沟通--做好档案利用服务的金钥匙

众所周知,档案馆工作有两大任务：一是保管,二是利用。档案接待利用工作,是充分发挥档案的作用为社会服务的一项重要工作。从一定意义上来说,档案的利用决定了档案馆的生存和发展。以2002年为例,宜兴市档案馆共接待查档6660人次、提供案卷19879卷次、复印取证16683     

谈档案利用中的安全保护工作

近十几年来,我国档案利用工作取得了长足的进步,据国家档案局统计,截至2002年,全国各级各类档案馆接待档案资料利用者共4075752人次,提供利用档案总数为11171758卷、件次;档案室接待档案资料利用者为9674661人次,提供利用档案21984746卷、件次.     

档案馆接待利用工作的分析与思考

档案馆是一个向社会提供档案信息资源的场所．接待利用工作是践行档案工作服务性的重要窗口。这个岗位服务的质量、水平不仅直接反映和影响着档案馆在社会公众中的形象．而且有助于发挥档案工作“资政惠民”的作用。从近几年档案接待利用情况和社会对档案资源的需求进行分析．加强档案馆接待利用工作非常必要。     

从民国档案的利用谈民国档案的任务

民国档案做为陕西省档案馆馆藏的重要组成部分,它的史学价值已被人们充分认识.然而从近四年来的接待利用统计情况看(如下表):     

浦东新区档案馆2013年档案利用分析

2013年,上海浦东新区档案馆成功创建浦东新区"百个文明优质服务窗口",在接待利用量大幅增长的情况下,实现了高效、优质的档案接待利用服务。档案接待利用数据浦东新区档案馆2013年档案接待利     

早布置，抓落实，提前完成报目工作

为建立全区统一的民国档案检索体系，促进和实现民国档案信息的交流和共享．南宁地区档案局(馆)根据全区档案目录中心制定的《广西民国档案案卷级目录采集方案》要求．2001年3月起开展了民国档案案卷级目录数据采集工作．分别于2001年4月底、2002年12月中旬完成本级馆和所属11个县(市)档案馆共6686条民国档案案卷级目录数据的采集、汇总和报送工作。为保证工作的顺利开展，我们的措施是：     

民国档案整理工作的内容新维度

建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库.     

对民国档案文件级整理工作的思索

在建国后五十多年时间里，档案工作在民国档案整理工作中，遵循档案形成的客观规律，依据全宗原则、利用原基础原则，对全国民国档案进行了案卷级整理工作，逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系，部分档案馆还建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库。不过，随着民国档案开放力度增大，对档案内容信息的揭示提出了更高的要求，原有的民国档案整理成果已难满足现有的民国档案工作需要，对民国档案信息作进一步开发，即开展民国档案件级整理工作已逐渐被提上议事日程，但这项工作对我们来说是崭新的，我们需要对其必要性、和案卷级整理工作的衔接、应结合档案馆数字化工作开展以及在整理人员启用上如何谋求社会力量的支援等等问题加以认真思索。     

影响档案利用的几种情况分析

综合性档案馆在接待利用中常常遇到这样的情况:一些利用者来馆查不到所需内容,影响了问题的解决.从本溪馆档案利用的统计来看,查不到档案的情况每年要占利用总数的20%-30%.在利用工作中,通常我们把利用中查到的数量与查档的总数相比叫作档案的查到率,并以此来评价档案利用的成绩.     

擦亮档案馆接待利用的窗口

档案馆保存档案的目的是为了利用档案。而在诸多利用方式中，主要的是利用者前来档案馆查阅档案。因此，接待利用工作就成为了档案馆对外的一个主要窗口。在这个窗口中，集中体现了档案馆馆藏的信息量、档案现代化管理的水平、档案信息化建设的程度、档案管理人员及接待利用人员的综合素质，通过接待利用的场     

专门档案中的专门档案——商事登记档案

"商事登记档案"是专门档案中的一个特殊的类别,目前还没有得到档案理论界的关注和认同,本文从逻辑基础和理论基础两个方面对其归类进行了论证.     

电子档案馆、数字档案馆、虚拟档案馆的比较分析

通过对电子档案馆，数字档案馆，虚拟档案馆的比较分析，认为电子档案馆等同于数字档案馆，数字（电子）档案馆与虚拟档案馆既有区别又有联系。     

条件，心思，主动，求是，关键

在全省档案工作会议上,刘伟同志作了“勇于开拓,知难而进”的讲话。这篇讲话,深入浅出地剖析了当前档案部门普遍存在的问题,发人深思,引人回味,催人猛醒。对当前和今后一个时期全省的档案工作具有较强的指导意义。1刘伟同志的讲话,开宗明义,“巧媳妇能做无米之饮”。讲的是档案部门的条件问题。条件,是制约事物存在与发展的重要因素。任何事物的存在与发展都离不开一定的条件。办事情、做工作,必须从具体条件出发。讲条件,是一种理性的自觉。重视条件、研究条件、创造条件,是我们抓住机遇、推进事业发展的必要前提和重要保证。保证。条件是…     

从档案管理走向档案治理

国家治理时代,建设档案治理体系,提升档案治理能力,是推进档案事业发展的重要举措,从档案管理走向档案治理是档案治理体系和治理能力现代化的集中体现。本文通过对档案治理和档案管理内涵的比较,从外部环境和内部结构两方面系统探析了从档案管理走向档案治理的动因,并提出了从档案管理走向档案治理的实现路径,包括树立档案治理理念是先导、强化档案工作系统开放是前提、培育扶持社会力量是基础、创新档案治理方式是关键、建设档案法治环境是保障等几个方面。     

基于档案信息安全的档案数字化管理

在数字信息时代的今天,信息安全上升到了一个举足轻重的地位。本文基于档案信息安全和数字化管理,介绍了国内外信息安全管理模式,分析档案信息安全存在的主要问题,提出档案信息安全的管理措施。     

档案馆现行档案的全宗排放

随着大量现行档案移交进各级各类档案馆,全宗排放工作中反映出的问题日益突出,因为全宗排放得是否科学,直接关系到工作效率的高低,基础工作的好坏,直接体现了档案馆的管理工作水平.     

档案边缘

为了适应社会结构的变化、文件数量剧增、信息缺失、文件易逝和技术进步,档案工作者应改变旧观念,投入智力资源,进行合作,积极主动地参与文件鉴定和档案接收,使档案工作不再是随着编史工作风气变化的"风向标",档案不再只反映狭隘的研究兴趣(即原来的工作"中心"),而能真正反映人类生活的方方面面(即"边缘").这篇文章孕育了后保管模式的思想,六年后作者首次提出后保管概念.     

论档案

档案学研究中的一个重要问题 ,就是要把档案这个最基本的研究对象搞清楚 ,并且牢牢地把握住。否则 ,作为档案学研究的依据就可能不一定是档案 ,研究活动就可能会误入歧途 ,走偏方向 ,得不到正确的研究成果。现在档案研究中的有些争论问题 ,是与研究者各自心目中对档案这一概念的理解不一致有关。为此 ,有必要再下功夫来探讨并准确认定这一概念。一、档案概念综述。对于档案概念的认识 ,首先要揭示它的本质属性 ,其次是研究它的价值作用。其实 ,任何事物的价值作用都与事物的本质属性有联系 ,研究事物的价值作用 ,可以说是研究事物本质属性的…