办公自动化环境下的文书档案管理策略

随着网络时代的到来，文书档案管理正经历着一场前所未有的变革，从管理理念、管理方式到管理手段．都经受着新的考验。笔者就办公自动化环境下的文书档案管理，谈几点粗浅的认识。     

文件在线归档和单份管理

我国文书档案工作建立和发展较早,文书档案管理历史悠久。文件从形成、积累到归档、保管,形成了一套科学而实用的管理程序和办法。单从组卷归档方面看,文书档案经历了最初的原始散放,到组成案卷。组卷也经历了组大卷到组小卷的过程。勿庸置疑,组卷不断改革的目的就是为了方便管理、方便利用、实现档案工作的根本目的。基于这一目的,利用网络技术实行文件在线的归档和单份管理是十分必要的,也是完全可行的。说十分必要,一是随着社会各行各业电子办公的普及,信息数字化,传输网络化成为基本的办公手段,档案管理不加入现代技术成分,就与时代的发…     

电子文件的归档及其管理方法

自1996年起,我们先后对全市各区、县档案局(馆)、宝钢、市港务局、静安区区属单位共108家,进行了计算机应用和电子文件管理情况的调查,就《电子文件归档及管理方法研究》课题开展研讨工作。本文主要谈谈我们在电子文件归档及管理办法问题上的一些见解。 一、对电子文件等几个概念的重新解释。 欲对电子文件的归档及管理办法进行研究,先必须对有关的概念作一界定。 1.国际档案理事会在档案术语中对电子文件定义     

浅谈新形势下如何创新“三合一”制度

“三合一”制度是广大基层文书档案工作人员在实践中总结而形成的一项文书档案管理制度,它较好地将文件归档与档案管理紧密地衔接为一个工作环节,使之实现平稳过渡,具有较强的指导性和操作性,是行之有效的工作制度。档案“三合一”制度由归档范围、分类大纲、保管期限三部分管理文件组成,是文书归档工作的重要依据。下面来谈谈档案“三合一”...     

文书档案存在的问题及对策

文书档案是由文书材料转化而来。文书处理是否规范、系统,文书工作好坏优劣,直接影响着文书档案的质量。一、文书材料的收集与文书档案的关系文书材料的收集是建立档案的基础,没有文书     

软盘的归档应予重视

随着计算机的逐渐普及到办公自动化的逐步深入，工作和生产中产生的软盘越来越多，由于没有统一的管理规定和归档要求，这些软盘大多由作和产生单位保存，一直没有归档入库管理，在电子件档案概念出现后，这些软盘的归档管理显得越来越紧迫。     

浅议高校电子文件的归档与管理

随着电子文件在高校的大量出现，对高校档案工作提出了新的要求。针对电子文件不同于传统纸质文件的新特征，从归档方式、归档时间、归档范围等方面探索了对高校电子文件进行管理的有效途径。     

论定稿与正本的合一

长期以来,我们在文件归档时,一直遵循着把经过机关领导签发的文件草稿--即文书学教科书上所称的定稿,与文件的正本一起装订归档的办法.之所以这样做,主要是有了领导亲笔签名的定稿,可以视为文本打印的依据,而加盖了机关印章的红头文件,在档案工作者来看,其效力仍然要以定稿为最终法定权威的支撑.     

改进文书档案管理工作的方法

正一个单位档案管理工作的重要组成部分就是文书档案管理工作,改进文书档案管理工作的方法对于一个单位有着十分重要的影响,不仅仅能保证单位档案资料的完整性和真实性,也能对有些重要资料的存储和整理起到很好的促进作用,同时还能为各单位文书档案管理工作提供很好的实践经验。一、要高度重视文书档案的管理工作(一)积极主动做好文书档案管理工作的宣传汇报,争取领导及相关人员的重视和支持。采取灵活多样的形式向领导和员工宣传《档案法》、《档案法实施办     

论归档文件整理工作的简化北大核心CSSCI

本文通过对我国实行归档文件整理工作简化的情况进行观察和反思,认为简化整理应以保持文件之间的有机联系、坚持文书部门立卷制度为前提,相较而言,合理调整归档文件整理工作中文书部门和档案部门的分工、理顺文书部门和档案部门的关系,以及降低整理工作中形式化的要求等措施要比取消立卷更合理。     

浅议办公自动化环境的文书档案管理

随着网络信息技术的到来,文书档案的管理正经历着一场前所未有的变革,从管理理念、管理方式到管理手段,都接受着新的考验,这场考验揭开了创新文书档案管理的序幕.下面笔者就办公自动化环境下的文书档案管理谈一点粗浅的认识.     

