公路竣工文档管理研究

<正>竣工文件是公路项目的主要组成部分,并且根据交通部的相关规定只有在竣工文件达到编制标准之后,才能对公路工程进行竣工验收。但对于管理单位来说,竣工文件的整理、编制、归档等程序是一个相对复杂的任务,因此,要管好、管活公路竣工档案是     

工程竣工档案归档审查的内容与方法

何谓工程竣工档案的归档审查工作？按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收入库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢？     

浅谈新形势下公路工程档案管理

一、公路工程档案存在的问题1.一些项目仅注重阶段性文件资料的收集,而忽略了公路建设项目全过程文件资料的完整归档,特别是忽略了工程建设后期形成的交工验收文件资料、缺陷责任期等方面的材料的收集,造成项目档案的成套性完整性缺陷。     

公路工程档案归档与整理

一、公路工程档案的收集 为使工程建设单位、施工单 位和监理单位能明确各自在平时 收集归档工作中所承担的职责, 确保一流的工程,一流的竣工档 案。在工程建设之初,项目建设单 位就要在档案管理部门和交通主 管部门档案专业人员的指导下制 定适合本工程特点的档案分类方 案,明确各种文件材料的归档范 围和保管期限,通常我们将其简 称为“三合一制度”,下发给各工 程管理人员、承包商、监理单位, 从而规范、指导档案收集整理工 作,把竣工档案大量工作分散在 平时收集归档过程中,这样就避 免了竣工档案资料收集不齐全、     

浅谈新形势下公路工程档案管理

一、公路工程档案存在的问题 　　1.一些项目仅注重阶段性文件资料的收集,而忽略了公路建设项目全过程文件资料的完整归档,特别是忽略了工程建设后期形成的交工验收文件资料、缺陷责任期等方面的材料的收集,造成项目档案的成套性完整性缺陷.……     

加强公路工程档案管理的探索与实践

随着公路事业的蓬勃发展,完整、准确、系统的公路工程档案资料与公路工程建设联系日益紧密,为领导科学决策,业务部门工作查考提供及时有效的服务,成为公路工程建设中的核心支柱.因此如何加强公路工程档案管理成为当前档案管理的重中之重. 一、完善管理体制,健全规章制度,加强规范化建设 加强工程档案管理,须有配套的规章制度做保证.为了认真贯彻《档案法》,各项目建设管理单位应深入学习《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《公路工程竣工验收办法》、《辽宁省普通公路工程竣工档案目录》等文件,掌握要领,实行依法治档,保证档案工作有章可循.同时我们成立了由段长、工会主席、办公室主任、档案员、兼职档案员组成的档案管理网络,制定了各自的职责范围.     

企业基建工程竣工文件材料的收集归档

一、遗留工程竣工文件材料收集归档工作 由于种种原因,前些年有的企业存在胡子工程,建设规模大,子项工程多、施工单位多、项目变动大、建设周期长、竣工后文件材料迟迟不能归档,影响基建档案的正常利用.这是不少企业档案部门棘手的问题.     

重点工程建设项目档案管理“四要素”

1998年以来实施国债重点建设项目陆续收尾和即将竣工的情况,按照国家水利部和省计委、省档案局要求,我们突出抓了48个国债重点水利项目,为了确保该项目的顺利竣工,较好发挥经济效益,在辽宁水利国债重点工程建设项目档案的收集、整理、归档上做到齐全、完整、准确、系统。要素一:机构健全,人员是关键。为了发挥各及项目办对项目档案管理的监督作用,加强地方项目档案的管理,水利国债重点工程建设项目从立项开始,就着手建立项目档案管理机构,随时收集跟踪整理,按阶段归档。同时要求项目法人“负责现场应归档材料的收集整理和归档工作,并进行检…     

如何管理归档前的建设项目档案

为确保建设项目档案齐全、完整和准确,必须加强项目各阶段文件材料在归档前的收集、整理和立卷工作,从项目文件材料的源头控制。     

关于加强停建项目档案资料管理的通知

去年11月15日,市档案局、市城乡建设委员会联合转发了国家档案局、国务院清理固定资产投资项目领导小组办公室《关于加强停建项目档案资料管理的通知》。市档案局、市建委在转发通知中要求:停缓建项目的档案是日后续建的重要依据。各建设单位在明确一名领导负责此项工作的同时,还要明确专人负责文件材料的收集、整理、归档工作和归档后的保管工作。各施工单位、设计单位要顾全大局,积极配合建设单位做好停缓建项目档案的归档工作,以保证停缓建项目档案完整、准确、系统。各单位的档案管理部门和基建主管部门要紧密配合,加强对停缓建项目文件材料的收集、整理、归档工作的监督和业务指导。为便于各单位执行,本刊将《关于加强停建项目档案资料管理的通知》全文登载:     

如何提高项目档案的真实性和完整性

项目档案管理是一个系统化、规范性的工作,它的素材产生于项目立项审批、勘察设计、招投标、工程准备、工程管理和合同管理、资金管理、施工管理、监理管理全过程,因此过程管理很重要,文件材料的收集与项目建设进程同步更加重要.由于建设单位在项目建设全过程中忽略了控制节点,最终导致项目档案管理依然存在各种各样不同程度的问题和缺陷;由于在项目招投标和签订合同时,没有完全明确项目档案完成标准和违约责任,导致建设单位和参建单位忽视档案归档整理工作,大多数参建单位在项目交工验收前才开始文件资料的收集,有些归档的资料明显就是后期补进来的,直接影响到了归档文件的真实性;由于缺乏专业的人才,文件材料收集不全面、不完整,施工单位补资料的现象不断显现,直接影响到项目档案的原始性,削弱了项目档案的可利用价值;由于忽略了验收管理,导致各参建单位忽视归档质量,造成难以弥补的文件材料损失.对此,笔者提出以下措施.     

