高校仪器设备全周期管理与信息化建设思考与实践

将企业管理领域的"流程管理"思想和"全生命周期管理"理念引入高校仪器设备管理,基于对仪器设备全生命周期的考量,多角度论述仪器设备信息化建设过程中的优化创新和管理难题,做到系统管理标准化、部门管理流程化、平台导航模块化、流程梳理精致化、账目维护定期化,进一步维护国有资产安全,提高仪器设备管理水平。     

高校仪器设备全生命周期管理系统的设计与实现北大核心

分析高校仪器设备管理工作的现状及高校仪器设备全生命周期管理中的特点,在高校现有的信息化建设基础上,完成了与仪器设备全生命周期管理相关部门的业务系统融合,实现了基础数据在各部门之间的共享和流转。通过建设多部门协同的仪器设备全生命周期管理系统,实现了对仪器设备的规范化、科学化管理,保证了高校仪器设备在生命周期内可追溯,对提高仪器设备使用效率发挥了重要的作用。     

高校仪器设备全生命周期管理系统的设计与实现

分析高校仪器设备管理工作的现状及高校仪器设备全生命周期管理中的特点,在高校现有的信息化建设基础上,完成了与仪器设备全生命周期管理相关部门的业务系统融合,实现了基础数据在各部门之间的共享和流转。通过建设多部门协同的仪器设备全生命周期管理系统,实现了对仪器设备的规范化、科学化管理,保证了高校仪器设备在生命周期内可追溯,对提高仪器设备使用效率发挥了重要的作用。     

强化流程管理 提高仪器设备全生命周期管理水平

巨大存量和快速增量的仪器设备,增强了我国高校人才培养与科技创新的条件与能力,同时也对高校仪器设备管理提出了更高的要求。创新性地将企业管理领域著名的"流程管理"思想和"全生命周期管理"理念同时引入高校仪器设备管理,并与信息化管理有机结合,构建从购置论证、招标采购、交付验收、建账建档、使用管理、检查评估到报废销账的"仪器设备全生命周期的流程化管理体系",有利于仪器设备管理工作的标准化、动态化、模块化和精致化,有利于部门工作的规范透明和交流传承,有利于提高仪器设备使用效益、维护国有资产安全、化解高校国有资产迅速增长带来的管理难题。     

流程管理在核磁共振仪开放共享中的探索

根据流程管理理论,将核磁共振仪相关业务流程划分为实验教学、科研服务、社会服务和维护管理四大类,梳理和归纳出16项相应的业务流程。对每个流程进行分解、细化,通过梳理流程、制定细则、设计工具,形成相应的标准化工作手册。以标准化工作手册的实施为手段对核磁共振仪进行流程管理,将原本分散、随机且相互隔离的核磁共振业务标准化。并通过标准化工作手册的持续改进,实现各业务流程的规范、优化和再造,最终提高核磁共振仪开放共享程度和运行效率,缩短业务处理周期。通过实践表明,核磁共振仪在《核磁共振技术及图谱解析》等实验课程和为校内相关科研平台测试服务方面充分发挥其作用,并确保各种业务流程高效的实施。     

高校仪器设备全生命周期管理平台的建设与实践

在高校加快推进"双一流"建设的大背景下,信息化作为重要管理手段纳入仪器设备管理体系。根据现代化仪器设备管理工作的新要求,在对仪器设备管理现状和平台建设目标分析的基础上,通过加强制度建设,协同共建,再造流程,构筑管理文化,逐步建立起适应新形势发展和突出学校特色的资产管理服务信息系统。该系统在各项功能模块的耦合联动中实现了仪器设备全生命周期业务流程的线上审核和审批,以及多部门间设备信息的交互运作,有效提升了学校仪器设备管理水平和效率。     

从仪器设备资产清查探讨高校仪器设备全周期管理

仪器设备资产清查工作是高校仪器设备管理的重要环节,也是检视仪器设备全周期管理过程的有效手段。针对仪器设备资产清查反映的问题,通过梳理仪器设备全周期内涵,按照配置设备、使用设备、日常管理及最终处理4个阶段以及相应的诸多要素,进行了问题的归纳剖析,并提出了完善仪器设备配置的决策机制、健全并完善管理体制、建立多部门联动协同、持续深化信息化建设以及加强定期清查核查工作等5个方面的措施。从仪器设备资产清查工作中,探讨高校仪器设备全生命周期的管理对策,对于提高高校仪器设备管理水平,形成良性运转,具有重要的作用。     

仪器设备竞价采购系统的实践与探索

随着国家科教兴国战略的深入推进,高校仪器设备采购数量大幅提高,在保证采购效率的同时,公开、公平、公正地规范完成仪器设备采购流程难度越来越大。为提高仪器设备采购管理效率,建立阳光、高效、节约的仪器设备采购环境,我校充分利用信息化手段,采用仪器设备竞价采购系统与现有通用设备采购业务方式相结合的方式,创新性地设计并完成了通用设备竞价采购申请数据项录入的定制化和采购业务流程的自动化方式,提出并实现了用户竞价采购可授权管理模式进而提高了竞价采购系统的操作灵活性和用户体验,建立了竞价采购系统与现有设备管理信息系统的可追溯关系并提高了仪器设备全生命周期管理水平。     

高校教育管理流程再造与优化策略

教育管理流程再造理论衍生于企业业务流程再造理论。实践证明,教育管理流程再造理论的应用对优化高校教育管理、实现人才培养目标具有重要的理论意义和现实意义。从高校教育管理流程现状分析出发,对流程的优化策略提出一些建议。     

