档案数字化扫描与存储格式比较研究

档案数字化是指“利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。”档案的数字化可以节省档案存贮空间，缓解库房压力，也可以减少因对档案原件频繁使用而造成的磨损，妥善解决珍贵档案文献的利用问题，有利于保护档案原件，尤其是珍贵档案的保存。目前，数字化在档案事业中发挥着重要的作用，已成为档案工作发展的必然趋势。     

个人住房公积金贷款档案的管理

公积金个人住房贷款档案是在办理和管理贷款业务过程中直接形成的具有保存、查证和利用价值的归档保存的合同、文件及其它相关资料。具有准确、真实、完整、安全、方便利用等特点。一是它为个人住房贷款业务活动提供查询服务。二是个人贷款档案对于研究城市经济发展、住房市场政策走向、社会消费能力以及预测未来市场走向都具有重要的利用价值。     

住房公积金档案管理工作存在的问题与对策

住房公积金档案是住房公积金管理和经办机构在办理住房公积金事务中直接形成的具有保存价值的历史记录,它包括住房公积金缴存、提取,个人住房公积金贷款,财务会计和公文管理等四类。随着住房公     

档案数字化安全问题刍议

信息化是当今世界发展的大趋势,它给档案工作注入了新的生机。为了加速档案信息资源的传递、促进档案信息资源的共享以及提高档案信息资源的利用率,传统档案的数字化变得日益紧迫。档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组成具有有序结构的档案信息库。档案数字化的特性使数字档案信息的安全问题显得尤为突出,在工作中应予以特别关注及保障。     

住房公积金档案信息化建设浅析

住房公积金档案是缴存单位及个人住房公积金账户设立、缴存、提取、使用、变更、注销等活动中形成的,具有保存、查证和利用价值而归档保存的各种形式和载体的原始记录。它是住房公积金管理工作的基础,是承担住房公积金管理的职能部门、经办机构做好公积金管理工作的依据,同时它也是国家档案信息资源的重要组成部分。随着国民经济的快速发展,全社会的参保意识不断提高,我国社会保险体制的不断完善,     

浅析完善住房公积金贷款档案数字化

目的信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,将现在科技数学化档案模式应用于住房公积贷款中,使工作模式简单、明了。方法 ＂利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案系统组织成具有有序结构的档案信息库＂。结论 房产档案管理信息化是先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合,是新形势下房地产业发展的必然趋势。     

确保数字化档案信息长期存取的技术方案探讨

档案数字化是利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将过去和现在国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中直接形成的,对国家和社会有保存价值并可供社会共享的,各种纸质、声像等传统介质的档案和已归档保存的电子文件,系统组织成具有有序结构的,用0和1两位数字编码来表达的档案信息库。     

纸质档案数字化扫描的实践

档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件进行扫描处理,系统地组织成具有结构的档案信息库的过程。本文结合省出入境检验检疫局档案数字化扫描的实践,从扫描工作范围的确定、技术标准的选择以及工作流程等方面谈谈应如何开展纸质档案数字化扫描工作。一、扫描范围的确定开展纸质档案数字化工作前,首     

档案数字化给档案工作带来的挑战及应对策略

档案数字化是随着计算机网络技术、多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息管理形态,即利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等手段,将原本存在于传统介质的档案信息以及已归档保存的电子文件信息,系统组织成具有有序结构的数字档案信息数据库,并利用计算机系统进行管理,以实现档案信息快捷利用和共享的目的。这种新模式在给档案工作带来机遇的同时,也带来了挑战,必须认真思考,及时采取可行的应对策略。     

档案管理信息化建设之我见

档案管理信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段．将纸质文件、声像文件等传统介质文件盒已归档保存的电子档案．系统组织成具有有序结构的档案信息库。加强档案信息化建设．使传统的档案管理能够更有利于档案的科学利用和开发。     

浅谈基层立档单位的电子文档管理

提高电子文件管理与归档水平,是推进以传统载体保存的档案信息资源数字化进程的重要工作之一。而做好基层立档单位的电子文件与归档,则是加快档案信息资源数字化工程建设的基本条件。目前基层立档单位档案信息数字化尚处在初创阶段。有大量的工作需要去做,特别是基层立档单位由于设备、资金、人员等具体情况在电子文件管理中有许多需要探讨和解决的问题。     

