东西南北

<正>杭州市杭州市档案馆工业类档案专题知识库建设圆满完成。该项目以杭州市制定的有关工业发展的宏观政策和杭州历史上有代表性的知名工业企业相关特色档案为主要组成部分,分为政策类档案和企业类档案,政策类档案主要包括市级部门各类金融支持、减税降费、人才引进、科技创新等文件,所有文件支持全文阅读及在线下载;企业类档案主要展示相关企业的历史沿革、特色产品、荣誉介绍等。     

浅淡房产档案扫描的流程及技术要求

一、情况介绍 随着房产交易市场的日渐活跃,日常的手工查阅房产档案工作中存在着容易损毁档案原件,查询效率低、劳动强度大等问题,对房产档案进行电子扫描已是必然之势,因此建立一套扫描流程及操作规范要求是急需展开的前期工作. 二、技术要求 1.纸质档案扫描流程.(1)档案领取:对卷数,页数进行登记.(2)档案整理:对档案进行整理,重新编制档案卷内目录,使扫描后档案图像要求与卷内目录页码、数量、顺序对应.(3)分卷处理:在对档案进行整理的同时,原始档案有变动信息,但是实际纸质档案没有进行分卷的,必须把原档案拆分为二卷或多卷,按实际情况而定,拆分的档案须添加封皮,目录、案卷号以及条形码,方便调档查阅.     

夯实档案基础增强企业后劲——临泽县国有企业档案工作调查

最近,根据省、地档案部门关于加强国有企业档案工作的精神,我们组织力量,深入工业、金融、流通三个方面的１２家国有企业进行档案工作专题调查。调查结果表明,随着经济体制的变革和现代企业制度的建立,传统企业的各种关系发生了一系列深刻变化,这种变化对传统的企业档案管理体制、企业档案工作和企业档案行为产生了巨大的冲击和新的矛盾。特别是企业档案管理问题尤为突出,值得重视,需亟待加强。一、国有企业档案工作的基本现状临泽县有国有企业４０多家,大部分始建于８０年代初期,经过改革开放２０年的发展,目前初具规模的有３０家,其中:工…     

丹东市档案局开展金融企业业务档案管理工作调研

<正>根据省档案局转发的《国家档案局关于金融企业业务档案管理规定的通知》,丹东市档案局于今年7月,联系市金融办对全市90家银行、保险、证券等金融企业下发了《金融企业业务档案管理规定》,并于10月份,在全市开展落实情况调研。通过实地走访,全面了解和掌握我市《金融企业业务档案管理规定》的贯彻落实情况及《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》(国家档案局第10号令)的制定、执行情况,督促各金融企业进一步明晰企业档案部门责权范围、归档要求及整理     

浅议企业档案工作集中统一管理

企业档案工作是整个档案工作的重要组成部分,坚持企业档案的集中统一管理、维护档案的完整与安全是企业档案工作的基本原则。《档案法实施办法》中明确规定:企业单位档案机构应统一管理本单位的档案。然而,笔者在企业档案工作调查     

浅谈金融企业档案管理现状及对策研究

金融企业档案工作既是企业重要基础工作之一,也是国家档案的重要组成部分。本文结合档案管理工作实际,对金融企业档案管理工作存在的问题进行了分析,并提出解决这些问题的改进措施和对于金融企业档案管理科学化、信息化的应对策略。     

电子档案与纸质档案并存之探讨

随着科技的发展和网络的普及,电子档案的存档方式逐渐取代了传统的纸质档案.传统的纸质档案只有纸张一种信息记录的载体,而电子档案则具有多元性,可以做到异地读取等.因为电子档案较之纸质档案的方便快捷,先进的档案存档多用电子存档.然而,纸质档案是不是真的会被淘汰呢? 一、电子档案的优势与不足 电相较于纸质档案,电子档案也具有一些特性:(1)电子档案容量大、体积小,节省了库房存储空间,这大大解决了档案保存与存储空间的矛盾.(2)电子档案可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递.(3)电子档案的利用是可共享的,不受时间和距离的影响.只要有网络和计算机设备,电子档案就可在异地读取或是修改.     

