齐心协力共发展 兰台枝头结硕果——2006年度云南省档案工作“八项工程”建设顺利开展

2004年7月7日，云南省人民政府办公厅转发了省档案局实施档案工作“八项工程”加快云南档案事业发展意见，决定在全省范围内全面实施省档案馆、州市档案馆、县（市、区）档案馆、党政机关档案室、乡镇机关档案室、企事业单位档案馆（室）、村委会（城市社区）档案、家庭档案等“八项工程”建设。根据《意见》要求，省档案局及时制定了《云南省档案工作“八项工程”验收办法》，全面展开对“八项工程”建设验收工作，随着“八项工程”建设的进行，目前全省掀起了档案工作“八项工程”建设的热潮。     

谈重点工程竣工档案验收给档案工作带来的变化

近年来，国家对重点工程竣工档案验收工作非常重视，使其成为工程项目验收中不可缺少的重要环节。为了加强和规范重点工程竣工档案验收工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，中航档案馆制定并下发了《航空工业建设项目（工程）竣工档案验收办法》。组织多个验收组，在全行业系统内开展重点工程竣工档案验收。通过验收，引起了各企事业单位的高度重视，极大地促进了建设单位各相关部门归档意识的提高，也给档案工作的管理带来很大变化，不同程度地提高了档案管理水平。许多档案人员都有感触：这样的验收，真正触及到了我们档案工作方面的软肋、难点和漏洞，其变化主要体现在：     

如何做好企业工程档案管理工作

工程档案是工程建设实际的反映和记录,管理得好坏,不仅对工程项目的建设,而且对项目建成后的使用、维修、改建、扩建都有重要的影响。因此,做好工程档案项目管理工作不仅是档案部门的任务,也是项目主管单位、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位义不容辞的责任。下面,就从三个方面来具体阐述如何做好工程项目档案管理工作。     

保山市档案局召开档案工作“七项工程”建设验收办法专题研讨会

2006年3月16日，保山市档案局召开了全市档案工作“七项工程”建设验收办法专题研讨会。全市市直机关、团体、企事业单位，省属驻保单位专兼职档案员共100多人参加了研讨。     

保山市档案局对市级单位档案工作进行检查

为进一步加强市级单位档案工作业务建设，切实贯彻保山市人民政府办公室关于印发《保山市开展档案工作“七项工程”实施方案》的通知精神，不断提高档案工作管理水平，更好地开发档案信息资源，充分发挥档案工作在保山经济建设和精神文明建设中的作用。保山市档案局组织了市级单位主管档案工作的领导和档案专兼职人员一行15人，组成三个组，于2005年11月7日——16日对保山市级83个机关、团体、事业单位及部份省属驻保单位的档案工作进行了检查。     

浅谈数字化照片档案库资源建设

随着科技技术飞速发展，经济建设各项活动呈现出一派崭新气象。以计算机技术为代表的高科技手段正潜移默化地影响着我们身边的工作。作为档案工作之一的照片档案来说，也正面临着许多压力和困难。为适应未来数字化档案工作发展的需要，针对当前照片档案管理相对滞后的实际，结合本单位照片档案工作情况，就数字化照片档案库的资源建设问题略陈管见。     

文山州召开“八项工程”现场会

为加快文山州档案工作“八项工程”建设和星级标评审验收步伐，不断总结经验，相互学习交流提高，全面落实好今年全州档案工作会议所签定的目标责任书任务，文山州档案局于2007年6月1日在西畴县新街镇召开档案工作“八项工程”建设现场工作会议。[第一段]     

对开展档案目标管理认定工作的思考

开展档案目标管理认定工作的目的在于加强档案工作的业务建设，全面提高档案管理水平，进而提高机关档案工作的整体水平，使档案工作更好地为本单位的各项业务工作服务，为我市“建强创佳”和全面建设小康社会服务。笔者所在的莲湖区财政局通过开展档案目标管理认定活动，使机关档案工作整体水平得到了提高，推动了机关各项业务工作的开展，促进了区财政事业的发展。     

一纸合同营造新机制——岳阳市加强合同制监管重点建设项目档案工作

湖南省岳阳市档案局2000年开始对重点建设项目档案工作实行合同制管理。所谓合同制管理，就是由市档案局与各项目建设单位签订档案管理合同，以合同形式规定双方的权利、责任与义务，从而规范重点建设项目档案工作。当时．将这种合同制档案管理办法定性为运用经济手段管理重点建设项目档案工作。经过5年的探索。已经在这方面探索出了一条比较有效的管理办法和运行机制。取得了一定成效，共与51家重点建设项目建设单位签订了合同．基本保证了项目档案的完整与安全．切实做到了项目档案登记率和竣工档案验收率100％。湖南省建设厅、省档案局对他们的做法给予了充分肯定．     

水利部：加强水利工程档案工作

近日,水利部下发了《关于加强水利工程档案工作的通知》,对水利工程档案工作提出了五条明确的要求。 《通知》要求各级水利行政主管部门要明确一名单位领导分管工程档案工作,明确相关业务主管部门对工程档案工作的监管责任,形成领导层面有人负责,具体工作有人抓、有人管,相关部门通力配合的良好工作局面;法人代表要加强对档案工作的领导,为工程档案的依法开展创造条件。各职能部门要规范工作程序、严格要求、同步管理,要利用签订合同、协议和开展检查、评审、鉴定、验收等工作环节,     

