加强档案资料的归还管理

<正>随着我国电力行业的不断发展,中国电力工程顾问集团西南电力设计院(以下简称"西南院")参与了越来越多的工程设计,从而产生了大量的档案资料。档案处是技术储备信息中心,管理好档案资料,能为设计工作打下坚实的基础。一、西南院档案处档案资料管理的现状通过对中国电力工程顾问集团西南电力设计院(以下简称"西南院")档案处库房的现状进行调查,在检查了院档案借阅系统和总结了档案处内日常工作中和设计人员     

以科学发展观为指导 完善院、系档案管理

学院和教学直属系(以下简称"院、系")是高校教学的主体单位,院、系档案是学校档案的重要组成部分.为了更好地展现院、系的教学管理和教学实践状态,充分体现院、系档案的历史价值和对现实工作的作用,必须从档案观念、制度建设和管理措施等诸方面加强院、系档案管理的规范化工作.     

开发利用要有的放矢

大连市市政设计研究院共有档案5千多卷,其中底图档案3万多件,蓝图档案3千多卷,是我院科研工作丰富的信息资源.究竟哪些信息可以供利用的,只有调查研究,掌握需求,我们对档案信息的开发才能做到有的放矢,有针对性.我们在调研工作中主要做了以下几方面的工作.     

高校校办领导与档案工作的关系

高校档案工作是院(校)办公室工作的重要组成部分,院(校)办公室领导又是抓好档案工作的关键所在.院校办公室领导的素质、领导的方式和所运用的方法、技巧,对抓好档案的前期基础工作以及后期的利用效果都起着决定性的作用.那么院校及办公室负责人如何在常规条件下,依靠自己的经验和直觉,见人所皆见、思人所未思,善于随机变换自己的角色,设计出各种富有创造技巧的办法来搞好档案工作我们认为应从以下几个重要方面着手去抓.     

普洱市档案局扎实推进阳光政府四项制度实施工作

6月16日下午,云南省档案局黄凤平局长率评审组对中国水电顾问集团昆明勘测设计研究院档案工作规范管理"五星级"进行评审.张宗亮副院长介绍了昆明院档案管理基本情况,科技质量管理部副主任作我院晋升"五星级"档案管理PPT自检报告和自检打分汇报,考评组专家实地到档案楼进行考评.经评审,我院档案工作档案规范管理综合得分147.5分,已达到"五星级"标准.     

北洋政府审计院部分档案简介

西北大学图书馆古籍室在整编图书时,发现了北洋政府审计院的部分档案文献:<审计院审查报告表>及<审计院政要附件>.这部档案为研究北洋时期的政治经济状况及审计制度提供了第一手资料.该档案以黄丝线装订成册,封面为黑底白色几何图案布,书背上下用黄绫包角,封面上有用烫金纸作的书签,上书"审计院第×次审查报告表",部分书函上书"主计局存"四字.现经粗略整理,将这部档案简介于下:     

关于工程设计中电子档案管理的探讨

电子档案的管理现状.我院早期的档案管理系统是由自行开发的MIS系统档案管理软件进行档案条目管理,随着计算机应用的普及,该系统已不能满足设计人员高效获取、利用电子档案的要求,也不再适应电子档案管理工作的需要,所以我院于2001年引进了清华此光企业档案管理系统THAMS2000软件并于2006年再次将THAMS2000升级为THAMS2005版,该档案管理系统利用建立的电子档案数据库向八一院工作人员提供了网上自助检索、查询、浏览和预约借阅等功能,基本实现了档案管理电子化的预期目标.     

实现网络化,提高档案利用率--我院档案网络化之我见

本文对上海船舶研究设计院档案管理工作现状进行了一定的分析,在论述了建立档案网络所具备的重要意义之后,提出了加快建立档案网络管理的必要性的观点.并根据船院船舶设计工作发展情况、计算机应用及网络发展的状况,认为船院已具备发展档案网络化管理的基本条件;最后,根据档案网络化管理的基本要求,提出了建立档案网络化管理亟需注意的几个问题,并肯定档案网络化将进一步促进船院生产的发展.     

规范档案管理 实现晋升特级

为了记录院史,服务未来,在省市档案部门和省高级法院档案主管部门的指导下,在院党组的高度重视下,凌源市法院已全面完成档案晋升省特级工作各项任务,并于 2002年 12月 4日正式通过省市验收.我们抓档案升级工作的主要做法是:     

医院院史档案的收集方式实践与探讨——以南通大学附属医院院史档案馆档案收集为例

以南通大学附属医院院史档案馆的档案收集为例,从收集的现状和难点谈起,用具体实践指出院史档案馆筹建中,档案收集是先决条件,也是建好院史档案馆的重要保证。只有真正认识到档案的重要性,从体制机制方面进行保障,发动全院职工、全社会力量共同参与寻找院史档案、发现院史档案的工作中来,调动激发他们的热情,才能取得显而易见的效果。与此同时,要加强院史档案收集者自身建设,多方式、多途径寻找院史档案、利用院史档案,借助现代化信息手段收集、整理、整合好这些档案,才能保证院史档案馆展陈有品位、有内涵、有深度,才能真正体现医院文化的积淀和传承。     

馆(室)、院(系)协作初探

馆(室)、院(系)协作,是指高校档案馆(室)与设有档案专业的院(系)密切配合,共同培养人才,它对于改变长期以来高校档案工作与高校档案专业教育之间"鸡犬之声相闻,老死不相往来"的局面及促进整个高校档案事业的发展具有重要意义.     

