浅谈计算机档案管理软件的功能

计算机、网络等信息技术在各个领域的普及应用,特别是办公自动化的日趋成熟,给档案管理工作带来了极大的方便.在高校系统的档案管理工作中,已经告别了传统的手工记录、编目、检索的时代,各大专院校除了自己开发软件用于档案管理外,市场上可以直接使用的计算机档案管理专业软件已有不少问世.     

让档案管理早日走进网络时代

随着经济体制改革的不断深入,我国的社会主义市场经济体系已逐步建立,在市场经济条件下如何求生存、求发展成为摆在档案管理工作的一个主要问题.我认为:提供档案为社会服务是档案部门的主要职责,是档案部门赖以生存和发展的基础.因此,档案管理工作的重点就是,急市场经济所急;需市场经济所需,对于档案管理工作,要强化服务意识;利用网络科技提高服务水平,使档案信息在市场经济的计算机信息时代中起到必不可少的作用.     

档案管理现代化的现状与对策

1档案管理现代化的现状 经过档案工作多年的努力，就全国而言档案自动化管理技术从无到有，从点到面迅速发展，至今已达到了一定水平。主要表现在：一是开发研制了一批技术性强、实用性好的档案计算机管理系统，计算机管理档案的应用项目由检索、编目、统计等少数环节发展到整个档案管理过程。二是档案管理的现代化促进了档案数据的标准化工作。档案数据的标准化是档案自动化的前提，档案的现代化管理促进了档案数据的前处理工作。三是档案现代化管理的理论研究迈出了新的步伐，达到了一定的广度和深度，并不断上升到新的台阶。四是培养和造就了一支档案计算机应用人才队伍。档案管理的现代化，需要既掌握计算机知识和技能叉懂得档案管理业务的具有双重知识结构的人员，使档案人员的知识结构发生了较大变化。     

档案管理软件存在的问题

目前从事档案管理软件产品开发销售的企业很多,仅国家档案局推荐使用的管理软件就有好几种.     

档案管理软件数据库的备份策略

计算机硬件故障、软件缺陷、人员误操怍、破坏性病毒、自然灾害、人为偷窃和恶意攻击等都会造成数据灾难，档案数据摩备份，其最大的作用是帮助数据库恢复，完善的数据库备份是数据灾难发生后起死回生的关键。因此，制定完善的档案数据库备份策略是档案管理系统正常运行的有力保障，下面笔者就档案数据库管理工作中的体会谈一谈数据库备份策略的制定。[第一段]     

档案管理现代化的几个问题

１开发档案管理系统软件困难。很多单位在档案微机管理系统开发工作中，一是目前研制的档案管理系统程序，基本上是由档案和计算机专业人员联合进行的（甚至基层单位连这一条件都没有，即没有计算机专业人员配合），前者提出要求，后者设计程序，一般性的业务尚可正常进行，由于双方对对方业务专业知识的限制，只能是局限性的了解，所以当解决具体、深入或更复杂的问题时，彼此交流、沟通的障碍会随之加大。二是在档案管理系统开发中，缺乏档案业务的综合分析，缺乏对档案业务全过程的考虑。虽然有些单位与其它计算机单位协作开展此项工作，…     

浅谈高校教师业务档案管理

高校教师业务是高校教师在教学、科研活动过程中形成的具有保存价值的各种材料的历史记录，是教师劳动成果和智慧的结晶，它在个体上集中反映了教师个人的业务能力和学术水平，在群体上则反映出高校的办学水平以及师资队伍的整体素质，所以做好教师业务档案管理工作有着十分重要的意义。     

计算机在学校档案管理中的运用

(一) 在学校档案管理中运用计算机是加强学校档案管理和提高档案管理水平的一个有效方法.运用计算机进行学校档案管理有一定的设备要求,一般来说有下列几个方面:一是建立计算机档案信息数据库,配置相应的数据库管理系统,对数据库及用户等进行有效管理,这是学校进行计算机档案管理的重要环节.