图书馆类场所纸类文档的虫霉及防治措施研发

虽然,图书馆类场所的纸质文档的霉菌和害虫的情况并非严重,单位时间内对纸质文档的腐烂和蛀咬亦有限,但是,这些文档多为史料、古书、典籍、文献、档案,应当在采用行之有效的防治措施的同时,研发、试用新的除霉灭虫方法,例如,作者使用药波除虫机产生药波,除霉灭虫,效果颇佳.     

谈纸质文档与电子文档的融合发展

信息技术的发展促使了电子文档的产生,电子文档在存储、传输、处理等方面具有纸质文档不可比拟的优越性,而纸质文档也因其耐用性和安全性弥补了     

信息社会档案工作面临的新问题

一、信息社会对档案工作的影响及其特点 1、文档管理对象的变化 随着互联网的出现,形成了大量电子文档,文档的管理对象由纸质文档为主,向纸质文档和电子文档并存转变。由于电子文件的非直读性、信息与载体的分离性、对设备的依赖性,使人们对其能担当起永久保存的重任心存疑惑,因此,将重要文档都做一份或数份纸质拷贝。     

网络环境下的文档管理工作刍议

正在网络环境下,文档管理对象由原先的纸质文档为主逐步向纸质文档、电子文档并存,甚或是电子文档独领风骚的电子时代转变,如果仍固守传统的管理模式与框架,必将影响文件与档案在网上功能的扩展。适应时代要求,运用网络信息技术实现对传统文档管理工作的催化和改造,是拓展文档信息的生存价值和发展空间的必由之路。一、网络环境下文档管理工作面临的新变化1.文档信息对设备的依赖性。电子文档的数字化     

电子文件与纸质文件的比较

档案管理工作存在一个经常性的问题,那就是档案保护问题,尤其是那些保管年限需要持久的文件。随着电子信息化的飞速发展,档案室增加了电子文档这一馆藏新成员,随之而来的,就是我们不单要有完善的纸质文件的保护方法,还需要产生一系列配套的电子文档的保护办法。结合近几年档案管理经验,以及吸收国内外的档案管理办法,现就电子文档与纸质文档的差别以及它们在保护方面的一点建议,供大家参考。一、电子文件与纸质文件寿命的差别纸张的耐久性取决于纤维素的性质,尽管纤维素在一定的条件,如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等,可发生水解和氧化反应,…     

始终要注意维护纸质档案的原始性

随着电子计算机在机关公文处理工作中的广泛应用,电子文档和纸质公文同时形成与处理这一现象极为普遍,在确保电子档案原始性时,应当始终注意维护纸质档案的原始性,成为机关档案管理工作中一个值得重视的问题。一、从纸质档案和电子档案原始性的差异看维护纸质档案原始性的重要意义一些具有保存价值的纸质公文     

浅析档案窃蠹的防治

档案窃蠹是危害纸质文献的主要害虫.文章通过档案窃蠹四个发育时期的形态特征来介绍识别档案窃蠹的方法,然后研究其生活习性,针时其生态特点,提出预防档案窃蠹的方法及灭杀档案窃蠹的各种灭虫手段,以保护纸质文献.     

数字资源档案建设与研究

数字资源一直是图书馆资源建设的重点内容,在其采购与管理过程中产生的一系列纸质及电子文档称为数字资源档案。纸质文档主要包括图书馆馆藏发展方案与各类采购文件。电子文档主要包括数字资源的基础档案、财务档案、成本档案、试用档案及数字资源新增报告、续订报告、停订报告等。数字资源档案的建设与管理反映了高校图书馆资源建设的标准化进程。     

企业档案资源信息化管理服务

<正>今年,国家制定并推出"互联网+"行动计划,加快了社会各方面、全方位的数字化、电子化、网络化进程,越来越多的电子文档应运而生。过去,企业档案资源,大多以纸质文档为主,而随着电子文档的大量产生和广泛应用,电子档案成为档案资源管理中的一个重要组成部分。纸质档案与电子档案并存,这是一个客观现实存在;如何有效管理和服务,成为档案工作面临的现实课题。笔者认为,实行档案资源的信息化管理,是档案工作适应企业     

电子时代文档一体化管理新论

随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存、纸质档案和电子档案共存的时代.人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的莺要环节.在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的文件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文档的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注,文档一体化管理成为了档案工作的必然趋势.     

