唱唱反调—试论高校档案的电子化管理应该缓行

一、电子档案的真实性和原始性问题 档案的基本特征是原始性、真实性。而电子档案恰恰有可能不具有这两个特征。其理由是：电子档案的信息可以反复修改，可以任意覆盖，可以无限复制，可以任意篡改而不留痕迹。这样一来，电子档案的信息就容易改变、容易丢失，电子档案的原始性难以确认、电子档案的真实性难以判断和检查。     

教学档案电子化管理

教学档案是高校档案的重要组成部分，如今高校教学管理已普遍实现了电子化教学。从现有的科技手段来看：磁盘阵列、光盘库等都可以作为电子档案存贮的设备，但从二者的性价比和存贮档案的要求来看，光盘库更适合做电子档案的存贮仓库。首先，光盘库具有海量存贮、存贮后不能更改、     

工程档案电子化管理琐谈

随着计算机辅助设计在我国工程设计领域的广泛应用，利用计算机这种先进的技术工具，产出规范、准确、美观的设计成品，受到设计们的青睐，工程图纸是设计人员心血的凝聚、智慧的结晶，也是社会的宝贵财富，妥善保管与有效利用是至关重要的。     

高校档案信息电子化的对策

高校档案工作作为国家档案工作的一个重要组成部分,其基础业务建设的重心必然也要向信息化、现代化转移。因此,我们要清楚认识档案现代化管理和信息化建设是高校档案管理工作发展的必然趋势,并应在高校档案信息电子化过程中,针对存在的问题拟定一些可操作性的对策。     

档案电子化管理工作中的主要问题

由于当前各地区、各单位经济发展水平和内部经济状况参差不齐,领导人员对档案电子化管理的认识程度不一,从业人员的电子化操作水平高低不同,使档案管理电子化在推广普及中还存在一定难度,主要有以下几个方面问题:     

法院诉讼档案的电子化管理

法院诉讼档案作为国家重要的专业档案之一,是在诉讼过程中形成的人民法院审判活动的真实记录,是做好审判工作、实行审判监督的重要依据和必要条件.     

谈公安照片档案的电子化管理

公安照片档案,历来为各级公安机关所重视,成为公安档案的重要组成部分。但长期以来照片档案的收集与整理却一直困挠着基层公安档案部门,作者结合实践,就照片档案的电子化管理作一些探讨。一、照片档案电子化管理的尝试1、开发照片档案管理软件。舟山市公安局信息通信部门开发的照片档案管理系统,位于公安办公自动化系统平台上,可以充分利用LOTUSNOTES软件强大的文档数据管理、图片多媒体支持、数据库复制、电子邮件传输等功能,按工作业务把照片分成领导视察、队伍建设、警卫保卫、治安管理、刑事侦察、消防管理、公安宣传、立功授奖、教…     

浅谈电子文件的应用及档案信息的电子化

所谓电子件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的字材料。它主要包括电子书、电子信件、电子报表、电子图纸等等，它是人们为了某一目的，在计算机上，用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。     

高校教学评估档案的管理

高校本科教学评估作为高校管理的新手段——结果导向性管理，对高校档案管理工作提出了新问题。如何既满足教学评估工作的要求，又不违背档案工作基本管理思想与原则，是高校档案管理必须解决好的问题。     

档案信息电子化管理的思考

档案信息化是新时期档案事业发展的一项重点工作。文章就电子文件的定义、特点及原始性的认定作出理性的探讨，指出档案信息电子化建设的具体内容和工作，提出档案信息电子化的具体措施。     

档案电子化管理的发展趋势

档案信息电子化,就是以馆（室）藏档案资料纸质或机读形式为主要物质对象,用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。随着改革的不断深化,办公自动化的迅速普及和网络媒体强势兴起,传统的档案工作模式已经受到了不同程度的冲击。如何适应新时期的要求,使档案工作迈向一个新台阶,是档案工作者面临的一个问题。     

图纸档案电子化管理的实践及应注意事项

1图纸档案电子化管理的实践 由于传统的图纸档案存在不易保存，且对其编目、整理、保管、检索时常遇诸多不便．中原油田档案管理处对其所保存的图纸档案进行了电子化管理的尝试．现将其所用技术简述如下：     

婚姻档案电子化管理的思考

延吉市婚姻登记处是全国最早实行集中办理婚姻登记的婚姻登记机关，自1987年成立至今，共办理婚姻登记72674对。按着传统的婚姻档案管理模式，即人工检索查阅，查阅档案非常麻烦。如果婚姻档案实施电子化管理，不仅降低了档案工作的劳动强度，提高了档案检索的速度及查准率和查全率，而且还提高了档案的利用率，方便了当事人的查阅。因此，婚姻档案尽快实现电子化管理势在必行。     

高校学位论文的电子化归档管理

研究生学位论文（简称：学位论文）是高校档案的重要组成部分。充分反应了学校的教学科研水平,具有较高的学术参考价值。随着高校信息化建设步伐的加快,广大师生计算机应用水平的提高,学位论文作为档案的管理形式发生了变化,过去收集论文强调纸质,而如今已不再局限于纸质,学位论文都有与纸质相对应的电子文本,与手写文稿有本质区别。