公务礼品档案管理初探——以岳阳市档案局为例

公务礼品档案是指党政机关、人民团体、企事业单位和单位领导同志在公务活动中接受的具有职务性的礼品和纪念品,是一种实物档案,具有政治性、纪念性、艺术性,有一定的保存价值.它是城市政治、经济、文化和社会生活各领域的真实记录,展示了城市对外交流的历程和城市魅力,是工作交流或友好交往的见证,具有鲜明的历史价值和独特的艺术价值,对研究城市发展有着极高的学术价值.各级国家综合档案馆是公务礼品档案的永久保存基地.因此,必须积极主动做好公务礼品档案的接收、管理和利用工作.岳阳市档案馆收集、整理、保管公务礼品档案,既体现了档案部门为党守档、为民服务的历史使命,又丰富了馆藏资源,有助于发挥公务礼品档案见证历史、传承文明的社会功能和教育作用.     

以院庆为契机搞好档案编研工作

2008年盘锦职业技术学院刚刚度过10岁生日,学校组织了丰富多彩的校庆活动,来展示10年的办学成果,展望未来发展前景.这个过程中,档案工作不仅发挥了不可替代的重要作用,而且还抓住机遇,通过多种渠道与方式,围绕着迎接校庆这一主题,档案室与学校各部门合作做了了大量的工作.制作校庆电视片、照片、校友名录、校庆纪念画册和光盘,编辑出版宣传校庆活动的画报、专刊、报纸专刊,校庆征文岁月回想,举办校史展览等等.极大地丰富了档案资源,为将来在学校工作中发挥更大作用打下了坚实的基础.现以此为例,总结一下在类似的大型活动中丰富档案资源的工作思路: 需要查阅大量档案资料,档案工作人员经常直接参与,以一个利用者的角度查阅资料,切身的体会到利用者用档的心情、利用需求以及没找到的所需资料的失望和无奈.     

档案部门要积极开展公务活动中形成的礼品档案的接收管理工作

随着社会主义市场经济的不断发展和我国经济实力和综合国力的不断增强,各级各部门对外交往与国内公务活动的横向联系越来越频繁,在这些对外交往与国内公务活动中形成了的礼品档案越来越多.切实有效地加强对各级领导、各部门对外交往与国内公务活动中形成了的礼品档案的接收与管理,已成为各级档案部门的一项重要任务.     

档案的“发现”与公布

档案的“发现”，是一种极有意思、极有意义的过程，通常能够带来“不可言说的欣喜”。档案的“发现”分为馆内和馆外两部分，馆内部分要求各档案馆做好档案资源的收集工作，从而在此基础上进行档案资源的挖掘工作；馆外部分要求各档案馆做好档案征集工作，通过加强档案宣传工作、制定合适的奖励机制，以及做好对外交流合作将留存在民间或散落在国外的档案征集进馆。各档案馆必须强化政治引领、把握时势走向，加快档案数字化进程、加大档案开放工作力度，同时注重档案宣传教育、强化档案资源管理，方能使档案的“发现”与发布收到事半功倍之良效。     

加强学校师资档案管理之我见

师资档案是指教师在从事教学和科研工作中形成的反映师资能力、学术水平和工作实绩的综合信息载体,是学校档案资源的重要组成部分,是一种重要的教育情报源,对于促进学校教师队伍建设、学科建设和对外交流等都具有十分重要的意义.     

德国档案界的对外交流活动及其外交功能

德国档案界的对外交流工作基础扎实,形式多样,具有独特性和国际影响。本文通过对德国档案界对外交流基本情况的介绍,分析了德国档案界对外交流工作的特点以及对外交的影响,力求展示其借鉴和启迪。     

省馆对外交流合作的回顾、原则与设想

省档案馆要更好地发挥“四位一体”的社会功能,必须在夯实档案基础工作的前提下,加强对外合作交流,走强强联合之路。一、省馆对外交流与合作的简要回顾近些年来,省档案馆立足于馆藏档案信息资源,紧     

高校校庆档案的收集与利用

中国的高等教育始于1898年,京师大学堂是第一所国立综合性大学.一个世纪以来,中国高等学府从兄到有、由小到大、不断发展,涌现出了以清华大学、北京大学等为代表的一大批著名学府.斗转星移,沧海桑田.而今,众多高校纷纷举办周年庆典活动,校庆成为畅叙情意、交流学术、沟通信息、凝聚力量、共谋发展的盛典.隆重、热烈、欢乐、祥和的校庆活动产生了内容丰富,载体多样的校庆档案,记载高校昨天的奋斗历程,今天的辉煌成就,明天的美好希望,是学校弥足珍贵的文化财富.其齐全、系统、完整地归档和利用,首先始于校庆档案的收集.     

