动态简报

<正>东城区档案局建立档案人员台账,筑牢档案工作网络近日,区档案局向区属各单位印发《关于实行档案工作人员备案管理的通知》,在全区范围内开展档案人员备案工作。区档案局负责区属立档单位专职档案员的备案工作,立档单位负责所属单位专职档案员的备案工作,立档单位及所属单位负责本单位内设部门兼职档案员的备案工作。截至目前,已有356家单位1219名档案人员进行了逐级备案。（宋瑜）     

信用档案的收集

信用档案的收集主要是两个方面的任务。一是立档单位形成的与信用主体相关的信用文件材料的归档、集中统一管理问题；另一个是将分散在各个不同职能部门和信用主体单位的信用档案收集集中，形成地区性乃至逐步建成全国互联互通的信用档案信息中心，实现信用档案信息的社会共享。     

立档单位信息化建设与档案保护的思考

本文作者根据多年在立档单位工作的经历，指出了立档单位存档案现代化建设进程中，档案保护工作存在的倾向性问题。在分析问题存在的原因，指出立档单位档案室的档案保护工作对进馆档案乃至馆藏档案质量影响的基础上，就如何加强立档单位档案保护工作提出具体措施。     

武汉市硚口区建成文件档案服务中心

12月8日,武汉市斫口区文件档案服务中心正式投入使用,接收行政中心20余家立档单位的现行文件、档案、资料和电子文件,实行档案实体与档案信息的集中管理和利用。     

透视我军立档单位档案信息化

本文深入分析了我军立档单位在开展档案信息化建设过程中所存在的人才、技术、动力、经费的严重不足，认为其建设任重而道远，并提出了重新确定军队档案信息化建设方略、重新定位立档单位档案信息管理功能和重新打造立档单位档案信息化建设动力机制的观点。     

对立档单位变化中档案全宗划分问题的认识

立档单位变化前后档案全宗的划分取决于立档单位变化的性质，划分全宗时应保持档案的来源联系及整体性，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。     

敦煌市档案局(馆)坚持“三集中”立卷法

3月以来,甘肃省敦煌市的120个立档单位集中开展了2010年度档案整理归档工作。目前,大部分单位已完成归档任务,档案整理将于6月底结束。敦煌市档案局(馆)26年来坚持采取三集中和百分制立卷归     

基层立档单位如何做好档案移交进馆工作

基层立档单位如何做好档案移交进馆工作清华大学黄小斌为适应高校教学、科研改革进一步深化的需要，我校档案馆于１９９１年底正式成立。档案馆的建立，为定期接收并集中保管档案创造了必要条件。结合我校实际情况，档案馆对基层保管的科技档案采取了定期、分批接收的做法...     

会计档案不宜久存核算中心

近日审计发现，实行会计集中核算，对加强会计监督、严肃财经纪律、做好源头防腐，提高会计信息质量发挥了积极作用。但部分会计核算中心在会计档案管理方面很不统一：有的对集中核算形成的报账单位的会计档案全面长期管理；有的对会计档案保存一段时间后，移交报账单位管理；有的对报账单位的会计业务审核后，填制一式两份的记账凭证，一份留核算中心记账，另一份连同原始凭证交存报账单位。     

谈谈农村乡镇档案全宗的划分

全宗指一个立档单位所形成和产生的全部档案。以全宗为单位整理与管理档案,是档案工作的基本要求,也是科学管理档案的起码条件。人民公社时期,“政社合一”,一个公社所产生的档案,作为一个全宗整理、保管和向区、县档案馆移交。近几年来,随着体制改革的进行,农村乡镇实行党政分开、政企     

文书立卷工作的组织问题

书立卷由哪个部门组织，是学术界经常探讨的问题。如：由书处理部门或由档案部门或由书处理部门和档案部门结合，来实行集中或分散立卷。其中，实行书处理部门立卷制度，已推行了许多年，被许多机关单位采纳，工作开展得很好，取得了相当大的成效。但是其他部门立卷也并未因书处理部门立卷优越而消失，而且有些单位还进行得不错，提高了     

