核电站建设文档一体化管理之体会

核电工程是一项综合性强、门类齐全、技术复杂、安全质量要求严密的高科技工程,其建设周期长,投资巨大,技术含量高.目前,我国的大亚湾核电站、岭澳核电站、秦山一期、秦山二期、秦山三期、核电站已经投入商业运行,共有9个核电机组,总装机容量670万千瓦.与此同时,辽宁红沿河核电站、山东海阳核电站、浙江的三门核电站等一批核电站正在建设之中.     

核电站磁性载体档案保护与数据修复的实践探索

一、大亚湾核电站磁性载体档案的管理 大亚湾核电站从建站开始就已进行磁性载体档案的管理.目前大亚湾核电站档案馆目前拥有的磁性载体档案包含有计算机磁带、录音带、录像带、软磁盘,以及磁光性载体档案MO磁光盘共5585盘,文件格式多种,操作系统和自行开发的应用系统也是多种. 1.大亚湾磁性载体档案的现场产生现状.磁性载体档案是现场特殊自动化记录的产物,是依赖于计算机及其技术而存在的,它的产生与发展和计算机及其信息技术的发展息息相关,有着密不可分的联系.且在核电技术这个特殊要求的情况下,多数用于数字化记录的载体有着特殊的要求,又由于磁性载体档案的前端控制不足,只是现在核电站的磁性载体的多种多样.故在研究和管理磁性载体档案过程中,无法回避生成环境对载体上的电子文件的直接影响.若按照核电站磁性载体产生的阶段来分,可将磁性载体档案主要分为三个阶段:前期建设阶段、生产阶段、改造阶段.     

大亚湾核电站文档管理的信息化建设

大亚湾核电站是中国核电产业的一朵奇葩,伴随着企业现代化管理制度的建立,各种现代化的管理手段也广泛应用于企业管理的各个环节和部门,文件档案的管理作为企业管理工作的重要组成部分,其数字化、信息化的工作也在一步步地开展和完善.其信息化建设的大体情况是文档一体化的管理模式,结合企业现代化的管理方法和管理手段,从最初引进吸收法国核电站文件档案的管理经验、结合自己的特点进行管理创新到发展完善,走过了一个不平凡的发展历程.     

在许多情况下,费用较高的缩微工作是不值当的

每个文件管理员都将遇到的一个麻烦是,一些人希望把全部的文件都进行缩微,在哈默史街斯也不例外.在许多情况下,费用较高的缩微工作是不值当的.因为,可以通过文件的剔除和妥善保管、编制保管期限表,以及定期销毁到期文件来减少文件的数量.然而,部门的预算结构却积极地刺激了     

我馆缩微技术现状及发展前景

缩微技术,也称缩微摄影技术,是指采用专门的设备,把经过编排和整理好的原始文件(如图书、报纸、期刊、图纸、单据、计算机输出纸带等)缩小拍摄在感光胶片上,然后再经过冲洗,拷贝制成缩微品,最后通过检索、阅读、复印等手段,提供给读者利用,并对缩微品进行妥善管理的一门技术.作为对文献原件的一种再生性保护措施,缩微技术已越来越受到许多国家的重视.在本世纪40年代,法国的档案系统就已将缩微技术应用于文件保存和保护管理工作.日本政府已把政府文书档案制作成缩微品进行收藏.美国已把收藏缩微品资料的数量作为评价高等院校质量和水平的重要条件之一.     

浅谈档案缩微数字化影像技术应用

缩微技术是档案管理现代化中应用广泛的存贮技术，特别是近十几年，档案部门运用缩微技术保护档案原件，提供档案利用，使缩微技术在档案管理现代化中占有重要的位置，据统计，目前世界上每年有近44亿页以上的文件、档案转换成缩微品，且呈逐年上升趋势。     

浅议缩微光盘技术的问题和趋势

目前常用的缩微技术是实现档案管理现代化的重要途径.档案缩微工作存在的主要问题是:(1)标准化问题.(2)缩微的前处理(文件的整理、编排、大小规格统一、平整等)和后处理(质量检验、校对、交接归档等)则需要大量时间.     

