浅谈建设工程竣工档案归档的难题及对策

建设工程档案是人们在城市规划、建设、管理等创造性活动中产生的直接记录,是城市建设和发展的重要依据,是建设工程质量管理的重要组成部分。那么,如何规范报送工程竣工档案的管理程序,如何保障工程竣工档案的及时、完整、准确归档,自然就成为大家关注的热门话题。     

浅谈高校归档材料的收集工作

几年来，上级部门为了督促，检查高校工作，开展了多种评估活动，如教学工作评估、体育达标评估、校报工作评估、成教工作评估等等。档案是这些评估工作的主要依据，如果档案材料收集不全，就会严重影响评估工作的开展。从评估活动中发现，高校档案工作中还普遍存在着归档材料收集残缺不全和归档材料不规范的问题，影响档案的案卷质量。因此，我们有必要认真分析归档材料收集过程中存在的问题，采取积极有效的措施，确保归档材料的完整齐全。准确规范。一、造成归档材料收集不全与不规范的原因１、总体档案意识薄弱。虽然，高校是知识分子聚…     

规范文书工作 提高案卷质量

文件材料的质量及其组成的案卷质量，直接关系到档案利用价值，只有规范文书管理，并做好文件材料的立卷归档工作，不断提高案卷质量，才能有效地发挥档案的作用。     

高校档案收集工作存在的问题及解决对策

档案收集是指把大量分散的文件档案材料接收与集中起来,是档案工作开展的基础。高校档案收集存在着收集效率低、不重视电子文件、归档材料不规范等问题,其原因在于档案意识薄弱、规章制度落实难等方面,解决方法需从加强档案工作的领导,建立健全档案法规,实行“四同步”管理,建立文档统一业务规范等着手,切实加强收集工作。     

高校建设工程档案存在的质量问题与对策

建设工程档是整个工程建设的浓缩,是"工程记忆"的完整和系统性的见证,真实地反映了工程施工进展实况及工程质量,是工程质量监控工程质量问责、惩治工程建设中腐败行为及日后维修、扩建等的原始凭证。就目前保存的工程档案而言,确未能按照国家建设工程档案管行业标准执行,使致工程形成的文件材料不规范、竣工图编制不准确等现象直接影响了工程档案的质量。解决上述存在的问题,提高工程档案质量必须要依法治档,规范管理,依靠科学技术。     

推进我省归档电子文件保护工作的建议

随着电子文件生成数量的急剧增加,许多机关、单位存在着归档不及时、档案部门保护力量不够和技术薄弱等问题,文章提出从电子文件保护意识、技术内涵和体系三个方面探讨了原因和电子文件归档后的保护工作对策。     

高校档案管理网络化建设

随着高校教学、科研水平的发展，其对档案服务的要求也越来越高。依托高校校园网优势，从电子文件归档、档案数字化建设及档案开发利用等方面加强高校档案管理网络化建设，可以进一步强化高校档案工作人员的服务意识，提高工作效率和质量。     

浅谈师专科技档案的收集

(一)充分认识科技档案工作的重要性。 科技档案工作是经济建设,社会发展和科学技术事业的重要组成部分,对社会主义物质文明建设和精神文明建设具有非常重要的意义。科技档案作为一种信息资源,在教学、科研和经济建设中发挥着越来越大的作用,收到了显著的经济效益和社会效益。这些科技档案全靠我们收集、整理、立卷归档而成。收集是档案工作的起点,是整个档案工作的基础。不进行收集,就无法把有价值的科技文件材料整理成科技档案,更无法通过利用而使之发挥作用。由于平时工作需要,一些科技文件材料往往分散在各部门的经办人手中,如果不及时收集、或收集不全,就会使一些有重要价值的科技资料隐埋、甚至遗失,从而影响科技档案的齐全、完整,甚至造成损失。只有做好收集工作,才能使科技档案完整、齐全、系统、准确。     

谈谈如何提高机关档案案卷的质量

<正> 案卷是档案的保管单位,它能够具体体现文件之间的联系,反映机关工作情况,是档案工作的物质基础。我们探讨案卷质量问题,对提高档案工作科学管理水平有着重要的意义。 一、文件材料收集齐全完整是提高案卷质量的基础 文件材料是在机关活动中产生的,它是机关活动的真实记录。只有把反映机关工作活动,具有考查利用价值的文件材料收集齐全完整,才能全面地、真实地、准确地反映机关工作活动状况。怎样才能保证文件收集齐全完整,提高案卷质量,笔者认为应当做到如下几点: 1.确立归档范围,明确收集重点 按照国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》规定,凡是反映本机关工作活动,具有考查利用价值的文件材料均属归档范围。在制定归档范围时,防止“有文必档”和“有档不归”的倾向,在明确归档范围的基础上注意收集重点,即反映本机关主要职能活动的文件,包括:上级机关下发与本机关主要职能活动有密切联系的文件;下属部门上报反映本机关主要职能活动的典型材料等。     

