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电子文件的归档是对收集质量的一次检验,在当前条件下,可从以下几方面确保电子文件归档齐全、完整、准确、安全.…… 相似文献
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为了确保房地产项目文件归档能够达到完整、齐全、系统的要求,本文从文件形成单位的归档内容出发,分析房地产项目档案工作中经常出现的归档工作职责不分明、依托执行难、档案工作与工程进度不同步、人员更换频繁等困境,提出落实档案管理职责、加强档案学习、三种档案收集方法把控过程、完善“纸质、电子、照片、录像”文件归档工作等建议,使房地产项目档案工作不仅能走出归档困境,还能有序、高效地完成房地产项目文件归档任务。 相似文献
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我们在第一讲中介绍了什么是电子文件,知道了电子文件的范围很广,那么,什么样的电子文件需要归档呢?严格来讲,需要归档的电子文件应该是一份完整的,经历了从产生到成为定式文本的全过程的电子文件.如果单位没有启用电子公章,也应该是经历了从产生到成为定稿的全过程的电子文件才有必要归档.因此,只是利用计算机起草,工作中仍然采用纸质文件流转的单位形成的电子文件的草稿和历次修改稿都不必归档保存.
从电子文件的内容上看,其归档范围可以参照国家档案局关于纸质文件归档范围的有关规定来确定,各单位一般应将反映本单位主要职能,包括行政许可、行政执法、公共服务、城市管理以及“三定”规定中的其他职能所涉及的、具有保存和利用价值的文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、数据库文件等各种类型的电子文件纳入归档范围. 相似文献
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开展电子文件的归档工作是电子文件转化为电子档案的必经程序和关键环节。对日后工作有参考利用价值的电子文件是否都被齐全完整地归档,证明电子文件形成环境、产生运转过程、操作的人员与时间等信息的元数据和背景信息是否被一并归档,这些都决定了电子档案的真实、完整、安全和日后能否被有效地利用。 相似文献
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一、建筑工程文件的完整性鉴定完整性的鉴定,是指有关施工单位在档案部门的指导下,根据工程文件材料的归档范围、工作程序、内容、特点,对所形成的文件材料完整状况进行鉴别,以确保文件材料齐全、完整、成套。具体鉴别时应注意:在一个项目的文件材料中,项目各工作阶段、工作程序的内容应齐全、完整,能够完整地反映该项目活动的全部内容和历史面貌。 相似文献
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对当前电子文件归档办法的有关问题进行简述,认为只有规范,才能保障电子文件归档完整、系统、真实、安全,电子文件归档的完整、系统、真实、安全是对电子档案商品价值应担负的职责;电子文件归档规范的根本目的不在于维护电子文件的本身的权益,而是站在电子档案商品价值和利用价值的高点,为保障全社会成员所应享有的信息权利而制定的电子文件归档办法. 相似文献
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电子文件归档管理探讨 总被引:4,自引:0,他引:4
从纸质文件到电子文件的变革 ,是档案工作者面临的新的机遇和挑战 ,档案馆、室应积极主动地为各单位、各部门所形成的电子文件进行归档管理 ,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全。 相似文献
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“数字城管”中产生的文件采用电子档案与纸质档案双向归档制。对产生的电子文件进行打印,转化成纸质文件,连同所需的纸质文件一起,按照电子文件的编号进行归档,同时,将所有纸质文件用扫描仪扫描进电脑。通过办案系统生成电子文件,传送到电子档案数据管理中心归档 相似文献
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所说的电子文件"漏归"实质是由电子文件在归档整理过程中,大量不归档的现象.在办公自动化、信息网络化的深入发展中,在县级机关、乡镇机关,文档一体化严重失衡,以至造成重要活动形成的电子档案不归档的问题,对此,笔者想进一家之言.
一、问题的严重性
在文件材料归档整理工作中,常遇到很多本级电子文件找不到,不能归档.而这些电子文件是本级重大活动中形成的、重要的档案.诸如:上报的公务员信息材料、党员信息材料、人才信息材料、职能工作报表、一次性汇报、报告、典型报告工夫.这些文件是反映本级人员情况、职能活动及工作成果、工作情况的档案.具有长期或永久保存价值而必须归档文件材料.但实际情况呢,或找不到,打印不了,或上报(用完)之后没存盘.文件材料收集归档纸质的没有,电子的也没有.致使一个全宗的档案不齐,不全或不完整. 相似文献
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随着高校办公自动化的完善和现代信息技术的发展,产生了大量的电子文件.由于传统的收集归档习惯,人们比较注重纸质档案的归档而忽视电子文件的归档.为此,本文着重对本单位电子文件收集归档存在问题及对策进行探讨,力求从根本上解决电子文件归档问题. 相似文献
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电子政务的发展使电子文件成为今后档案的主要来源之一,电子文件归档既有与纸质文件一样的共性要求,也有其不同的特点,本文拟对电子文件收集归档工作做些探讨。一、归档电子文件的质量要求完整性是文件收集的基本要求,相对于其他类型的文件,电子文件的完整性要求增加了新的内容。一份完整的电子文件不仅包括电子文件本身,还包括其元数据和背景信息。如果是本单位的发文还应有电子文件的底稿。元数据和背景信息是电子文件能够被准确读取和处理的基本信息;底稿是反映电子文件形成过程的真实记录,是印证电子文件真实性的重要依据。在逻辑上它们… 相似文献
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电子政务的发展使电子文件成为今后档案的主要来源之一,电子文件归档既有与纸质文件一样的共性要求,也有其不同的特点,本文拟对电子文件收集归档工作做些探讨.…… 相似文献
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随着高校办公自动化的完善和现代信息技术的发展,产生了大量的电子文件。由于传统的收集归档案习惯,人们比较注重纸质档案的归档而忽视电子文件的归档。为此,本文着重对本单位电子文件收集归档存在问题及对策进行探讨,力求从根本上解决电子文件归档问题。[第一段] 相似文献
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我公司是国有大型化工企业,目前档案部门已将电子文件接收归档管理提上日程,并在逐步进行一些录入和扫描工作,但目前档案馆绝大多数仍为纸质档案,档案馆的工作方式基本上是接收移交的档案,编目立卷、存储入库、查阅调卷几步曲,并未形成完整的电子档案管理体系.所以我们目前的工作就包括两方面.
一是继续对已有的纸质档案进行扫描录入形成电子档案,二是充分利用单位网络资源,将其他部门的电子文件归档. 相似文献
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浅议高校电子文件的归档与管理 总被引:1,自引:0,他引:1
汤海英 《科技文献信息管理》2006,20(4):40-42
随着电子文件在高校的大量出现,对高校档案工作提出了新的要求。针对电子文件不同于传统纸质文件的新特征,从归档方式、归档时间、归档范围等方面探索了对高校电子文件进行管理的有效途径。 相似文献
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办公自动化条件下纸质文件的归档 总被引:3,自引:0,他引:3
办公自动化的结果,产生了两类需要归档的文件:电子文件和纸质文件。有人说,在电子文件兴起的今天,我们完全没有必要再对纸质文件进行归档,因为未来将是电子文件、电子档案的天下。那么,对纸质文件归档是否真的已完全失去了意义?答案是否定的。目前,我国办公自动化尚未普及,在相当长的一个阶段,电子文件和纸质文件将长期并存。但是必须注意,纸质文件毕竟是档案的原件,发挥着电子文件尚不能取代的法律凭证作用,纸质文件不仅需要归档,而且还需要进行必要的整理,以便与电子文件相互呼应,更好地保管和利用,进一步有效地发挥档案… 相似文献