电子时代文档一体化管理新论

随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存、纸质档案和电子档案共存的时代。人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的重要环节。在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的义件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文档的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注,文档一体化管理成为了档案工作的必然趋势。     

基于文档数字化转型的电子文件单套制归档探析

<正>在国家数字化的大背景下,档案行业正全面开展文档的数字化建设,档案管理模式也逐步从传统的纸电双套制向“电子档案为主、纸质档案为辅”的方向转型。电子文件单套制归档不是简单的取消纸质案卷,而是一种业务新生态的开始,需要在文档业务原来的运作模式基础上有策略、分步骤地推进和施行,需要文档工作者思想认识、技术措施、管理体系等全方面地同步转型。     

电子文件全程管理——对纸质文档一体化管理的继承和发展

本文以时间为线索，分析纸质文档一体化管理各个阶段的典型做法，研究全程管理思想在纸质环境中的孕育和表现，探讨电子文件管理时它的继承和发展。     

浅谈我馆档案数字化的思考

《纸质档案数字化技术规范》的颁布实施为数字化工作提供了科学指导,与此同时,我们档案馆也制定了相应的具体办法和长远实施目标,将馆藏纸质档案转化为电子文档。     

电子文件与纸质文件的比较

档案管理工作存在一个经常性的问题,那就是档案保护问题,尤其是那些保管年限需要持久的文件.随着电子信息化的飞速发展,档案室增加了电子文档这一馆藏新成员,随之而来的,就是我们不单要有完善的纸质文件的保护方法,还需要产生一系列配套的电子文档的保护办法.结合近几年档案管理经验,以及吸收国内外的档案管理办法,现就电子文档与纸质文档的差别以及它们在保护方面的一点建议,供大家参考.     

电子文档推动基层档案部门档案管理的变革——以上海市工商管理局青浦分局为例

一、由一人单独利用变为多人同时利用 电子文档突破了纸质档案利用上的局限,原来一份纸质档案只能供一人查阅,现在电子文档可以很方便地通过计算机网络或电子复制,供多人同时查阅。例如,工商青浦分局档案室就根据电子文档的这一特点,自行设计建立了我局的《电子荣誉资料库》。我们将历年档案室保存的奖牌、奖状、奖杯、证书、光荣册（计187件样册）．全部通过扫描仪或数码相机。     

浅谈电子文档的若干新型文本格式

传统的以纸质载体文件为保存主题的档案管理模式，在收集、整理、分类、编目、鉴定、统计、保存及提供服务等方面发挥了重要的作用，但也有诸多不足，如查询，检索工作烦琐，档案容量小、占用空间大、工作效率不高、档案利用率低、程序复杂。随着计算机和网络技术飞速发展和广泛应用，人们尝试将纸质文档转换为电子文档，     

基于电子文件的文档服务新发展

传统的文档服务模式是以纸质文件为基础,通过人工检索、复制盖章以及控制分发等方式提供文档利用,服务质量与用户体验往往取决于档案馆的位置、文印设备的分布资源、文档服务人员的业务水平、检索工具及工作时间等因素.而电子文件则截然不同,其不受时间和距离的控制,人们只需一台计算机,就可根据需要与习惯通过文档信息系统检索、阅读、分享、收藏、修改、打印、重组文档条目数据和电子文件.依托文档数字资源的网络平台,文档服务模式从简单的一对一人工服务,逐步地发展到专业化的文档数据与电子文件服务.     

高校教学档案二元管理模式探析

科学系统的教学管理档案对于提高高校教学水平具有重要意义。当前,我国高校教学档案中普遍并存着纸质文档与电子文档,如何科学应对,并充分利用两类文档在档案管理应用中的鲜明特征,需要我们构建一个有效的高校教学档案二元管理模式。     

e-Document Management的应用案例和应用前景

网络上的e—DocumentManagement（即电子文档）应用和管理方式不但突破了传统纸媒介文档应用和管理中的种种局限,而且具有传统纸媒介文档管理所不可能有的种种优势,电子文档已经具备逐步代替传统纸媒介文档的技术性能,电子文档管理系统正向传统纸媒介文档的人工管理方式进行挑战,并且创造了成功的应用案例。例如,AdobeAC一robat禾uAdobePDFe一DocumentManagement电子文档管理系统在法律部r－－J或行业就获得了成功。在法律部门或行业,有关文件的整理、处理、准备、传递和存档意义非同寻常。整理、处理、准备、传递和存储纸质文件…