怎样写涉外商文书－之一：会谈纪要

在涉外经济活动,特别是进出口业务中,交易磋商、确认成交是一个重要环节。因而,必须重视涉外磋商文书的写作。涉外磋商文书是指企业在涉外经济活动中,为与境外的投资合作者、商品贸易伙伴,取得一种经济合作意向而进行有目的磋商性文书。涉外磋商文书包括会谈纪要、备忘录、意向书等。下面,分别介绍会谈纪要、备忘录、意向书的写法。首先,说明怎样写会谈纪要。会谈纪要是一种把会谈的内容记录下来的文书。涉外经济合作中的涉外会谈纪要是根据双方会谈的记录整     

怎样写涉外磋商文书——之二:意向书

意向书是外贸投资业务中的一种常用的文书,是我国企业或者其他经济组织同外国的企业、其他经济组织或者个人之间,就开展业务问题而达成的书面协议。它是中、外“双方共同一致的意志行为”的表现,故称“意向书”。 意向书的作用,主要是: 第一,是具有约束力的法律文书,可以约束双方的行动,保证双方的利益。 第二,可以保证业务朝着健康有利的方向进行。 第三,可以为签订涉外经济合同铺平道路。 意向书通常有以下三种: 第一种是联签式意向书。这种意向书在形式上保持比较正规的协议形式,在书面上除将双方的意向表明外,还要出具双方的详细情况及代表人姓名,并一式两份,每份上有双方代表的签名。体现了双方的郑重与诚意。 第二种是换文式意向书。这种意向书是双方以交换信函的方法来表示各自的合作意向。     

涉外经济新闻报道框架特征研究--基于《人民日报》的内容分析

当前,受众对涉外财经资讯的需求快速增长,我国各媒体涉及国外的经济新闻报道版面日益增加,涉外经济报道分量越来越重,同时对公众的影响也日益增强。因此,涉外经济报道研究的意义也就凸显出来。本文选取《人民日报》作为研究对象,通过分析其所报道的涉外经济新闻,探讨涉外经济新闻报道对我国经济生活的现实意义。     

媒体脸谱

东方卫视落地非洲4月27日,东方卫视与非洲投资联盟签署协助非洲落地合作备忘录《东方卫视落地非洲合作意向书》。根据意向书,东方卫视年内将在非洲投资联盟协助下实现在非洲大陆落地播出,成为首家走进非洲的中国大陆省级电视媒体。     

怎样写涉外业务函件

随着我国加入ＷＴＯ，外贸文书使用频率越来越高，涉外业务函电则是外贸文书经常使用的一种。涉外业务函电是指对外贸易活动中使用的函件（文件、书信）、电传、电报、传真。 外贸业务函电中使用最广泛的是英文函件，下面简要介绍英文函件的写法。 英文函件的内容和格式与公文中函的写法有明显不同。其主要组成部分及区别如下。 第一，信头 信头一般都打印在信笺上端中间，包括：发函公司名称、地址、电报挂号、传真号、电传号、电话号码、发文编号等，有的在公司名称下面加注公司注册日期，在何国何地注册、法人代表、资本额、经营范围、往…     

中国第一历史档案馆馆长徐艺圃赴日本访问

根据1991年3月18日中国第一历史档案馆与日本国冲绳县教育委员会签署的备忘录和1993年10月中国第一历史档案馆与日本国冲绳县立图书馆会谈纪要的有关精神,应日本国冲绳县教育委员会嘉阳正幸教育长的邀请,中国第一历史档案馆馆长、研究馆员徐艺圃先生及该馆整理编目部主任、副研究馆员赵雄先生,于1994年3月2日至11日赴日本国冲绳县及东京都进行了访问.在冲绳期间,徐艺圃先生等与冲绳县县立图书馆金城功馆长举行     

怎样写涉外经济协议书、涉外经济合同

“涉外协议书”,是我国政府、政党、团体及企事业单位与外国相应组织或个人之间,就一定的问题通过谈判、协商后取得一致意见而订立的一种具有经济或其他关系的契约。在中外合资经营企业中,协议书是制订经济合同的基础。 “涉外经济合同”,是指我们国家的公司、企业或者其他经济组织与国     

企业文档一体化管理有几点思考

企业文书档案,是由企业办理完毕的具有一定价值的文书转化而来的,是反映企业行政管理、经营管理、党务等活动的档案.它记录着企业的各项管理活动,如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等.企业文书档案对企业来说,具有不可替代的凭证和参考作用,其管理更是一项十分重要的工作. 一、企业文书档案管理的现状 各大中型企业都有自己的档案室,而档案室中绝大多数的档案是文书档案,可见,众多企业已纷纷开展了文书档案的整理和归档工作,将文书档案的归档提上日程.但是,这些企业文书档案管理还有诸多问题.     

清代中琉关系文书研究

文书是国家、社团和个人进行交往的工具.有清一代,中琉两国的关系十分密切.在长期的交往活动中,曾形成了大量的文书,仅中国第一历史档案馆就存有数千件.这些文书是中琉友好往来的真实记录,也是当今我们研究中琉关系历史的不可缺少的第一手材料.本文拟对这批文书的形成、种类、格式及价值进行实际考察和研究,以期有助于整理和利用这些史料,进一步推动中琉历史关系的研究.     

