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档案管理信息化,是指在国家行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行管理和利用。档案管理信息化建设是一个系统的发展过程,在这一过程中,要不断采用现代信息技术装备档案部门,从而提高档案管理和利用的现代化水平。档案管理信息化、数字化的目的是为了提高档案的查询率及查全、查准率,实现档案信息资源的 相似文献
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针对疾控中心档案管理工作中存在的问题展开详细分析,主要包括档案归档不规范、档案整理混乱以及档案查询不方便。在此基础上,从加强档案管理的制度建设、做好档案整理与归档工作、制定档案查询流程、提高查询效率以及灵活运用现代化信息技术,开展智慧化档案管理几个层面入手,系统梳理能够妥善解决疾控中心档案管理工作相关问题的对策,为进一步提高疾控中心档案管理工作质量和效率奠定坚实基础。 相似文献
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随着我国不断加大对水利工程的投入,一大批水利工程陆续在我县开工建设,建好、管好、用好水利工程,使之为民发挥更大的效益,管理工作至关重要,而档案管理就是水利基础管理的重要组成部分.计算机的普及和利用对水利档案的管理起到了很大作用.在档案管理中利用计算机信息技术提高档案工作现代化水平,最大限度地实现档案信息的快速查询,提高查全率,海量存储,方便管理.最大限度地延长档案寿命,促进水利档案管理现代化进程. 相似文献
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档案管理系统备份应注意的问题 总被引:1,自引:1,他引:1
计算机档案管理信息系统是以档案信息存储和查询为特征的大型数据库应用系统。档案信息的原始记录性对计算机档案管理信息系统的安全保护提出了很高的要求。为了确保计算机档案管理信息系统的完整与安全,档案管理部门通常要设计一套备份方案,定期进行档案信息转储,防止由于硬件或存储媒体故障、病毒袭击等意外引起的档案信息丢失。在备份设计的过程中,应注意以下几个关键问题: 相似文献
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随着社会发展和科学技术的进步.档案数量日益增多,利用者查询要求日趋提高·需要加快市政工程档案管理计算机化进程,以适应对市政工程档案的管理和信息的控制与加工,充分发挥市政工程档案的作用.计算机在市政工程档案工作中的应用主要在以下几个方面. 相似文献
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事业单位档案管理信息化建设问题 总被引:1,自引:0,他引:1
1事业单位的档案管理实现信息化的必要性所谓“档案管理的信息化”,是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点,转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点.实现档案实体的信息化,可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工,能提高档案管理效益.与传统的档案资料相比较,电子档案更便于保存、修改和查询,并且,可以利用网络进行快速传递,从而提高档案管理的利用效率,降低档案管理成本. 相似文献
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正档案信息化是指在档案形成、收集、整理、归档、查询、管理等各个方面,推广和应用以计算机网络为中心的科学技术,构筑由计算机网络硬件和软件实现的档案信息资源共享优势,利用信息技术传播速度快、存储量大、查询快捷和信息资源共享的优势,实现智能化的档案管理系统。实现档案信息化,可完善高速公路档案管理工作。通过充分运用先进的管理理念、方法、技术 相似文献
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文章针对现阶段我国社会保险业务档案管理信息化建设过程中存在的问题展开详细分析,从建立电子档案、采用云存储、开发智能查询系统和强化信息安全措施几个层面入手,对社会保险业务档案管理信息化措施和途径展开系统论述,明确了信息化管理是社会保险业务档案管理现代化的内在要求,为进一步提高社会保险业务档案管理信息化水平创造良好环境。 相似文献
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档案管理的信息化是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点,转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点.实现档案实体的信息化,可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工,能提高档案管理效益.与传统的档案资料相比较,电子档案更便于保存、修改和查询,并且可以利用网络进行快速传递,从而提高档案管理的利用效率,降低档案管理成本. 相似文献
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借助干部人事档案,通过档案信息查询、利用,可推动人力资源精细化管理,做到人尽其才、才尽其用,优化人力资源配置.本文以临沂市公路事业发展中心为例,结合干部人事档案管理工作实际,简要分析了干部人事档案管理与人力资源管理二者之间的关系,阐述了干部人事档案在人力资源管理中的价值和作用,提出了新时代改革干部人事档案管理,更好地发挥其作用的建议. 相似文献
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进入新时代,工程档案数量呈几何级数增长,信息化建设为工程档案治理带来新模式新思路。经过信息化建设大潮,工程档案管理还存在思想认识转型不彻底、管理架构不完善、信息安全亟待解决等问题。为更好地适应数据化建设,要从加快建设智慧档案室一体化平台、着力打造数字化工程档案管理云平台、建立档案信息系统查询利用安全保护系统、完善工程档案管理的支撑保障体系等方面下功夫。 相似文献
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计算机技术广泛应用到档案管理以后,给档案管理工作产生了深刻影响,极大地改变了档案信息的形成、处理、存储和服务模式,提升了档案管理工作的质量和效率。根据《社会保险业务档案管理规定》的要求,社保经办机构需要依法为参保单位和个人提供档案信息查询和日常管理服务,这也使数据化管理成为社保档案管理的必然选择。一、条形码技术简介条形码,是指把计算机所需的数据用一种条形码来表示,然后将条形 相似文献
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1 高校档案管理工作的需求
大数据时代背景下,高校档案管理工作应予以高度重视,培养专业档案管理人才规范档案管理流程;增加学生信息搜集维度,档案应更加全面地涵盖与学生相关的各方面信息,让档案成为全面客观了解学生的有力凭证;动态维护档案信息,及时更新学生入团入党、奖励与惩罚等信息,科学合理利用档案信息;适应大数据时代的需求,完善高校学生档案数据库,帮助高校工作者及时、准确、全面地查询和了解大学生的各方面信息,提高学生管理工作效率;统计整合相关数据,方便高校管理者和思想政治教育工作者,从大量的学生档案数据中挖掘有用信息,帮助高校管理部门了解学生的状况,发现学生问题,为制定相关的管理策略提供依据和参考. 相似文献
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一、建设系统工程,实现信息共享
档案电子化建设是一项系统工程,包括总体设计、设备选型、软件开发、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等一套硬件加软件的系统.由于各机关单位日常工作每天都要产生大量的文字档案,需要进行录入、保管,因此该系统应采用双服务器、磁盘陈列存储、高速扫描仪集中扫描、光盘和磁带双备份的解决方案.同时,为了提高利用率,还应设置适当的档案查询系统,通过触摸屏查询及文档网络上传输达到资源共享的目的.此外,还应将电子档案管理类别细分为操作管理、系统环境管理、档案密级管理、卷内目录管理等,从而从机制上提高机关信息共享能力.…… 相似文献
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医院档案中科研档案是十分重要的内容,科研档案的管理也成为医院档案管理工作中的重点内容。随着网络信息技术快速发展,大数据技术广泛应用,信息的共享程度也得到强化,对于医院科研档案而言,其共享水平也明显提高。科研档案是极为专业的,其在医疗教学、医疗技术创新研究中有着不可忽视的作用,为此,应提高科研档案管理的重视程度,科研人员应积极与档案管理者合作,提高科研档案信息的共享效果。文章基于信息共享背景,对医院科研档案管理方法进行分析研究,以供参考。 相似文献
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在信息技术迅速发展的今天,高校学生档案管理面临着一些新情况,如各种档案信息管理软件的不断涌现,大大简化了查询的手续;信息高速公路的出现,通过互联网可以实现档案信息异地交流、查询等。在新形势下,如何进一步实现高校学生档案安全、有序、便捷管理,是学生档案管理人员必须认真思考的问题。 相似文献