对以“件”为单位整理档案的体会

为适应档案管理现代化的需要，2001年1月1日国家档案局颁布的《归档文件整理规则》改革了传统的以“卷”为单位整理档案的老方法，提出了以“件”为单位整理档案的新方法。笔者在此想通过以“件”为单位整理档案的工作实践，进一步阐述自己对以“件”为单位整理档案方法的一些体会和认识。     

以“件”为保管单位进行档案整理方法粗谈

以“件”为单位进行档案整理，符合机关档案工作发展趋势，适应了新形势下档案工作的新要求，所以，受到了档案工作的青睐，目前有些行业和部门已开始采用这种方法对档案进行整理。但以“件”为保管单位进行档案整理，毕竟是一种改革和尝试，是对传统档案管理理论的“扬”、“弃”。因此，在实践中，尤其是从事档案工作时间不长的同志，会碰到这样或那样的问题，现在，笔就以“件”为单位整理档案的方法，谈一点粗浅看法。     

务实传统的档案工作

文章论述了传统的纸质和声像档案的优势。认为在目前条件下,我国档案界对电子文件、电子档案的过热现象应适度降温。因为,在相当长的时间内传统的工作仍将占主导地位,与电子档案工作并存的时间将更长。目前不家盲目提倡实现双轨制,对绝大部分单位来说,要务实传统的档案工作,也可根据实际需要,归档少部分的电子文件;少数办自动化先进单位,主要是积累电子和管理的经验,但重要的电子文件仍应形成传统的纸质文件归档。     

档案以“件”为单位管理需注意的问题

《归档文件整理规则》实施后,以“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”为目的,对传统的文书立卷工作进行了改革．实行以“件”为单位进行整理和管理,提高了档案信息化管理和提供利用水平．但同时也带来了一些新的问题,需要在实践中探索总结。     

以“件”为单位归档的优点

我国传统的用＂立卷＂作为文件的归档方法,以＂案卷＂作为文书档案的基本保管单位,形成了以＂案卷＂为基础的档案工作法规标准体系。     

对以"件"为单位整理档案的体会

为适应档案管理现代化的需要,2001年1月1日国家档案局颁布的《归档文件整理规则》改革了传统的以“卷”为单位整理档案的老方法,提出了以“件”为单位整理档案的新方法。笔者在此想通过以“件”为单位整理档案的工作实践,进一步阐述自己对以“件”为单位整理档案方法的一些体会和认识。     

对市级机关档案工作调研的思考

为了解市级机关档案工作发展情况，掌握市级机关档案工作特点和存在的问题，笔者对全市119个单位的档案工作进行了调研。对这些单位档案工作基本情况进行了统计和分析，发现了市级机关档案工作的一些特点、基本情况和存在的问题，现就调研中的一些问题展开思考，供关注机关档案工作的同仁参考。     

对档案统计工作的一点认识

档案统计工作是以表册、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况的一项档案业务工作。其内容包括：档案统计调查，即在确定档案统计任务和方案后，根据研究的目的搜集各种档案统计资料；档案统计整理，即对调查取得的档案统计资料、进行汇总、整理、分组、得出所需要的档案统计指标；档案统计分析，即对经过整理的档案统计资料，结合实际情况，进行分析研究，发现问题，提出意见。