基层机关事业单位文书材料归档存在问题与对策

文书归档是反映各基层职能部门在工作活动中不断生成和收到的文书材料,在处理或办理完毕后,由文书部门或业务部门按档案管理要求整理立卷,并定期移交给单位档案室集中保管的过程.它既是文书工作的最后一个环节,同时也是档案管理工作的初始环节.只有及时、完整地收集整理好各类文书材料,才能避免文件的散失,才能客观、真实地反映一个单位或全市某一方面历史发展的全貌和活动规律.但在实际工作中,因各种主客观原因的限制,文书材料的归集过程中总存在这样或那样的遗憾,不同程度地影响了单位档案收集工作的齐全完整.现结合不久前仪征市档案局组织开展的2015年度档案年检工作,以仪征为例,对各基层单位文书材料归档过程中遇到的问题和对策谈几点看法与同好共享.     

浅谈人事档案与文书档案的联系与区别

人事档案是组织、人事管理部门或有关部门在人事管事活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能绩,并以个人为单位集中保存起来以备查考的人事材料.人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌.人事档案是专门档案的一种. 文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案.它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动,文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成,文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中,为互相联系和处理事务等实际需要,用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料.     

如何查考照片档案说明中的不明要素

一、顺藤摸瓜,在文书档案中找到内容.一般来说,党、政机关、团体产生的照片,都有其相应内容的文书档案,如党代会、人代会、团代会、妇代会、先进表彰会、工农业生产运动、庆祝活动等等.照片档案所必须反映的一些要素,如时间、地点、人物、背景、内容等,在相应的文书档案中都能记载周全.所以,从相应的文书档案中寻找照片档案说明中的要素,这是一种较为方便、可靠的方法.具体做法是:     

浅谈文书档案管理工作

文书档案是政府机关、社会团体、企业、事业单位和其他社会组织在领导和行政管理活动中形成的具有保存价值的文件的总称.文书档案管理可以说是衡量档案管理水平的重要标准,文书档案管理水平的高低,不仅影响着档案资料的质量,甚至会影响到单位的建设与发展.因此,作为文书档案管理人员,必须提高文书档案工作科学管理水平和为本单位中心工作服务的工作能力,提高文书档案管理的工作效率,逐步实现文书档案管理工作规范化、科学化、现代化,为本单位和社会提供更多有价值的文书档案信息资源.笔者结合工作实际,就如何进一步做好文书档案管理工作,谈几点粗浅的认识和体会.     

信息化时代下文书档案的管理

文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓.包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等.随着信息化时代到来,传统的文书档案管理也面临着新的挑战.本人结合日常的工作,认为文书档案管理仍有进一步改进的空间,以下是分析及措...     

知识经济需要企业档案工作的创新

一、档案工作的观念创新 树立档案是信息资源的观念.随着企业生产经营活动的日渐扩大,网上交易、电子商务、远程交流、涉外经济技术合作等一系列活动中产生了大量的、新型的、不同载体的档案.这些档案是流动和传播中不断增值的知识,是企业经营管理活动中生成的重要的信息资源.因此,企业必须将档案信息列入企业整体信息化进程中,将档案作为企业发展的重要资源,充分发挥其作用.     

清代文书档案中印信的使用

文书档案是指在行政管理活动中所形成的主要由行政性公务文书转化而成的档案.清代,在文书档案的卷首、文尾、骑缝、涂改等处均要加盖有体现官署征信权威的印信模迹,这是当时文书处理制度所规定的,从而赋予文书档案以法定效力.     

增强档案意识提高医院档案管理水平

档案是人类活动的真实记录和智慧的结晶,同时也是历史文明的记载.借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来.档案也是医院工作的重要组成部分,并在医院发展建设及各项工作中发挥着重要的作用.是日后查找利用的珍贵资料,本文仅就增强档案意识谈点体会. 一、档案内容 档案按内容划分,可以分为文书档案、病历档案和专门档案等;按档案载体形式可以分为声像、电子、纸质档案等. 文书档案是在医院工作和管理活动中形成的具有保存价值的文件资料,作为历史记录保存起来以备查考的纸质文件、图表、声像等材料.文书人员通过收集、整理、立卷、归档,送交档案室,经过档案人员的筛选编号而成为档案.文书档案工作是医院档案工作的重要组成部分.     

浅谈文书档案管理

<正>一、文书档案及其分类的作用文书档案是国家机构、社会组织在社会实践和管理活动中形成的有保存价值的文件。文书档案分类的作用:分类是档案整理工作的重要环节;分类的科学性决定了文书档案整理的科学性;分类是文书档案标准化、规范化工作的具体表现;分类是整理工作的重要组成部分,是系统化的中心环节。二、应用办公自动化的文书档案管理的优点1.办公的效率大幅提高。计算机强大的信息处理能力是正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中,工作人     

简单·实用·高效——企业文书档案管理流程优化的几点思考

企业文书档案,是由企业办理完毕的具有一定价值的文书转化而来的,是反映企业行政管理、经营管理、党务等活动的档案.它记录着企业的各项管理活动,如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等.企业文书档案对企业来说,具有不可替代的凭证和参考作用,其管理更是一项十分重要的工作.     

浅谈如何做好文书档案管理工作

文书档案是一种重要而特殊的信息资源,是我们了解国家和行业政策法规、执行上级任务以及内部工作上传下达、互相沟通的主要载体之一.文书是人们在社会实践活动中,为了有效地进行工作,以一定的文字体式,拟制的表达思想、记录事务的书面材料;档案是由文件转化而来的,是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据.随着市场经济的不断发展,文书档案管理工作在经济社会中的作用和重视程度得到了不断提升,这对文档管理工作提出了更高的要求.因此,作为文书档案管理人员,必须提高文书档案工作科学管理水平和为本单位中心工作服务的工作能力,逐步实现文书档案管理工作规范化、科学化、现代化,为本单位和社会提供更多有价值的文书档案信息资源.本人从事文书档案管理工作多年,结合实际工作,就如何做好文书档案管理工作谈谈几点认识和体会.