试谈基层档案室照片档案管理

伴随着档案事业的蓬勃发展，照片档案倍受重视，基层档案室也逐步建立了照片档案。本文就基层档案室照片档案管理问题谈几点拙见。     

争创省级示范数字化档案室之路——舟山烟草系统的思考与实践

创建省级示范数字化档案室在档案数字化建设过程中具有十分重要的作用。我市烟草系统档案工作以此为目标,积极探索,大胆实践,初步形成了一些体会。创建省级示范数字化档案室是我市烟草系统档案数字化建设的必由之路,通过创建省级示范数字化档案室,对现有档案管理软件的不断升级,形成完整的档案管理系统,完善文件归档与档案管理利用,实现室藏文书档案、     

加强档案鉴定工作提高档案质量

在源源不断形成的文件中筛选为档案以及销毁到期档案都必须经过鉴定环节,因此鉴定工.作对文件与档案管理有着决定意义,它确定文件的取舍和档案的存毁,管制档案的起点和终点,并渗透在档案的收集、整理、编研和利用的环节中,直接影响文件的命运、档案的质量和档案管理的效益.所以鉴定是档案管理必不可少的基本业务,在各业务环节中,其重要性位居第一.由此可见档案鉴定工作的重要性所在. 我们采油厂的档案室是综合性的档案室,全厂形成的各类档案全部归档案室保管,共有十一个门类.作为一名油田企业的档案工作者,深感责任重大.     

制药企业声像档案管理与利用

<正>随着医药行业的飞速发展和电子技术的广泛应用,制药企业形成了大量的有保存价值的照片、录音带、录像带等不同形式的声像档案。声像档案在档案资料中的占比明显增加,优势与作用日益凸显。如何科学有效管理这些档案资料并加以合理运用,是制药企业档案工作亟待解决的重要问题。一、声像档案管理存在的问题1.制度不健全。按照声像档案管理要求,各单位形成的声像档案应由档案室集中统一管理,各部门应一年一交或随时形成随     

医院声像档案管理缺失与对策

正声像档案是一种最直观、最真实的档案材料,在档案管理中占有重要地位。目前,医院声像档案管理中存在一些缺陷,表现在重视程度、管理制度、管理手段、开发利用等方面。针对上述问题,本人结合医院实际,现就如何加强医院声像档案管理进行探讨。一、医院声像档案管理存在的问题1.医院声像档案归档率不高。记录医院重要活动的照片、录像等声像资料,一般由院办公室或宣传科负责,等到次年年初才上交档案室。在此过程中,假如这些部门对声像档案     

完善档案管理体系提升档案利用效果——常州市公共交通集团公司档案管理工作纪实

档案是企业的重要信息资源,常州市公共交通集团公司(以下简称“常州公交”)一直以来高度重视档案管理工作.近年来,为适应档案管理的新要求、新变化,更好地为城市公交发展服务,常州公交以档案管理创新为主线,持续健全公司档案管理网络,完善档案管理制度,形成了室藏丰富、门类齐全、结构合理、体现公交特色的档案集中管理体系,大幅提高了档案信息化水平,提升了档案资源利用效果.2014年10月,公司综合档案室顺利达到江苏省五星级档案规范,成为全省公交行业首家五星级档案室;2016年11月,公司数字档案室顺利通过验评,成为全省公交行业和常州市首家5A级数字档案室.     

吴江市人民法院不断提升档案管理水平

吴江市人民法院档案室是一个基层法院档案室，现有档案9大类12万余卷，专职档案员2人，兼职档案员13人。自档案室成立以来，档案管理水平逐年提高，1993年1月达苏州市二级档案室标准，1995年12月达全国法院系统一级档案管理标准，2003年10月通过江苏省一级档案目标管理认定。在档案管理水平不断提高的同时，吴江法院档案室先后获得了苏州市档案系统先进集体、吴江市档案系统先进集体等荣誉。     

一例档案信息化检索案思考

1案例国电濮阳热电有限公司档案室管理的档案已经实现了档案的文件级目录检索,可以说对档案的检索已经实现了信息化。档案检索使用的是清华紫光档案管理软件。它包括科技档案、文书档案、照片档案、实物档案、图书五个类目。其中每一个类目分为     

谈医院档案管理中的几个问题

一、医院档案管理中存在的问题. 1.档案管理格局混乱,机构不健全,职能不明确. 医院档案一般设在行政办公室的综合档案室负责管理.由于历史的原因和医院行业管理的要求,综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等,而医疗文书档案、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等分属于各个业务部门管理,在一个单位内形成多部门管理档案的格局.     

