浅谈文书档案的立卷及材料收集

文书档案立卷质量的高低,不仅可以影响档案的日常整理工作,而且可以影响到将来向档案馆移交档案的准备工作和今话档案利用的价值.本文探讨文书档案的重要性及材料收集方法.     

浅谈档案电子化管理

当前,计算机网络的迅猛发展,对人们的学习、工作、生活都产生了深远的影响,档案管理工作也由此向电子化、网络化发展。档案的电子化管理无论在档案的管理模式上还是在管理质量上,都有着以往档案管理模式无法比拟的优势。     

浅谈档案电子化管理

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。甚至连文件的起草、签发、催办、归档等动作过程都通过计算机在通讯线路中进行。这种变化决定了档案工作也将进入电子化时代。一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用。二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备讯速地处理和传递。三是电子文件的利用是可共免的,不受时间和距离的影响。四是电子文件的保存和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。因此,档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。     

如何做好新形势下企业文书档案的收集

收集工作的质量直接影响归档文件的齐全完整性及利用效果。针对文书档案收集工作中存在的几个普遍性问题,提出相应对策。     

浅谈加快档案信息电子化进程的认识

文章分析了目前档案信息电子化现状,认为档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势,可以极大地提高档案信息的时效性和利用率.推进档案信息电子化必须提高档案标准化、规范化水平,抓好数据库建设,改进管理体制,加强人才培养.     

浅谈高校特色档案的收集

加强对特色档案收集是高校档案馆特色建设的重要环节,也是档案部门积极参与学校各项发展实践的重要体现。本文从高校特色档案的概念和价值展开,探讨了高校特色档案包涵的主要内容,并对高校特色档案的收集途径提出了见解。     

浅谈如何做好科技档案的收集工作

本文拟在分析科技档案本质及其重要性的基础上,针对如何做好科技档案的收集工作提出自己的一些建议.     

老科协系统文书档案的收集与整理

本文总结归纳了老科协系统文书档案的收集与整理的内容,指出老科协系统文书档案收集与整理工作的重要性及当前存在的有关问题,分析给出了加强老科协文书档案收集与整理工作的方法和措施,供业界同仁探讨雅正。     

档案信息电子化问题研究

介绍了当前档案信息电子化工作的现状,指出了档案信息电子化管理中遇到的困难和问题,并提出了相应的对策和建议。     

浅谈学校基建档案的构成与收集

随着教育事业的发展,各级政府加快了对学校现代化建设的步伐,学校办学规模不断扩大,科技楼、教学楼、办公楼、宿舍楼、学生公寓拔地而起,原有基建工程改造常年进行,为规范学校基建管理,防止各类违规(重复)施工的发生,收集建设工程中形成的基本建设档案显得十分重要.本文结合自己的工作实践,谈谈学校基建档案的构成与收集阶段,以丰富和优化档案馆(室)藏提供可开发的科技档案资源.     

如何做好照片档案的收集管理工作

照片档案具有直观、形象、真实的鲜明特点,有着很高的社会价值和历史价值,是档案的重要组成部分。但是由于照片档案收集、归档工作起步较晚,目前许多单位在收集管理上还存在着一些问题．往往只注重文字材料的收集和归档,而忽略了照片材料的收集和归档。     

水利工程科技档案的电子化应用

目前我国的水利工程科技档案管理基本上实现了电子化,不仅有利于科技档案的保存,还有利于提高科技档案的利用价值。水利工程科技档案在电子化的过程中,应该遵循真实性、完整性、有效性的原则,否则将会影响其后期的使用。本文主要通过对纸质档案电子化意义的介绍,进而探讨了其电子化的应用,仅此提供借鉴。     

浅论档案信息电子化

办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,文章介绍了档案信息电子化的现状,分析了电子文档对档案业务管理工作以及档案学理论的影响。     

浅谈城建声像档案的收集与管理

随着不断发展的城市建设进程,反映城市建设情况和原始面貌的照片、录像等不同载体的档案将会越来越多,如不及时解决这部分档案在收集和管理上面临的问题,势必会严重影响新时期档案工作的开展。因此,必须引起各级领导、档案管理部门和有关人员的高度重视。对此,作为城建档案工作者有责任和义务主动、及时、全面地去收集、去整理,并进行统一的集中管理。     

宾馆档案信息的特征及收集

以顾客为中心,为顾客提供个性化服务,让顾客获得满意的消费体验,进而培养自己的忠诚客户,这已成为现代酒店经营管理的核心理念。因此,酒店不但要建立详细的客户档案,更要使用现代化科技手段来组织、分析,形成电子化共享平台,以便充分发挥其功能,支持酒店日常经营管理和各种计划决策。     

浅析档案收集工作的重要性

摘要：档案工作有广义与狭义之分,狭义的档案工作是指档案管理活动;广义的档案工作是指管理档案和档案事业的活动。一般所说的档案工作,是指狭义的档案工作。狭义的档案工作包括八个业务环节：收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索、提供利用、编研。而档案收集工作是全部档案工作中的首要环节,也就是说,没有档案收集工作,就没有档案工作。由此可见,档案收集工作在档案工作中的重要性。     

高职高专院校档案收集初探

高职高专院校档案的收集,主要是通过各职能部门专兼职档案人员的文件的收集、整理、移交院校档案馆（室）集中统一管理来完成的。收集方式有各职能部门档案的收集、学校档案馆（室）集中对全校档案的收集及其他一些对零散文件的收集。学校档案馆（室）的收集工作是在各职能部门专兼职档案人员和学校档案馆（室）之间进行的。通过移交收集到馆（室）的档案,由学校档案馆（室）统一集中管理。     

浅谈高校新校区基建档案收集的难点和对策

高校新校区建设规模大,投资金额大,建设项目多,产生的基建档案多而复杂,基建档案收集的难度相当大。文章主要通过分析高校新校区基建档案收集的难点问题,提出了做好高校新校区基建档案收集的科学管理对策。     

对推动图书档案电子化若干问题的思考

图书档案电子化的建设发展作为提高图书档案管理的重要手段,有着诸多优点,但同时我们也应清醒认识到,电子文件的保存和管理是一项极为艰苦细致且难度较大的工作,如何更好地推动图书档案电子化的发展还需进一步探索。