档案管理关键点管控模式助力企业发展北大核心

上海勘测设计研究院有限公司(以下简称“上海院”)在加强档案管理工作中,通过利用档案管理“收、管、用”关键点管控创新模式,保证科技档案“四性”要求,即真实性、完整性、可用性、安全性。通过档案管理创新,在提高档案管理效率等方面发挥了重要作用。2020年,上海院档案中心形成的创新案例《创新设计档案“收、管、用”关键点管控,助力公司业务实现跨越式发展》被国家档案局评为经济科技档案工作创新有一定推广价值案例。     

加强监督机制,推动干部人事档案工作发展

为加强对干部人事档案工作的规范化管理,2009年,中国科学院发文,决定开展干部人事档案审核工作,并于2010年再次发文,组织开展干部人事档案检查验收工作.通过此次干部人事档案审核、检查验收,有效地推动了研究所干部人事档案工作的发展. 1.高标准、严要求,加强各级人员的重视度.院领导高度重视此次干部人事档案审核、检查验收工作,2009年以发文形式对审核范围、审核内容、审核工作安排、审核工作具体要求等作了详细部署.审核工作从严要求,规定了具体的评分项目及标准、评分方法,还规定了"单项否决"的情况,如:档案内容有涂改造假情况、装错材料情况、缺少1997年以来副处级以上职务变动《干部任免审批表》情况.另外,院牵头组织对全院的干部人事档案工作人员进行业务培训,院领导均出席并做动员报告.     

教学档案计算机管理的设计与实践

院(系)教学档案是学校档案的主体和基础,是院(系)教学管理和教学科研成果的真实历史记录,反映了学校教育事业发展的历史全貌,是本科教学评估的重要参考依据.     

城市规划设计档案信息化管理系统的应用研究

第一手的城市规划设计档案将成为未来城市规划工作的重要参考,并作为城市发展等相关研究的重要基础。随着信息技术的发展,城市规划设计档案信息化管理是必然的发展趋势。本文以上海市城市规划设计研究院（以下简称规划院）的办公自动化系统（以下简称OA系统）为例,开展OA系统中档案管理模块的设计以及档案信息化管理在实际工作中的应用情况...     

浅谈建设项目档案管理

<正>我院自建国初期建院起就是一所以设计为主的科研院所,随着我国经济的发展,国家与地方的发展也要求着我院进行业务转型,从单纯的设计向全面的工程承包方向发展,建设项目档案是这种发展方向的必然产物与重要财富,它即是当前建设的重要依据,同时也给后人留下真实的历史见证,面对种种情况,也给我们档案管理人员提出了一个新的课题:如何收集好,管理好,使用好建设项目档案。随着我院的发展转型,建设项目档案的重要性与日俱增,在我看来,建设项目档案     

郾城县法院重视档案工作

一、加强组织落实 1、加强组织领导,保证档案工作顺利进行. 多年来院党组始终把档案工作作为一项重要工作常抓不懈,成立了副院长为组长的档案工作领导小组,明确分工、责任到人.     

以科学发展观为指导完善院、系档案管理

学院和教学直属系（以下简称“院、系”）是高校教学的主体单位,院、系档案是学校档案的重要组成部分。为了更好地展现院、系的教学管理和教学实践状态,充分体现院、系档案的历史价值和对现实工作的作用,必须从档案观念、制度建设和管理措施等诸方面加强院、系档案管理的规范化工作。     

昆明勘测设计研究院档案信息服务助力防疫攻坚战

<正>当前,全国上下同舟共济、万众一心与疫情奋战,中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司(以下简称"昆明院")积极响应党和政府号召,开启远程居家网络办公模式。其中,档案信息化系统建设工作做出了突出贡献。疫情防控期间,昆明院充分利用数字档案馆在线归档功能,知识资源管理平台实时接收工程电子文件,做到在线审批实时归档,按照"防疫、档案信息服务两不误"的总体要求,积极推动档案在线利用与查询,为生产部门及时提供所需电子档案。复工以来,共借阅纸质地形图62份,文     

高校院（系）级教职工业务档案管理工作初探

高等学校教职工的档案包括人事档案和业务档案两部分,人事档案往往是由学校的组织人事部门负责管理,而业务档案一般都是由学院(系)一级负责管理,这部分档案主要记录教职工业务方面的一些情况以及院(系)级奖励等材料.