电子文件的整理与保护刍议

信息时代是以微电子技术为基础的,电子计算机技术是现代信息技术的核心,它的普及和应用产生了大量的电子文件,电子档案应运而生。电子档案与传统的纸质档案在保护要求上有很大区别,如何保护好电子档案文件,成为档案保护工作的焦点和新课题。本文就电子文件的整理与保护进行肤浅的探讨,     

信息化时代企业电子档案保护技术探析

<正>随着信息技术的发展,企事业单位电子化文件越来越多,在可预见的未来,新形成的文件将全部电子化。就本企业而言,电子档案在所有档案中所占的比例与以往相比明显增大,而且每年还在持续大量增长,电子档案的安全令人担忧。在信息技术飞快发展的今天,研究电子档案保护技术具有重要意义。电子档案是以电子数据形式存储于各类磁盘中用以记录保存各种档案信息的新型档案形式。电子档案的产生和发展与计算     

谈谈信息技术与档案信息安全

<正>科学技术的进步使信息化渗入到档案学领域。现代信息技术的发展使信息技术与档案学的关系变的越来越密切。档案载体的变化、档案传输的及时性与无纸化办公的实现等都离不开现代信息技术的支持,但计算机网络的不安全因素必然会对档案信息安全造成影响,如电子文件风险等。因此,研究现代信息技术与档案信息安全的关系问题具有深刻的现实意义与实践意义。一、现代信息技术对档案信息安全的影响1.现代通信技术的发达与电子文件传     

电子文件对档案工作的影响与对策

随着计算机的普及和电子信息技术的飞速发展,信息化技术也在档案工作中得以应用,改变了传统档案事业的管理模式和工作方式。以往传统的大量纸质文件被无形的电子文件所取代,致使现代文件管理员和档案工作者都面对一个全新的事物——电子文件     

企业档案数字化建设之我见

随着现代信息技术的迅速发展和大量电子文件的产生,对企业档案数字化建设的研究和建设成为当前档案界关注的热点。所谓企业档案数字化建设,就是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、音视频技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术,把各种纸质、     

高校电子文档科学化管理探析

现代信息技术的快速发展,加快了全社会数字化、电子化、网络化的进程,越来越多的电子文档应运而生。高校如何正确认识纸质文件到电子文件的变革。建立起与办公自动化和电子文件管理相适应,同步协调发展的高校档案管理系统和制度,是每所高校都要面临的问题。以计算机技术和网络技术为基础的电子文档管理,是高校档案向信息化管理发展的必然趋势。     

信息社会化对档案利用工作的挑战

信息社会化就是在整个社会体系中,采用现代信息技术,开发、利用信息资源,实现信息资源的共享。全球信息化带给人们的不仅是新的希望和憧憬,更多的是机遇和挑战。现代信息技术为档案利用工作营造了一个新的发展空间。一、传统的利用方式不能满足利用者的需求传统的档案提供利用方式主要有:档案阅览服务、档案外借服务、档案展览与陈列服务、制发档案复本服务、制发档案证明服务、档案目录信息服务、档案咨询服务。随着计算机信息技术的发展,产生了大量的电子文件和电子档案,一些有价值的信息通过网络传播,同时建立数字档案馆已是档案馆今后发…     

浅谈电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。     

浅议电子文件的保护

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性,对传统档案保护理论造成很大的冲击,对电子文件的保护,也开辟了档案保护技术的新领域。1电子文件载体寿命电子文件的载体材料是磁性物质和光盘,它具有易     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击，电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别，这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。     