浅析声像档案管理的难点及对策

声像档案是档案管理的重要组成部分，它是以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录，主要以照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料形式为载体出现。我院是国家三级综合性医院，在2006年底，我院综合档案室被评为省一级档案室。现将我们在整理声像档案过程中，遇到的难点与解决方法做一简单阐述。[第一段]     

谈机关档案工作中的照片管理

照片档案,作为档案的一种载体形式,是纸质档案的重要补充,也是档案馆馆藏的重要组成部分。照片档案是国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的,有保存价值的,以感光材料为载体,以影像为主要反映方式并辅以文字叙述的历史记录。 一、照片档案管理中存在的问题 对照片档案认识不够。一部分单位档案管理人员在收集档案材料时,没有把照片档案作为必须收藏的内容之一,     

企业档案室加强声像档案管理探索

1企业档案室声像档案管理存在问题 1.1企业档案室声像档案管理工作不被相关部门重视,目起步较晚.水电厂档案室成立于1983年,以工程档案为主.声像档案长期以来没有被重视并纳入企业档案工作的重点,声像档案工作在一些二级单位还未真正开展起来. 1.2企业档案室声像管理制度不健全、没有集中统一管理.企业档案室没有制定统一的声像档案管理制度和标准以及归档要求,声像档案管理制度还在逐步建立和完善阶段.归档部门还没有按归档要求全面执行起来.有的科室则一年一次移交档案室,且移交内容不够全面.     

汪清县鸡冠乡多方筹资加强档案管理

为了深入贯彻执行《档案法》和《吉林省档案条例》，汪清县鸡冠乡党委多次召开会议研究和改善乡政府的档案管理工作。一是决定派档案工作人员参加州县组织的档案管理工作的培训，经考试合格，持证上岗。二是多方筹资，更新档案柜，改善档案室的条件。投资8万元重建了30平方米的档案室。购置了9组档案柜和档案备品，使鸡冠乡档案室建设居全县乡镇首位。三是完善归档工作。乡领导主动与县档案局沟通，改进归档工作。四是建立了照片档案以及经济带头人、     

以“争创”为抓手 扎实推进法院档案工作

盐城市中级人民法院档案室成立于1979年.多年来,在省、市档案局和省法院的关心指导下,在几代法院人的共同努力下,我院档案室从仅有一间库房、一人兼职,逐步发展成为具有现代化档案设备、规范化档案制度和科学化档案管理的综合性档案室,档案管理各项工作不断迈上新台阶、实现新跨越.1995年,市法院档案室被评为“全国法院系统档案管理工作一级单位”;1996年被表彰为“全国法院档案管理先进单位”;2003年,被评为“全省档案工作优秀集体”“江苏省一级档案管理单位”;2016年与6家基层法院一起通过省档案工作“五星级”测评,实现全市法院档案工作“五星级”满堂红;在市档案局组织的档案执法情况检查中,盐城市法院连续19年被评为年度“档案执法优秀单位”.     

照片档案管理浅谈

照片档案归档移交工作贵在坚持,不坚持,不落实,不执行,即使有再完善的制度,也只能流于形式,甚至成为空谈随着照相机及照相技术的普及和大众化,照片档案数量越来越多,内容越来越丰富。照片档案以直接且逼真的图片和简捷文字说明传递信息,图文并茂,让人身临其境,更具有感染力。因此,档案室要高度重视照片档案管理工作,及时跟进时代前进步伐,响应社会发展需求,积极     

浅谈照片档案管理存在的问题及对策

照片档案是采用感光材料，利用摄影的方法记录形象的单个画面。照片档案是一种专门性档案。照片档案是港航档案的重要组成部分。随着社会的发展及办公条件的改善。在单位的海事工作和各类活动中形成了大量的照片档案。据调查发现，照片档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和照片档案的保管及利用。照片档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效的措施，加强照片档案管理工作刻不容缓。[第一段]     

联合档案室是档案管理的一种好形式

档案是人类社会活动和历史发展的真实记录。我国档案工作的基础在档案室。档案室是各级机关团体企事业单位和其他组织集中统一管理档案的机构,它承担着管理本部门档案和向综合档案馆移交档案的双重任务。按照《档案法》和档案管理的要求,档案室应配备专兼职档案工作人员,并有集中统一保管档案的专用库房、装具和建立相应的档案管理制度等。     

加强综合档案室基础性工作建设初探

<正>档案管理在当今社会已发展为一项具有科学性和技术性较强的工作,也是一项复杂细致、繁琐的工作。档案管理的基础性工作是档案管理中非常重要的环节。目前,多数医院已普及和推广档案综合管理。笔者所在医院的档案室为一个综合档案室。如何在医院档案综合管理中,切实做好档案基础性工作建设,本文结合医院工作实际,作一些的浅析探讨。一、医院档案管理基本模式根据医院档案工作的自身特点,医院档案门类大致可分为:文书、基建、科技、设备、     

照片档案的整理应力求规范化──照片档案管理笔谈之三

照片档案的整理应力求规范化──照片档案管理笔谈之三陈智为照片档案一般是以单体形式陆续产生并以底片、照片和文学说明的群体形式存在和运动的，因此，整理照片档案不能根据偶然的需要和人为地联系随意分合，须按照档案形成规律，保持照片在其形成过程中固有的联系进行...     

基层档案室档案扫描工作要务

数字档案室的创建使档案管理工作朝数字化方向转变,档案管理方式从手工操作转为计算机管理。随着档案信息化建设的逐步推进,扫描工作成为档案室的常态工作。那么,如何有效规避档案扫描过程中产生的各种问题,更好地利用扫描成果,有效保护原始档案,已然成为基层档案室不得不正视和解决的问题。