确保接收进馆档案质量之我见

为保证接收进馆档案质量,有必要对接收进馆档案质量状况及需采取的对策进行一些探讨,供有关单位参考.     

关卡前移提高接收进馆档案质量

接收是档案馆丰富馆藏的主要形式,也是一项重要职能。接收进馆档案质量的好坏,直接关系到档案馆工作中整理、保管、鉴定、统计、编研、检索和利用等多个环节。就拿仪征市来说,在前几年接收档案过程中,接收的文书档案整体水平不错,但接收进馆档案要涉及到100多个部门和单位,每次接收档案达万卷以上,涉及单位面广、档案的数量大,     

进馆档案的质量鉴定

影响鉴定准确性的重要因素是鉴定次数的多寡。档案馆在接收档案进馆时,要做好再鉴定工作,把“糟粕”拒之“馆”外。档案进馆是档案的转折,不仅决定档案的命运,而且直接关系到馆藏质量,因此必须坚持做到四不接,即不属接收范围的不接,没有经过鉴定的不接,缺少检索工具的不接,质量不合要求的不接。优化馆藏档案要从立档单位档案室做起,馆藏主要来自立档单位定期移交的档案,其质量自然也取决于档案室的收集、鉴定和整理工作的质量。因此,做好档案基础工作,才能从根本上、源头上把好进馆档案质量关。优化档案从立档单位档案室做起,便可“毕其功于…     

自治区档案局强化进馆档案检查、验收工作

近日，为规范自治区档案馆档案接收工作，保证自治区直属机关及直属企事业单位进馆档案质量，自治区档案局决定进一步强化进馆档案的检查、验收工作，具体措施如下：     

接收省直机关档案的几点做法

1 做好调查研究,搞好摸底工作.为了做到心中有数,我们首先对省直机关的档案管理情况进行了调查摸底,并广泛征求了他们对档案移交和接收工作的意见和建议.从了解的情况看,普遍存在有不愿向档案馆移交的现象,其主要原因,一是个别单位认为这些档案是本机关在长期工作中形成的,应该属于本机关所有,不能移交给档案馆;二是有的单位为了自己利用方便,不愿全部移交档案进馆;三是有些单位不能严格执行《机关件材料归档和不归档范围》,归档件收集不齐全;四是有的单位没有按照规范要求对进馆档案进行整理,案卷质量不符合进馆要求;五是由于档案人员更换频繁,个别单位的档案没有系统整理.     

乾安县档案馆档案接收工作进展顺利

乾安县档案馆领导针对全县20年未接收进馆档案的问题，采取积极措施，成立专门机构，制定工作计划，切实加强档案接收工作。首先，对拟进馆单位的档案进行全面检查，对不符合国家规定标准的案卷，一律重新组卷；其次，按照国家接收档案进馆的要求及程序进行接收。三年来，乾安县档案馆共接收进馆档案3910卷，图片、照片317张，极大地丰富了馆藏，进一步满足了党和政府及社会公民查阅利用档案的需要，为乾安县档案事业的发展奠定了坚实的基础。     

沈阳市苏家屯区档案馆顺利完成2011年度档案接收任务

为丰富馆藏资源,提高档案工作为人民群众服务的水平,2011年,苏家屯区档案馆加大接收工作力度,全年共接收档案1012卷、549件。为确保接收工作顺利进行,区档案馆对接收工作提出具体要求:一是严格把关,档案不符合进馆要求的坚决不予接收进馆。二是不但要接收纸质档案进馆,还要接收相关的声像档案进馆。他们已接收了政协苏家屯区十二届委员会第四次会议,区纪委举     

自治区档案馆扩大档案接收范围

为进一步丰富和优化馆藏档案信息资源，更好地为自治区的改革开放和经济建设服务。近日，内蒙党委办公厅、政府办公厅转发了《自治区档案局关于扩大自治区档案馆接收范围的意见》。要求凡目前进馆序列没有列入的自治区直属副厅级以上(含副厅级)单位一律纳入进馆序列。区直机关所属二级单位选择各行业、各领域有代表性的单位纳入进馆序列。     

进馆档案整理中存在的几个问颢

近年来，我们接收了建国55年来部分中央国家机关在本部门保存了半个多世纪的大量文书档案、部分重要科技档案。为保证进馆档案符合规范，接收进馆前，各机关要根据《进馆档案的接收标准》，对移交档案进行一次再鉴定、再整理。一些档案工作基础较差的机关，鉴定整理工作存在一些问题，主要有：     

