谈谈档案分类标引规则

国家技术监督局［１９９４］２６９号文件《关于批准发布世界国家和地区名称代码》等四项国家标准的函,批准发布《档案分类标引规则》,从１９９５年８月１日实施。三年多来各方面反馈的信息表明,不少人对此仍感生疏,甚至还有些单位和部门不知有此物,或不知此为何物。...     

档案分类标引浅谈

档案标引,就是把档案主题的自然语言,转换成规范化的检索语言的过程,检索语言主要有分类法语言和主题法语言两种,标引的实质就是赋予档案主题以分类号或主题词。本文就档案分类标引的有关问题,谈点粗浅看法。     

档案分类标引五忌

要做到档案分类标引归类正确,反映充分,前后一致必须注意五忌:一忌草草安排,匆匆上马.一定要周密计划、慎重起步,把准备工作的重点,放在"统一分类标引方法",上.二忌忽视培训、轻视审校.要通过培训,使标引人员了解分类法的结构体系、编制原理和使用方法,从而提高准确率.档案分类标引的审校工作是确保标引质量的最后一     

民国档案分类标引方法

民国档案分类标引是将民国档案主题分析的结果赋予《民国档案分类表》(下简称《分类表》)分类号标识的过程,在标引时必须为充分发挥民国档案的作用创造条件,根据民国档案具体内容和用途,提供必要数量的检索途径,对档案内容涉及两个以上的主题者,依据《分类表》体系类目之间的内在联系,可以标引两个以上的分类号,以增加……     

民国档案分类与分类标引问题

档案分类标引是著录工作一大难点，是制约著录速度的瓶颈问题之一。冯鹤旺同志在2003年局馆长会议上指出：加强基础业务工作，要在建立科学的检索体系方面下功夫，尤其是要加强机读目录数据库的建设；档案整理、编目工作不能仅仅满足于有规可循、有目可查，而应当提到新的高度，要适应信息化的需要、现代化管理的需要、提高利用效率的需要，保证查得快、查得准、查得全。要实现“查得快、查得准、查得全”的目标要求，就要在建立科学的检索体系方面下功夫，对民国档案信息进行分类标引，用分类号检索，这是实现这一目标要求的重要措施之一。     

民国档案分类与分类标引问题

类目注释可简称注释，主要是对一些容易混淆或具有特殊含义的类目的说明。一般以小号字注在类名之下或以“()”接在类名之后，它可以帮助档案分类人员正确了解和掌握分类法，保证类分档案的准确和一致。民国档案分类表注释的主要类型有：     

《中图法》分类标引加“0”三字规则

从加“0”三字规则及其使用说明、加“0”过程对比分析、加“0”例释、与加“0”规则有关的不加“0”例释和对《中图法》的修订建议6方面，论述了《中图法》分类标引加“0”三字规则。     

关于新的《军队档案主题词标引规则》编制的说明

本文根据编制国家军用标准《军队档案主题词标引规则》工作,联系军队档案标引工作的发展与变化趋势,针对原标准在体系结构、标引手段以及流程方法等方面存在的问题,在新标准中进行了科学合理的整合、补充与完善,并对标引的流程以及计算机辅助标引等环节进行了创新设计与探讨。     

如何做好档案分类标引工作

自1989年以来,海淀区档案馆依据《中国档案分类法》开展了档案分类标引工作。2年多的实践使我们认识到档案分类标引工作是一种复杂的脑力劳动过程,决不是简单的技术操作,它需要严谨、细致的工作作风。我们的做法是: 一、查重。对一份新文件进行归类,首先查看该文件是不是重复件。目的是避免为复本再次分类。若不是重复件要对其进行归类标引。若是重复件则不再对其进行归类。这样做既可以提高目录精确度.又可以为今后剔除重份文件提供参考。     

档案分类标引疑难试解

在档案分类标引中,经常会遇到一些疑难问题.用什么方法解决这些问题,标引人员常为此犯难.笔者不揣浅陋,试以1997年12月版《中国档案分类法》(以下简称《分类法》)中的若干类目为例,对一些难题的解决谈点看法.     

