不同载体档案的技术保护实践

导致档案损毁的基本因素主要有:档案材料的耐久性、库房温湿度、虫害、霉菌、有害气体、光线、灰尘、灾害、磁场以及人为损坏等。江苏省档案馆档案库房楼在建设中合理规划,在日常管理上制度严格,基本上杜绝了虫害、有害气体、光线、灰尘、磁场以及人为损坏档案等可能性。例如,在防止虫害方面,我馆制订了入库档案杀虫灭菌措施,大批量档案采用钴—60射线法,小批量档案运用真空充氮法,防止带菌档案入库传播。在防光辐射方面,库房内照明全部采用白炽灯。在防霉菌方面,主要依靠对库房温湿度进行控制,因为空气中漂浮的霉菌孢子只有在适宜的环境条…     

档案馆应正确使用熏蒸方法杀虫

档案是国家的宝贵财富.档案馆是保管的基地,有效地防治档案虫害,确保档案的完整与安全,是档案馆的职责和要求.但是,县级档案馆特别是边疆贫困地区档案馆,长期以来,因档案保管经费的不足,许多档案库房建筑不太符合档案保护的要求,又无财力购买安装去湿机、空调机等保护档案的设备,导致库房内的档案遭虫害现象很严重.为了杀虫,一些档案馆采取把档案库房的门、窗密封起来,在库房内直接采用熏蒸方法进行杀虫,结果害虫杀死了,而库房内的档案箱柜门锁、电灯开关也遭到损坏,不得不请修锁工和电工来修理,给工作带来不必要的麻烦,造成经济上的损失.因此,县级档案馆在进行熏蒸杀虫时,要正确使用熏蒸杀虫方法.     

要加强档案库房管理

搞好温湿度管理,使库房内温湿度在规定的标准范围内,这对档案的长久保存具有重要意义,但仅此还不够,因为温湿度对档案的影响仅仅是一个方面,影响档案的长久保存的因素还有其他许多方面,比如虫害和霉菌.如果档案里有了害虫,标准的温湿度并不能杀死害虫,只能是对它们的繁殖起到限制的作用,也就是说只能减少虫害对档案的危害,而不能杜绝虫害.     

谈环境条件对档案载体的影响

1环境条件对档案载体的影响 不同的环境对档案载体的影响是很大的,能够导致档案损坏主要因素有:库房的温湿度、虫害、有害气体、光线灰尘、磁场、灾害以及人为损坏等因素.     

充CO_2气体封存对档案害虫和纸张性能的影响研究

<正>基层档案室普遍存在选址不当、库房建造粗劣及设备简陋等弊端,库房无法达到保存纸质档案所需的适宜温湿度,有害气体、生物的极易侵入,致使库存纸质材料老化加速。尤其在南方高温高湿气候条件下,档案霉变虫害时有发生,对档案及人体造成不同程度的侵害。因此,基层档案室对数字化后的重要纸张档案实施封存保管势在必行。真空充氮密封包装是目前国内档案界专家重点推     

基层档案室档案库房温、湿度调节与控制

正影响档案文件寿命的外界因素很多,其中最主要的是空气的温度和湿度。因为,档案纸张的发黄变脆,字迹褪色,霉烂和发生虫害等,几乎都与空气的温、湿度有密切关系。档案纸张对温、湿度的适应性是有一定限度的。纸张的安全水分大约是5-12%,档案库房最适宜的温度是14-24℃,最适宜的相对湿度是45-60%。而档案库内温、湿度的变化,直接受到库房外自然气候变化的影响。因此,档案工作者要根据库房外自然气候的变化,对库内温、湿度进行有效地调控。     

使用档案防虫药的体会

档案是历史的真实记录,是国家的宝贵财富.为了完整地保存档案,工作人员常常在档案库房放置一定量的防虫药物,以防止虫害对档案的损毁.但是,同时也应顾及到档案管理人员的健康,因此,在购买防虫药物时尽量了解其成分,掌握药物的作用与副作用情况,慎重选择.     

杨副市长轻车简从搞调研

7月1日,大理市副市长杨静玲对市档案局档案安全管理情况进行调研。杨副市长首先听取了王永珠局长对市档案馆档案安全管理基本情况和目前出现安全隐患的专题汇报,重点查看了档案库房安全管理情况,详细询问了值班、监控、温湿度控制等安全措施落实、设备运行情况。详细了解档案馆四楼一号库房板面变形情况后,杨副市长与市文体广电局、市审计局协调能够存放档案的库房,并提出了三点要求:第一、尽快落实库房,将一号库房现存档案移出15000卷,减轻档案库房建筑地面承载力,确保库房安全。     

浅谈档案管理的保密工作

一、档案保管过程中的保密工作 1、档案的库房管理是档案保密的重点。档案库房应按照国家有关规定单独建设,不得随意将办公室改作库房使用。一般而言,档案库房不应设在办公楼的底层,库房门窗等应采取措施加固做好防盗工作。严格执行档案办公用房和库房“三分开”的要求,制定严格的库房管理制度,每个库房都应有库房管理责任者,无关人员一律禁止入内。     