着力规范金融企业业务档案管理北大核心

为规范金融企业业务档案管理,依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国商业银行法》《中华人民共和国保险法》《中华人民共和国证券法》等相关法律,结合金融企业业务工作实际,经中国银行业监督管理委员会、中国证券监督管理委员会、中国保险监督管理委员会同意,由国家档案局印发的《金融企业业务档案管理规定》（以下简称《规定》）,自2015年7月1日起施行。对此,我们要高度重视,统一认识,认真对待,按规保管,建章立制,科学管控,切实加强金融企业业务档案的科学管理,提高档案工作的质量,维持档案的完整与安全,充分发挥档案的信息咨询作用,不断提高档案的社会效益和经济效益,使之更好地为金融事业发展服务。     

关于金融档案管理体制改革的几点思考

当前,中国工商银行江苏省分行正按照关于金融体制改革的总体部署,朝着建立“资本充足、内控严密、运营安全、服务和效益良好的现代金融企业”方向迈进。作为企业管理重要基础的档案工作对全行业务经营和改革发展的保障服务作用愈显突出。本文拟就如何推进金融档案管理体制改革,积极探索现代金融企业档案工作新思路、新方法提出以下几点构想。一、建立新的档案工作体制框架和档案管理机制为进一步落实档案工作综合改革目标,规范我行的档案管理,建立符合现代商业银行要求的档案综合管理体制,省行专门召开档案管理工作协调会议,提高对档案集中…     

民营企业档案分类拓展研究

民营企业现已成为国民经济发展的重要支柱,伴随着民营企业的发展壮大,近年来民营企业档案工作也得到长足发展,档案信息资源种类和数量逐年增多.民营企业档案分类标准基本上是在《工业企业档案分类试行规则》基础上制定的,随着时间的推移,原有的分类体系已难以适应工作要求.究其原因主要有:(1)民营企业经营战略较灵活,跨行业、跨地区、跨领域、多种经营是民营企业的经营特点,企业档案也相应记载了其涉足领域,真实反映其生产经营活动.民营企业生产经营的多元化客观上决定了其产生的文件材料的多样性和复杂性,相对简单的分类方案包容性就受到挑战.(2)民营企业在激烈的市场竞争环境下需要高效、快捷的档案信息资源为其服务.     

论金融企业业务档案的“出口”管理

本文针对金融企业业务档案管理的特殊性,分析了我国金融企业业务档案在呈爆发式增长的背景下,加强其管理的必要性与制约因素,提出了通过档案外包及建立完备的档案销毁制度,构建金融业务档案安全"出口"通道的管理策略。     

企业档案社会化管理初探

从企业档案工作的发展趋势来看,企业档案的社会化进程不可逆转,必将推动企业档案工作冲破传统的管理模式而走向新的发展,使企业档案的信息资源更好地为企业发展服务。1企业档案社会化管理的政策环境分析国家档案局在《档案事业发展"十一五"规划》(修改稿)中提出"培育和发展档案中介机构,做好档案咨询服务工作",     

档案政策研究

档案政策研究档案政策是国家在一定历史时期为实现经济、社会的发展目标而规定的档案事业建设应遵循的行动准则。它是确定档案事业发展方向的依据,是指导档案事业发展的策略、原则和战略一、档案政策的基本性质档案政策作为国家政策的一个重要组成部分,具有阶级性、严肃...     

应防范三资企业档案信息流失

改革开放20年,中外合资、合作、外商独资企业在取得较好经济效益的同时,存在着不容忽视的档案信息资源流失的问题,应引起我们足够的重视。一、三资企业档案管理基本情况三资企业档案管理存在较大的差异,大致分为三种类型:(一)档案管理工作开展得比较好,有一定业务基础。这类企业的档案工作一般归属于总经理办公室,由原中方档案员兼管,档案工作基本按照国家规定的各项程序进行,建立了明确的档案管理制度,档案的收集、整理、登记、分类等工作做得比较规范。改(二)档案工作刚刚起步,基础比较薄弱。这类企业一般规模较小,开办时间较短,各岗位人…     

企业档案管理专题讲座(五) 企业档案管理升级的若干问题(下)

