关于档案馆建立现行文件阅览中心的思考

党的十六大指出,“发展社会主义民主政治,建设社会主义政治文明,是全面建设小康社会的重要目标。”社会主义政治民主和社会主义政治文明的一个重要体现,就是政府要保证人民享有对政府活动的知情权和政府信息的利用权。作为政府信息资源管理部门之一的档案管理部门,投身社会主义政治文明建设,就要向人民群众提供政府活动的信息,当好人民政府与人民群众联系的桥梁。进入新世纪后,在档案工作服务机制创新理念的引导下,一些档案局(馆)尝试性地建立起“现行文件阅览中心”或“现行文件阅览室”,将一系列可公开的现行文件提供给人民群众利用。这是…     

省委常委、省委秘书长于来山同志对档案部门开展已公开现行文件利用工作的批示

建立已公开现行文件服务中心,开展已公开现行文件利用工作,是档案部门实践“三个代表”重要思想、落实科学发展观、拓宽档案工作服务领域的一项创新工程,对于密切党和政府与人民群众的血肉联系,维护群众的合法权益,推进政务信息公开,化解社会矛盾,维护社会稳定,构建社会主义和谐社会,具有十分重要的意义。希望各级党委和政府高度重视已公开现行文件利用工作,切实加强领导。各有关部门要认真落实省委办公厅、省政府办公厅湘办〔2005〕19号文件精神,对已公开现行文件利用工作予以大力配合和支持。档案部门要在各级党委和政府的领导下,按照中共…     

以人民的根本利益为出发点和归宿

江泽民总书记的“七一”讲话，系统、深入地阐述了“三个代表”的重要思想，是指导全党、全国、全军工作的纲领性文件，也是我们办报工作的最根本的指导思想。他在这篇讲话中指出：“我们党要始终代表中国最广大人民的根本利益，就是党的理论、路线、纲领、方针、政策和各项工作，必须坚持把人民的根本利益作为出发点和归宿，充分发挥人民群众的积极性主动性创造性，在社会不断发展进步的基础上，使人民群众不断获得切实的经济、政治、文化利益。”这段重要论述，明确地指明了党的根本宗旨和奋斗目标。作为党报，要以代表和维护人民的根本利…     

做好档案馆档案服务工作

档案服务工作是指提供档案为各级领导和社会各界群众查阅利用的工作。既包括各个单位档案室的档案服务工作,又包括各级各类档案馆的档案服务工作。笔者作为一名县级档案馆工作人员,又有数年具体从事档案服务工作的经验,深刻体会到要做好档案馆的档案服务工作,就必须既要有基本功,又要有技巧。档案馆档案服务工作的基本功主要有三：一曰熟：首先要熟悉档案。档案中既有各类正式文件和法律法规,     

脚踏实地争当"现行文件通"

“现行文件通”,顾名思义,就是要通晓现行文件方面所有知识,其中包括理论知识和实践技能。从实际情况来看,一个人很难达到真正意义上“的现行文件通”。但作为从事此项工作的工作者来说应该朝着这个方向努力。目前,对我来说,就是要脚踏实地,求真务实,把已公开现行文件利用工作做深、做细、做实,争“当现行文件通”。开展已公开现行文件利用工作,就是发挥档案、文件信息资源,为社会各界和人民群众服务,最大限度地满足社会各界群众的利用需求。这是档案部门的重要任务和主要职责,是档案部门实践“三个代表”重要思想,服务社会,服务人民群众的…     

强化责任 大胆创新——访河南省委副秘书长、河南省档案局局长王国振

做过多年河南省委、省政府副秘书长的王国振,以前一直在综合口,熟悉很多部门的工作,全省116个县都跑过。王国振幽默地说,领导让他来档案局是补补课,以前几乎每个领域他都涉及过,唯独不熟悉档案工作,以前写过很多文件,现在是保管文件。在河南省档案局、馆成立50周年之际,本刊记者采访了王国振。     

