新说文解字

【请示】【报告】常见有《关于……的请示报告》之类文件传来传去。其实,严格说来“请示”与“报告”本是两回事,是不能放在一起来用的。国务院办公厅发《国家行政机关公文处理暂行办法》中明确规定:“向上级机关汇报工作、反映情况,用‘报告’。向上级机关请求指示和批准,用‘请示’。”而且,请示必须在事前,报告则不一定;请示要等候上级批复,     

公文写作病例举要

公文是用来颁布法令、布置任务、指导工作、请示问题、汇报情况、互通情报、交流经验的工具。各行各业都离不开公文,公文写作是各行各业各级领导机关须臾不可无的工作。公文写作水平已经成为影响机关工作质量举足轻重的因素。为了提高公文质量和写作水平,必须学习、掌握公文写作理论,同时也需要了解、克服公文写作中的常见病,才能写出高质量的公文。 当前公文写作主要存在有以下常见病： 一、公文内容表达方面的一些问题 公文内容表达写作毛病,有以下几种情况。 一是内容表达繁琐冗长。作为公文本应开门见山,直述不曲要言不烦。但有的…     

怎样写请示

请示和报告都是上行文,请示也是党、政、军机关用得比较多的公文文种。由于请示与报告容易混同,因而在掌握请示与报告的区别的同时,更要熟悉请示写作常识。一、请示的性质、特点、作用请示,是下级机关向上级机关请求指示,或请求批准事项的期复性公文。在什么情况下才需要请示呢？一是上级规定必须请示时,待批准后才能实施的事项。例如,管辖区域的变更,机构的设置等;二是在遇到现行的方针、政策、法规、制度等不甚了解,有待上级机关明确指示后才能办理的事项,要请示;三是在工作中发生了重大问题,而又无章可循,难以处理,需上级…     

怎样写汇报提纲

报告和汇报都要陈述事实，都可以向上级反映情况，因而，这两种文种容易混淆，写作汇报提纲，必须了解它们之间的区别及汇报提纲的写作要求。     

『报告』适用范围的衍变

2000年8月24日,由国务院发布的<国家行政公文处理办法>(以下简称<办法>),将报告的适用范围界定为:"适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问."这是新中国成立以来,第五次对"报告"这种公文文种适用范围所做的界定.报告的适用范围在新中国公文发展史上,不同的历史时期是有所不同的.     

新闻与总结的区别

一、新闻与总结和报告的区别应用文写作中,要注意新闻与总结和报告的区别、新闻和总结与报告有以下几点不同。第一、目的不同。新闻发布的自的,在于传播新的信息,报道新事物以影响读者的生活、思想和行动。撰写报告的目的,既能帮助上级随时了解情况,掌握下情,又能接受上级及时的指导和督促,使工作少出差错,少走弯路。写作总结的目的是肯定成细,发现问题,分析成功与失误的原因,找出经验和教训,从而进一步认识客观事物发展的规律,制定出更切实可行的方针、政策、计划采,指导今后的工作。还可以为上级机关和各级领导提供情况和经…     

以机关负责人名义发收法定公文的弊端及其返正价值

《党政机关公文处理工作条例》规定“上级机关负责人直接交办事项”,下级机关或其负责人,可以向上级机关或其负责人报送公文.此规定文本本身表述矛盾、不合法理,导致衍生的党政机关法定公文处理规定解释随意、实践多元.取消此规定,可以进一步强化党政机关法定公文的组织属性,有利于清晰区分法定公文与非法定公文,并形成不同的处理通道,促进公权监督,使禁止以机关负责人名义发收法定公文上升为组织纪律.     

谈加强对公文拟制工作的领导

国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的<国家行政机关公文处理办法>(以下简称<办法>)第六条规定:"各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查",在这里,<办法>首次明确提出了加强对公文处理工作的领导问题.但长期以来,在人们的观念中大多认为公文处理只是机关办公室的一部分工作,其工作内容无非是"收收、发发",其性质是为机关工作和机关领导者服务的,一般只从秘书层面研究公文处理工作,很少从领导层面研究公文处理工作,<办法>颁布、施行5年多来,这一状况并未得到根本改变.     

机关公文种类之九：请示

《国家行政机关公文处理办法》规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批准。”     

谈机关档案管理升级中的难点·重点·要点

在机关档案定级升级工作中,我们摸索出一些方法是:“解决难点、突出重点、抓住要点”。一、解决定级工作中的三个难点1.领导重视问题。我们结合实际情况,主要是从三个方面争取领导的重视和支持的。一是从学习贯彻《档案法》中,强调了机关档案管理定级升级工作的必要性。明确这项工作是上级档案管理机关依据《档案法》实行监督指导的重要方法,也是实行宏观管理和微观指导的有效方式。二是主动向     

领导批示件的归档管理

领导批示件，就是承载领导同志关于某份文件或工作事项发表贯彻、布署和决策等指导性意见的亲笔文字手迹的公用文件，是机关公务活动中经常使用的一种公文形式，它集请示、报告、指示和批复于一身，使用起来方便、简洁、高效，因此应用……     

