谈如何做好档案库房管理中的“九防”工作

档案库房是保存档案的基地,是维护档案安全、延长档案寿命的基本物质条件。档案库房能否起到保护档案的作用,如何采取必要的措施维护档案的完整、安全,尽量延长档案的寿命,一直是档案管理人员研究探讨的课题。笔者结合自身工作经验,谈谈如何做好档案库房管理中的＂九防＂工作。     

社交媒体平台作为档案库的内涵及特点解析

充分诠释社交媒体平台的档案特质有助于形成更加成熟可行的社交媒体信息档案化管理方案,亦可推进档案管理理论与方法的数字转型。本文以理论构建的方法从社交媒体档案库的形成基础、档案特性、新特征三个层面逐级推导社交媒体平台作为档案库的内涵及特点。本文论证了社交媒体平台可被视作档案库这一提法,并提出形成的社交媒体档案库是基于社交媒体活跃的信息活动构建的信息资源库,因其具有档案价值和日益普遍的档案化管理行为而实现档案库的建构,这个档案库亦从时空、主体、关联性以及价值等方面呈现新特征,由此成为档案管理数字转型的重要阵地。     

浅论电力档案的保密工作

<正>一、档案库房管理中的保密工作档案保密工作是档案管理的一个重要环节。库房管理是档案保密的重点。应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加     

给档案一个安全舒适的“家”——浅谈基层单位的档案保护工作

<正>在下基层单位指导档案业务工作时,我们常发现,很多机关、企事业单位,由于受工作条件等各种客观因素的制约,不配备单独的档案库房,档案管理人员的办公室即档案库房,一室两用,加之档案管理人员身兼数职,业务工作繁杂,来往人员多,房间不免拥挤和杂乱.有的单位把办公室改造成库房,改善了档案保管的条件,但还存在一些问题,留有对档案安全不利的隐患.从既考虑基层单位办公用房紧张的实际情况,又符合档案库房管理的基本要求的角度,笔者在此谈点看法.     

对档案库房灭火设备选用的一点思考

档案库房选用何种灭火设备是我们经常思考的问题，笔者最近在参加本市档案安全检查时，发现我们档案管理人员对库房消防要求理解不统一，安装的设备也不尽相同。我们在库房中常见到的灭火设备有1301、二氧化碳、干粉、水喷淋、细水雾等系统，没有安装自动灭火系统的库房，大部分都配备了手提式干粉灭火器。这类灭火系统是否符合档案库房的要求，是我们档案管理人员应认真思考的问题，笔者就适合档案库房消防的设备谈一点看法。     

顶装式智能档案库房设计与建设实践研究

<正>随着信息技术发展和进步,档案管理数字化、智能化和网络化程度不断提升,档案库房设备物联集成水平也越来越高。建设高标准智能化档案库房,不仅是创建高效有序的档案管理环境的需要,更是加强档案安全保护,创新档案工作模式,推进智慧档案管理的重要手段。借助新办公区改造有利时机,山东省司法厅积极推进机关档案室智能化建设,规划了两个库区,三个功能室,档案库区建设面积超过440平方米,其中档案库房面积310余平方米,满足至少未来十年厅机关文书、专业、科技、会计、声像、照片、实物等各门类档案保管需要。     

谈档案保密工作的过程管理

档案保密工作是档案管理的重要内容,关系到党和国家及人民的利益。各级档案部门必须警钟长鸣．常抓不懈,加大保密工作的力度。笔者从过程管理的角度,对档案保管过程、档案利用过程和档案开放过程3个方面提出了做好档案保密工作的具体措施。一、档案保管过程中的保密工作1,做好档案库房管理工作。档案库房的科学管理．是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建．但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应当注意的是,不是任何一间办公室都可以用作档案库房。从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层．库房门窗等应专门加固．以防盗窃。尽量做到库房与办公室、库房、阅览室分开。     

明朝的档案管理工作与制度探析

学术界有关明朝档案库房设置与管理的研究不深入,只在有关古代档案保护研究的文章中能查到些零散的内容。笔者查阅了大量的明朝地方志等历史文献,总结并参考了前人的研究,分析了有关明朝档案机构、多功能档案馆舍和档案管理等问题。一、兴建中央多功能档案库房     

沈阳市制发《沈阳市乡镇财政档案管理办法》

近日,市财政局、市档案局在全省率先制发《沈阳市乡镇财政档案管理办法》。该办法共分为七章二十七条,对乡镇财政档案管理原则、文件材料形成与整理、档案管理利用、档案查阅、档案鉴定销毁移交、档案库房管理     

档案库房改造管理探讨

本文以河南油田档案库房改造为例,对档案库房改造的重点进行了阐述和归纳,提出相应对策和建议. 1档案库房改造的重要性 早期档案库房建设标准较低、相对落后的管理方法和手段,给档案保管和提供利用带来困难,直接影响档案的安全和利用价值.如何实现档案库房管理现代化,是当前档案管理不可回避的现实课题.