固定资产投资项目档案信息化管理创新模式

固定资产投资项目档案数据信息的准备工作应从标准化、规范化、实用化的原则出发,建设合理的数据库,并充分利用计算机网络平台,与各相关部门相互协作,密切配合,充分发挥计算机管理的优势和潜力,达到最佳的应用效果     

试议图书馆计算机管理中的文献工作标准化问题

试议图书馆计算机管理中的文献工作标准化问题翁永卫（仲恺农业技术学院）文献工作标准化的内容十分广泛，其指导范围包括了文献工作的各个过程，如文献采集、著录、标引、借阅、传递等都有标准作指导。这里，我们仅从图书馆计算机管理的需要出发，讨论文献工作标准化的几...     

档案管理现代化的现状与对策

1档案管理现代化的现状 经过档案工作多年的努力，就全国而言档案自动化管理技术从无到有，从点到面迅速发展，至今已达到了一定水平。主要表现在：一是开发研制了一批技术性强、实用性好的档案计算机管理系统，计算机管理档案的应用项目由检索、编目、统计等少数环节发展到整个档案管理过程。二是档案管理的现代化促进了档案数据的标准化工作。档案数据的标准化是档案自动化的前提，档案的现代化管理促进了档案数据的前处理工作。三是档案现代化管理的理论研究迈出了新的步伐，达到了一定的广度和深度，并不断上升到新的台阶。四是培养和造就了一支档案计算机应用人才队伍。档案管理的现代化，需要既掌握计算机知识和技能叉懂得档案管理业务的具有双重知识结构的人员，使档案人员的知识结构发生了较大变化。     

港、澳、台档案工作比较

香港档案管理工作的特点1.在管理方法上,档案库房全部采用密集架,档案管理没有明确的“八个环节”,立卷工作是在文件的运转结束后即产生了,装订极为简单,卷皮按类别来统一。档案管理不采用全宗管理方法,编号按“十进分类法”。条形码已开始运用到档案管理之中。2.实现了文献缩微品的计算机管理。利用香港现有的文献管理电子化标准文件、规范文档等,针对古籍文献特有的文物性和典藏、著录特点,根据计算机管理对数据标准化和计算机信息网络对数据共享的要求,开展对古籍文献缩微品机读目录标准化及规范控制等软课题的研究。例如:根据古籍文献的…     

烟台大学图书馆期刊数据库的建立及体会

建立一个数据完整、准确、可靠、标准化和规范化的数据库是实现期刊信息计算机管理自动化的关键，也是今后各图书馆之间实现期刊资源共享的重要保证。烟台大学图书馆在利用微机进行图书资料的管理以后，又开发出计算机期刊信息管理系统，并已投入正式运行。为此，笔将建库过程中的一些实际经验和体会介绍给大家。     

加强档案计算机管理工作的宏观调控

一、档案管理应用计算机辅助管理的现状 目前各单位档案计算机管理工作的类型,可以分为以下五种: 1.标准化型:自<档案著录规则>颁布后,全国各级档案部门都开展了标准化著录工作,其普遍的做法是制作标准的著录卡片,手工进行著录并审校后,由专职人员录入到计算机再进行审校,这种做法极大地保证了档案数据的准确性,缺点是工序多,时间长,造成大部分精力放在档案目录信息管理上,影响了档案其它业务环节计算机化的速度.     

谈蒙文图书目录更新与标准化

献工作标准化与规范化是献工作进行计算机管理与网络化服务,实现资源共享的重要基础。本从实践出发分析研究了馆藏蒙图书分类录中存在的问题,重点论述了实现馆藏蒙图书编目标准化与规范化的必要性以及今后的发展目标。     

工程项目档案数据实时、自动统计的实现

随着计算机技术的日益发展,网络建设的日益完善,勘察设计单位档案信息资源管理工作的发展方向无疑是走计算机管理的道路,以适应快速发展的需要。本公司目前使用的是由专业软件公司开发的档案管理软件,是一个针对所有类型的档案管理需求设计的标准化档案管理系统,其中的统计功能不够强,并不包含多数勘察设计单位需要的一些关于工程项目档案数据自动统计的功能。     

谈企业档案计算机管理存在的问题及出路

档案计算机管理,对企业创效益、求发展起着积极的推动作用.随着信息产业的迅速发展,档案部门作为企业信息资源的集散地,面临着更多的问题和挑战.纵观企业档案计算机管理现状,还存在不少问题.①现代化技术手段没有成为新的工作方式,计算机作为档案管理的辅助手段,其优势没有得到充分发挥.②基础工作薄弱,缺乏科学有效的总体规划、可行性研究和必要的前期准备,造成人、财、物大量浪费,使档案计算机管理事倍功半.③缺乏标准化、规范化、制度化,没有形成行业体系和规模效应,影响档案计算机管理的工作质量和效果.     

加强基础工作 推进档案管理现代化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节,做好文件归档工作和改善档案馆基础工作又是实现档案工作规范化、标准化的前提,是基础工作。文件是档案的来源,档案是文件的归宿。因此,我们要强化系统思维意识,树立文件归档工作规范化、标准化与档案馆基础工作规范化、标准化同行的指导思想。根据从事档案工作多年的经验,本文就如何把住文件归档工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作谈谈自己的认识。一、档案管理基础工作存在的主要问题分析使用计算机管理档案是档案管理现代化的重要标志。输入计…