浅谈文件材料收集的控制措施

收集工作是档案工作的基础,文件材料的收集是指依据一定的收集范围,通过一定的方法将机关各部门和个人手中具有价值的文件集中起来,以便归档整理工作的过程.一个单位的归档文件是否齐全完整,主要是取决于文件材料的收集是否齐全.只有及时地、有针对性地收集各类文件材料,才能避免文件的散失,才能保证本单位档案的齐全完整.……     

确保工程档案质量方法谈

公路工程档案是公路建设的重要组成部分,是工程内在质量和工程竣工验收的重要依据,是检验项目建设工作和质量的法律凭证。工程档案的质量如何,充分反映了建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的质量管理水平和质量意识,因此,必须加强工程档案管理工作,保证工程档案的质量。 一、提高认识,加强档案管理工作 关于工程档案管理问题,《档案法》和省、部文件都有明确的规定和要求,各省公路局也有具体的实施细     

略谈重点建设项目档案的系统控制

重点建设项目档案是指从重点建设项目的提出、论证、立项、勘测、设计、施工、监理到生产准备、竣工投产．交付使用等全过程中形成的应当归档的各种文字、图纸、图表、声像、电子等各种形式的文件材料在项目实体建设的同时,收集、保存一套完整的文件材料．真实地反映项目建设的全过程和整体面貌,是重点建设项目档案工作的基本要求和根本目的。     

建设项目档案工作标准执行中的问题与解决措施

2002年，国家档案局为了进一步规范基本建设档案工作，在对重大建设项目作广泛调研和总结经验的基础上，编制发布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范）（DA/T28-2002）。该标准对建设单位和各参建方在基建档案管理的管理职责、文件的收集与积累、竣工文件的编制要求、审核与验收以及归档范围和对保管期限等做了全方位的规定，为基本建设项目档案管理提供了切实可行的工作标准。这个标准的实施，对健全建设项目档案管理体制，解决项目文件在形成和积累以及竣工档案在编制过程中的一些质量通病和不规范现象，对规范工程档案管理起到很大的作用，大大地提高了工程档案的质量，在很大程度上确保了建设项目档案的齐全、完整、准确。     

做好公路工程文件材料归档工作应突出“五个重点”

公路工程档案是公路建设项目的真实记录,也是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据。因此,做好公路工程文件材料归档工作,保障归档文件材料的齐全、完整、系统,具有重要的现实意义和历史意义。笔者认为,公路工程文件材料归档工作是一个系统工程,应突出"五个重点":     

汉台区行政村档案整理操作程序

一、收集 在整理档案之前,应先将本村在工作中形成的文件材料收集齐全、完整.在收集工作中,要注意把散存在各部门(或村干部个人手中的)文件材料一并收集归档.     

谈学校文件材料的收集

档案来源于文件,要做好档案工作,首先要做好文件材料的收集工作。文件材料收集是指按照党和国家的有关规定,依据收集范围,通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中有价值的文件集中起来,以供系统分类和立卷整理工作。文件收集工作是档案工作的起点,没有文件的收集工作,就没有完整、科学、系统的档案。而档案馆(室)所管理的档案,并不是全部由档案馆(室)自己形成的,它是机关单位在日常工作中形成的有利用价值的文件,这些文件分散在各个处理部门,不收集起来,时间一长就有可能散失。档案工作人员把这些文件收集起来,按一定的分类标准整理归档,…     

建筑工程竣工档案的收集整理

鞍钢建设集团有限公司是中国建筑系统企业形象信誉(AAA)级单位,是具有国家建设部颁发证书资格的冶炼工程施工总承包特级企业。在施工过程中,我们档案室直接负责本单位施工范围内施工文件的形成、收集和整理,形成工程竣工档案。在工程竣工验收时,按合同中约定的份数和规定的时间负责向建设单位(甲方)提交完整、准确并经单位技术负责人批准的施工文件。多年来的工作经验告诉我们:竣工档案是在建筑施工活动中形成的反映工程实体和质量的工程竣工文件、竣工图和声像资料,是工程竣工验收乃至工程结算的先决条件之一,是该工程的使用说明书和质量…     

如何做好公路工程档案管理工作

公路工程档案是工程建设的真实记录,是评估工程项目优劣的重要依据,是建设项目管理的重要依据,为建成以后公路的养护、使用、改造提供服务。在对公路工程建设过程中形成的科技文件材料的收集、整理、编目、装订以及归档后的管理工作,是一项＂功在当代,利在千秋＂的大事,必须做好新时期公路工程档案管理工作。