档案员的你、我、他

提起档案员,人们总会用“默默无闻”、“无私奉献”来形容。在北京就有2.5万人从事着档案工作,拥有着“档案员”的称谓。2.5万用于计算北京市拥有的人口,它不是一个大数字,可用它来计算北京市的某一行业的从业人员,可就不算少了。在今天,商品经济的浪潮冲击下的今天,数十年甚至更为久远的年代里形成的价值标准、社会心态、思维模式都     

关于“211工程”建设档案管理若干问题的思考

“211工程”建设是上世纪90年代中期,在高教领域投资规模最大、数额最大的一项国家重点建设项目。在实施“211工程”建设过程当中,产生了大量不同载体的档案材料,这些具有参考和利用价值的档案材料,是学校建设的宝贵财富,是进行“211工程”建设验收评估不可缺少的重要依据。科学地管理好“211工程”建设档案,是高校档案管理工作中的重要环节。为此,本文对“211工程”建设中档案管理诸问题作如下探讨:     

“双元价值”视阈的企业档案工作

覃兆刿的《双元价值观的视野：中国档案事业的传统与现代化》一书用“双元价值”来界定档案价值．认为档案始终可以作两个面上的理解：一是“工具价值,”即“它作为一种行为方式,人类的初衷在于它的结构形式所赋予的功能：     

利用决定论研究

利用决定论产生于20世纪60年代后期,它作为一种档案鉴定理论一经提出．就在学术界引起了激烈的争议。直到本世纪各种档案鉴定理论层出不穷的时代,利用决定论及“利用决定档案”这一档案鉴定思想仍然是学者们争论的焦点,仍然具有一定的研究价值。     

干部人事档案工作改革路在何方

我国的现行干部人事档案工作,发源于20世纪30年代至40年代初的延安“整风”审干运动。新中国成立后,干部人事档案工作蓬勃兴起,1956年、1980年、1990年中组部先后召开了三次全国干部档案工作座谈会,提出了干部档案工作的方向和任务,规范了干部档案的内容和形式,制定了一套规章制度,使我国干部人事档案工作走向全面发展和规范化之路,取得了一定的成果。但是,它诞生于战争时期,成长于计划经济的年代,一直沿用以“计划管理”为核心的规章制度,承袭了手工管理的方式。又受“看摊守堆、重管轻用”,     

档案管理工作创新谈

一、创新思想意识,充分发挥档案的利用价值档案是一个庞大的信息库。可是,许多年来,许多组织机构和个人将档案视为私有财产,使档案工作一直处于被动状态。“只有将档案(主要是指内容信息而言)融入社会之中,它才能真正发挥其作用,实现其价值,才能完成自己的使命。社会各界才能具体体验并认识到档案的深刻社会意义与价值,真正感受到档案工作的重要社会功能”。目前,只有转变以往档案工作中“重藏轻用”的观念,充分认识管理是必要的手段,利用才是真正的目的。档案作为社会主义事业中的一项重要信息资源,只有积极开发利用,才能体现档案在新时期…     

基层数字档案馆建设初探

基层数字档案馆是数字档案馆系统中的一个接点和终端,它将基层档案馆的馆藏档案向公众发布,同时与其他单位共享档案信息。一方面它“是一个存在于分布式网络中的总体”;另一方面,它“是超大规模的档案信息资源在多媒体状态下重组和再创造的创新工程”。因此,基层数字档案馆应包     

色标在科技档案管理中的应用

色标的突出特点是色泽鲜艳,明快醒目,它应用于科技档案的管理中,使得调卷迅速、准确,操作简便,在我们兰州公路总段科技档案管理实践中收到了良好的效果。我体会到:一、要在科技档案管理中应用色标管理,首先要保证科技档案分类方案相对稳定,就是说,分类方案是科技档案分类的基本依据,同时,也是色标管理的基础。我们室藏科技档案的主体是公路路线的管理与养护档案,它是由路基工程、路面工程、桥涵工程、防护工程、房建工程、隧道工程等项目组成的,它的辅助设施如纵向排水设施、绿化安全设施等是路线的组成部分之一。这样,室藏科技档案分类方案…     

