电子文件全程管理的审计跟踪

全程管理是电子文件管理的基本理念之一,它强调根据电子文件的特点和管理要求,必须建立一个完整的管理体系,对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行管理。电子文件的全程管理是一种异构分布式信息处理,它包括并行会办处理,层级间传递顺序,流程进程追踪,流程监督控制等。针对这类分布式信息处理,对相互关联的处理过程进行审计跟踪已经成为基本管理措施和重要发展趋势。     

电子文件生命周期理论对档案管理的启示

1电子文件生命周期理论对我国电子文件管理过程的启示 电子文件生命周期管理理论对我国电子文件管理过程的指导体现在电子文件管理体制与模式的确定、管理系统的设计和运行、管理制度的内容和执行等方面,以保证电子文件在其整个生命周期受到严密的控制.即对电子文件进行全程管理,对电子文件生命周期中每个阶段的管理,包括从电子文件的形成到其销毁或永久保存这个完整的运动过程.     

电子文件全程管理业务需求及相关技术的研究

电子文件全程管理是保证电子文件真实、完整、可用和安全的重要原则.本文分析了电子文件全程管理的业务需求,讨论了统一电子文件数据格式的必要性,提出了电子文件全程管理标准规范体系和软件系统的建设内容.     

当代电子文件管理理论综述

电子文件的大量出现，不仅对档案管理理论造成了很大的冲击，更重要的在于促使管理理念的更新，管理视角的转变。笔者对最近十余年出现的电子文件管理理论(思想)：文件连续体理论、后保管模式、文件管理流程重组理论、前端控制理论及全程管理思想进行简要介绍。     

电子文件归档管理难点分析和对策

如今,电子文件管理已成为国家战略并得到有关部门的高度重视,国家制定的有关电子文件管理暂行办法提出了统一管理、全程管理的基本原则,为电子文件管理长远发展指明了方向,国家档案局颁布了《文书类电子文件元数据方案》等标准,为电子文件管理系统开发提供了一个环节设计的依据。然而,当人们着手进行电子文件全程管理实践的时候,才真正发现要实     

电子文件的全程管理与前端控制的比较研究

全程管理和前端控制都是电子文件管理的重要原则.全程管理是一个过程管理,其过程包含了前端、中端、后端三个阶段,既然前端控制包含在全程管理之中,那么全程管理是否可取代前端控制,这个问题值得考虑.本文从两者的内涵及理论来源比较、管理内容比较、两者互相的关系与两者应该注意的问题等方面来论述全程管理是否可取代前端控制.对电子文件的管理具有参考价值.     

电子文件物理归档完整性风险检测研究

国家标准《GB／T18894--2002电子文件归档与管理规范》明确指出，电子文件除了逻辑归档之外，还要定期物理归档。所谓逻辑归档，是指电子文件在计算机网络上进行归档；所谓物理归档，是指将电子文件拷贝到可以脱机保存的载体上进行归档。根据该标准，日前我国电子文件物理归档多数是采用光盘作为归档载体米进行的，采用这种物理归梢方式，一个关键问题就是电子文件面临着一个归档的完整性风险，即如何保征电子文件的完整性。     

试论档案工作的前端控制和全程管理

本文以文件生命周期理论为依据,提出了档案工作在信息时代要实施前端控制,以确保电子文件和电子档案的全程管理,建立现代档案管理的工作模式。     

电子文件及其归档的全程管理

全程管理是指整个电子文件的形成、积累和管理机制档案化并且在管理的前端．即从一开始就进行档案化管理。电子文件从其形成到最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程．整个过程不容随意割断。由于当今信息技术存在的缺陷,电子文件信息始终存在安全性问题．为确保形成的电子文件能有效地推动社会实践活动的开展,以及电子文件成为电子档案后能发挥应有的凭证价值。在电子文件正式形成后的整个生命运动过程的任何一个阶段和环节中。必须确保电子文件信息内容的原始性．保证电子文件正式形成后在其整个生命运动过程中始终拥有相同的信息内容．这就要求必须对电子文件及其归档进行全程管理。     

云计算环境下电子文件凭证性保障的原理与方法研究

<正>“云计算环境下电子文件的凭证性保障的原理与方法研究”以云计算构筑的新型ICT（信息通信技术）生态系统为背景,基于云计算的集约化管理理念、智能化处理技术和专业化服务模式,以文件连续体理论和全程管理思想为指导,研究电子文件生命周期全过程凭证性保障的原理和方法,为电子文件单轨制可信管理业务的实现、系统的建设提供理论依据和实践指导。     