缩微档案信息集成管理的探索与实践

目前,在各类产品设计、制造过程中形成大量的数字信息,利用缩微技术,将其具有较高保存价值的工程图纸和技术资料制作成缩微胶片进行异质备份。采用电子文件向缩微胶片的自动转换的方式,可以更加有效地确保电子文件中信息的长期安全,如何有效地将缩微处理后形     

扫描缩微复合系统应用于图纸档案保管和利用的优势

缩微技术是一种利用摄影的方法,把经过编排和整理的原始文件缩小拍摄在感光胶片上,然后再经显影加工、拷贝制成各种缩微品,最后利用检索、显示、复印等手段提供利用,并对缩微品进行妥善管理的技术方法。缩微技术应用于图纸档案管理,始于1941年。国外采用该技术保管图纸档案已较为普遍,甚至国内城建档案系统、航空档案系统、大型企业档案部门等也有较多使用。     

从国际标准的发布看档案缩微品的不可替代性

国际标准化组织文件管理应用技术委员会2009年6月发布了《文件管理应用——电子数据的存档——计算机输出缩微品(COM)/计算机输出激光光盘(COLD)》(ISO11506:2009)。本文结合这个标准的相关内容,阐述了计算机生成的文件要输出到缩微胶片上的必要性,回顾了计算机输出缩微品(COM)技术的发展史,介绍了计算机输出缩微品的类型,讨论了先进的数字文件存储要依赖于落后的模拟胶片技术,并强调缩微胶片的档案存储是有条件的,最后得出的结论:模拟/数字混合系统是档案领域的最佳选择。     

论档案缩微技术的发展

缩微技术是以胶片为介质的高密度光学影像信息存贮技术,可大量存贮原稿和复杂图形,其所记录影像真实,还原手段简单。由于缩微是把原件拍摄到胶片上,获得静态的真迹影像,并且难以使用其它手段更改缩微品上的信息,因此,缩微品在许多国家和地区都具有法律凭证作用。缩微胶片存贮文件安全可靠,不会受到病毒或黑客的袭击。1998年日本阪神大地震后,从废墟中挖掘出的缩微品所含信息完好无损,就是一个很有说服力的例子。缩微技术的这些优势已经被人们广泛认知,成为各先进国家存贮重要档案、科技资料和信息数据的手段之一。然而,上世纪90年代以来,计…     

"销毁"档案的时代

尽管电脑技术突飞猛进的发展给人类带来说道不尽的便利和幸福,电子文件却始终没有取得可以充当法律凭证的合法地位.原因是,现代技术尚无法对电子文件的原始性和真实性作出准确鉴定.出人意料的是缩微制品因其具有准确还原可视信息的优长,在档案文献领域独领风骚.由于声光电技术的带动,新的缩微制品已具有不可更改的发声功能,能通过电子技术远距离传播,并由电脑进行解读、检索.其法律凭证作用得到国际社会的普遍承认.档案界开始发出一种声音,为了保护人类生存环境,节省空间,对占用了大量空间的纸质及其他可视文件进行缩微处理后,大部销毁,其留存率不超过现有保存数的千分之三.     

《谈谈图书馆自制缩微品的原则》

<正> 近几年来,我国许多大学图书馆都或多或少地购买了缩微设备.其中不少单位购买了从翻拍、冲洗到拷贝、还原一整套缩微设备系统.这说明我国图书馆在应用缩微技术方面有了可靠的物质基础,同时,也有了一定数量的人员配备.可以肯定在今后几年,我国图书馆应用缩微技术将会有较大程度的发展.这是值得高兴的一面.但是,应当看到缩微设备在我国     

我国公共图书馆缩微文献利用探讨——以广东省立中山图书馆为例

根据我国公共图书馆缩微文献工作的管理实际,分析我国公共图书馆缩微文献的建设利用进程及其存在问题,探讨加强缩微文献利用的策略.     