在全国档案安全体系建设工作会议上的讲话

本文是国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在全国档案安全体系建设工作会议上的讲话稿。这个讲话对当前我国档案安全工作的基本情况进行了全面总结,对建立档案安全体系的必要性进行了深刻论述,对建立档案安全体系的主要任务和基本要求作出了明确指示。这是杨冬权局长在2007年提出要建立覆盖广大人民群众的档案资源体系和方便广大人民群众的档案利用体系之后,向全国档案部门提出的又一战略性任务,即必须始终坚持把档案安全视作档案工作的生命线,把档案安全工作放在档案工作的首位。因此,这个讲话既是指导档案工作实践的文件,也是具有重要理论价值的学术论文。本刊特全文刊发,以供档案工作者学习。     

国家档案局副局长郭树银在甘肃省档案工作会议上指出:关键要为社会各方面做好服务

（本刊讯）专程来兰参加甘肃省档案工作会议的国家档案局副局长郭树银同志，在 3月 1日召开的全省档案工作会议讲话中要求，各级档案部门要深刻认识当前的形势，自觉把档案工作放在全党全国工作大局中去思考、去研究，以发展为主题，以创新为动力，真抓实干，全面推进档案事业的发展。 他指出，档案工作抓落实，关键要为社会各方面做好服务。希望甘肃省各级档案部门和全省档案工作者在省委、省政府的正确领导下，继续开拓创新，真抓实干，使甘肃省档案工作力争在新世纪有更大的发展。他对档案部门如何做好服务工作提出了三点意见。 一是要把…     

言论自由关系到党的兴衰

邓小平在十一届三中全会的讲话说:要相信绝大多数群众有判断是非的能力。一个革命政党,就怕听不到人民的声音,最可怕的是鸦雀无声。现在党内外小道消息很多,真真假假,这是对长期缺乏政治民主的一种惩罚。一听到群众有一点议论,尤其是尖锐一点的议论,就要追查所谓‘政治背景’、所谓‘政治谣言’,就要立案,进行打击压制,这种恶劣作风必须坚决制止。     

江泽民与档案工作

江泽民不但对档案工作的重要地位和作用有深刻的认识,而且身体力行,非常重视和关心档案工作,很好地体现了我们党重视档案工作的优良传统。在他的影响和带动下,党的第三代领导集体重视和关心档案工作蔚然成风。关于档案工作的一篇专门讲话1987年8月27日,时任上海市市长的江泽民到市档案局视察工作。他认真听取市档案局负责人的工作汇报后,参     

有偿立卷好

一、部门立卷存在的问题 文书立卷的基本原则是按照文件的自然形成规律,保持文件间的历史联系,便于保管和利用.为此,就须让熟悉机关职能,参与文件材料形成过程,熟悉立卷归档办法的人员从事立卷归档工作.根据目前部门立卷的实践看,不少单位不具备这些条件.有些单位比较忙.抽不出专人归档,归档时间不能保证;有些单位虽能抽出专人归档,但又是不熟悉文件材料形成过程的同志,不了解立卷归档办法,也难以保证案卷质量.由于部门立卷人员不固定,今年说一说,知道了,到了次年,又换人了,一切还得重打锣鼓另开张.所以部门立卷推行好多年,业务部门对档案管理人员的依赖性仍然很强.档案管理人员往往一年到头陷入其中,难以有时间学习业务,提高水平.     

坚持科学发展观全面推进已公开现行文件利用工作

一、开展已公开现行文件利用工作,是档案部门实践“三个代表”重要思想,全面落实科学发展观的重要举措近些年来,各级档案部门在实践“三个代表”重要思想,全面落实科学发展观,更有效地为党和政府服务、为各部门服务、为广大人民群众服务方面进行了积极的探索,在推进档案工作服务机制与体制改革方面有了新的举措,开展已公开现行文件利用工作,就是这一改革与探索中的成功实践。档案与现行文件本来是一个事物的两个方面,长期以来,特别是受计划经济体制的影响,档案与现行文件在管理环节上一直是脱节的,存在着现行文件与档案管理分别归属不同的职…     

加速电子文件归档工作之我见

与纸质文件相比，电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。其主要原因是大多数电子文件形成者或同于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档；或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，容易产生畏难情绪。笔者认为，推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，在规划电子文件归档工作时，     