关于档案馆接收档案期限的思考

档案馆接收档案的期限，在《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则》等法规性文件中，都有明确的规定。按要求，省级以上档案馆接收立档单位保存二十年左右的永久保存的档案；省辖市（州、盟）和县级档案馆接收立档单位保存十年左右的永久、长期保存的档案。     

关于确保档案真实性和完整性的思考

文章针对当前某些立档单位保密室工作人员更替频繁、档案基础工作薄弱、档案不够齐全完整的问题，着重阐述了人员忠于职守、收集文件材料的最佳时机和方法、现行文书归卷等几个方面的要求和规范做法，希望在文书处理阶段就能注意到档案的齐全和密切联系，为日后档案整理打下基础，以确保档案的价值，维护立档单位工作的历史面貌。     

静海县开展档案行政执法检查

目前，由县人大内务司法委、县法制办、县司法局、县档案局组成联合检查组对县一级立档单位8个，二级立档单位17个，共25个立档单位进行了档案行政执法检查。这次检查是在各单位自查、整改的基础上进行的，按照《天津市档案行政执法检查考核评定细目》。对被检查单位进行了全面认真的检查，24个单位达到了执法检查合格标准，     

"三合一"制度编制中存在的问题、原因与对策

"三合一"制度是立档单位编制的"归档范围、案卷类目和保管期限表"的简称,是立档单位档案工作中的一项内部制度、标准,是国家和地方档案业务建设规范在立档单位档案工作中的具体运用.     

辉南县档案局就机构改革中档案的归属工作早安排早部署

为了加强在机构改革中档案的管理，确保国家档案的安全，防止档案的流失，合理处置变动乡镇及县直各立档单位档案的归属与流向，辉南县档案局及时下发了《关于在机构改革中加强档案管理的通知》：《通知》对处置变动乡镇及县直各立档单位档案的归属与流向作了硬性要求，并及时介入，进行了科学的指导和严格的检查，避免了档案流失，保证了档案的完整与安全。     

依法治档要常抓不懈

档案行政管理部门对辖区内各立档单位的法制监督与检查,应从以下几个渠道入手,并持之以恒。一是各级档案行政管理部门开展法制监督与检查,主要采用日常监督检查和集中开展档案执法检查两种方式。前者是将法制建设融进业务建设之中,在业务指导、档案……     

试析《归档文件整理规则》对科技档案和专门档案整理的适用性

中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）中规定：归档文件是指立档单位在职能活动中形成、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这就表明了《规则》仅适用于文书档案的整理。将《规则》给档案工作带来的简化工作程序与方法、提高工作效率、有利于推进文件档案管理一体化与档案管理现代化进程的优越性扩大到科技档案和其它专门档案，实现立档单位全宗内各门类档案实体管理模式的统一，推进立档单位档案管理工作的规范化、标准化和现代化具有十分重要的意义。本文试就科技档案和专门档案利用《规则》标准进行整理的有关主要问题作粗浅分析。     

充分发挥档案网络兼职档案员的作用

在我国,机关、企事业单位档案工作目标管理考核内容中,都很明确地提到,各立档单位必须建立健全档案管理网络,定期开展业务活动,并实行文书、业务处理部门立卷归档制度.     

我们这样整理全宗卷

全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具。青岛市档案馆在收集、保管、利用各全宗档案过程中,形成了涵盖众多文件材料内容的全宗卷和说明多个全宗立档单位及档案管理状况的综合全宗卷。按照国家档案局业务建设评价要求,为规范全宗卷管理,我们对全宗卷文件材料实行“两套”制整理方法,即全宗卷纸质归档文件材料,按照《归档文件整理规则》进行整理;对形成的相关电子目录数据,按照《全宗卷规范》(DA/T12-2012),在数字档案馆系统中实行“八大类”分类管理。