武汉大学仪器设备信息化建设及管理

武汉大学逐步建立起适应新形势发展和符合校情的仪器设备信息化管理系统。根据仪器设备管理的新要求,对仪器设备管理系统重新设计,完成信息管理系统基础设施、数据支撑、管理应用及用户管理等4个层面的系统架构。通过系统功能模块的应用进一步实现仪器设备管理的各个流程,并且可以在多部门间开展设备信息交互完成业务流程,使学校仪器设备管理更规范、效率更高。     

二级学院教学管理流程优化研究

业务流程再造旨在通过对组织现有流程的重新设计,达到简化流程、降低成本、提高质量和增加柔性的作用,这一理论亦可运用于高校二级学院。本文以二级学院教学评价流程为例,结合高校实际,提出适应于二级学院实施业务流程再造的"四步优化"法。     

高校仪器设备全生命周期管理机制探析与信息化建设

仪器设备是高校办学的重要基础与保障条件,其配置、使用及处置等管理,直接影响着高校实验室作用的发挥及对教学科研活动的保障.将企业管理中的全生命周期管理理念引入高校仪器设备管理当中,建立仪器设备全生命周期管理的理念,为实现对仪器设备的全过程、全方位、全要素管理.仪器设备的全生命周期管理,应实现预算配置按需配置、账目管理心中...     

高校仪器设备采购招标代理流程设计

针对高校仪器设备招标采购中存在的信息不对称、激励不相容、道德风险等问题,通过对高校仪器设备采购招标代理中采购人、采购管理部门、招标代理机构三方的行为分析,将高校仪器设备采购招标代理过程分为准备阶段、实施阶段和结束阶段,对三个阶段的采购流程分别设计了报批审查和信息相互确认等环节,形成相互监督、相互制衡的机制,以提高高校仪器设备采购的效益,更好地满足高校教师、学生的教学科研需求。     

高校教研项目管理流程的优化创新

随着高等教育发展和改革的深入,高校教研项目的类别和数量也急剧增加。根据过程管理PDCA循环理论,对高校现行的教研项目管理流程各环节进行梳理。针对管理流程中项目策划阶段缺乏合理布局、实施阶段申报评审过程繁复、执行过程缺乏有效监督、研究成果实践推广性不强的问题,运用理论研究与实践相结合的研究方法,通过将项目组合管理理论和方法引入教学改革项目管理工作当中,进而对现行管理流程进行优化创新,并初步构建组合优选评分模型指标体系。根据项目生命周期理论,提出对教研项目实施全过程管理,以形成科学化的流程管理体系,为进一步提高教育教学质量、研究更高质量的教学成果及为教学服务提供支持与保障。     

基于CIPP模型的高校仪器设备全生命周期管理评价机制构建

提高仪器设备的管理水平,有助于推进高校治理体系和治理能力建设以及“双一流”建设目标的实现。基于全生命周期思想分析了我国高校在仪器设备的计划、购置、使用、处置等方面的不足。运用CIPP模型构建了贯穿高校仪器设备全生命周期管理的评价机制,对于提高仪器设备的管理水平有积极作用,适用于高校宏观层面的资产配置管理和单台套仪器设备管理的评价。     

高校学生工作流程再造研究

高校学生工作是高校工作的关键环节,发挥着至关重要的作用,实现学校管理信息化、标准化、规范化,客观上要求高校推动学生工作的系统规划,通过梳理工作环节再造流程,以学生为导向,以流程为关键,以价值为目标,对学生工作各管理环节进行根本性的再思考和关键性的再设计。     

流水线式软件工厂校内实训模式及其管理流程设计

分析了国内外高校软件工厂实践教学经验。讨论了流水线式软件工厂实训模式的管理理论基础和设计目标。从软件工厂各部门分工、软件研发流程、员工管理方案等方面介绍了软件工厂实训模式。从人力资源管理、软件需求、软件设计、软件编码、软件测试和软件实施等方面提出了流水线式软件工厂实训业务的管理流程。     

“金保”工程建设中的政府信息资源规划方案设计（之三）——业务流程级集成规划

业务流程级集成规划使金保工程后台业务系统的功能和服务项目得以重组、优化与整合,实现前台业务经办的流程化、信息化管理以及运作流程的无缝集成。根据金保工程的业务功能设计,本文从理论上阐明了金保工程中建设中的业务流程梳理与重构;并通过业务经办的外化形式——电子化公共服务对金保工程业务流程级集成规划进行论述。     

开源BPM系统优化业务流程

正高校信息化建设,经过几十年的发展,从管理信息化,逐步向服务信息化转变。业务流程管理与再造,做为提高业务效率和服务满意度的重要手段,在高校信息化过程中也发挥着越来越重要的作用,同时,也对业务流程管理系统提出了以下要求:业务流程管理系统要能够方便、快速地构建业务流程,并使流程运转起来。业务流程管理系统具有报表分析功能,能够通过真实业务数据反映出业务流程的瓶颈,从而进行业务流程优化。本文通过介绍开源BPM软件ProcessMaker在高校中信息化中的应用,说明如何通过业务     

基于高校建设项目内部控制研究

根据高校建设项目全生命周期每个阶段特定的工作内容,以风险为导向,进行业务流程梳理,查找出关键节点存在的主要问题并进行风险分析,有效地防范和治理建设领域的突出风险,充实和创新了建设项目内部控制的内容和手段。