题

档案保密工作是档案管理过程中的一个重要环节,尤其是绝密档案,因其身份的特殊性,往往是档案馆保管的重点,这些档案或者是和国家机密有关,或者目前还不宜开放,需要继续延长保管期限。那么,对于这部分档案应该怎样在日常管理中做好保密工作呢？     

浅谈办公自动化中的保密问题

办公自动化系统作为一个现代化设备装备起来的复杂系统,在给使用者带来方便的同时,也为企事业单位内网信息安全带来了新的风险。一些不法分子对办公自动化的犯罪都带有智能性、复杂性和隐蔽性,这对办公自动化的安全保密构成严重威胁。因此,认清网络的脆弱性和潜在威胁的严重性,采取强有力的策略势在必行。     

档案利用中的保密问题

随着社会的进步与发展以及互联网的普及应用 ,随着人们的档案意识越来越强 ,人们对信息的需求量在不断增加 ,对信息高速传递的要求也越来越高。作为保存大量档案信息的档案部门面临越来越大的压力。在大量档案信息被挖掘利用的同时 ,也有一些因利用不当而造成的失泄密问题。后者所占比例虽然极小 ,但其负面影响是不可小视的。如何提供应公开的档案 ,并不断加大其力度 ,同时注意档案的保密 ,已是档案部门不得不给予高度重视的问题。一、档案利用中的保密问题事关重大在档案的提供利用中保证党和国家机密不被泄露 ,是档案部门在现代化技术飞速…     

浅议档案管理自动化安全保密体系

档案工作十分注重保密,但随着我国改革开放的顺利进行,档案需要进一步向社会开放。用计算机管理档案,实现档案管理自动化,能更有效、快捷、准确地提供利用,更好地发挥档案的社会效益、经济效益,既要安全保密,又要开放利用,这是一对矛盾。通过档案管理自动化系统中的安全保密体系,就能较好地解决这个问题。安全保密体系实际上就是实现安全服务的手段、方法和技术。这种安全体系,总的说来,分以下几种保密机制。     

信息保密技术在城建档案管理中的综合运用探究

<正>信息保密技术是为信息安全提供有效保障的一种技术,此项技术主要利用数学手段或物理手段,做好电子信息传输环节保护,加强电子信息存储体内保护,以预防电子信息泄露。信息保密技术通常利用国际公认的安全加密算法实现信息保密,其特点优势在于通过最低的付出,获取最大化的安全保护效果。在城建档案管理中运用信息加密技术,可以预防控制城建档案信息资源被损坏、盗窃等风险问题的发生,提升城建档案信息资源的安全性;可以保证城建档案信息资料的私密性,构建安全的城建档案电子信息管理系统,减轻档案管理人员的工作压力,提升城建档案管理质量水平。     

探讨档案管理信息化的安全与保密

随着信息技术的飞速发展,档案管理信息化已经成为现代社会不可或缺的一部分。档案管理信息化是指通过计算机技术、网络技术和现代通信技术等手段,对档案信息展开采集、处理、存储、检索和传播的一种管理模式。然而,在档案管理信息化的过程中,安全和保密问题日益凸显,给档案管理工作带来了新的挑战。因此,对档案管理信息化的安全与保密研究具有重要的现实意义。基于此,文章在档案管理信息化的安全与保密研究背景的基础上,从多维度提出档案管理信息化的安全与保密方案,以期促进档案管理信息化工作顺利开展。