住房公积金贷款档案管理探析

住房公积金贷款档案主要是指各级住房公积金管理机构在公积金贷款工作中形成和归集的各种文件材料和权证,是各方当事人在借贷过程中履行各自权利和义务的真实记录,也是住房公积金管理部门债权存在的原始证明。随着住房公积金业务的不断发展,贷款不断增加,其风险亦日益凸显。由于住房公积金贷款     

从当前纸质档案与电子档案并存谈档案数字化建设问题

档案数字化是利用数据库、数据压缩等技术手段．将各种纸质、声像等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成有序结构,将以数字形式的电子媒体制成用数字编码来表达的档案信息库。经过数字化处理后,提高了计算机检索速度,节省了档案存贮空间,丰富了网上信息资源,有利于发挥档案部门的信息优势,开展档案信息资源的开发与利用,为档案部门开展特色服务创造条件。本文现就档案数字化工作谈几点认识,以便和同行们商榷。     

档案数字化建设申应注意的问题．

纸质档案数字化,是指利用扫描技术将纸质档案转化成计算机可以阅读使用的数字信息的过程。档案数字化工作是档案馆实现档案信息化的基础性工作,其内容包括馆藏档案目录及档案全文数字化。传统的纸质档案保管利用,有纸张对保存环境要求高、     

浅析公安电子文件管理

<正>随着信息社会的发展和电子计算机技术的广泛应用,电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域中,并以强劲的势头冲击着传统的档案工作。所谓电子文件,就是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以在通信网络上传送的文件。从社会生活的角度来看,电子文件是人们在各种活动中以电子计算机为工具所产生的一种数字化形式的记录。具有长期保存价值的电子文件必须要归档保存,电子文件归档后即形成电子档案。本文就公安电子文件如何归档,归档后形成电子档案如何管理、如何利用等问题作如下浅析。     

住房公积金业务档案整理归档的探索与实践

<正>喜德县住房公积金部于2005年底正式成立,其主要职能是负责全县住房公积金的管理工作,主要业务有办理归集、提取、贷款等。县住房公积金部自成立以来,各项业务均正常开展,形成丰富的业务档案资料。但因自身重视不够、人员缺乏等原因,造成业务档案材料堆积,不能按时归档。2013年初,住房公积金部主任卢华走马上任,非常重视档案工作,多次到档案局联系,希望提供帮助指导,尽快规范单位业务档案。县档案局对住房公积金部的需求十分重视,在     

谈电子档案的保护工作

2005年初，省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》，分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作，具有很强的可操作性，使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性，决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。     

争创省级示范数字化档案室之路——舟山烟草系统的思考与实践

创建省级示范数字化档案室在档案数字化建设过程中具有十分重要的作用。我市烟草系统档案工作以此为目标,积极探索,大胆实践,初步形成了一些体会。创建省级示范数字化档案室是我市烟草系统档案数字化建设的必由之路,通过创建省级示范数字化档案室,对现有档案管理软件的不断升级,形成完整的档案管理系统,完善文件归档与档案管理利用,实现室藏文书档案、     

基于数字化样机设计模式的文件归档探讨

作为新研发模式的数字化样机设计,在研发过程中产生的许多具有保存价值的文件和模型数据目前尚未纳入传统的档案范畴,文章从归档范围和归档要求入手开展基于数字化样机设计模式的文件归档研究,建设数字化样机设计文件归档制度,以推动新研发模式下科研档案的完整、准确、系统。     

医疗档案数字化管理

医疗档案数字化管理,是信息时代医疗档案管理的客观要求和必然趋势,本文在分析医疗档案数字化的特点基础上,提出了医疗档案数字化管理所要坚持的原则和措施。一、医疗档案数字化特点医疗档案数字化是对医疗档案的整理加工过程,将病案等传统介质的文件和已归档保存的电子形式的档案进行加工处理,转变为数字形式的电子媒体并制成医疗档案数据库。医疗档案数字化表现出其明显的行业特点。1.网络化。信息时代的显著标志便是网络化,网络化也是信息时代支撑各项工作开展的平台和基础。医疗档案的数字化建设离不开计算机技术和网络技术的应用,医院局域网、互联网将各科室连接起来,实现医疗档案信息利用和传输的网络化,提升了档案利用的效率。2.电子化。医疗档案数字化充分利用计算机、网络和数字化技术,实现了医疗档案保管、利用的电子化。改