档案信息资源的开发策略

档案是一种具有特殊价值的信息资源。档案信息资源不是火山中的岩浆,可以在内应力的作用下自然喷发;它更像是蕴藏在矿山、油田中的宝藏,只有经过开采才能造福于社会。因此,我们把档案信息资源的“开发”和“利用”两个概念连在一起,以开发保障利用,促进利用,以开发和利用服务的联动来提高档案信息资源的综合贡献力。     

档案信息化建设一路走好

档案信息化建设的内在理念首先，确保保存“社会记忆”功能的实现。对于档案部门来说，保存和延续“社会记忆”是立业之本，提供信息服务社会是强业之路。档案信息化建设必须要在实现“社会记忆”功能的基础上进行，它不仅要利用先进的信息技术来拓展和实现档案部门提供信息服务功能，更要确保档案部门保存“社会记忆”功能的实现。因此，在档案信息化建设中要加大对数字化档案研究的力度，解决数字化档案的长期保存与安全传输等问题。否则，“人类记忆”就会面临丢失的危险。其次，档案馆文化属性不能抛弃。档案信息化发展到一定程度时必然…     

浅议“211工程”建设档案的分类问题

“211工程”是一项投资数额大、历时时间长、涉及的部门多的重点工程,在实施“211工程”建设过程当中,产生了大量行政管理类、仪器设备类、基础设施建设类、学科建设类等不同类型、不同载体的文件材料。这些文件材料记载着学校发展历史,是学校建设的宝贵财富,是进行“211工程”建设验收评估不可缺少的重要依据,经档案部门对它们进行整理、分类成为具有保存价值、参考和利用作用的档案。然而采取什么样的方式方法对它们进行分类,直接影响到此类档案的查询与利用,为此,笔者就此问题谈谈自己一点看法与同仁共同探讨。一、现状与问题由于“211工…     

国家档案馆馆藏档案分级鉴定的原则、标准与途径

馆藏档案分级鉴定是传统档案价值鉴定工作内容的延伸，因此必须遵循鉴定档案价值总的原则：“从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的、效益的观点判定档案的价值”。在传统的档案管理制度中，主要通过档案保管期限的长短来显示档案价值的大小，档案保管期限所显示的意义，主要是档案可供利用的不同价值，或者说，档案可供利用的时间价值。     

漫话『档案』

档案不是象牙塔,档案要走出深闺. 档案来自于人民,理应服务于人民. 档案是历史的真实记录,资政是它的主要功能. 堆积如山的档案,规范化地管理、利用、传承,是档案人的天职. 与档案结缘 说起"档案"这个词,并不陌生,《现代汉语词典》如是说,分类保存以备查考的文件和材料.一般而言,人们认知档案都从此开始.但从专业学科角度来审视,这样的定义有失偏颇,无论它的内涵还是外延都不全面,它仅仅包括了档案中的一部分.作为一名普通的工作人员,从这个狭义的定义中,只要简单地记住:经过自己亲手起草撰写的"文件和材料",具有"保存以备查考"的价值,都将成为"档案".足矣!这就是人们的档案意识.     

档案部门如何编写《学校年鉴》

《学校年鉴》(以下简称《年鉴》)是记载学校一年来教学、科研、管理等工作中发生的重大事件和发展概况,系统总结一年来工作经验和教训的资料性工具书,它是学校师生员工工作和学习必备的参考资料。《年鉴》具有“存史”与“资治”的双重价值,即既有史料文献价值,又对学校现实工作具有指导作用,各高校档案部门必须把它作为一项长期的编研工作任务来完成。 一、《年鉴》编写是学校档案部门编研工作的重要内容之一 为了使档案工作能够更好地为学校的各项工作服务,档案部门必须主动开发档案信息,改变传统的“人求我供,不求不供”的档案服务方式,…     

论档案价值的形成及变化

档案价值问题，是档案学研究中不可回避的课题，也是档案实际工作中关注的焦点。然而，这个问题却在理论和实践中均未形成定论。本文试图对这一难题做些有益的探索。一、对档案价值的不同认识目前，我国档案学界对档案价值的认识分歧较大，至少有三种不同的观点：（1）“档案利用价值观”，认为在档案学和档案工作实践中，通常所说的档案价值，指的是档案的“利用价值”，档案的价值就是它的“使用价值”。（2）“主体满足价值观”，认为档案的价值是指档案这种客体对主体需要的满足，两者缺一则不可能构成档案的价值关系。也就是说，档案价…     