发挥生命──记解放军报特约记者陈汉忠

当这个农家子弟带着一脸乍离乡土的迷们走进部队时，许多人都没太在意这个来自海门的小伙子。即使到了军区空军机关，报社的编辑们也没怎么留神这位新闻干事。可忽然有这么一天，你不能不注意“陈汉忠”这个名字了，因为打开报纸、杂志，几乎一撩眼皮就看到这三个字。从事专业新闻工作的15年间，他已发表2000多篇稿件。其中还不包括许多供首长参阅或指导部队工作的内部文件、首长讲话、总结材料和新闻学术论文。2000多篇——军队机关新闻干事们的一道雪线。它意味着2000多次的旅途颠簸、采访调查、耗电熬夜的艰辛。可是，当人们醉心于欣赏收…     

电子文件特性分析及管理问题研究

一、电子文件的归档问题与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是由于电子文件对计算机系统的依赖性,这对不熟悉操作技术的工作人员来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪。笔者认为,推动电子文件     

谈学校文件材料的收集

档案来源于文件,要做好档案工作,首先要做好文件材料的收集工作。文件材料收集是指按照党和国家的有关规定,依据收集范围,通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中有价值的文件集中起来,以供系统分类和立卷整理工作。文件收集工作是档案工作的起点,没有文件的收集工作,就没有完整、科学、系统的档案。而档案馆(室)所管理的档案,并不是全部由档案馆(室)自己形成的,它是机关单位在日常工作中形成的有利用价值的文件,这些文件分散在各个处理部门,不收集起来,时间一长就有可能散失。档案工作人员把这些文件收集起来,按一定的分类标准整理归档,…     

面向群众也是新闻改革的重要内容

一张党报,受不受读者的欢迎,接近性如何是一个重要因素。只有把办报的立足点真正转移到面向群众上来,努力接近读者,接近群众,才能更有效地宣传党的方针政策,才会取得更好的宣传效果。因此,如何做到面向群众,也是新闻改革的一项重要内容。那末,怎样围绕面向群众的要求,深入进行新闻改革呢?我们金华日报从以下三个方面进行改革。一是对报道内容进行改革。随着报纸在城乡读者中的影响的逐步扩大,市机关各部门越来越重视通过报纸来指导面上工作,因而出现了领导人活动、一般性会议报道和一些“决定”、“意见”、“通知”等之类的文件报道在版面上有增多的趋势。为此,我们花大力气对报道内容进行了改革。一方面先后两次报请市委对市领导活动和会议、文件报道作出必要的规定,并经常向各部门及各县市作解释工作,尽量控制     

当前宣传工作的重大课题——李瑞环在新华社国内工作会议上谈宣传落实六中全会决定

中共中央政治局常委李瑞环4月11日在新华通讯社国内工作会议上,就宣传、落实党的十三届六中全会决定的若干问题作了长篇讲话。讲话分为三个部分:一、充分认识密切联系人民群众的重大意义;二、认真落实六中全会决定提出的各项要求;三、不断总结建设有中国特色的社会主义的经验。李瑞环说,最近十三届六中全会通过了《关于加强党同人民群众联系的决定》,这是一件大事。江泽民同志在全会闭幕式上的讲话中,强调要狠抓决定的落实。我们思想宣传战线要按照这个精神来做。     

浅谈电子文件归档的管理措施

当人们谈到文件归档就很容易想到纸质文件的归档.但电子归档是一项更为复杂的工作,原因是大多数电子文件形成人习惯于传统观念,认为电子文件不是文件容易忽视归档,或恐于增加工作量而不愿做此项工作.或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉计算机操作技术的人来说,就不像从事纸质文件归档工作轻车熟路,容易产生畏难情绪.电子文件归档工作要立足事实,在规划电子文件归档工作时,应从本部门的办公自动化与信息管理工作实际情况出发,捋清信息产生的源头,使电子文件归档工作纳入办公自动化和信息管理工作的程序,要建立归档制度.     

浅谈电子文件的管理与归档

目前,我国大部分机关将电子文件转换成纸质文件,经正式签署后归档保存,原电子文件保存在各形成部门,没有归档,处于分散保存状态。也有一些单位将归档纸质文件和电子文件分别归口到档案部门和信息技术部门,这两种做法都有明显的缺焰。机构内部各部门或文件形成者个人主要看重的是电子文件在处理现行事务当中的作用,由他们自行管理电子文件往往出现短期行为,而且管理不规范,做法不统