辅助性公文与模糊语言

公文,顾名思义就是指公务文书,因为它是有关国家管理政务和社会公共事务的,所以简称公文。公文包括主体性公文与辅助性公文。主体性公文,是由高层次机关或其领导人向下级行用的文书,它是行政机关在进行本质管理活动中要普遍、经常、大量使用的通用公文,是公文的基本形式、主体成分。辅助性公文,是行政机关在进行与本职任务相关的社会活动而借助相应的其它书面形式,是主体性公文的一种辅助与补充。在主体性公文中,有指挥类公文,如命令、指令、指示、布告、决定、决议、计划等;有报请类公文,如报告、请示等;有批转类公文,如批复、批转、转发等…     

无批复的请示未必都是短期

请示是下级机关请求上级领导机关、业务指导机关指示意见和批准事项时使用的陈述性文件.请示的目的在于要求上级领导、指导机关及时给予答复,以便处理工作问题.按照文书立卷工作的一般做法,如果上级机关没有批复的,请示文件的保管期限应为短期.但是,有一些特殊情况需要注意.     

发挥[档案信息]潜在功能

简报的使用范围广,它不仅上行,也可平行或下行;它不仅在机关使用,也可在群众团体、企事业单位使用.报送上级,为上级提供情况,使领导机关掌握下情,更好地指导工作,也可为领导机关制订方针政策提供依据;抄送兄弟单位,起到沟通情况,提供信息,加强联系,促进了解,协调工作的作用;发至下级,有传达党的方针政策和上级指示精神,指明工作方向或介绍经验,树立典型,推动工作的作用;抄送宣传部门,为报纸、电台、电视台等宣传部门和新闻单位提供线索和资料.     

怎样写述职报告

当前，述职报告已成为经常写作的应用文，写好述职报告，应当明确以下几点。１．什么是述职报告述职报告就是把自己履行职责是否称职的情况写成书面文字所构成的文体。具体一点是，机关负责人就任职一定时期内所做工作向任命机关或机关群众进行汇报并接受审查和监督的陈述性文案。述职报告是随着人事管理制度和改革而出现的一种新文体。它是考察干部履行职责情况，以及是否称职的一种手段。２．述职报告与总结的异同点述职报告和个人总结既有联系，又有区别：（１）相同之处是，它们都可以谈经验、教训，都要求事实材料和观点紧密结合，从某…     

甲午战争中岫岩城守尉嘉善上报岫岩失守的禀文

<正>禀文是清代上行文书的一种,禀为报告、陈述之意。清朝地方机关下级官吏向上级官吏报告请示事情时,有在详文内不便言说,或不必言说之处,均用禀陈述。在京各衙门下级官吏对上级官吏言事,也可以用禀。此外,私人向官署陈述报告事件亦可用禀,称为禀帖。衙署内部的书吏、衙设向长官请示或报告事情时,也使用禀帖。禀文开头一般点明"某某官署或某某官员谨禀某某官署或某某官员",再以"敬禀者"三字引出禀报事由或所请示问题,最后用"肃此具禀"收束全文,文尾书"卑职某某谨禀"。     

陕西省档案局开展公文写作讲座及竞赛活动

为了规范机关常用文体写作模式,加强机关工作人员公文写作能力和技巧,调动广大干部对常用文体写作的积极性。提升机关工作人员整体的写作水平,陕西省档案局馆在机关内部开展为期一个月的“机关常用文体写作讲座及写作竞赛”活动,内容有“公文讲座”、“档案宣传报道”讲座、“档案论文”讲座和“档案史料编研”讲座。活动采取分期讲座、命题写作与评选结合的方式进行。评选稿件和竞赛总成绩的分值以处室为单位累计,最终确定参赛处室排名。对参赛取得优异成绩的个人将予以表彰和奖励。     

公文写作的人文性

公文具有鲜明的政治性。《国家行政机关公文处理办法》第二条规定：“行政机关的公文（包括电报）,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。”这种特殊的工具性使公文代表着国家和集体的意志与愿望,应该体现国家的政策、方针和利益。公文鲜明的政治性特征,决定了公文写作行为的政治性。“公文是社会政治活动的产物,是发文者意志的表现”。     

档案部门公文处理问题浅析

公文是机关的形象和窗口,反映着机关的工作作风和工作水平。公文作为档案行政管理部门实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是贯彻落实档案法律法规的立法意图、法律规定,传达贯彻党和国家关于档案事务管理的方针政策,公布档案管理规范性文件,指导、布置和商洽档案事务管理及档案部门事务管理,请示和答复问题,报告、通报和交流情况的重要工具。     

再论公文格式中印发机关和印发日期项目不可取消

新公文条例中的“印发机关”是指“公文的送印机关”这一表述有歧义,但这不是取消“印发机关和印发日期”项目的理由,解决这一问题的根本办法是条例的发布机关对这一歧义表述进行必要的修改.各级党政机关办公厅(室)既是公文处理工作的主管者,又是公文处理工作的承担办理者,把印发机关标注为发文机关的文秘部门是必要的、正确的.同时,在计算机已普及应用及公文递送方式多样化的今天,在公文上标注印发日期仍具有实际作用.