档案库房消防灭火系统研究

档案是不可再生资源，火对档案的危害是毁灭性的，因而档案库房的消防尤为重要。本文以高效、环保、无毒、节俭及对档案无污染为原则，论述了档案库房在选取灭火系统时应遵循相应的法规。根据档案库房火灾的特性，文章指出档案库房应同时使用感温探测器和高灵敏度感烟探测器进行火灾的探测，本文还对适合于档案库房使用的气体灭火剂的特性进行了比较。     

《档案库房空气质量检测技术规范》解读

档案库房空气质量不仅是影响档案载体材料寿命的重要因素,还会对档案工作人员的身体健康产生影响。为提高档案库房管理水平,完善库房空气质量检测制度,促进档案部门了解和评价库房空气质量状况,国家档案局于2019年12月16日正式发布《档案库房空气质量检测技术规范》(以下简称《规范》)(DA/T 81—2019),并于2020年5月1日起实施。《规范》给出了档案库房空气质量的主要因素及其检测方法,适用于我国各级各类档案馆库房,包括在用档案库房以及新建或改建的档案库房。     

浅谈档案库房管理的实践探索

搞好库房管理,确保档案安全关系到档案事业发展的全局。库房是保管各类档案和价值文书的重要基地。库房管理工作是档案工作中最基础、最重要的工作,是档案利用、档案信息化的源头,是档案保管的主阵地。脱离库房管理,档案工作就成了无源之水,无本之木。通过几年的实践探索我认为做好档案管理要以科学发展观为指导,突出抓     

档案库房围护结构与温湿度控制

控制档案库房的温湿度是我们档案保护管理员的首要任务,档案保存的质量,档案的物理寿命,档案的防虫防霉都与库房的温湿度息息相关,一旦档案库房的温湿度失控,档案保护就成问题了.     

档案库房环境监测体系建设探析

正档案库房的环境,是指存放档案的自然条件的总和,它包括温度、湿度、光线、尘埃、霉菌、细菌、害虫等等。一般条件下,自然环境对档案的破坏作用比较缓慢,不易被察觉,但它每时每刻都在影响着档案的质量及档案的寿命。一、建立档案库房环境监测体系的重要意义建立档案库房环境监测体系首先是对档案库房环境进行评价的要求。可根据监测数据,全面掌握档案库房环境的实际状况,对库房的环境条件进行相应的调整。其次,可对环境中严重危害档案的因素进行重点监     

谈档案保密工作的过程管理

档案保密工作是档案管理的重要内容,关系到党和国家及人民的利益。各级档案部门必须警钟长鸣．常抓不懈,加大保密工作的力度。笔者从过程管理的角度,对档案保管过程、档案利用过程和档案开放过程3个方面提出了做好档案保密工作的具体措施。一、档案保管过程中的保密工作1,做好档案库房管理工作。档案库房的科学管理．是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建．但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应当注意的是,不是任何一间办公室都可以用作档案库房。从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层．库房门窗等应专门加固．以防盗窃。尽量做到库房与办公室、库房、阅览室分开。     

如何实现企业档案管理中小库房与大收藏的和谐统一

本文针对档案部门要增加库房面积存在很大困难的现状,探讨如何在有限的存储条件下,实现企业各门类档案的集中统一管理。提出了短期档案不入库、为实物档案找出路、收集档案以"我"为主、及时释放库房压力等4条途径,利用档案库房有限的资源,保存精品档案,同时,论述了档案收集、存放的方法和安全保管的措施。     

要重视档案工作的保密性

一、做好档案保管过过程中的保密工作(一)档案库房管理中的保密工作档案的库房管理是档案保密的重点。档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。从档案保密的角度,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。     

档案库房智能化管理的思考与实践

随着档案实体数量的不断增多,各级档案馆需要应对的档案库房管理所面临的挑战日益突出。本文以国家电网公司档案馆为样本,分析了当前档案库房管理的现状及存在的主要问题,对现代信息技术、物联网技术等在提升档案实体及库房管理水平和效率中的应用进行了研究分析,并介绍了国家电网公司档案馆在档案库房智能化管理方面的初步实践和探索。     

基于物联网技术的智能化档案库房构建

库房作为档案管理的基本设施,承担着档案实体保管的重任。本文借助物联网技术致力于打造新型智能的档案库房,以提高档案智能化管理水平和档案工作效率。     

我国古代纸质档案虫害防护技术

我国是-个历史悠久、文化灿烂的文明古国,有着几千年文字记载史,有着上千年的纸质档案保护经验.现存的历史档案就有三千余万卷.如此多的文献典籍历尽沧桑而流传至今,我们在将之归功于现代档案保护技术的同时,不能忘记那些与人类文明本身一样具有悠久历史的古代档案保护技术.我国档案的保护技术,产生于殷商,成熟于隋唐.千百年来,我国古代劳动人民为了抵御虫害对纸质档案的侵袭,延长档案的寿命,做过种种的努力,采取了形式多样的保护措施,内容也颇为丰富.从档案库房的建筑,到文书制成材料的选择;从有害生物的防治,到档案的修复等各个方面,无不凝结着我国古代劳动人民的智慧.我国历史上的档案保护技术与方法是很值得总结和借鉴的.在此,作者略谈我国古代劳动人民在纸质档案虫害防治方面所采取的保护措施.