著录中主题标引两个问题

著录项目中最具有检索意义的是主题词,而著录工作的难点也在于如何准确提炼档案主题,选好主题词。主题词标引的准确、全面与否,直接影响着档案信息资源的检全率和检准率。在著录工作中,由于种种原因,有的档案工作者为提高工作效率,不仔细阅读档案内容,简单采用“望题标引”、“字面组配”等不恰当的主题词标识方法,导致主题标识不能准确反映档案内容,出现主题词“标引不足”或者“标引过度”,降低著录质量。所谓“标引不足”是指著录标引时选择的主题词不能全面、准确地解释档案内容,造成对档案内容的漏著、误著。如“一份关于XX县外贸出口…     

档案馆馆藏资料的收集与管理

馆藏资料是指由档案馆接收采集的与馆藏档案内容密切相关的，可以补充档案提供利用的资料。科学地收集，保管与馆藏档案内容相关的资料，对提供利用起着相当重要的作用。     

改进档案管理中检索问题的相关探讨

在档案馆查阅档案的过程中,一是依靠档案工作人员,二就必须借用检索工具。检索工具的便利与否,在很大程度上决定了利用者使用档案的效率。档案检索是指根据利用者的特定要求,对档案进行查找和利用的工作。电脑检索具有快速、高效、节省人力等特点。而检索工具是揭示馆藏档案内容成分、介绍馆藏情况的一种介绍性和指引性的工具,通过它利用者可以了解自己所需档案信息的线索。     

中美开放档案信息服务路径的差异

正开放档案是指档案馆将保管到一定年限的档案解除保密限制,经过一定的手续就可以通过各种方式进行利用。开放档案信息服务,需要建立开放档案信息数据库,开放的方式方法也是多种多样的。下面,我想从四个方面谈谈中美在档案信息服务方面的差异。一、档案数据库建设方面的差异检索平台建设要将信息资源建设和共享作为重点。信息资源是检索工作的基础。美国国家档案文件署网在信息资源     

关于病历档案价值的思考

病历档案,是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和,包括门（急）诊病历和住院病历。它属于科技档案的一个类别,是国家档案的组成部分。     

关于病历档案的思考

病历档案是指医务人员在诊疗就诊患过程中形成的字、符号、图表、影像、切片等资料的总和,它是患就医全过程的客观、真实的记录,是治疗和治愈病人的依据。     

数字化档案资料目录信息中心的建设

数字化档案资料目录中心是指从事档案目录信息资源的数字化加工、存储、管理与传输，以数字化检索方式，提供利用档案信息资源的服务窗口。建设数字化档案资料目录中心是信息时代的需要，也是档案事业发展的需要，具有十分重要的意义。     

高校档案编研的取材

所谓取材,是指档案工作为了某一些编研目的,直接或间接地从档案原始卷宗中收集或感受到的并运用于编研过程。通常,档案编研的取材工作是整个编研工作的前提与基础。档案编研工作者们在编研工作中经常遇到的一个问题就是,面对繁冗的档案资料不知如何选择。笔者认为,为了使问题得以简化,取材时应遵循以下几条原则:1.选择能突出主题的材料。所谓主题是指编研成果的主体和核心,是编研者经过对大量的档案资料分析、研究、提炼、升华而得出的思想结晶。一项编研成果的主题与其取材的关系就好比是“统帅”与“士兵”的关系。所以,必须围绕主题来选…     

做好大数据时代档案利用服务的思考

一、大数据背景下档案服务面临的挑战(一)如何在海量数据中查询到所需要的档案信息。随着档案信息化建设的不断推进以及数据量的进一步增大,在进行档案查询时,往往需要的信息会被埋没在大量的不需要的数据中,并且检索性能急剧下降,甚至无法响应。因此,如何在大量的档案中快速而准确地找到所需的信息,是档案服务要解决的首要问题。(二)如何在海量数据中抽取和挖掘有用的信息和知识。依靠人工抽取、挖掘知识,在传统纸质档案时代、档案数量不多的情况下还可实行,但在大数据时代海量档案存在、非结构化数据盛行的今天则会变得心有     

用地档案电子检索之紧迫性

土为国之本,民以食为天.随着社会的发展,土地管理已经成为一个国家举足轻重的基础业务部门.而用地档案更因其是在建设用地审批中形成的,是具有保存与查考价值的档案,在现今市场经济环境中受到了越来越多专业人士及利用者的认可与重视.     