国家档案精品服务国际文化交流战略的价值实现路径研究

国家档案精品,作为贯彻落实习近平文化思想的重要资源基础,其走出去对于提升国际话语权,为中华民族伟大复兴营造良好外部环境,尤其是对推动国际学术、文明交流互鉴,助推人类命运共同体构建而言意义重大,其走出去非常必要。当前,我国致力于高水平对外开放,为国家档案精品走出去提供了广阔平台,基于国家档案精品的本质、文化交融的趋势与文化利益的维护三重考虑,为了加强国际文化交流合作,发挥文化产业的引领作用,提升国际认可度与影响力,其走出去势在必然。全球文化交融背景下,我国一定程度存在文化转型、话语缺失、虚无主义与文化帝国主义入侵等问题,其走出去迫在眉睫。因此,亟需建立档案资源精品、档案制度精品、档案学术精品的对外交流体制机制,以“防”“变”“合”等可行路径有效促进国际文化交流。     

高校外事档案信息资源的开发利用

高校外事档案是一种重要的文献信息资源,它不仅客观真实地反映了学校对外交流的整个发展过程,也为学校的持续发展提供了历史依据.高校外事档案是办学的重要基础工作之一,是推进和发展教育事业的宝贵财富.多层次、多方位、多角度地挖掘档案馆藏中一切有益于促进学校和社会进步与发展的元素,使蕴藏在档案中的能量得以充分释放,利用外事档案信息资源为高校的发展服务是当前的一个重要课题.     

新时期学校档案的开发利用

不同类型的学校每年在其教育教学和各项活动中都会形成大量档案,这些档案资料随着时间推移而逐渐增加,学校的发展、建设等各项工作情况都能从档案中反映出来.档案资料是一所学校办学历史的真实记录,为学校的办学收集信息、积累经验、沉淀内涵;在学校的内部管理、对外宣传、科学研究、办学水平评估等各项工作中发挥着重要的作用.     

全方位开展档案宣传与利用的实践与启示

本文介绍了中国医科大学以校庆为契机,充分挖掘学校丰富的档案资源,在为校庆提供全方位服务,使校庆活动起到凝心聚力作用的同时,使该校的档案宣传与利用发挥至极致,同时进一步增强了档案工作者努力工作的自觉性。     

以国际档案日为契机，加强高校档案宣传工作——以北京工商大学为例

高校档案工作长期以来一直是学校工作的“短板”,想要改变档案工作的“边缘地位”,就要加强档案宣传。如何利用“国际档案日”的宣传契机,提高档案馆和档案工作者在高校的地位,增强师生的档案意识,使档案日活动真正成为促进高校档案工作发展的动力成为我们要探讨的一个重要课题。本文以北京工商大学为例,介绍了学校举办国际档案日主题系列宣传活动的内容、意义和经验总结,强调各高校可以国际档案日为契机,加强档案宣传工作。     

谈谈医院美德档案数据库的建立

"拒收红包、礼品一次加0.5分,收到表扬信、感谢信一封加1分……"鼠标轻轻一点,每个党员的美德档案就会自动显示出来.这是杭州市萧山区中医院根据区卫生局党委的要求,在共产党员群体中建立美德档案,并自行建立了美德档案数据库.     

对高校校庆档案整理的思考

近年来,高校校庆活动频频出现,在校庆活动中形成了众多对于高校发展具有重要意义的档案材料.如何对这种档案材料进行整理,从而发挥其应有的作用成为了一个比较现实的问题.通过所在学校校庆档案的整理活动,笔者拟对高校校庆档案的整理谈一些个人的浅见,与业界同仁就此问题进行经验交流,以便做好高校校庆档案的整理.     

总结百年历史 传承清华精神——清华大学百年校庆档案工作纪实

百年华诞,是清华大学发展史上的一个重要里程碑,也是中国高等教育史上的一件大事.在百年校庆系列活动中,学校认真总结,凝练百年来的办学理念和办学规律,大力弘扬清华精神,保持和发扬清华的优良传统和校风学风,并以百年校庆为契机,加快一流大学建设,促进学校教育科研等各项事业的科学发展.高校档案作为高校记忆的基石,是高校历史的原始记录,在百年校庆工作中发挥着不可替代的重要作用.     

高校实物档案的管理

一、高校实物档案的收集范围 高校实物档案的收集范围主要有以下几类: 1、学校各行政部门、各学院在参加各种学术活动以及各类比赛所获得的集体或者是个人的奖杯、奖章、奖旗、奖牌等. 2、本校与国内外其他学校在校际交流中互赠的纪念品、以及在校际合作办学过程中所形成的合作牌匾、合作证书等. 3、学校各部门、各学院在不同时期使用过的单位印章和主要领导使用过的印章. 4、本校校友以及其他人在诸如校庆等大型活动时期捐赠的字画、纪念品,以及题词等.     

以校庆为契机 促档案工作上台阶

校庆活动是一项涉及面比较广．的大型综合性活动,是展示办学成就、弘扬办学精神、振奋师生爱校热情的重要活动,是广泛联络校友、充分宣传学校、扩大学校社会影响、塑造学校良好社会形象的最佳机遇,也是学校档案室搞好档案编研、办好档案展览从而充分发挥档案作用的良好契机。     

高校外事档案信息资源的开发利用

高校外事档案是一种重要的献信息资源，它不仅客观真实地反映了学校对外交流的整个发展过程，也为学校的持续发展提供了历史依据。高校外事档案是办学的重要基础工作之一，是推进和发展教育事业的宝贵财富。[第一段]     

沧州市档案局电子政务网改版

“沧州市档案局电子政务网”作为全市档案对外宣传与服务的窗口．为社会各界了解档案提供了跨越时空、便捷有效的服务途径和平台,收到了较好的效果。