关于档案信息化建设问题探讨

档案信息化是指档案信息广泛地进入人类社会的信息交流系统 ,实现与其他社会信息的融合使用 ,广泛地作用服务于社会各阶层 ,成为人类认识社会、改造社会、促进社会发展的重要工具。实现档案信息化 ,要以现代信息技术对档案原有信息进行加工或改造 ,如把档案信息加工为规范化的易于进入现代信息交流系统的信息 ,或者把档案信息转换成声波、光波、电磁波等便于使用现代信息交流技术进行交流的其他信息形式 ,即档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等。信息管理工作要以现代信息技术为基点 ,实现计算机和网络技术、通信技术、控制技术等现代科技在档案信息化处理中广泛运用 ,取代传统的信息资源管理工作。一、档案信息化建设的必要性人类社会已进入信息时代 ,高新技术和社会经济的迅猛发展 ,对档案信息的要求越来越高 ,传统的档案信息管理已经远远不能满足社会的需要了。传统的档案管理主要以手工操作为主 ,分类编目、检索等工作都依靠手工完成 ,效率很低。现在 ,档案数量急剧增加 ,种类增多 ,加上电子文件大量产生 ,已经形成纸质文件和电子文件并存的局面 ,有效使用和管理电子文件 ,也是传统档案管理难以担当的重任。档案信息需求的主体空前扩展 ,各种各样...     

小议电子文件与纸质档案的保护差异

电子文件以其载体与信息结合方式的特殊性对纸质档案保护理论造成很大冲击,电子文件与纸质档案在保护技术上有很大的差异,这些差异将是电子时代档案保护技术的新领域.     

探索电子文件归档规律为企业发展提供有效服务

信息技术的广泛应用，革新了传统档案的形成、积累、管理和利用。随着现代办公技术和自动化程度的不断发展，在日常工作及公务活动中产生大量电子文件与纸质文件汇成了浩大的档案信息流，并将在相当时间内长期共存。如何更好的进行电子文件归档、管理，使之及时有效地服务于企业各项工作，这是档案工作面临的历史性变革的重大课题。本文根据工作实践就电子文件的归档和提高档案利用进行一些探索。     

对电子文件管理的思考

近年来，随着电子计算机应用的普及与信息技术的迅猛发展，政府机关和社会各行各业办公自动化的程度不断加深，由此产生大量的电子文件，其中有保存价值的电子文件，必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案，那么，如何认识电子文件，电子文件应如何归档，归档后如何管理？这是每一位档案工作者要深入思考的问题。     

对电子文档管理工作的几点思考

一、电子文档管理的重要性 1、电子文件管理是信息化建设发展的需要。随着数字技术、网络技术的发展,各种类型电子文件大量产生,并逐步成为各项社会实践真实记录的重要组成部分。因此,电子文件管理工作正在成为国家档案工作的重要组成部分。电子公文的归档与管理,档案信息资源的开发与利用,都是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。     

论电子档案中个人资料的法律保护

电子文件的诞生标志着档案开始发展到一个新的阶段——电子档案阶段。然而,电子档案和许多新生的信息技术产物一样,从出生时起就面临着许多法律上的尴尬。随着国际社会对个人资料的保护,电子档案所涉及的个人的权利问题成为一个十分敏感的     

现代信息技术——档案人员的必修课

现代信息技术是以计算机技术、通信技术、网络技术为中心,同时由电子交换技术、数字化光纤传输和缩微复制存贮技术、多媒体技术、光盘技术、视频技术等构成的。信息技术的日趋成熟,带动了档案信息技术的快速发展。档案信息技术就是信息技术在档案领域中的应用,主要有：档案载体从纸质形式大规模地转化为电子、光盘等新型档案材料;现代信息技术手段——刻录、扫描、复制、录像、录音等,它突破了传统的档案信息获取方式;人们开始使用网络技术来传输、利用档案。信息技术的进步极大地改变了档案事业的形态,     

外部环境对电子档案和纸质档案保存寿命影响差异及对策

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别正是电子时代档案保护技术所要探讨的内容。     

论档案保护技术与管理的关系

传统的档案保护工作,乃至教学、研究领域一直强调技术的主导作用,而对保护管理关注不够。随着数字记录技术的发展,电子文件的产生,档案保护以技术为主导的发展模式,遇到了前所未有的挑战,管理与技术二者协调发展成为必然。本文从广义上分析了实践中强调技术忽视管理的根源入手,提出档案保护中技术与管理协调发展的必要性和重要意义。     

浅谈纸质档案与电子档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。电子档案与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术研究的新领域。