关于科技文件材料渐全性认识的几个问题

文章通过对对部分有关科技文件材料渐全性的表述进行归纳分析,指出了仅通过更改与补充科技文件材料,使其逐步得以完善这一客观现象来诠释科技文件材料渐全性的特点是不全面的,还应拓宽研究视觉,当从成套科技文件材料的形成过程去研究分析科技文件材料的渐全性。     

试谈设计院所科技文件材料的归档工作

设计院所的科技文件材料是在设计、科研过程中直接形成的信息记录,是设计单位文件材料的主体.科技文件材料的归档工作完整、准确、及时与否,对设计院所来说至关重要.     

浅谈如何做好基本建设工程档案的齐全完整

<正>基本建设工程档案的齐全完整,对项目建设、日后维护维修非常重要。一、怎样才能使基建档案齐全完整1.齐全完整的基建科技文件材料是构成齐全完整的基建档案的基础。基建档案是基建技术人员在工作活动中,为基本建设工程本身的目的产生和形成的。基建科技文件材料是基建档案归档前的前身形态。基建档案是基建科技文件材料的归宿。要想获得完整、准确、系统的科技文件材料,作为一名基层的档案工作者,就必须从档案工作的"六大环节"中走出来,因为"六大环节"中明     

医院科技档案管理分析

1医院科技档案管理存在的问题 1.1技术档案的不完善、不规范、不准确.由于制度不健全,在某些科研活动中,医务人员不注意积累科技文件材料,更没有监督措施,使档案形成不齐全、不完善、不准确.甚至只保存了最终的呈报、审批及奖励材料,而原始的记录、实验数据等材料都没有.     

科学管理科技档案

科技档案是科技产品在研制、试验、生产过程中形成的具有保存价值的图纸、文字、数字、图表、声像资料、机读文件等不同载体的文件材料。对于一个以科研为主的企业来说,科学合理地管理科技档案是至关重要的。1、严把科技档案质量关。科技档案质量总的要求是:科技水平在一定标准之上达到数据准确,材料齐全,     

注重科技文件材料的专业技术鉴定

科学技术文件材料是科技项目全方位、全过程的真实历史记录,全面、准确反映项目建设本来面目的技术文献,也是项目建设投产运营、维护检修、技术改造的主要依据。因此,加强和注重对科学技术文件材料的专业技术     

浅谈工程文件材料编制软件的应用

工程文件材料的编制和管理是非常重要的。本文旨在对工程项目文件材料编制和管理软件进行列举并探讨,以便我们在工程文件材料整理、归档方面逐步规范化、统一化,使一个工程项目所产生的工程文件材料达到完整、准确、系统的归档要求。作为工程项目运作,工程类软件的使用相当频繁。如设计阶段的文字、图表处理软件,执行阶段的     

论科技档案在企业中的作用

一、科技文件材料的产生和科技档案的形成 1.企业生产中科技文件材料的产生.科技档案来源于科技文件材料,科技文件材料是科学技术工作者在科研、生产、基建、经济管理等社会实践中产生的,这些科技文件材料在形成过程中都有一定的规律性.实行过程管理,实践经验告诉我们,科研活动有一个发生——发展——终结的过程,科技档案就是记述和反映这一个过程和反映这一个过程的具有保存价值的文字、图纸、数据等各种形式载体的文件材料.     

浅议科技档案工作中的质量控制

科技档案是记述或反映某一单位或个人科技活动的、具有保存价值的、应当归档保存的原始科技文件材料。质量是科技档案的生命线,它直接关系到科技档案的利用价值,完整、准确、系统的科技档案可以充分发挥凭证查考作用和科技储备作用,相反,不完整、不准确的科技档案不仅没有什么使用价值,有时还可能起反作用,给科研工作带来损失．     

科技档案保管的基本要求

科技档案是指在自然科学研究、生产技术和基本建设等项活动中形成的有价值应当归档保存的图纸、图表.文字材料及照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。这些科技文件具有保存价值的,应该归档保存的科技文件,简称科技档案。它作为科技资源的一种储备,不仅是进行生产管理、技术管理和科研管理的重要依据和凭证,同时也是科研设计工作的必要条件和进行技术交流的工具。     

做好科技档案管理工作之我见

科技档案是人们在科技、生产活动中直接形成的,具有保存价值的科技文件。不仅具有情报、知识储备、依据凭证功能,还具有提高经济效益、促进社会发展的功能。强化科技档案材料的整理和归档,建立完整、准确、系统的科技档案信息资源服务体系,是做好科技档案管理工作的关键。     