档案用户教育探析

档案用户教育是指帮助用户更充分更有效地接受和利用档案的活动。这种教育活动既不同于高等院校的档案专业教育，也不同于档案人员的继续教育，它是以档案用户为对象使之最佳地利用档案的一种教育。也就是说，档案馆不但给用户以“猎物”，更要给用户以“猎枪”；不但给用户以知识和信息，更要培养和增强用户的信息意识、情报利用能力和现代信息技术的应用技能。     

学籍档案管理浅谈

学生学籍档案指学生进校到毕业离校形成的大量具有查考利用价值的文字材料,主要包括学生学籍卡(含学年评语表、考试成绩登记表)、学生思想政治品德考核表、毕业登记表、健康卡、体育合格登记表等等,是学校档案的重要组成部分,也是学校档案中数量较多的一部分.它真实地记录了每位学生在学校的成长过程.     

论发掘散藏在历史档案中的名人手迹

如何发掘散藏在历史档案中的名人手迹(这里的名人手迹主要指名人手札)使之产生应有的社会效益,是档案工作的一个重要课题.     

国有企业科技档案检索方法提升与大数据管理探究

企业科技档案是国有企业的生命力,是反映国有企业在各项科研生产活动中的真实记录。它既是国有企业建设和发展的重要依据和必要条件,也是进行科研生产和工作的重要信息资源。本文提出了国有企业科技档案传统检索方法提升及推动大数据管理技术在科技档案管理中运用的必要性;论述了如何在国有企业中构建大数据安全体系,减少国有企业在大数据技术创新过程中的风险,使科技档案为国有企业的发展提供更安全、更便利、更快捷的服务。     

分类主题一体化是档案检索语言的发展趋势

在种类繁多的档案检索工具中，经常使用的档案检索语言有馆藏法、分类法和主题法三种。分类主题一体化档案检索语言的使用，既是检索语言的突破，又是检索工作的开拓，是各国档案、献、图书资料工作中普遍寻求的一种较先进的检索语言，也是档案信息化建设的重要课题。     

档案数据备份选择

档案数据是指那些具有长期或永久保存价值需要在档案馆或其他信息资源基地保存的数据.一般说来,这类数据得保存数十年、数百年或者更久远.影响档案数据保全的风险有:外界环境对介质影响、介质自身寿命以及技术更新等.     

浅析大数据时代档案信息化管理面临的问题与挑战

随着信息化技术的不断发展,大数据技术日趋成熟,大数据时代已然来临.大数据(Big data),即海量数据,巨量数据和大资料,是指所涉及的数据规模巨大,以至于在一定的时间内人类无法对其进行拦截、管理与处理,并组织成人类可以解读的信息[1-3].大数据环境是指技术驱动社会、数据传达信息的人文环境,在这个环境中,数据与人类的...     

试析病历档案的特性及其开发利用

病历档案简称病案、病历、病志,是指医务人员对患者进行问诊、查体、辅助检查、诊断、治疗、护理等医疗过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和①,是经医务人员、医疗信息管理人员收集、整理、加工后形成的具有科学性、逻辑性、真实性的医疗卫生科技档案.它不仅是病人就医期间身体状况和心理情况的真实反映,而且还是医疗机构临床、教学、科研的宝贵财富以及综合评价医疗质量、技术水平、管理水平的依据②.病历档案分为门诊病历档案和住院病历档案.门诊病历相对比较简单,一般由病人自行保管.而通常所讲的病历档案,是指住院病历档案.本文所指的就是通常意义的病历档案.     

法院档案电子化探究

正档案工作对法院机构的正常运转其重要性是不言而喻的。法院工作的一项基本原则是法院的一切工作在档案当中都应该被有效储存。所谓"档案电子化",指的是档案的存储媒介由纸张形式转变成电子数据的形式。档案电子化是一次档案管理方式的革命,它不仅使储存档案的载体产生了变革,而且从档案资料的采集方式、档案的分类方式、保存方式、档案检索方式等所有环节都发生了变革。如今处于信息技术快速发展的     

让工商档案插上高科技的翅膀

北京市工商局机关的各类档案自1995年起由办公室统一管理,1997年企业登记档案已达18万卷,约400万页,并且,档案数量还在以每天100卷、2500页的速度递增。工商企业登记档案的查询需求也非常大:工商行政管理机关履行职能需要经常查阅;公、检、法机关办案,打击查处违法行为需要查询;中、外企业及自然人在其投资兴办企业、签订经济合同、解决产权股权纠纷等事物中为保护自身合法权益也要求查询,档案管理人员每年调卷近1.4万卷。传统的档案管理手段与日益增长的档案利用需求之间的矛盾日益突出。为此,1997年北京市工商局第34次局长办公会决定,打破…