法律与学术中的“文件”与“档案”——Documents与Records关系正理

美国法律分别规定了联邦文件及档案管理系统;UBC档案硕士研究项目运用古文书学和当代档案学方法,界定了Records的根本含义.本文在此基础上,针对目前国内档案学界存在的对Documents和Records含义的混淆,从法理、学理和逻辑上为Documents与Records关系正理,提出Records就是档案.     

中美商业性文件中心比较分析

本文以美国GRM（Guarantee Records Management）公司和深港档案寄存中心为例,对比分析,总结其对我国寄存机构发展的启示。     

也议Records之义

近年来关于Records是文件还是档案一直处于争论之中。本文从国际档案理论、国际标准、行业规范等方面探讨了Records的真正含义。对Records的正确理解将有利于国际档案标准在国内的采用与推广。     

中美商业性文件中心比较分析

本文以美国GRM(Guarantee Records Management)公司和深港档案寄存中心为例,对比分析,总结其对我国寄存机构发展的启示。     

从中外档案工作比较及语境析Records的中文译法

本文从中外档案工作模式的比较出发,认为Records Management相当于我国的档案室工作,考虑语境对翻译的影响,由此提出Records应不唯一译为“文件“或“档案”的中文译法。通过对Records中文译法的讨论,得出Electronic Records管理应是我国档案管理体系的一部分的结论,并提出我国档案管理系统建设“业务系统—档案系统”两段式的思路。     

浅析文件管理能力评估系统RMCAS

RMCAS系统的全称是Records Management Capacity Assessment System,即文件管理能力评估系统,其开发作为国际文件管理委员会管理之下的"数字时代基于证据的政府管理"这一项目的一个组成部分,最初是在世界银行的资助之下启动的。本文对RMCAS系统的开发背景、开发目的、功能与使用方法等作了系统的分析。     

厘清责任 坚守本义 筑牢档案工作的概念根基

正问题与影响改革开放后,中国档案界向国外学习的对象由原苏联转向欧美。在对美国了解中的一个困惑是:为什么有档案馆,还建有Records Center?在未弄清Records真实含义时,国内就将其译为文件,以区别于我们认为是档案的Archives。而当Records     

从Records与Documents的关联看档案职业的社会定位

本文主要通过阐述Records与Documents的含义,梳理Records与Documents的关联,从两者的关联角度,来把握档案职业人员的角色定位,把握档案职业的社会定位。     

美国国家文件与档案局与知识产权保护

美国国家文件与档案局成立于1934年,当时名"National Archives Establishment",1949年并入总服务局,更名为"National Archives and Records Service",(也可译成国家档案和记录管理局),1985年10月19日正式成为联邦政府独立机构,定名为"NationalArchives and Records Administration",简称NARA.     

电子文件管理系统实施过程中元数据方案的设计

随着电子文件元数据标准的不断颁布,元数据标准的实施日益重要。本文根据电子文件元数据形成和积累的规律,基于ISO23081的最佳实践,结合杭州市电子文件中心建设的实例,围绕电子文件管理系统(Electronic Records Management System,ERMS)实施过程中的元数据方案设计展开探讨,着重讨论了文件管理元数据实体、实体级次及其元数据的确定等问题。     

美国国家档案和记录管理局

美国国家档案和记录管理局成立于1934年,当时名为"National Archives Establishment",1949年并入总服务局,更名为"National Archives and Records Service",1985年10月19日正式成为联邦政府独立机构,定名为"国家档案和记录管理局"(National Archives and Records Administration).     

基于知识服务的档案管理模式的实践与思考

近年来,中国移动通信集团广东有限公司(以下简称广东移动)大胆进行基于知识服务的档案管理模式(The Mode of Records Management Based on Knowledge Service,RMBKS)探索,以编码化知识管理模式、档案后保管范式为指导,以用户为中心、以需求为导向,将档案视为企业重要的信息资源、知识资产,将档案管理的关注点从档案实体转向档案信息、知识,通过档案知识积累、档案知识组织、档案知识评价、档案知识服务,以及相应企业文化营造、组织制度建     

美国ERA系统的建设及其最新进展

1、NARA与ERA 现阶段NARA(National Archives and Records Admin-istration,美国国家档案与文件管理局,简称NARA)主要负责长期保存美国政府业务活动中形成的具有重要历史价值的文件.在数字时代,伴随大量电子文件的不断产生,新形态的电子文件也开始不断出现,这给电子文件的管理带来了诸多困难.为了应对这一难题,NARA开始开发ERA系统(Electronic Records Archives,电子文件档案馆,简称ERA).     

从维护真实性角度比较电子文件与传统文件

电子文件(Electronic Records/Documents)是"能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传输的数字代码序列."     

大型图书零售企业客户关系管理研究(一)

"客户关系管理(CRM,Customer Relationship Management)是企业提升核心竞争力的利器"这一观点已经成为业界的共识.     

美国电子文件保管期限表官司始末

纷争缘起 通用文件保管期限表(General Records Schedule,简称GRS)是美国国家档案与文件局根据联邦文件法的授权而制定的指导各联邦机关对临时性文件进行鉴定和销毁的一个文件.     

医院信息系统中建立CRM

CRM(Customer Relationship Management,客户关系管理)是通过对客户关系的有效管理,从而鉴别、获得、留住和发展能为企业带来利润的客户.客户关系管理源于"以客户为中心"的商业模式,是一种旨在改善企业与客户之间关系的管理机制,显然这与医院以"病人为中心"的管理理念是十分契合的,借鉴企业CRM的成功经验,将其引入医院的管理模式.     

国内外对电子文件真实性保障问题研究综述

一、国外相关研究综述对电子文件真实性保障问题的研究,国外的研究者起步较早,也取得了相当丰富的研究成果,现就各个国家关于该课题的研究现状及其成果进行简要地介绍。 1、国际联合研究 "在电子系统内永久保存可信电子文件的国际研究"项目 (International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems, 以下简称Interpares项目,1998-2001)。该项目由     

澳大利亚维多利亚州电子文件策略研究

随着电子政务的推进,大量政府公文以数字形式存在.如何克服这些数字信息自身的缺陷,保持电子公文的真实性、法律凭证性以及长期可用性,是一个重要的问题.澳大利亚维多利亚州电子文件策略(Victorian Electronic Records Strategy,简称VERS)的开发和推广实施提供了一种思路.     

美国史密森尼学会档案馆电子邮件管理实践的启示

本文通过分析美国史密森尼学会档案馆的电子邮件管理手册--<电子邮件文件式管理>(Treating Email As Records),从电子邮件的定位、判别、管理措施及个人整理建议等方面阐述了如何实施电子邮件的管理.