浅谈机关文件材料归档范围

<正>机关文件材料是机关在各项工作活动中产生的各种门类、不同载体的原始记录,是机关档案资源建设的核心内容。准确界定机关文件材料归档范围是做好机关归档工作的难点和重点,对此笔者对如何界定机关文件材料归档范围作如下探讨。     

对铁路企业机关文件归档范围的探索

一、认真贯彻国家<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定> 　　2006年12月18日,国家档案局公布了第8号令<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>.<规定>在明确机关归档文件材料的概念时指出、本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录.这就从广义上确定了机关归档文件材料的基本属性,即机关归档的文件材料必须是本机关在履行法定的职责和义务的活动中形成的各种载体形式的历史记录.……     

对铁路企业机关文件归档范围的探索

一、认真贯彻国家&lt;机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定&gt; 　　2006年12月18日,国家档案局公布了第8号令&lt;机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定&gt;.&lt;规定&gt;在明确机关归档文件材料的概念时指出、本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录.这就从广义上确定了机关归档文件材料的基本属性,即机关归档的文件材料必须是本机关在履行法定的职责和义务的活动中形成的各种载体形式的历史记录.……     

"文件材料归档范围"的编制

收集是档案工作的起点，利用是档案工作的最终目的。将各种活动中形成的不同种类、不同载体的应归档的件材料完整、齐全地进行收集整理归档，是档案得到利用的充分保证。但纵观目前机关、企业、事业等各个单位的档案管理，普遍存在着件材料收集不齐全、不完整的现象：有的是档案门类不全，有的是同一门类内容不齐全，有的是同一活动中形成的材料不完整，直接影响着档案的利用。要解决这个共性问题，一个重要的前提就是每个单位都要依据国家相关标准，并结合本单位工作实际，编制一份科学、规范、     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行。局长二00六年十二月十八日第一条为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条机关文…     

机关文件材料收集归档工作之要素

机关文件材料收集归档工作是档案工作的基础和前提。在机关体制改革、职能转换后,如何进一步加强机关文件材料的收集归档工作,是当前需要认真研究和探讨的问题。笔者就机关文件材料的收集归档工作之要素,谈几点粗浅的看法。一、科学的归档范围文件材料的归档范围是收集归档工作     

归档文件整理10步骤

第一步：确定归档和不归档范围 为完整、系统地保存本机关在工作活动中形成的、有保存价值的各种文件材料、帐册、图表以及音像、电子等各种门类和各种载体的档案，提高归档文件的质量，应按国家档案局于1987年12月4日具体规定的《机关文件材料归档和不归档的范围》确定归档的范围。     

对新修订“归档范围和保管期限”的初步认识

判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作。国家档案局从1999年开始启动对1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》三个业务文件的修订工作。经过7年反复慎重研究,终于以“国家档案局令”的形式发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并作为行政规章执行。“规定”是新时期机关档案工作的一项重要基础业务规范,对于各级机关文件材料的流向和档案的处置,合理配置各级国家档案馆的馆藏结构具有重要指导意义。     

全省开展《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编审工作

目前,全省各级机关正在积极开展二级机构《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编审工作。新的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,不仅对机关正确界定文件材料的归档范围、准确划分文书档案保管期限、按时开展档案价值鉴定工作发挥重要的指导作用,而且对各单位档案资源建设、档案资源整合等工作都将产生积极影响,必将有力地推动机关档案基础业务建设和全省档案事业健康发展。     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和审批工作

根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），各机关应结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表．并经国家档案局审查同意后执行。编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是贯彻实施《规定》的核心内容。     

如何突出机关文件材料归档范围的特色

国家档案局8号令公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,要求各机关编制本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表;有垂直领导关系的中央、国家机关编制本系统文件材料归档范     

关于执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的几个问题

最近,国家档案局以令的方式颁发了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)。《规定》的发布施行,代表了机关文件归档和档案保管期限改革发展的方向,是向建立科学合理的档案价值鉴定体系、系统完善的档案保管期限体系迈出的重要一步,标志着我国档案法制化建设取得了又一新的成果。为了提高归档文件的质量,完整地保存本单位在工作活动中形成的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、照片等各种门类和各种载体的档案,准确地划分档案的保管期限,我省各单位的文书部门、业务部门和各级各类档案馆,都应当认真执行国家档…     

浅谈地方志编纂材料的归档

修志档案是修志的真实记录,是党和国家档案的组成部分,是民族文化的宝贵财富。因此,志书完成后,无论机构、人员怎么变动,应集中一定力量和时间,把修志资料收齐、归档整理,留给后世,供人利用。首先,要明确立卷归档范围。一个市县修志档案大体有如下的材料要立卷归档:1.市、县上级机关制发的修志机构设置、编制、人员工资福利、职称、工作计划、总结等文件;2.上级机关制发的有关修志的文件材料;3.上级机关针对本市、县修志活动、调查研究、表彰等文件材料;4.上级机关转发本市、县有关修志工作的经验材料、发言材料;5.本市、县修志工作、会议、…     

认真落实国家档案局第8号令做好当前文件整理归档工作

2006年12月8日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,这是新形势下进一步推进机关档案工作法制化、规范化的重要举措,《规定》作为各级制定文件材料归档范围和文书档案保管期限表的重要依据,对完善机关档案工作,提高机关档案基础业务工作水平具有重要的指导意义.形势要求我们必须对传统的档案整理工作,在管理手段上进行变革,在思维理念上进行创新.……     

扎实措施,认真做好归档范围和保管期限编制工作

编制、审批机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,是贯彻实施<北京市机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定实施细则(试行)>(以下简称<实施细则>)的重要一环,它是一项科学、细致的工作,来不得半点马虎.     

对做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制工作的认识

去年,国家档案局以令的形式颁布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》),要求各级机关做好文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作,如何做好这项工作呢?笔者从依法行政层面和业务操作层面,谈点对做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制工作的认识.     

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编制格式及审批程序

为了搞好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表报送审批工作，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）的精神，我们制定了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编制格式及审批程序，现予刊发。[编者按]     

规范机关文件归档与档案鉴定工作的重要指南——《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)已于2006年12月18日以国家档案局第8号令公布并施行。与以前历次公布的《档案保管期限表》和《机关文件材料归档和不归档的范围》相比,本《规定》条款表述趋于明确,更具有可操作性和权威性。认真学习《规定》,有助于我们更深刻领会其精髓,有利于各机关、各系统(以下统称机关)更合理地编制符合本单位、部门实际的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,便于档案室归档和鉴定工作的开展。一、结构合理,界定归档范围与划分保管期限有机融合《规定》改变了原来分别编制《机关…     

制订机关文件材料归档范匪及保管期限的体会

国家档案局新颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》即国家档案局第8号令（以下简称《规定》）,适应了变化了的档案工作要求．对新时期机关档案整理和整个机关档案工作具有重要的指导意义。本文就贯彻执行新《规定》,制订本机关《归档范围和保管期限规定》,谈一谈认识和体会。     

基层档案室文书归档十步法

根据县以下基层档案室文书材料形成和管理的特殊性,为严格执行国家档案局颁发的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,提高机关文书归档工作效率,减少重复劳动,笔者根据多年来归档工作经验,归纳总结了基层档案室文书归档十步法,供各位同仁参考.