优化馆藏与档案的鉴定销毁

本文分析了鉴定、销毁工作的滞后对馆藏结构的影响，并提出了细化鉴定销毁制度、优化馆藏建议。     

优化馆藏与档案的鉴定销毁

本文分析了鉴定、销毁工作的滞后对馆藏结构的影响,并提出了细化鉴定销毁制度、优化馆藏建议.     

对馆藏档案鉴定工作的探讨

一目前 ,馆藏档案鉴定是否必要 ,可以说存在着两种不同的认识 :一种观点认为 ,馆藏档案的鉴定非搞不可 ,而且势在必行 ;另一种观点则认为 ,馆藏档案在机关档案室立卷归档时都已划定了保管期限 ,再进行鉴定是重复劳动 ,没有必要。这对矛盾的观点 ,已严重影响到档案馆工作的开展。对此 ,笔者谈点认识。馆藏档案是否需要鉴定 ,回答是肯定的。第一是由档案馆和档案室的性质和任务不同所决定。档案室虽对馆藏档案在立卷归档时划定了保管期限 ,但是 ,他们是站在立档单位的角度来考虑的。大家知道 ,机关档案室只是立档单位的一个内部机构 ,其职能只…     

优化馆藏势在必行

档案鉴定工作刻不容缓 , 优化馆藏更是势在必行 , 这已不再是一句空话 . 前不久 , 锦州市古塔区档案馆对超过 30年的文书档案和超过 15年的短期文书档案进行了鉴定 . 鉴定结果为 : ①应该销毁的档案有 54卷 , 大部分为上级普发文件 , 季度工作计划、总结、报表、会议文件、简报等具有时效性文件和内容重复的档案 ; ②对于区委、区政府全宗的短期卷进行鉴定时 , 考虑到立档单位的社会地位和作用不同 , 将其重要全宗 1980年以前的短期卷转为永久保管 1卷 , 转入长期保管 1卷共 10件 ; ③满 30年的文书档案有 4个全宗档案向社会开放 . 这一鉴定结果充分说明 : 档案鉴定工作还存在着薄弱环节 , 尤其那些应销毁的时效性、重复性档案的存在 , 已经影响了馆藏档案的质量 , 影响了我们为社会利用档案的快捷服务 . 为了优化馆藏 , 适当地调整档案保管期限 , 加强档案鉴定工作已是不可忽视的重要问题 . 那么 , 怎样才能更好地加强档案鉴定工作 , 从而优化馆藏呢 ?我认为应从以下几方面考虑 :     

县级档案馆优化馆藏之我见

改革开放以来,档案馆作为档案事业的主体得到了迅猛的发展,取得了一些辉煌的成绩.但是,作为档案事业的主体--档案馆的各项工作远不能适应新形势发展的需要.要使县(市、区)级地方综合档案馆工作适应于"两个文明"建设需要,必须从优化馆藏着手.     

试论馆藏档案的优化

二十一世纪,人类社会进入了信息时代.传统的滞后的缺少现实价值的馆藏档案信息,与瞬息万变的社会信息需求发生碰撞而显得苍白无力.在信息化的知识经济社会的大环境中,档案馆势必需要重新思考馆藏档案的优化,以适应现代社会对档案利用的需求.     

浅议馆藏档案数字化之前的鉴定

本文从档案数字化数据的利用现状入手,分析了档案数字化前鉴定的重要意义,提出了档案数字化前鉴定工作的目的、原则、工作程序和应注意的几个问题。     

综合性档案馆馆藏档案数字化鉴定探讨

《上海档案》2003年第3期发表了马长林的文章,作者认为:档案在数字化之前进行的鉴定有别于传统的档案价值鉴定,也不是单纯为了解决开放而进行的开放与否的划控鉴定,它是一种综合性鉴定,既包含对开放鉴定做拾遗补缺的工作,更承担着“去粗取精”、存真留实的责任,其目的就是通过鉴定,提供组合精练、内容充实、没有“水分”的原始档案进行数字化,从而保证对档案进行数字化处理的高投入能够得到高效率的应用。在具体进行数字化鉴定时应该遵循以下几个原则:1.精练原则。要求鉴定人员在进行鉴定时贯彻精炼思想,剔除重复件和无价值的文件,挤掉案卷…     

馆藏的控制与优化

本文“控制和优化馆藏”中的档案馆指的是县级以上各类档案馆（包括专业，专门档案馆，以下统称档案馆），档案馆目前的馆藏量是多了，还是少了，笔者认为，从其数量上分析，应该说是不少了，一般的档案馆都要有五六万卷以上，而从其质量上（即价值）分析，则可以说是少了，如档案的门类及内容还不够丰富，在许多档案馆中真正有用的档案实在太少，故需加大收集工作的力度，尤需从档案的门类，内容，结构，特色上下功夫，从而达到丰富和优化馆藏之目的。     

基于数字化声像档案的鉴定与优化馆藏

档案馆必须制定数字化声像档案材料的鉴定操作规范,以清除大量没有保存价值或保存价值不大或虚假的数字声像档案材料以保证进馆的声像档案的质量和相应数量,优化馆藏。