立卷改革需进一步明确的几个问题

立卷难是大家的共识，不仅难在对文件的分类，鉴定，拟写案卷题名，更难在立卷工作大量繁杂重复的劳动，面对众多规定和较高要求，老档案员已觉不易，新档案员更是望而生畏，导致档案业务指导人员疲于奔命，一些单位还是有文件积压，针对同一个案卷，往往是一人一个标准，一人一个看法，可以说实行文书立卷改革，是全体档案人员的共同愿望。     

高校文书档案立卷改革的思考

立卷改革问题的实践与学术研究,一直是广大档案工作者十分关注的课题。选择符合文件与档案运动与发展特点和规律的科学改革之路,应当是我们档案人员认真思考的一个重要问题。本文结合高校文书档案立卷工作的改革,作一些探讨。     

从接收撤并机关档案中发现立卷工作的三个问题

辽宁省直机关的机构改革和人员分流正在进行。日前笔者参加了对省直撤并机关档案的调查和接收准备工作。从调查中发现省直撤并机关档案工作中特别是在立卷方面存在着一些问题。推而论之,这些问题其他机关也会不同程度地存……     

档案部门的文书立卷质量不容乐观

各地每年都要进行文书立卷工作，在档案部门的指导下，这项工作能够按时按质按量地得以完成。然而，通过调查发现，档案部门在对各单位进行培训、指导、检查的同时，却忽视了抓本单位的文书立卷工作，以致造成案卷质量不高等许多方面的问题。认真总结一下不难发现，造成这些问题的原因是由于档案部门的文档工作人员忽视了参加培训，指导人员就在自己……     

论电子文件立卷的必要性

电子文件的出现给档案人员带来了很大的福音,因为电子计算机的存在,使电子文件的管理程序变得比纸质档案的管理简单了许多.单单从这一方面来看,传统的文件处理和档案管理办法就不能套用在电子文件身上了,许多环节和步骤就必须发生改变,甚至于取消.比如关于立卷,许多人就认为,电子文件根本没有必要立卷;或者说,只要有计算机在,就没有所谓的立卷了.其实,电子文件还是要立卷的,电子文件的立卷对电子文件(档案)管理工作的顺利进行大有益处.     

立卷改革中的几个问题

案卷是按照一定的逻辑关系,由归档文件组合而成的实体.由于立卷方法的繁琐、复杂、随意性较大,案卷质量很难把握,直接影响到档案的科学管理和利用的查全率、查准率.加之专职档案人员较少、流动性强,使档案部门不得不进行重复的业务指导和培训;而且,立卷本身就耗费了大量的财力、物力和档案工作人员相当一部分精力,也不便于计算机等办公自动化设备在档案部门的应用与发展.可以说,实行文书立卷的改革是档案工作的发展趋势.     

关于文书立卷形式的思考

目前,文书立卷的形式大体可分为两种:一种是在机关档案部门的指导下,由各文书处理部门分别立卷,即机关各业务部门将本部门处理完毕的文件按照机关规定的文书立卷要求分别立卷,这种方法一般称为分散立卷。另一种是各业务部门按照机关统一要求将处理完毕的文件交到档案部门,由机关档     

高校科研档案管理方法对比总结

随着国家对科学研究的重视加强,科研工作成为高校的重要工作。科研档案的数量和种类都呈现上升趋势,这给档案管理人员带来了新挑战。为了更全面地了解目前科研档案的管理情况,我们通过现场调研和查阅资料等方式,先后走访几所高校,对其部门立卷情况进行了摸底调查,并在此基础上总结了高校科研档案立卷的方法。     

浅论文件级整理方法的优越性

书立卷是我国机关档案工作的重要环节。多年的实践表明，书立卷为提高各级机关档案工作水平起到了重要作用。近年来，随着各项改革的不断深入及计算机等现代化管理手段大量应用于档案管理，传统的立卷方法受到冲击。所以一种以“件级整理”的方法就是在这种形势下诞生的，也正在被档案人员所接受和应用。那么，“件级整理”方法究竟有什么优越性呢?本就自己对该办法的理解阐述以下几点，供大家参考。     

从必然王国到自由王国—杭州市档案立卷改革纪实

从必然王国到自由王国,杭州市档案立卷改革终于步上了全面推广的轨道.     

