归档章随时盖好

山东省胶南市从2003年开始实施国家档案局发布的《归档文件整理规则》。实施新规则，应归档的每份文件必须加盖归档章。几年来的实践使我们体会到，归档章应随时盖好。对于本级文件，文件一旦形成，立即盖上归档章归档，可以有效地保证应归档文件的齐全完整。对于上级和下级文件，收到后立即盖上归档章再流转利用，按规定归档章应加盖在归档文件首页上端的空白位置，这样可以有效地避免因领导批示等占用盖章位置，使盖章的位置统一，增加归档文件的美感。同时，     

加盖好档章应用印泥不宜用印台油

加大执法力度是保证档案法律、法规有效实施的关键环节."徒法不足以自行".     

基层单位按件归档存在的问题

从2002年起,我单位开始实行以"件"为单位整理年度归档文件.在实践中,我们发现,按"卷"整理虽然麻烦,但利用起来较方便;而按"件"整理虽然方便,但日后保管和利用,有时就有些麻烦.从长远看,按"件"归档可能利大于弊,但对基层单位,尤其是像我们这些还是手工检索的单位来说,"卷"和"件"不应该"一刀切",应根据实际情况灵活掌握.     

也谈收文加盖归档章问题——兼与巩磊同志商榷

本文从档案定义,文件与档案的形成、转化目的与过程,档案的基本属性,档案的唯一性四个方面,论述了档案的属概念是"文件"、是"历史记录".文件的形成目的是为了记述情况、传达意图、联系工作、处理事务、扩大空间传播范围;保存档案的目的是为了延续记忆、扩大时间传播范围."发文"与"收文"是同一目的行为在不同阶段形成的"历史记录";文件的历史价值与时空传播功能,是文件转化为档案的基本条件;档案的基本属性与唯一性是判定档案的基本标准.进而得出收文加盖归档章本来就不是一个问题的结论.     

以件归档立卷改革中存在的问题及对策

以件为单位归档的文书立卷改革新方法《归档文件整理规则》的出台，意味着文书档案归档工作的改革迈出了实质性的—步，这必将促进我国文书档案的现代化管理，并产生深远的影响。但是与任何新生事物一样，它不可能是十全十美的，许多方面有待于在实践中不断地改进和完善。以下是我们在实施该《规则》的过程中发现的一些问题，及我们采取的相应的对策：一、《规则》过于保守《规则》仍然要求进行年度一保管期限一机构(问题)的分类，其中机构(问题)分类难度最大。分类有大类、小类：有的文件，一个文件涉及几个类别的问题；而且分类的主观性也…     

《归档文件整理规则》实施后有关问题的探讨

《归档件整理规则》（以下简称《规则》）及河南省档案局的“实施细则”（以下简称“细则”）已颁布实施五年有余。五年多来，我市市直机关档案的整理按《规则》、“细则”顺利推行，受到了基层档案人员的普遍欢迎。但个中也发现了一些值得探讨的新情况、新问题，这里列举一二，与同行们一起探讨。     

如何编制移交进馆档案的馆编件号

件号是归档文件排列的顺序号,分为室编件号和馆编件号两种.<河南省档案局〈归档文件整理规则〉实施细则>(以下简称<实施细则>)对室编件号的编制有明确要求:"按不同保管期限依文件排列顺序每年都从"1"开始编制.     

以"件"为单位归档的几点思考

2000年12月，国家档案局颁布了《归档文件整理规则》，改革了文书档案归档方法，达到简化整理、深化检索的目的。在带来诸多方便的同时，以“件”为单位归档也不免带来一些新的情况和问题。     

浅谈文书立卷改革应注意的六大问题

目前,国家档案局和许多省市档案局都公布了新的<归档文件整理规则>.我认为,归档文件整理新规则不能搞一刀切,应实事求是,因事而异.在制定新规则和推广普及的时候,要考虑下列问题:     

关于立卷改革问题的思考

2001年1月1日起中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式施行。《规则》中明确提出了文书立卷改革的中心内容是将以“卷”为保管单位 ,改为以“件”为保管单位这就从根本上改变了传统的立卷方法。以“件”代“卷”是利大于弊还是弊大于利 ,许多档案学者都对这一问题进行了深刻而有益的探讨。本文通过两种立卷方法的比较及其对两种立卷方法的不同观点的论述 ,提出了自己的看法 ,供大家参考。     

普通高校近十年归档方法回顾

2000年2月16日,广东省档案局从遵循文件的自然形成规律、保持文件的原貌和完整、准确判定文件的保管期限、适合新技术应用的需要及便于保管和利用的角度出发,出台了《广东省文件材料归档方法改革方案》,对沿用了近50年的档案归档方法进行试点改革。在取得一定成效后,同年12月,国家档案局发布了《中华人民共和国归档文件整理规则》。新的归档办法推行十余年来,大多数机关、企事业单位在档案归档改革方面取得了显著成效。它一举突破了过去几十年来一直     

连山区档案局完成乡级文件材料归档指导工作

为认真贯彻《中华人民共和国档案法》,连山区档案局于3月12日至4月1日完成乡(镇)党委、政府2011年度文件材料归档的指导工作。由于档案员更换频繁,档案局先组织各乡(镇)档案员开展了集中培训,培训内容围绕机关文书档案归档范围及保管     

文书立卷改革后若干问题的思考

本文站在地市级以下基层档案部门的角度,从一些临时机构和机构改革中撤并转单位档案面临移交进馆的需要入手,对《归档文件整理规则》实施过程中的两件或多件作一件、馆编件号的编制、手检归档文件目录的组织、盒号的用途、档案的排列上架、档案的统计与保管单位等问题作了一些论述。     

以件为单位归档整理在学校档案管理中的适用性

随着信息技术的发展、学校办公自动化的普及和计算机在档案管理中的广泛运用,学校档案工作正朝着现代化、标准化、网络化方向发展。国家行业标准《归档文件整理规则》以＂简化整理、深化检索＂为宗旨进行立卷改革,改＂卷＂为＂件＂进行文件级管理,规定的以件为单位归档整理打破了以＂卷＂为单位的传统归档整理方法,不但减轻了档案工作人员的工作量,而且节省了时间、空间和经费,提高了归档整理和利用服务效率。因此,《归档文件整理规则》不仅适用于各级机关、     

归档文件收集环节中存在的问题

在每年的件材料归档工作、档案执法检查及年检结束后,我们发现大部分机关单位的件整理无论是装订、目录打印、分类等方面都有了整体提高,但也有不少机关单位在收集环节中存在着一些问题。     

《规则》实施中遇到的五个问题

《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)已经实施数年。笔者对《规则》的改革精神是赞成的，但也从工作实践中发现，《规则》对一些具体问题的规定，还需要继续改进。在此略抒己见，与各位同仁相商，以期对《规则》的进一步完善和推广有所裨益。     

对文书档案按成文时间归档的一点看法

2001年1月1日《归档文件整理规则》(DA/T22-2000,以下简称《规则》)正式实施,对简化档案整理、深化档案检索,无疑有着革命性的意义。它对传统的文件归档整理方法进行了改革,使档案工作人