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文书档案最常见的分类方法主要有三种:年度分类法、组织机构分类法和问题分类法.
一、年度分类法
就是根据形成和处理文件的年度,将全宗内的文书档案分成各个类别.它以时间为标准,按年度设类,将全部文书档案逐年分开. 相似文献
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在《中国档案分类法》中大量设置了交替类目,共有70多处.在分类法中设置交替类目,其目的是为了满足专业性档案机构在使用综合性档案分类法时,以便从专业角度进行标引的需要.由于在分类法中一个类目只能隶属于一个上位类,这样就不得不把有些可以同时隶属干几个上位类的类目简单地隶属于某一个上位类,而不列在另一些也可以隶属的上位类下.如“档案室工作”这个类目,既可以隶属于“秘书工作”的这个上位类下,又可以隶属于“档案事业”的这个上位类下,而《中国档案分类法》把它正式隶属于“档案事业”的上位类下.但是为了照顾到专业性档案机构分类标引的需要,在“秘书工作”这个上位类下设置了“档案室工作”这个交替类目.这 相似文献
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《中国档案分类法》(档案出版社,1997年12月版.以下简称《分类法》)在其编制说明中写到:"分类法的体系,是以不同历史时期的国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础……".就所引文字本身来讲,它没有什么不妥,然而在阅读《分类法》中《中华人民共和国档案分类法》之后,不禁对"职能"二字产生了疑问. 相似文献
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列类方法是在《中国档案分类法》编制中所涉及的一个极其重要的方面,采用不同的列类方法会对档案分类法的性能和质量产生不同的影响,这直接关系到档案分类法的检索效率。所谓列类方法,就是在分类法的编制过程中将各种类目（概念）组织、安排的方法。那么类目如何组织?如何安排?大多认为概念逻辑是档案分类法的编制基础,所以往往简单地把概念逻辑中概念的划分规则规定为档案分类法的列类方法,即规定在类目的组织时必须遵循:1.类目的划分每一次只能使用一个划分标准;2.划分的结果所得到的小类不能互相交叉重迭;3.划分后的下位类目的外延之和应等于被划分的上位类目的外延;4.小类的划分应当是连续的,非跳类的。象这样的认识在《档案分类文集》与《档案检索原理与方法》等文献中都得到了比较集中的反映。但这种把概念逻辑上的划分规则简单地移用作档案分类法的列类方法的作法,不仅把列类方法片面化、狭隘化,而且也不符合档案分类法的实际情况。笔者以《中国档案分类法》（以下简称《中档法》）的实际列类为例分析如下: 相似文献
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国家教育委员会1994年颁布实施<高等学校档案实体分类法>(以下简称<分类法>),实现了高等学校档案实体分类的标准化、规范化. 相似文献
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《高等学校档案实体分类法》(DA/T 10-1994)已被废止,档案界须直面一个问题:为何基于事由原则的行业标准能够指导高校档案实践近30年?该《分类法》重新演绎事由原则困境且非人力所及,高校档案管理早已变相回归来源原则.在后《分类法》时代,高校档案实践将回归常识、融入体系,教育部和国家档案局应聚焦高校特有档案类型制定行业标准.以"范式"为手段进行理论反思,认为"档案整理层面的研究"已形成"来源原则范式",解决实践困惑依赖于拓展来源原则适用尺度,并警惕非范式理论过早应用于实践. 相似文献
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<中国档案分类法>(第二版)(中国档案出版社,1997.12)(以下简称"中档法")出版发行两年来,对推动档案分类标引、组织档案分类目录起了很好的作用.这部大型工具书的出版是我国档案领域的一项较大的研究成果,可庆可贺.当然,任何事物都不是完满无缺的.我们在应用这部分类法进行档案分类标引工作中,确实遇到某些具体问题,给标引工作带来了误差.本文所指的某些问题,有的是我们对"中档法"的理解不够,有的则显然是这部分类法自身的某些不完善,我们认为的不完善之处将在这里列举一二,希望能与专家及使用者共同研讨. 相似文献