房屋拆迁档案的特点和收集工作

房屋拆迁档案是城市建设档案的重要组成部分，它记录了城市的旧貌和新颖，反映了城市发展的变迁，是城市建设和管理和珍贵资料。将旧城改造过程中形成大量的拆迁工程档案资料整理归档，已成为目前刻不容缓的重任。房屋拆迁工作涉及的部门多，任务重，工期长，情况复杂，且档案资料收集范围广泛，即有依据性材料，动迁材料，还有模底测算，公证材料等。做好拆迁档案收集管理工作，除了实行集中统一管理，建立健全档案管理制度，将档案收集列入部门职责与经济效益挂钩外，还必须建立通畅的收集渠道，对难以收集的材料分阶段定向，定内容进行跟踪收集，同时注意用开发利用档案信息的实例，促进档案收集工作。     

浅谈高校办公室的文书立卷归档工作

文书立卷归档是文书工作和档案工作的桥梁,作为高校办公室必须重视文件材料的立卷归档工作,不断提高文书立卷归档工作的质量和水平,为学校发展建设提供服务。     

对高校建设工程档案管理的思考——以北京理工大学幼儿园建设为例

工程档案是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,工程档案的管理和编制是将基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分类整理成案卷并交档案管理部门保存的过程。建设工程档案是建设项目建设过程的真实记录,贯穿于项目建设的全过程,是北京城市建设档案的重要组成部分。本文结合我校幼儿园建设工程,就高校建设工     

文书规范化与档案工作

文书工作规范化是保证档案工作高质、优效的重要因素，但从文书立发档和档案利用工作看，文书工作中仍存在许多不规范的问题，具体应把好文件的内容关、文字关、印刷关，为档案工作提供的文件材料，提高文书人员的办文素质，加强归档材料的管理；这行档案工作与文秘专业一体化管理等方面入，保证文书档案标准化的实现及开发利用。     

当前档案收集若干问题的探讨

<正>档案收集工作是档案三大体系建设中资源建设的重要内容,档案收集工作成效决定了档案管理工作质量,是档案工作的重要工作环节。随着国家档案法律法规文件的陆续颁布实施,档案收集工作逐步有法可依,但现实工作中的情况远远没有那么乐观,档案归档的齐全和完整难以得到有效保证。一、档案收集工作存在的问题1.归档种类不齐全。现在很多单位的基层档案室收集只把文书档案收集作为首要任务,对科技档案(基建档案、设备档案、科研档案等)、专     

浅议档案信息电子化存在的问题与对策

信息技术的广泛应用和电子政务的快速发展，使档案的生存方式发生很大变化，现今文件的起草、签发、催办、归档等运作过程大都是在计算机和通讯线路中进行的，这就是说档案的前身以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这种变化预示着档案工作者将面对更多以磁盘为载体的机读形式档案，因此，档案基础建设的重心必然向档案信息电子化建设转变。     

浅谈高校电子文件归档的问题与对策

高校实施电子校务必然产生大量的电子文件,电子文件归档已成为高校档案管理的一项新技术工程,这项工程存在着亟待解决的问题,高校档案管理面临着新的挑战.文章就高校电子文件归档管理存在的归档意识、管理机制、人员素质三个问题提出了新的对策.     

浅析现阶段如何加强归档电子文件管理

当前,随着电子计算机的普及和运用,各级党委政府正积极推进办公自动化和电子政务工作,归档电子文件逐渐成为机关档案的重要组成部分。归档电子文件的管理因其保管方式、应用方式与传统档案有本质的区别,故对归档电子文件的管理也面临着新困难。本文针对目前归档电子文件管理中存在的问题,提出了加强归档电子文件管理的若干对策和建议。     

高校教学工作与教学档案工作的衔接

高校教学档案 ,是指在教学管理和教学实践中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等文件材料。要提高教学档案的质量 ,充分发挥其参谋作用、信息咨询作用 ,就必须做好教学工作 (包括教学管理和教学实践活动 )与教学档案工作的街接。一　教学工作与教学档案工作的衔接是客观存在的教学档案是教学管理和教学实践活动中形成的文件材料 ,但教学文件材料并不就是教学档案 ,只有其中具有保存价值并经过整理归档的文件材料才转变为教学档案。按文件生命周期理论 ,两者是同一事物在其不同运动阶段上价值形态变化的体现。从教学文件材料到教学档…     

浅谈做好档案收集的方法

档案事业是一项维护国家历史真实面貌、直接为经济建设服务的事业。档案的收集工作是档案基础之一。然而，由于种种历史和现实的原因，在一些地方、一些应归档的材料至今仍散存在小单位或个人手中，有的被损坏，有的甚至丢失。我国《档案法》明确规定国家所有的档案，任何个人不得据为私有，但在我们的实际工作中，常会遇到各种各样的实际问题。作为文书档案工作人员，     

纸质文件与电子文件归档共同发展的探索

文件的归档是提高档案工作质量的重要方法,也是档案工作深化检索的前提和保证.信息技术的发展产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.电子文件在存储、输出、处理等方面具有优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质档案管理经过多年的实践和完善,已形成一套比较成熟的收集、归档、检索等方法,纸质文件的自身优点使其仍然发挥着一定的作用,无论从耐用性还是安全性角度而言,纸质文件都是电子文件无法取代的,它永远是文件归档的载体.在实际工作中如何使两套归档方法相互利用,共同发挥是目前需要探讨的重要问题.