电子时代归档的新内涵及探讨

一、电子文件全程管理,实现文件与档案管理一体化档案部门把电子文件从头至尾运行、保管、维护、利用和对外服务的全过程加以控制,这是电子文件的“全程管理原则”。在我国现行的管理模式下,文件与档案是分开管理的。政府业务部门主要履行自身的主要工作职能,所关心的只是电子文件的现实作用,而一般不会关注到其“档案价值”。因此,即使将电子文件管理的职责列入其岗位责任制中,     

“档案形成在前”说对电子档案管理的启示——再论档案形成在前

本文认为电子档案与电子文件是有区别的,一是电子档案形成在前.是电子文件的前身,电子文件是电子档案的复制件:二是电子档案是记忆工具,电子文件是办事工具.还认为"前端控制"、"全程管理"、"档案化管理"、电子文件生命周期理论、文件连续体理论等都有局限,应该在"档案形成在前"的观点下实行电子档案全程管理.     

浅析水电工程电子文件的特点与管理

信息化建设的发展,使我国档案管理已进入纸质文件和电子文件共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,必须对电子文件进行前期控制和全程管理,这必将推动档案管理模式发生深刻的变化。目前,电子文件的管理水平,已经成为衡量各单位、各部门信息化水平高低的重要标志。     

云南及时规范企业登记全程电子化档案管理

<正>为保障企业登记全程电子化工作的顺利施行,2017年10月31日,云南省工商局与档案局联合制发《云南省工商行政管理局全程电子化企业登记电子文件和电子档案管理暂行办法》,对企业登记全程电子化的电子文件归档和电子档案管理的职责、程序和要求及有关系统建设、管理、技术保障和档案查询等进行全面规范。制发该暂行办法是全面贯彻落实党中央、国     

电子文件的归档

传统的档案管理模式将“归档”看成是文件和档案的分界线,而现代化的管理模式则表现为,文件和档案可以同时产生。由于“实时管理”将档案管理工作渗透到文件管理工作之中,对电子文件与纸质文件实时归档管理,使档案管理者于文件的形成阶段即介入管理,实现了对电子文件的前端控制和全程管理。“文件”和“档案”是两个相对独立的管理系统,但它们之间又是存在着不可分割的关联的。实时管理,能实现文件与档案在数据资源共享     

电子文件销毁研究综述

电子文件销毁是电子文件全程管理的一个重要方面,却往往是最容易被忽视的一个环节。本文主要对国内学者关于电子文件销毁的基础理论和实践成果进行分析和概述,指出电子文件销毁研究的必要性,旨在引起国家和学界对该领域的重视,加大对电子文件销毁及其相关问题的研究力度,提升研究水平。     

电子文件全程管理标准体系建设研究

文件是各项社会活动的客观记录。信息时代电子文件正在充分发挥着的重要作用。为更好地落实电子文件"全程管理、统一管理"的原则,国家档案局开展了电子文件全程管理标准体系建设工作,并进行了相应的应用研究。     

电子文件与纸质文件管理的共存与互动

电子文件和纸质文件管理的共存状态有双套制和双轨制两种类型，两种共存状态下电子文件的社会属性和功能有所不同。电子文件的管理推动了纸质文件管理的改革，如文档一体化和实体管理的简化；纸质文件管理的经验和信息技术促成了电子文件管理的完善。电子文件与纸质文件管理共存的二元格局将会持续相当长时间，趋向是纸质文件管理功能的弱化和电子文件管理功能的强化。     

OA环境中文件、档案全程管理模式的探讨

文章从电子文件全程管理的角度分析了我国电子文件管理的现状,探讨了长春市机关及长春市档案馆在OA环境中文件、档案全程管理模式,并对电子档案的有效利用进行了方向性的探索,特别是按国家新的标准一体化设计电子文件和档案管理系统软件功能方面提出了新的思路。     

运用全程管理模式发展档案中介机构

全程管理模式是指根据文件生命周期理论,对文件、档案等实行全程管理,即对现行、半现行和非现行文件均提供管理服务,这一模式在解决文档管理条块分割和服务效率低下等问题时取得了较好的效果.