文书档案归档材料短缺问题及其解决措施

正文书档案来源于文件,一切文书档案都是由处理完毕的文件转化来的。文件产生于机关、团体、企业、事业单位。文件归档工作就是按照党和国家的有关规定,依据归档范围,通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中处理完毕的有价值的文件集中到一起,以供系统分类和立卷整理的工作。《中华人民共和国档案法》第十条明确规定:"对国家规定的应立卷归档的材料,必须按照有关规定,定     

谈电子文件介质归档与整理

办公自动化的普及,使得电子文件的数量与日俱增,但目前电子文件在不少单位仍处于自发形成和保管的无序状态,如哪个部门产生的软盘或光盘文件材料,就由哪个部门保存,没有编号或无统一编号,从而造成很多软盘损坏或丢失。由于没有集中保管,不但查找困难,而且容易造成泄密。由于没有进行定期复制,还容易造成数据丢失。据调查,有相当一部分的电子文件已损坏、散失或泄密,其损失难以弥补。因此,在目前情况下,加强对介质档案的管理迫在眉睫。如何切实加强对电子文件的管理,怎样搞好电子文件的归档与整理等问题,已成为文书与档案部门一个迫切需要解…     

文档一体化对文件材料归档整理方法的影响

文档一体化管理,就是从文书和档案工作全过程出发,实现文件从生成到归档管理的全过程控制。具体包括:文档实体生成一体化管理,即对文件从生成、流转、归档到销毁的整个生命周期进行全面管理;文档一体化管理,从管理体制、组织机构、人员配备等方面保证管理的实现;文档信息利用一体化管理,它是对文档     

浅谈如何做好文件归档整理工作

文件归档整理是文件运转处理流程中使文件顺利转化成档案的关键环节,具体由文书人员来完成。但是,这项工作却与档案工作有着密不可分、千丝万缕的联系,它是档案工作的基础。文件归档整理工作成果最终要移交档案部门进行管理和利用,因此,其完成的好与坏直接决定着档案工作的质量。     

电子文件的归档

传统的档案管理模式将“归档”看成是文件和档案的分界线,而现代化的管理模式则表现为,文件和档案可以同时产生。由于“实时管理”将档案管理工作渗透到文件管理工作之中,对电子文件与纸质文件实时归档管理,使档案管理者于文件的形成阶段即介入管理,实现了对电子文件的前端控制和全程管理。“文件”和“档案”是两个相对独立的管理系统,但它们之间又是存在着不可分割的关联的。实时管理,能实现文件与档案在数据资源共享     

对业务指导的新要求

多年以来,由于文书立卷的"高难度",迫使档案行政管理部门的业务指导人员不得不常年穿梭于各机关之间,手把手地教授立卷技巧,花费了他们70%以上的精力.如今,归档文件的整理由"卷"改为"件"后,分类与编目简化,案卷组合失去了存在的意义,文件整理的技术含量降低了,业务指导又将做些什么呢?     

浅谈如何加强领导批示件的归档管理

领导批示件归档管理由来已久，但并没有引起普遍重视。本文就领导批示件的性质、分类，以及如何加强归档管理等问题进行了探讨。     

如何加强高职院校文书档案的收集归档工作

正文书档案的收集归档工作是高职院校档案管理工作的基础性工作,是高职院校档案管理工作的一个重要组成部分。高职院校文书档案收集的是否齐全完整、归档是否及时准确,关系着高职院校文书档案的管理质量,影响着利用者对高职院校文书档案的利用。为此,应采取必要的手段,加强对高职院校文书档案的收集归档管理力度,以全面提高高职院校的文书档案的     

电子公文归档管理暂行办法

国家档案局令(第6号) 《电子公文归档管理暂行办法》已于2003年7月22日经国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自2003年9月1日起施行。局长 毛福民2003年7月28日