档案馆"资治"、"存史"和"文化传承"功能辩证

档案和档案馆的社会功能可以抽象地概括为“资治”、“存史”和“文化传承”。三者之间存在“资治”为源、“存史”为本、“文化传承”为实的辩证关系。“资治”是档案现象的成因 ,也是“存史”和“文化传承”等功能的源泉。“存史”是社会赋予档案馆的最高使命 ,是档案馆的根本功能。文化传承功能的提出是在特定社会背景下对档案职业的一次“重新发现” ,是对档案馆社会功能的高度涵盖 ,它具体体现在档案馆的“存史”、“资治”功能之中。狭义的档案文化效用不同与广义的“文化传承”功能 ,它只是众多档案利用形态之一。在强调档案文化效用的同时 ,决不可本末倒置 ,忽视甚或忘却档案职业的出发点。     

南水北调中线水源工程档案数据化方法与实践

<正>工程档案实体组织通常以工程文件之间的“有机联系”而定，这意味着工程档案分类体系一旦确定，就选择了一种相对固定的关联关系来进行工程档案信息的组织。既不利于工程档案的精准检索与开发利用，也无法满足工程运行维护管理对档案的需求。通过档案数据化将工程档案碎片化后重组为高度序化的结构型数据，是工程档案数字资源建设的发展走向。     

论东巴档案在旅游热潮中的价值扩展

东巴档案是我国西南的纳西族从其发展的历史长河中采撷的各样的片段，它积淀了博大精深的纳西民族化。东巴档案是“中国档案献遗产工程”48件之一．2003年，纳西东巴古籍又入选由联合国教科组织1992年发起的世界记忆工程的“世界记忆名录”。东巴档案除了为人们熟知的东巴经书古籍之外，还有各种画卷、石刻等。化产业是旅游业的灵魂，丽江紧抓大地震以后恢复重建以及1997年申报世界化遗产成功的机遇，制造了旅游业一个突飞猛进、享誉全球的神话，化产业自然发挥了不可估量的作用，东巴档案积淀的东巴化以积极姿态活跃于旅游市场。由于档案具有原始记录性、内容与版本的唯一性等特点，其价值是可以扩大和发展的。东巴档案特殊的内容和形式特点，加上旅游热潮对化底蕴的呼唤，其价值扩展更是得到催化，呈必然之态。本拟从东巴档案在旅游热潮中的价值扩展入手，找到平衡点，以期实现档案价值的深层次优化扩展。[第一段]     

来源原则在电子文件收集中的应用

来源原则是国际档案界公认的档案专业的基本原则。在20世纪60年代至70年代,它一度遭受冲击;但从20世纪80年代中期以来,北美档案界逐步扭转了质疑和批评的态度;90年代伴随“电子文件”概念的普遍采用,国际档案界重新承认了它对电子文件的适用性及在档案专业中的核心地位,形成新的来源原则,在电子文件时代得到广泛的应用,尤其是在电子文件收集的过程中具有重要的现实意义。     

安丘“九女坟”宋代石棺的档案价值研究

出土于山东省安丘市石埠子镇雷家清河村的“九女坟”宋代石棺有独特的学术价值,它既是国内首次发现有题记及纪年碑刻的宋代石棺,又是国内首次发现的仿庑殿式宋代石棺,但是以此为研究对象的文献较少。为了挖掘“九女坟”宋代石棺承载的档案价值,从墓志档案、民俗考古角度研究其档案价值,从而以纪年碑刻为文字档案来考证“九女坟”石棺的建造经历、主人生平以及宋代密州的地方建制和地名沿革,以石棺形制和浮雕作为文物实物档案来考证北宋的建筑文化、雕刻艺术、丧葬文化以及宋代服饰和侍卫制度。同时,为了挖掘“九女坟”宋代石棺承载的文化价值,以儒家的“八德”融合新时代的“新六德”为价值导向,进一步研究“九女坟”宋代石棺体现的以仁爱和孝道为特征的家庭道德修养,从弘扬中华优秀传统文化角度阐发其新时代文化价值。