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国家教委制定的<高等学校档案实体分类法>、<高等学校档案工作规范>(以下简称<分类法>、<规范>),是学校档案业务工作的纲领性文件.它为高等学院乃至其他各类学校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化提供了可靠依据. 相似文献
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《中国档案分类法》是在国家档案局主持下,由中国档案分类法编辑委员会编写的.经过3年多的调查、研究和试点总结,这一重大的科研项目基本完成,最近确定了试用稿,送交档案出版社出版试行.《中国档案分类法》的编制工作是从1983年12月开始的,开了十几次的研讨会,进行过反复的修改,形成了送审稿.1985年11月经全国文献标准化技术委员会第五分会讨论审议之后,又在全国范围内征求了意见,并在辽宁、浙江、广东等省选点进行了可行性试验.在此基础上于1986年12月在杭州召开了编委扩大会议,邀请有关专家和学者参加,进行了最后一次修订.这部送审稿经国家档案局同意,也征 相似文献
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《中国档案分类法》的编制目的是建立统一的档案分类检索方法,进而建立全国统一的目录中心.本文勾画档案分类问题研究理论框架和历史脉络,探索数字转型期背景下档案分类,尤其是档案内容分类的价值和意义.在以数据驱动的档案和文件管理大潮中,修订《中国档案分类法》将进一步有利于档案资源整合、数据治理,推动国家治理体系和治理能力现代化. 相似文献
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关于冶金地质档案分类法、主题法一体化的初步探索所谓档案分类法和主题法一体化,是指分类体系和主题词体系一体化。也就是把分类法和主题法融为一体,构成一个新型的检索语言体系。《中国档案分类法》是全国通用的分类法,《中国档案主题词表》是一部综合性叙词表。这一... 相似文献
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机关、团体、企业事业单位档案室对本单位各种门类、各种载体的档案实行统一管理后,档案的分类以全部档案为对象,分类体系及类目标记号码与过去大不相同了.新的分类法类目设置趋于合理,分类号成为一个有条有理的系统,类号固定并具有可扩充性,便于档案的管理和检索利用.新的分类法无疑是科学的. 相似文献
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论《中国档案分类法》的职能 总被引：1，自引：0，他引：1
本文从档案分类的角度出发,说明了《中国档案分类法》是档案信息分类法。又通过分析图书分类排架与组织分类目录两者的兼容性,论述了图书分类法被赋予两重职能的原因,而借鉴图书分类理论编制的《中国档案分类法》,档案实体分类与档案信息分类两得的不一致性,决定了《中国档案分类法》只具有建立档案目录信息检索体系的一种职能。 相似文献
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最近,我馆依据第二版《中国档案分类法》（档案出版社１９９７年１２月版,以下简称《分类法》）对建国后档案进行了分类标引。从实践来看,《分类法》的思想性、科学性、实用性较之第１版,大大增强。然而在标引中,我们也发现《分类法》还存在一些不足,其中比较突出的是类目交叉、重复问题。本文就此作一分析。一、类目交叉、重复情况举要。同位类目外延相交,在《分类法》中表现如下:１档案内容类目与档案文种类目交叉。《分类法》在“国际科学合作交流管理（ＨＡ８）”类下设有“计划、协议和总结（ＨＡ８１）”,“互派留学人员（ＨＡ８７）… 相似文献
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随着高校快速发展,高校内部进行了全方位的重大变革,高校档案管理工作也面临新的课题.在高校档案管理实践中,<高校档案实体分类法>(以下简称<实体分类法>)和<高校档案工作规范>(以下简称<工作规范>)对高校档案管理制度的健全、管理方法的规范具有重要的现实意义.…… 相似文献
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对《高等学校档案实体分类法》的实践反思与修订建议 总被引：1，自引：0，他引：1
在<高等学校档案实体分类法>修订之际,本文结合实践经验与教训,总结分析了"分类法"实施中的问题与对策,对进一步完善高校档案实体分类方法提出建议. 相似文献