浅谈档案缩微品的利用

一、利用缩徽品的方法 对于查阅档案的利用者,我们首先将利用者提供的线索输入计算机进行查询.如果利用者需要调阅的档案已缩微复制,我们将向利用者提供档案缩微品.通过计算机检索,获知利用者所需信息的缩微号,调阅缩微品提供利用.在单位条件允许的情况下,可以通过缩微品计算机辅助检索系统(CAR系统)查询所需信息,从而提高查阅档案的效率. 直接查阅缩微品,对于大多数利用者来说比较陌生、不习惯.这就需要我们向利用者耐心讲解注意事项,并进行实际操作演示,直到利用者可以独立操作为止.如果遇到机密性强的缩微品或利用者急需的情况,我们可以帮助他们查找所需文件.     

谈谈档案缩拍前后的辅助工作

近年来,缩微技术以其特有的优势日益受到档案界的关注,并在许多单位开始应用。如何使档案缩拍工作质量提高,速度快,这是人们一直关心和研究的课题。我们认为,除了缩微技术与缩微设备对档案缩拍工作有着直接影响外,档案缩拍前后的辅助工作,也是不容忽视的一项重要工作。 一、档案缩拍前后 辅助工作的必要性 所谓档案缩拍前后的辅助工作,即档案缩拍前的案卷检查、拆卷、拆件工作及缩拍后的案卷检查、缩微品质量检查和案卷、卷内文件的装订工作。     

浅谈大亚湾核电站文档管理

大亚湾核电站坐落在广东省深圳市以东的大亚湾畔的大鹏半岛上,距香港市中心50km,距深圳市中心45km。该核电站由广东核电投资有限公司与香港核电投资有限公司合资组建的广东核电合营有限公司负责建设和营运。它是中国改革开放以来最大的中外合资项目,是从国外引进技术、设备,具有20世纪80年代后期国际先进水平的中国第一座大型商业压水堆核电站。     

浅议三代核电竣工文件的管理

我国核电自1985年起步,24年来实现了从无到有的历史性跨越;完成了从适应发展核电到积极发展核电的战略转变.特别是近年来通过引进消化吸收再创新,明确了核电发展的目标和技术路线,步入核电的自主发展的道路.并引进论世界上先进的三代核电技术.目前,以"标准化设计、工厂化预制、模块化施工、专业化管理和自主化建设"为特点的第三代核电站工程项目已经全面展开,各项工作正在按计划有序推进.作为建设过程产生的竣工文件也是建设工程的重要组成部分,由于第三代核电站建设模块化施工的特点,区别于以往的核电建设,对于由此产生的竣工文件整理与归档也提出了新的课题.通过实践,建立了三代核电站特点的竣工文件整理与归档的模式.     

日本缩微技术发展概况

本文介绍了日本缩微技术发展的历史、现状和缩微技术的标准化与人才培养问题。调查了日本缩微技术应用中的原件销毁、与光盘技术对比、缩微系统开发、重点科研项目、技术服务以及缩微器材制造业的发展等问题。这些问题对我国缩微技术的发展具有一定指导意义。     

管理有术（一）从缩微技术的应用 看银行档案的科学管理

一、引言 根据票据档案的有关规定,银行业务中的原始凭证必须保存10年～25年方可销毁,有的甚至需要永久保存。由此不难想象各家银行信息资料贮存量之大及占地面积之广,这无疑与银行对信息资料快速、频繁地进行检索的要求形成了矛盾。缩微技术的应用则是解决这一矛盾的有效途径之一。 缩微技术是以胶片或光盘为媒介,将感光摄影原理与计算机数据库、静电复印等技术相结合,是迄今为止最成熟的文件、档案全文“真迹”存储技术。经过100多年的发展,缩微技术已日