切实加强纪检监察档案工作

近年来，昆山市经委、监察局紧紧围绕全市党风廉政建设和反腐败工作这个中心，认真贯彻落实《档案法》，以创建江苏省档案工作目标管理一级单位为契机，提高认识，夯实基础，狠抓规范，注重运用，切实加强纪检监察档案建设。     

中学档案管理工作存在的问题与思考

档案作为人类精神文明的结晶，是历史最有效的见证。中学档案室作为基层档案部门之一，与其他基层档案部门有着共同特点，都具有双重职能，即对本单位所属机构的档案工作进行管理和对本单位档案进行收集、保管并提供利用。它既是本单位档案工作的职能部门，又是保存和提供利用本单位档案的科学文化事业机构，双重职能是它们的基本性质和工作基础。同时．     

推进实物档案陈列室建设的作法与思考

实物档案陈列室是机关、团体和企事业单位利用本单位实物档案全面展示自身历史和现状的展厅。在机关、团体和企事业单位档案工作中,特别是开展档案工作目标管理以来。荆州市各级档案行政管理部门结合档案工作目标管理,不断推进和创新实物档案陈列室建设,取得了显著成绩。截至2008年底,全市有近70家单位建立了实物档案陈列室。这些实物档案陈列室受到了本单位以至社会各界参观者的广泛好评。实物档案陈列室不仅成为各单位档案工作的一大“亮点”,而且为精神文明建设和和谐社会建设作出了应有贡献。     

强化档案过程控制确保项目档案质量

重点工程建设项目档案管理工作是重点工程项目建设、管理的基础性工作,切实做好重点工程建设项目档案管理,确保项目（工程）档案的完整、准确、系统,是档案工作为航空工业的改革、发展和加速国防现代化这一中心工作服务的重要战略任务,也是各企业能否顺利完成国家重点工程建设项目的顺利交付验收,实现自身的可持续发展的重要决定因素。如何做好项目档案的质量,主要取决于建设单位的组织管理,对于项目档案管理应该结合本单位的质量管理体系。明确各自在建设项目档案工作中承担的责任,在项目档案形成的各个环节给予积极配合,从而全面提高项目档案的质量。     

整合滨海新区档案信息资源之我见

《2006年天津市档案工作意见》第21条指出：“积极探索科学整合档案信息资源的新形式……。在滨海新区开展档案信息资源整合试点工作，制订《关于整合档案信息资源为滨海新区建设服务的意见》，以开发区数字档案馆建设为依托，实现滨海新区档案信息资源的初步整台。”通过学习，我认为这是一项综合性战略工程。是对滨海新区档案部门自身进行的深层次改革：实现这一工程，既会对档案理论产生新的突破。又会在档案工作实践上有新的创新。下面就这一问题谈点粗浅认识。     

公路工程技术档案管理经验谈

档案管理关系到企事业单位的生存和发展问题，是企事业单位展开工作的窗口，抓好档案管理工作是每个企事业单位领导的明智之举。档案作为一种特殊的信息资源，理应在现代化建设中发挥自己应有的作用，使档案的信息资源得到共享和最充分的利用。我们企事业单位如何做好本单位的档案工作，根据本人多年的工作经验，概括以下几点：收集，归档，整理，检索，利用。     

为公路勘测设计工程留下真实记录——吉林省公路勘测设计院扎实推进档案工作

吉林省公路勘测设计院在工程勘察设计、工程测量、工程咨询、工程试验检测和公路工程监理过程中形成了大量的档案材料。这些档案有效地维护了公路勘测设计工程的历史真实面貌,在吉林省公路建设中发挥着不可或缺的作用。为更好地保护利用这些档案,以便服务社会,吉林省公路勘测设计院采取有效措施,力争把档案工作开展成为有文化品位、有现代化气息的一项工作,从而为省委、省政府中心工作、为档案利用者提供优质服务。     

新形势下人防工程档案工作要突出“六个重点”

人防工程档案工作是人防工程建设本身不可缺少的重要组成部分,它记录着工程的诞生,服务于工程的使用,指导着其他工程的建设。人防工程档案的作用是满足人们对人防工程档案利用的要求,以及时、有效的方式提供人防工程档案,为人防各项工作服务。新形势下,做好人防工程档案工作,要着重突出＂六个＂重点。一、要提升人防工程档案人员的业务素质人防工程档案队伍的业务素质是做好人防工程档案工作最能动的因素。     

开拓奋进 争创“四化”——南漳县档案工作走上发展的快车道

近几年来，南漳县档案工作坚持科学发展观，以服务“三个文明”建没为宗旨，以创新机制为重点，以依法治档为手段，以服务经济建设为主战场，与时俱进，开拓创新，努力实现“四化”：档案工作法制化、档案管理科学化、档案资源建设信息化、档案服务社会化。全县档案工作走了发展的快车道，全县100％的一级单位档案工作达到了规范化标准，275个村建立了规范的档案工作。     

坚持与时俱进 不断开拓进取 努力推进省直机关档案工作科学化——在省直机关档案工作会议上的讲话（节选）

今年是实施“十二五”规划的开局之年,省直各部门、各单位要结合全省档案事业发展“十二五”规划,科学谋划本部门、本单位档案工作,狠抓落实,努力推进省直机关档案事业发展。总的目标要求是：要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,围绕本部门、本单位中心工作,切实加强档案资源建设、服务能力和安全保障能力建设,