档案的进馆鉴定

档案的进馆鉴定是档案馆在接收档案之前主持的鉴定，其关键是确定合理的进馆范围、制订科学的进馆档案质量标准，并对档案鉴定工作进行合理组织。档案进馆鉴定要从党和国家的根本利益出发，根据依法治档的原则，最大程度地对档案馆的馆藏进行优化，实现国家档案资源的合理配置。     

华容县：全面开展档案接收进馆工作

为丰富县级国家综合档案馆档案资源,提升档案工作的服务能力和管理水平,华容县档案馆采取系列措施认真做好全县2005年以前的档案移交接收进馆工作。一是以县委、县政府两办的名义下发《关于认真做好档案移交工作的通知》（华办函5号）文件．要求全县各单位明确工作责任,落实工作措施。二是精心制订工作计划,具体抓好档案移交进馆工作的组织、协调工作。三是坚持高标准,严要求,抓好进馆档案质量关。所有移交进馆的档案在进馆前,     

扩大范围依法接收快速推进档案馆资源建设

根据省档案局<关于更新接收单位名册和收集范围试点工作实施办法>的要求,海林市档案局(馆)开展了档案资源建设调研试点工作,确定应进馆单位105个(新增40个),应进馆案卷242 701卷(新增8.9倍).目前已经接收征集档案183 31卷(件),占应接收档案的7.6%,取得了初步成效.……     

撤销单位档案整理工作中存在问题的分析

在接收撤销单位档案的过程中，笔者发现其档案整理工作中存在一些突出的共性问题必须引起重视。为进一步规范撤销单位的档案整理工作，提高进馆档案质量，笔者对近年来档案接收情况进行了认真总结研究，结合在调查中发现的突出问题，谈几点粗浅的认识，希望能对今后撤销单位档案整理工作有所帮助。     

本市加强对电子档案移交与接收进馆的课题研究

近年来，本市各单位已建成或正在新建0A系统及业务管理系统，产生了大量的电子文件，对这些电子文件应早日明确其移交进馆与接收的范围，以防止其流失。对此，“电子档案的移交与接收进馆研究”课题组围绕电子文件归档管理现状，档案馆接收电子档案所面临的问题，建立电子档案移交接收制度、电子档案的接收范围、种类和数据格式以及电子档案的移交接收方法和手段等问题，     

如何做好档案进馆的前期准备工作

根据《关于向省档案馆移交档案的函》(浙档函〔2005〕1号)的精神,2005年2月浙江省疾病预防控制中心被确定为档案进馆单位,要求我中心按照《浙江省档案馆接收档案的规定》向省档案馆移交1990年以前形成的各种门类载体的档案。     

论档案提前进馆

一、档案提前进馆的提出 1.档 案 提前 进 馆 提 出 的 过 程 。 首 先 是 进 馆 时 限 的提 出。 新 中国 建立 之 初,主 要 是接 收 旧 政 权档 案 和 向 社会 广泛 征 集革 命历 史 档案 。当 时 不 管什 么 档 案 ,只 要 一经 掌握 线 索并 办理 有 关手 续,即被 有关 部 门接 收。到 20世 纪 50年 代末 60年 代初 ,随 着各 级 综 合 性档 案 馆 的 建立 ,档 案 进 馆 工 作 本 该 提 到 议 事 日 程 上 ,但 由 于 基 层 档案 工作 基 础薄 弱,档案 接收 进 馆条 件 尚 不 具备 。 随 即 由于 “文 革”影响 ,在 较长 时期 内 档案 接 …     

综合档案馆档案接收工作探析

各级综合档案馆是国家保存档案资源的永久基地,同时也是档案的利用和查阅中心。接收档案进馆,是资源的主要来源。从一定意义上讲,进馆档案案卷的数量及质量,决定着综合档案馆事业发展的未来,也影响着国家“大档案”资源体系的建设。自立卷改革以后,以件为单位整理的案卷在逐年陆续接收进馆,但这其中存在着很多现实问题,笔者针对这些问题,谈几点自己的看法。     

抚宁县档案馆接收公证档案进馆

近日,抚宁县档案馆将县公证档案接收进馆。这是该档案馆首次接收公证档案,填补了馆内的空白。     

档案的进馆鉴定

进馆鉴定是档案馆在接收移交档案时的一项重要工作，本文对进馆鉴定的定义、两个重要步骤，即范围认可和质量评判进行了全面论述。     

档案进馆工作存在的问题及对策

档案移交进馆,是我国档案事业各项工作的重要一环。《中华人民共和国档案法》明确规定:机关、团体、企事业单位和其他组织必须按照有关规定,定期向档案馆移交档案。《中华人民共和国档案法实施办法》及《机关档案工作条例》等,也进一步明确了各级档案馆的接收范围和接收时间。但是,从目前情况看,还存在诸多问题。