怎样写报告(上)

报告是工作中经常使用的公文文种,但在实际工作中人们却经常将“报告”写成“请示报告”。这是对“报告”这种公文写作知识了解不够。因而,有必要研究报告写作的有关问题,才能按照报告写作规律,写出符合要求的报告。 一、报告的性质、作用、分类 报告,是向上级机关汇报工作、反映情况,提出意见和建议及答复上级机关的询问时使用的陈述性公文,有时又称“情况报告”或“总结报告”。报告,在其性质上主要是向上级机关陈述下情,供领导机关和领导同志了解情况、处理问题、指导工作、正确决策之用。它一般不要求批复。 我国党政领导机关…     

怎样写报告(下)

三、报告的特点、写法、注意事项报告的特点，主要有以下五点。一是使用非常普遍，适用面广。因为报告是下级机关反馈信息，沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式；二是报告不需要批复。报告与请示不能结合使用，报告中不能夹带请示事项：三是报告以汇报具体事实与数据为主要内容，即使是简要阐明观点、论述道理时，也必须在占有翔实材料，叙述事实的基础上采取叙议结合的表达方式；四是总结性。因为报告的内容是已经做过的工作，或已发生的情况，所以，在向上级报告的时候就要对问题进行综合分析，归纳即总结。否则，写成的报告就会出现罗…     

怎样写请示

请示和报告都是上行文,请示也是党、政、军机关用得比较多的公文文种。由于请示与报告容易混同,因而在掌握请示与报告的区别的同时,更要熟悉请示写作常识。一、请示的性质、特点、作用请示,是下级机关向上级机关请求指示,或请求批准事项的期复性公文。在什么情况下才需要请示呢？一是上级规定必须请示时,待批准后才能实施的事项。例如,管辖区域的变更,机构的设置等;二是在遇到现行的方针、政策、法规、制度等不甚了解,有待上级机关明确指示后才能办理的事项,要请示;三是在工作中发生了重大问题,而又无章可循,难以处理,需上级…     

怎样写好自我鉴定

自我鉴定是国家干部、学生，由于某种需要，在总结前一段时间政治、思想、学习、工作表现时，特别是大中专学校的学生在毕业前进行自我小结时，或者是某些干部定期在外区学习、工作之后回原单位之前作自我评定时，所常使用的应用文种。这种应用文，在从事不同工作的同志一生中将不断使用，因此，学会自我鉴定，对于全面认识自己的长处和短处，优点和缺点，更好地工作、生活都有一定的好处。那么怎样写好自我鉴定呢？ 写好自我鉴定，应注意以下几点： （１）要掌握自我鉴定的时间和内容范围。凡自我鉴定都有相对的时间限制和特定的内容。例如…     

怎样写国际市场预测书

随着我国加入世贸组织,市场经济已经成为经济活动的主战场。因而,把握市场、支配市场就成为当务之急。所谓国际市场预测书,是指专业人员运用科学方法,对影响国际市场需求因素的各个方面,较为全面地进行相关的调查研究,并在调查的基础上,分析和预测各种因素的变化和发展趋势,掌握市场变化规律,为生产或经营决策和规划、安排市场营销计划,提供可靠的依据。依此写成的文字材料,即为市场预测书,也叫市场预测或市场预测     

怎样写索赔书

在贸易交往活动中,由于种种原因需要,确认、成交、签订合同,但履行合同时,却有种种违约事情发生,产生争议,发生纠纷,受损方要向违约方提出索赔要求。因此,随着贸易业务的日益发展,写好索赔书就越来越显得重要。     

怎样写国际招标书、投标书（上）

随着我国加入WTO,国际招标书、投标书的使用频率越来越高。因此,必须重视国际招标书、投标书的写作。招标是招标单位,在购买大批物资、发包建设工程项目或合作经营某项业务前,发表招标公告,通过公布的招标内容和条件,由多家承包者前来投标。最后由招标单位(或发包者)从中择优选定中标人的一种经济行为。     

怎样写涉外业务函件

随着我国加入ＷＴＯ，外贸文书使用频率越来越高，涉外业务函电则是外贸文书经常使用的一种。涉外业务函电是指对外贸易活动中使用的函件（文件、书信）、电传、电报、传真。 外贸业务函电中使用最广泛的是英文函件，下面简要介绍英文函件的写法。 英文函件的内容和格式与公文中函的写法有明显不同。其主要组成部分及区别如下。 第一，信头 信头一般都打印在信笺上端中间，包括：发函公司名称、地址、电报挂号、传真号、电传号、电话号码、发文编号等，有的在公司名称下面加注公司注册日期，在何国何地注册、法人代表、资本额、经营范围、往…     

