勘察设计单位知识管理视角下档案管理的创新与实现

勘察设计企业是技术密集型、知识密集型企业。在竞争激烈的勘察设计市场,需要弄清档案管理工作如何成为企业知识管理的焦点,如何致力于更好地发掘档案信息资源的潜在价值,与企业长期发展规划目标相契合,根据勘察设计企业主营业务特点,发挥档案的知识价值,从而提升档案工作的地位。本文重点探讨了勘察设计企业档案管理参与知识管理、创造档案增值效应的实现途径和方式,以知识管理的视角通过档案信息系统的建设,工程设计项目元数据标准化管理,典型项目案例库建设,知识管理与档案管理制度创新等方法,将档案资源中的隐性知识显性化,帮助设计人员提升设计水平,帮助勘察设计企业在“红海”竞争中取得优势。     

华为境外企业档案管理的特征与启示

文章基于实地调研,从理论层面构建了“风险—价值”模型,以华为为研究对象,对华为“四位一体”全球化文档管理框架进行了分析,发现华为在应对风险时,采取了如下的价值定位策略：发挥法律价值,科学制订全球化文档管理计划;发挥业务价值,提高文档管理流程的自动化;发挥记录价值,构建完善的全球化档案监管制度;发挥知识价值,推进境外档案资源的共享利用。建议企业在制定企业境外档案管理策略时,将法律价值视为痛点,将业务价值视为重点,将记录价值视为盲点,将知识价值视为增值点。     

面向知识集成的企业电子文档单轨制管理模式

企业电子文档的单轨制管理有助于提高文件管理效率、信息安全性和合规性，同时简化电子文档备份和恢复过程，作为现代企业信息管理的重要组成部分，企业电子文档的单轨制管理能够有效支持企业的日常运营和发展。本文聚焦在企业文档所蕴含的知识上，从电子文档的“收、管、存、用”出发，梳理单轨制在整个过程中的要求和表现，探讨面向知识集成的企业电子文档单轨制管理模式，提出前端控制、中端管控、后端管理、前后反馈这四个单轨制需关注的主要阶段，并在此基础上提出企业电子文档单轨制实现的平台架构设计和管理、制度、技术、质量等保障建设。     

刍论IT项目中的数据文档建设与管理

全文首先指出了IT项目中数据文档建设和管理存在的问题,然后从三个方面阐述如何对IT项目中数据文档建设和管理进行改进。     

论信息系统项目人力资源管理

人是信息系统项目中最重要的资源,“以人为本”是项目经理日思夜想的问题,IT行业是知识密集型和人才密集型的行业.谁拥有高科技的人才,谁就拥有了市场占有率.在软件企业中,人的管理是核心工作,如何将人员合理的分配到各个项目团队中是保证软件项目顺利完工的前提.如何充分发挥人的作用,对项目的成功起着至关重要的作用.     

基于知识组织的企业文档深度聚合模式研究

知识组织相关技术的出现,为企业文档内容的深度聚合带来了新的契机。通过对比三种企业文档聚合模式,本文得出目前利用知识组织技术进行文档深度聚合的必要性与合理性。此外,本文还提出了企业文档深度聚合模式,从高效化知识抽取,到概念化本体构建,再到关联化知识聚合及最终实现的智能化知识服务,对企业文档资源的内容聚合展开探究,进而为企业文档深度聚合及知识管理研究提供一定的理论基础与实践导向。     

浅谈项目建设中的“计划管理”

信息系统建设不同于传统的工程建设，它具有知识密集型的特点，建设的可视成果是大量的代码、文档和相互联结的机器，需求具有较大的隐含性和可变性，建设的过程不是清晰可见，因此，信息系统建设具有较强的风险性，经常会遇到这样那样的问题。     

新形势下境外企业档案管理面临的问题及对策研究

近年来,境外企业档案管理在商业模式、分工体系、法律环境和保管环境等方面面临着更加复杂多变的新形势,尤其是新冠肺炎疫情在全球范围内暴发以来,"区域化""合规审查""安保""虚拟化"等成为我国境外企业档案管理研究离不开的热词.上述新形势更是带来了境外档案管控类型更加复杂、管理流程断裂、合规体系有待完善、监管系统较为薄弱等问题.针对上述问题,文章建议从明确境外文档管理的权限范围、建立双循环的境外档案发展圈、建立明确的境外档案法律风险体系、建立全面的境外档案工作监管体制等方面应对.     

新形势下境外企业档案管理面临的问题及对策研究

近年来,境外企业档案管理在商业模式、分工体系、法律环境和保管环境等方面面临着更加复杂多变的新形势,尤其是新冠肺炎疫情在全球范围内暴发以来,"区域化""合规审查""安保""虚拟化"等成为我国境外企业档案管理研究离不开的热词.上述新形势更是带来了境外档案管控类型更加复杂、管理流程断裂、合规体系有待完善、监管系统较为薄弱等问题.针对上述问题,文章建议从明确境外文档管理的权限范围、建立双循环的境外档案发展圈、建立明确的境外档案法律风险体系、建立全面的境外档案工作监管体制等方面应对.     