新时期科技档案管理问题浅析

科技档案是单位在生产建设、科技研发、设备仪器管理等科技活动中形成的具备保存价值的科技文件材料,其中有大量涉及国家、企事业及科研单位利益的内容。科技档案管理工作是档案部门按照科技档案内在规律和相关标准,建立起他们之间的合理秩序,进行积累、整理、编目和移交归档,从而确保产品、科研课题项目和设备仪器档案的完整、准确、系统,为科技档案今后的管理和利用奠定基础。     

让科技档案走出档案室

科技文件材料归档后成为科技档案.由于科技文件材料存在的记录性和成果性,使科技档案存在两面性,即档案性和资料性.所谓档案性,即真实记录性或依据、凭证性;所谓资料性,即交流性和共享性.传统的档案工作注重了科技档案的档案性一面,而对科技档案的资料性一面重视不够,因而使科技档案常常被禁锢在管理森严的档案室,很少走出这个封闭圈,只能被个别单位和少数人员使用,不能充分发挥应有的作用.     

论科技档案与经济效益

<正>所谓科技档案,是指在科研生产活动中形成和产生的并按一定归档制度保管起来的有价值的技术文件材料。完整、准确的科技档案是科研生产活动的重要可靠的依据,科研、设计工作的必要条件,科学技术交流     

试谈如何做好科技文件材料收集与信息反馈工作

1、立卷归档工作纳入企业管理轨道。做到“三纳入” （1）纳入计划管理。搞好收集工作,最主要的是认真积累文件。技术文件材料是伴随着科研设计活动的进行而产生和形成的,其形成的过程也就是科技活动的过程,这些活动主要是由科技人员进行的。因此,只有调动他们的积极性,才能使科技文件材料的积累顺利进行,使之成为有水之源,有本之木。要做到这一点,必须将立卷归档工作纳入计划管理轨道,真正体现立卷归档工作是科研设计的最后一道工序,也是生产人员的岗位责任制之一。实     

淡化科技档案的概念是理论上的倒退

看了黄世吉吉副教授《对科技文件和科技档案关系的重新认识》一文后,引起了许多思考,它涉及到科技档案管理和科技档案学研究中的许多重大问题,引起关注和讨论也是自然的。作为从事科技档案实践和研究工作的“老兵”,我们也想谈谈自己的体会和见解,愿与档案界同行们磋商、研究。一、若干概念1、广义科技文件和狭义科技文件科技文件是科技人员活动过程中为完成特定任务而形成的系统性信息记录材料,或科技成果材料。通常包括各种文字材料、图纸、照片等,可视为狭义科技文件概念;从广义上讲也包括胶片、磁带、软盘和光盘等特殊信息记录材料。2、…     

天津市科学技术档案整理规则

6 档案室的科技档案整理 6．1 过程 档案室的科技档案整理过程见图2。 6．2 案卷检查 6．2．1对案卷内科技文件材料的原始性、完整性和档案整理的质量进行检查。 6．2．2对归档案卷的密级和保管期限进行鉴定。 6．2.3对科技文件材料和案卷的著录质量进行检查。     

浅谈科技档案管理信息化建设

在现代化企业中,科技档案管理的信息化工作尤为重要。信息化工作就是将计算机技术、信息技术、通信技术等充分运用于科技档案的整理、保存、管理和提供利用等诸环节中,实现科技档案管理的标准化、数字化、系统化和网络化。一、科技档案管理的标准化科技文件材料作为一种技术性文件,最后归纳整理为科技档案,这不但涉及到文件自身的技术性,往往同时涉及到标准化和规范化。我公司是一个技术密集型企业,在形成的科技文件材料中涉及到的技术标准和规范比较多。对于一个科技型企业,科技文件材料采用的标准是否有效,一方面需要设计利用者的科学判断…     

再谈科技档案的收集

档案的收集工作,是科技档案部门按照一定的归档制度和手续,对本单位在生产、建设和科研活动中形成的具有保存价值的科技文件材料,有目的、有计划地进行接收和对零散科技文件材料的收集。如何做好科技档案的收集工作,笔者根据自己多年工作实践,认为应从以下几个方面着手……     

常见的科技文件材料组卷的方法

常见的科技文件材料组卷的方法１．产品、设备仪器文件材料图纸部分应按其反映的不同部件、结构、系统分别组卷。２．基建工程的科技文件材料图纸部分应按其反映的不同专业来分别组卷。３．科研课题的科技文件材料可按其反映的不同研究阶段分别组卷。４．产品、设备、基建...