五、企业档案管理升级标准若干指标的考核,计算(一)企业档案管理体系方面。主要包括:1.对“企业档案管理机构适应企业档案工作开展”的考核,要在对大量、具体、典型事例定量分析的基础上,进行定性分析,作出“不适应”,或者“基本适应”,或者“较好适应”的结论性意见。可以从以下四个方面进行考核、分析:(1)企业档案管理机构能否较好地承担和履行对本企业档案工作进行统筹规划、组织协调,以及对企业档案工作业务进行指导、监督和检查的管理职能。     

2000-2025年档案事业政策嬗变的量化研究——基于档案事业的政策文本分析

基于Rothwell和Zegveld提出的政策工具理论和档案学理论中对档案工作的分类,构建了由政策工具(X维度)、事业领域(Y维度)和时间演进(Z维度)组成的三维分析框架,以此为基础,采用文本内容分析法,提取基于国家层面的8份档案事业政策文本内容单元并进行量化统计分析,得出以下结论:档案事业政策建设成就突出体现在政策的连续性和动态稳定性,档案政策嬗变过程与国家档案事业发展需要相适应,但仍存在政策工具结构不合理、各工作领域政策聚焦程度不平衡、以及由政策滞后产生的政策真空问题.建议促进档案事业政策工具结构的合理化、推动档案事业各个工作领域平衡发展、加强政策真空的针对性政策补充.     

浅谈交通系统档案信息化建设

<正>档案管理工作是整个交通工作的一个重要组成部分,对交通事业的发展有着重要的作用。而档案信息化建设又是档案管理工作中重要的环节。交通档案信息化主要包括:交通领域档案信息资源的科学收集整理、档案资源数据库的建立、档案信息网络平台的建设、档案信息资源开发利用人才队伍的培养以及档案信息资源开发利用的政策、标准的制定等方面的工作。交通系统档案信息化的建设,主要从以下几个方面着手:一、交通档案信息化建设的基本原则交通系统档案信息化建设的基本原则     

浙江省档案局公布2003年定点生产档案装具企业名单

为加强对定点生产档案装具企业档案装具质量的管理,促进各定点企业不断提高产品质量,做好售后服务,省档案局对各定点企业组织了年检年审。经研究,确认以下11家企业为2003年浙江省档案局定点生产档案装具企业:杭州华标办公设备厂杭州千百万金属制品厂杭州万保箱柜有限公司宁波万保金融保管设备实业有限公司宁波新宇保管箱设备有限公司宁波市万达金属箱柜有限公司宁波大明金融设备实业有限公司宁波甬久金属箱柜实业有限公司浙江嘉善经纬办公设备有限公司嘉兴海虹金属制品制造有限公司浙江意格家具有限公司(以上排序不分先后)上述企业的档案装…     

谈谈铁岭电厂电子档案管理方法

根据辽宁省电力有限公司《电子档案管理暂行办法》,并参照国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》,总结出适合铁岭电厂电子档案管理方法. 一、电子文件的收集、积累 1.电子文件的收集范围.在科研、设计、生产、实验和业务管理活动中形成的可作为档案保存的电子文件及其支持软件,应及时按归档范围收集积累,保证电子档案归档的及时性和完整性.电子档案的归档范围及类型如下:(1)图像文件:由图纸扫描或其他方式产生的二维点阵图文件.(2)图形文件:由CAD系统生成的二维、三维图形文件.(3)数据文件:各种类型的分析、计算、测试、设计参数及管理等数据文件.     

省属省管企业档案工作第二协作组召开会议

本刊讯　最近 ,省属、省管企业档案工作第二协作组在邯郸钢铁集团有限责任公司召开了第一次会议 ,8个成员单位和邯邢矿山管理局 (部属企业 )共 2 2名代表参加了会议。与会代表交流了各自的基本情况和工作中的经验体会 ,大家一致感到 ,近几年企业档案工作呈现出良好的发展势头 :企业领导对档案工作重视的程度越来越高 ,投入逐年增加 ,多数企业档案工作组织、管理形式、人员配备适应工作需要。同时 ,大家也感到企业档案工作还面临一些困难和问题 ,如部分档案人员需要培训、缺少业务资料文件、搞活企业档案工作缺少必要的手段和形式、个别企业…