企业信息化建设的项目管理

成功的企业信息系统建设有赖于技术、人员和管理方法的有效结合,更有赖于如何利用项目管理的方法进行企业信息化、如何抓住企业信息化项目管理的命脉和关键。项目管理有启动、计划、执行、控制、收尾5个过程。而信息化项目管理的关键是项目管理这5个过程组中的几个核心问题如授权、沟通、确定项目范围、变更控制与文档建设。     

探析建设项目文档全过程的控制与管理

本文立足于陕煤集团榆林化学有限责任公司煤炭分质利用制化工新材料示范项目,以项目建设过程中产生的项目文档作为具体研究对象,根据项目建设的不同阶段划分项目文档不同阶段的管理工作,对文档全过程管理进行探究,提出前期控制、过程控制、后期控制等方面的参考性措施,为本项目及今后其他建设项目的文档管理工作提供借鉴。     

多项目核电文档管理模式的探索

由于多项目多基地核电建设的需求,国核工程公司项目管理模式正发生变革,文档管理传统的直线职能式管理方式也将随之发生变化。该文简要论述了对多项目核电文档管理的几点探索。     

企业IT监理期待花开

信息化项目监理是一个知识密集型工种,IT监理企业成本高,项目回报却低于建筑监理。信息系统工程监理在政府项目中的作用已经很成熟,在企业中也正在逐步得到肯定。     

企业文档智能化管理跃迁的依据与方向初探

本文通过话语转向、研究趋热、实践倒逼等三个维度获取企业文档智能化管理跃迁的依据,进而提出企业文档智能化管理的跃迁的四个方向,包括"双重生命周期"管理、文档数据细粒度与知识化聚合、"人工智能"新型基础设施建设、企业文档智能服务模式并将其总结为企业文档智能化管理跃迁的"一线双核多应用"技术路线,以提供企业实践转化的路径参考.     

高校出版体制转型时期的出版社激励机制初探

出版社作为知识密集型企业,人才问题始终是出版管理研究中一个重要的课题.中国出版业曾长期在政策和制度的保护下,享受着近乎垄断行业的利润,人力资源管理观念落后、手段单一,缺乏公平合理的激励机制,难以激发优秀出版人才的创新行为.近年来,随着市场经济的发展和入世承诺的兑现,境外资本对境内出版业的渗透已经进入实质阶段,图书出版业一些原本"隐形"的非国有成分也渐渐浮出水面,与国有出版社展开了激烈人才争夺战.     

境外投资项目"三维四层"档案管理体系的构建与实施

境外档案管理是高质量开展境外业务和投资建设项目的一项基础性工作,也是推进境外企业合法合规、降低风险、加强内控,维护国家利益和企业权益的根本要求.文章为加强境外档案管理,以投资项目为例提出了"三维四层"的档案管理体系:从"投资项目生命周期维""档案管理阶段维""档案类别维"的三个维度和"组织层""制度层""管理层""保障层"的四个层次,为境外企业系统化开展档案工作构建完整的管理对象,以期为境外档案工作的规范化管理提供借鉴.     

关于境外档案工作“以人为主”管理策略的思考——以中国石油境外档案工作现实为例

随着中国石油企业国际化战略的加快,国际化经营规模持续扩大,境外企业和境外项目(以下简称境外单位)日益增多,档案工作作为境外单位基础工作的重要组成部分,其重要性也日益突出.由于境外单位在政治环境、地域环境、制度环境及文化环境上与国内有很大不同,档案工作一直存在诸多管理难点.本文针对这些管理难点提出实施以人为主的管理策略,以期对境外单位档案工作起到参考作用.     

传统出版企业转型的知识管理之路北大核心CSSCI

出版企业是知识密集型企业,传统出版企业在转型中进行知识管理,是传承职业传统价值、进行商业价值创新的内在要求。本文在归纳知识管理基本概念的基础上,针对传统出版企业在知识管理中存在的具体问题,结合出版企业自身特点、"互联网+"时代特点等提出了四项实践建议。     

火电EPC项目文档全过程控制研究

本文主要探讨了火电EPC项目文档的特点,并根据项目文档工作经验及参观学习实践总结了项目文档管理过程中存在的问题,并从前端控制、过程控制和竣工控制三个方面探讨项目文档管理全员参与、全过程控制的措施和方法,以期对EPC火电建设项目文档管理工作提供一些借鉴和参考。     

国内知识管理实施障碍及对策

国内知识管理已经渗透到很多行业,其中很多企业已经和正在实施知识管理,特别是通信、金融、咨询计算机及软件等知识密集型企业。他们试图通过知识管理提高企业的运行效率,提高企业的竞争力和管理水平,将自己的企业打造成知识型企业。但企业在实施知识管理的过程中,遇到多方面的障碍,使知识管理难以顺利推进,无法达到预期的效果,甚至给企业的经营管理带来负面问题。笔者根据国内企业的实际情况,发现国企在实施知识管理过程中至少存在以下三个方面的障碍。