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电子公文归档管理暂行办法 总被引:1,自引:0,他引:1
《中国档案》2003,(10):22-22
第6号《电子公文归档管理暂行办法》已于2003年7月22日经国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自2003年9月1日起施行。局长毛福民国家档案局令二○○三年七月二十八日 相似文献
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一、电子公文概述㈠电子公文的概念“电子公文是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。”㈡电子公文传输系统目前,国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统是书生电子公文传输系统。该系统是在Lotus Notes/Domino平台上开发的,包括电子公文系统和电子邮件两个相互独立的系统。㈢书生电子公文的格式1..GW格式.GW格式的文件是在书生电子公文系统中由书生加密卡加密生成的密文格式的电子公文,属于特殊(即非通用)电子文件格式。2..GW2格式.GW2格式的文件是由其它加密设… 相似文献
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《湖北档案》2003,(9)
2002年11月29日,国家档案局下发档发(2002)10号文,发布了DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、DA/T29-2002《档案缩微品制作记录格式和要求》等3项档案行业标准,自2003年4月1日起实施。2002年12月4日,国家质量监督检验检疫总局批准了GB/T11821-2002《照片档案管理规范》(代替GB/T11821-1989)和GB/18894-2002《电子文件归档与管理规范》,自2003年5月1日起实施。2003年7月28日,国家档案局局长毛福民以6号令发布《电子公文归档管理暂行办法》,自2003年9月1日起施行。 本刊从今年第9期起新开“法规标准在线”专栏,专门刊发广大档案工作人员急需的新出台的档案法规标准文献,以方便各级档案部门和档案工作者开展工作,更好地贯彻实施档案工作法规和标准。本期重点刊发《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》。 相似文献
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一、电子公文概述1.电子公文的概念“电子公文是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。”①2.电子公文传输系统目前,国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统是书生电子公文传输系统。该系统是在Lotus Notes/Domino平台上开发的,包括电子公文系统和电子邮件两个相互独立的系统。二、保障电子公文真实性的技术措施电子公文的真实性,即指对其内容、结构和背景信息进行鉴定后,确认其与形成时的原始状况一致。1.可靠的电子签名/签章因为“可靠的电子签名与手写签名或者签… 相似文献
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一、研究概述电子文件管理问题是电子时代摆在全世界各国政府以及文档管理机构面前的重要问题。如何对具有原始性的电子文件进行长久保存是其中必须解决的核心问题。国际上取得普遍共识的大思路是将电子文件与背景信息进行封装,同时保存内容、背景、结构三大要素。世界各 相似文献
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《档案与建设》2003,(8):16-17
《电子公文归档管理暂行办法》已经发布,自2003年9月1日起施行。电子公文的归档管理,是我国档案信息化建设的重要组成部分,也是国家信息化建设的一项基础工作。今年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对《国家档案局关于发布〈电子公文归档管理暂行办法〉的请示》作了重要批示:“电子公文的归档与管理、档案信息资源的保护与开发利用,是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。在当前信息技术手段层出不穷和机读数据大量出现的形势下,制定这一办法,对电子公文的归档管理进行相应规范很有必要,这对于促进全国的办公自动化和档案信息化工作具有指导意义。请国家档案局认真组织该办法的实施,在国家电子政务建设的总体框架下,认真研究新情况,加强分类指导。特别要针对电子公文的特点,进一步研究解决保真、保密和保存等问题,使电子公文和纸质公文一样得到科学保管和有效利用。”王刚同志重要批示对我们做好电子公文归档管理工作具有重要指导意义。本刊特转发《电子公文归档管理暂行办法》,供我省各地有关部门组织学习和贯彻实施。 相似文献
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东南大学档案馆依托校园办公自动化系统,借助本校的科技力量,开发研制了“电子公文归档接口”,与网络版档案管理系统无缝链接,实现了电子公文实时归档、办公系统中电子公文的元数据自动转换到档案管理系统数据库。同时,根据电子公文归档的需要,依据国家档案局第六号令《电子公文归档管理暂行办法》.在大原则不变的前提下,对一些传统档案管理方法进行改革. 相似文献
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电子公文:能走多远———我国电子公文档案管理五大问题剖析 总被引:3,自引:0,他引:3
当前我国电子公文档案管理面临五大问题:法律证据问题,归档管理问题,长期保存问题,流程变革问题,体制变革问题。由于这些问题尚未得到有效的解决,可以预见许多具有长久保存价值的电子公文在30年后将再也看不到。电子公文未来究竟能走多远,取决于今天文件与档案管理中上述五大问题的解决。文章归纳总结出这五大问题并阐明每一个问题对于电子公文档案管理的重要影响,探讨每一问题的国际、国内发展现状。 相似文献
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随着办公自动化系统在高校的不断推行,办公自动化系统的必然产物——电子公文数据如何写入档案管理系统,完成电子公文的归档,成为高校档案管理部门积极思考和探索的问题。笔者鉴于对这个问题的实践和研究,就高校电子公文归档模式作一探讨,以期对高校档案同行起到借鉴作用。 相似文献
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本文对PDF、DjVu、CEB、SEP和WDL这几种国内外的电子公文格式的可转换性进行了调查和量化分析,得出PDF、CEB和DjVu格式具有较好的可转出性,即在从其他格式获取信息的同时也能较方便地转换成其他格式. 相似文献