怎样写计划（下）

二、计划的种类、内容、写法计划的种类很多,按照不同标准划分,就有不同种类的计划。常见的种类划分主要有以下五种。一是按性质或内容分。有生产、工作、教学、财务、学习＊十研计划等。二是按时间分。有年度、季度、月份计划,或长期、短期计划等。三是按形式分。有条文式,表格式,条文兼表格式。四是按范围分。有国家、部门、单位、科室、班组、个人。五是按计划对执行单位的要求。分为指令性、指导性计划。这些种类的划分不是绝对的。一份计划往往有多种属性,如（x大学第三季度学习党代会文件计划》,从性质上讲是学习计划,从时限…     

运筹帷幄,贵在精细:谈方案计划类文章的写作

古人云:"凡事预则立,不预则废."凡事有了计划或方案,也就有了指导思想和工作目标,工作才能有步骤的展开.所谓"运筹帷幄",也就是制订计划.计划的别名很多,如:实施方案、工作要点、活动安排、工作意见等,都是计划的变种.     

怎样写会议记录

机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录，因而，会议记录也成为人们经常使用的应用文体。[编者按]     

怎样写涉外商文书－之一：会谈纪要

在涉外经济活动,特别是进出口业务中,交易磋商、确认成交是一个重要环节。因而,必须重视涉外磋商文书的写作。涉外磋商文书是指企业在涉外经济活动中,为与境外的投资合作者、商品贸易伙伴,取得一种经济合作意向而进行有目的磋商性文书。涉外磋商文书包括会谈纪要、备忘录、意向书等。下面,分别介绍会谈纪要、备忘录、意向书的写法。首先,说明怎样写会谈纪要。会谈纪要是一种把会谈的内容记录下来的文书。涉外经济合作中的涉外会谈纪要是根据双方会谈的记录整     

怎样写公证书和海外公证书

民事活动中,经常使用公证书。 公证书是国家公证机关根据当事人的申请、依照法定程序,对其法律行为及其有法律意义的文件、事实,证明其真实性、合法性的文书。 公证书具有证据效力、法律效力、强制执行的效力和域外效力。 公证一般发生在民事争议前,通过公证加强法律监督,以保护当事人的合法权益,预防发生纠纷。 具有民事权利能力的人可以作为公证事项的当事人,法人也可以作     

怎样写新闻(上)

对于新闻的解释,有广义和狭义的两种。广义地说,消息、通讯、特写、调查报告、工作研究等,这些体裁的总称,叫做新闻。狭义地说,就是指“消息”。这里所要讨论的《怎样写新闻》,就是怎样写消息。新闻和其他文体写作一样,有着它自身的特点和规律。马克思说过,报纸“具有连植物也具有的那种为我们所承认的东西,即     

怎样写总结(上)

在众多的应用文体中,总结是应用面广,使用频率较高的一类。因此,必须掌握总结的写作知识及写作规律,才能写好总结。 一、总结的性质、关系、作用 总结是用于回顾工作,提高认识．找出经验教训的常用应用文。具体来说,总结是对一定时限内的工作,进行全面的、系统的分析、研究和评价,以便全面了解工作情况,肯定成绩,找出问题,把零碎的感觉和体会,上升为系统的理性的认识,从成功中引出经验,从失败中吸取教训,从而找出规律性的东西,用来提高领导水平和指导今后工作的实用文体,是一种反映和评断自身实践活动的文字材料。 总结是…     

怎样写公证书和涉外公证书（续）

公证书的使用,应注意以下几个问题: 第一,公证书办理完毕后,应视需要制作若干副本,其中留存一份作为附卷,其他的连同正本发给当事人。 第二,公证书可作为特殊书证,具有较强的证据效力,审判员在他认为无疑义时,可以直接采证。 第三,经公证处证明的有强制执行效力的债权文书,在一方当事人不履行时,对方当事人可向有管辖权的基层人民法院申请     

如何写好理赔书

理赔书是受理索赔的函,是指在履行经济合同过程中,违约一方答复遭受损失的一方受理赔偿时出具的书面文书材料。 理赔书的作用有以下几点: 第一,体现平等互利原则 理赔书可以体现双方平等互利的原则。 第二,建立良好关系手段 违约一方根据经济合同的规定,提出理赔书,实事求是地向对方承认自己的违约,并明确答复赔偿的金额与方式等,是维护自己的国际信誉、建立良好的贸易合作关系的有效手段。