应用《中国档案分类法》分类标引的几个问题

<中国档案分类法>(第二版)(中国档案出版社,1997.12)(以下简称"中档法")出版发行两年来,对推动档案分类标引、组织档案分类目录起了很好的作用.这部大型工具书的出版是我国档案领域的一项较大的研究成果,可庆可贺.当然,任何事物都不是完满无缺的.我们在应用这部分类法进行档案分类标引工作中,确实遇到某些具体问题,给标引工作带来了误差.本文所指的某些问题,有的是我们对"中档法"的理解不够,有的则显然是这部分类法自身的某些不完善,我们认为的不完善之处将在这里列举一二,希望能与专家及使用者共同研讨.     

《中国分类主题词表标引手册》

陈树年主编。北京图书馆出版社1998年1月出版。全书分上、下两册,共8章:1分类主题一体化检索语言及《中国分类主题词表》的原理;2《中国分类主题词表》的编制及使用,包括《中国分类主题词表》、《分类号—主题词对应表》、《主题词—分类号对应表》的体系结构和使用方法;3文献标引总论,概括了文献标引的步骤、方式、规则和质量控制;4各种主题形式与主题因素文献的标引,如单主题、多主题、单元主题、复合主题等;5各类型文献的标引,如普通书、丛书、多卷书、工具书、特种载体文献等;6各学科文献的标引,介绍了包括哲学、社会科学、自然科学以及…     

档案分类自动标引“匹配标引法”原理

档案分类自动标引“匹配标引法”原理袁庆华,张岩,杨妆一、引言档案分类在档案管理中占有特殊重要的地位,只有科学地分类,才能有效地管理和利用档案。档案信息分类编码,是系统检索档案所需要的,是各级档案管理部门的一项基础工作,是衡量档案业务工作规范化、现代化...     

文书类档案的分类标引研究

本文介绍了一种档案文献的计算机分类标引算法。该算法以主题词作为分类的依据,对不能直接映射归类的档案,统计文献主题词隶属于各个类的隶属度,利用模糊关系对档案进行分类标引,为了提高分类效率,使分类系统具有实用性,提出了几种措施。     

试析民国档案分类标引中的约定俗成

为了正确地进行民国档案分类标引,保证标引质量,实现民国档案检索体系管理现代化和资源共享,有关方面制订了《民国档案分类表》(下简称《分类表》),对相关概念、方法等从总体上进行了定义与规定。但由于《分类表》依据的分类标准是以档案的职能特性为主要分类标准,以档案的其它特性为辅助分类标准的,因此,即使一个著录单元的档案内容所包含的主题是单一的,但在分类归属上往往也可以不只一处,对此,《分类表》作了相关约定。另一方面,我们必须看到,《分类表》的定义和规定虽然总的来说是科学严谨的,但毕竟是概括性的,而且其间也并非绝无暇疵,…     

档案分类计算机自动标引程序设计研究

本文对比主题词自动标引分析了档案分类自动标引的主要难点问题 ,着重讨论了解决档案分类计算机自动标引程序设计中的档案分类词组动态拆分先组匹配、档案分类单元概念共性复分链接和隐性并列多主题概念自动分类标引这3项编程技术的基本设计思路。     

档案分类标引不一致现象透视

从1988年开始，一些档案馆陆续依据（中国档案分类法）对馆藏档案进行了分类标引。通过十年探索，这项工作取得了很大成绩。在肯定成绩的同时，我们也应清醒地看到档案分类标引工作还存在一些不足，比较明显的是标引不一致现象比较突出，且没有受到应有重视。所谓标引不一致，是指同一主题内容的档案被标引人员赋予不同的类号。分类标引不一致现象，按不同标准划分，其表现形式也各不相同。从分类标引过程看，有主题分析不一致和给号不一致两种。主题分析取决于标引方式，方式不同，分析出的主题必然有别。档案分类标引有四种方式，即整体标…