浅谈档案的时间准确性

档案的时间准确性问题,看上去不太重要,其实不然。时间是反映和记载档案真实性的证据,是档案发挥作用的重要依据之一。要做到档案时间的真实准确,就必须把好立卷归档这一关。     

当前档案工作不可忽视的几个问题

档案工作带着"九五"期间的丰硕成果已跨入了新的世纪.面对新形势、新领域、新问题,各级档案部门和档案工作者别无选择地要与时俱进,接受新的挑战,当前档案工作存在的一些问题仍然不可忽视.     

做好档案业务指导工作必须与时俱进

正随着经济社会的发展,信息化的加速,档案大数据的到来,历史档案数字化的加剧,对档案业务指导工作提出了更高的要求。笔者通过对档案业务指导工作的特点进行分析,提出:档案人员要做好档案业务指导工作必须与时俱进。特别是业务指导人员要不断学习,不断更新知识,提高自身素质,改变传统的工作方法,以适应档案工作的不断变化,从而更好地做好档案业务指导工作。     

二道区档案局认真指导年度立卷归档工作

长春市二道区于3月20日前完成了年度区直饥关及二级单位的立卷归档工作、二道区档案局在人员少、任务重的情况下，采取抓面上宏观指导和个别指导相结合的方法，把抓人口出生证明档案、社区建档和二级单位立卷指导为重点，有重点、有步骤地抓了税改费档案、社区档案等监督指导工作。截止到3月20日，指导全区一级单位归档4916卷，     

文书立卷改革势在必行

在我国 ,传统的文书立卷方法在长期的档案管理工作中发挥了重要作用。随着社会各方面的发展 ,立卷的弊端不可避免地凸现出来 ,理论界和实际工作者在总结立卷工作经验教训的基础上 ,逐步开始尝试进行立卷改革 ,但改革的方案大都只是在运用“六个特征”立卷方法的基础上各有侧重地进行了完善和简化。由于仍保留了“案卷” ,也就不可能使归档文件整理工作真正得到简化。近年来 ,随着各单位办公自动化程度的提高 ,传统的立卷归档工作越来越不适应网络时代的要求 ,广大档案人员对归档文件整理方法进行改革的呼声很强烈。探索新的改革思路 ,真正简…     

有偿立卷之浅见

近年来，各市，县档案工作人员承揽有偿立卷已屡见不鲜，这本是一举几得的好事，但由于有些档案部门忽视了对有偿立卷的正确引导，致使本应是好事的活动变了味，甚至损害了档案部门的形象，为此，研究有偿立卷及其成功的标志，分析目前存在的问题，探讨有偿立卷的基本原则及其组织管理方法，是档案技术与劳务走向市场的新时期应予解决的实际问题。     

文书档案的两种立卷方法

在我国，书工作和档案工作历史悠久，在长期的实践活动中形成了许多立卷方法，而目前最基本的做法就是依据件构成的特点，将具有某方面共同点和联系密切的件综合在一起组成一个案卷，近年来，随着档案检索工具和件，档案管理现代化技术的发展，适应计算机管理需要并最大程度保护件原始面貌，发展趋势是取消不必要的手工劳动，档案实行件级管理。     

档案工作中的“重复”问题及对策

在减员增效的今天,档案界也刮起了增效的旋风。一会儿“卷改件”,使档案人员从烦琐的文书立卷中解脱出来;一会儿“数字化档案馆”,使成千上万的档案用户,足不出户便可共享网上信息资源。理论工作者们不断提出的新见解,大大提高了档案工作和利用的效率,但从目前大多数地区的实际工作来看,仍     

必须坚持兼职档案员立卷归档工作

本文认为兼职档案员立卷归档是做好档案前期管理工作的前提,在新形势下必须坚持兼职档案员立卷归档工作。     

高校档案全宗卷及分类编号方法

《中华人民共和国行业标准·全宗卷规范》规定了档案全宗卷的立卷与分类标号的原则性标准,但并没有给出高等学校档案全宗卷的立卷与分类编号的具体操作方法。本文结合我校档案全宗卷立卷与分类编号的实际情况,探讨如何建立一个较具科学性、稳定性和便于实际操作的高校档案全宗卷分类方案和编号方法。一、档案全宗卷与分类编号要求《全宗卷规范》指出:“全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专业案卷。”建立全宗卷的目的是为了使档案人员了解全宗卷档案的变化经过、现状和档案管理工…