民生档案利用服务实践中的问题反思

民生档案是社会公民最关心、最直接、最现实的原始记录,据统计,一些档案馆在实际接待查档利用者的需求中,查阅民生档案占全部利用的95％以上,同时,现行文件利用的情况也相当近似,如宁波市档案局对网上现行文件查阅点击率进行统计,仅社保福利和城乡建设两类的现行文件的点击率就占全部现行文件点击率的20％。     

电子文件原始性维护探微

数字化信息技术的产生和发展,催生了档案工作的新生儿——电子文件,给电子文件管理工作带来了技术和管理上新的机遇和挑战。其中最核心的问题,是电子文件的原始性维护问题。电子文件在作为原始凭证时,人们最关心的主要是它的真实可靠性,即原始性。而电     

电子文件原始性维护探微

数字化信息技术的产生和发展,催生了档案工作的新生儿--电子文件,给电子文件管理工作带来了技术和管理上新的机遇和挑战.其中最核心的问题,是电子文件的原始性维护问题.电子文件在作为原始凭证时,人们最关心的主要是它的真实可靠性,即原始性.而电子文件因不同于纸质文件的形式和特点,其原始性维护工作无论在技术上还是在管理上都有很多值得探讨的问题.     

析电子文件结构的特殊性

对电子文件结构的研究,自电子文件问世起便延续不断,其中最经典的是冯惠玲博士的学位论文《拥有新记忆——电子文件管理研究》中对电子文件特性的揭示。本文以此为基础,对电子文件结构的特殊性作进一步阐述。     

纳粹档案大量被盗

据最新消息,在过去五年的时间里,美国柏林文件中心纳粹文件近三万份被盗,分别卖给了西德和英国的文物收藏商。第二次世界大战结束后,美国攫取了三千万份纳粹文件保存在柏林文件中心,这是纳粹党文件最丰富的保藏地,被窃的文件就是其中一部     

科技期刊复杂版面的Word编排

方正书版虽然是国内印刷出版行业功能最完善、应用最广泛的排软件之一,但在网络出版中却存在一个明显不足：排版文件转换成PDF文件版式与原版不符,     

建立长效机制强化医院工程档案管理

医院工程档案是医院在工程建设过程中形成的,它包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,全面、详细地记载了工程立项、设计、施工、竣工验收的全过程,是工程建设活动的最真实、最原始的反映,因此,工程项目档案的完整、齐全是日后项目正常使用及维修、装修、扩建、改建的重要依据。     

档案鉴定方法琐议

在归档鉴定中,直接鉴定法是最基本和最可靠的方法。它要求不能仅从文件标题、作者判定文件价值,还要看文件内容、形式特征等;也不能仅仅机械套用《文件归档范围和保管期限表》,而要具体文件具体分析,决定文件是否有资格转化为档案。只有看了文件内容,才能根据其重要程度判定其是否有保存价值。例如,一份文件仅看作者,不能确定其保存价值,因为有的文件虽来源于级别次要的部门,但由于其内容具有典型性、独特性、重要性,因而有较高的保存价值。     

民生档案利用服务实践中的问题反思

民生档案是社会公民最关心、最直接、最现实的原始记录,据统计,一些档案馆在实际接待查档利用者的需求中,查阅民生档案占全部利用的95％以上^①,同时,现行文件利用的情况也相当近似,如宁波市档案局对网上现行文件查阅点击率进行统计,     

电子文件归档的要求

正电子文件归档时应符合一定的质量要求和技术要求。电子文件归档的质量要求是:采取有效措施,保证电子文件的真实性、完整性和有效性。有关电子文件真实性、完整性和有效性的涵义,在第一讲电子文件的管理原则里已经谈到,此讲不再赘述。电子文件真实性的具体要求包括五点:一是可靠地保证电子文件自最     

地质资料电子文件管理质量研究

<正>在油气勘探开发科研生产活动中,除了常规的设计、报告等纸质材料外,还包括大量的无法纸质化的电子文件,例如地质勘探数据的采集、处理、解释和研究等方面所形成的电子文件。这些电子文件往往包含最原始、最精华的数据资料,它是科研人员知识的积累,具有很高的保存和利用价值。如何更新传统保护档案观念,迎接地质资料电子文件保存和利用的挑战,尽早明确电子文件管理系统的功能要求,这是摆在所有档案工作者面前的一大挑战。     

技术和管理层面上的电子文件原始性维护

数字化信息技术的产生和发展,催生了档案工作的新生儿——电子文件,给电子文件管理工作带来了技术和管理上新的机遇和挑战,其中最核心的问题当属电子文件的原始性维护问题。     

浅析档案业务外包的历史渊源——以商业性文件中心为视角

一、商业性文件中心——＂外包＂理念在档案领域的最初诠释（一）文件中心及商业性文件中心的起源与发展历程在北美和欧洲,文件中心凭借其高效、精简、节约的优点,被档案界誉为＂现代最富有生命力的新型档案机构。＂     

依托乡镇机关档案室建立面向农民群众的现行文件服务中心

一、依托乡镇机关档案室建立现行文件服务中心的有利条件 目前,依托综合档案馆建立的现行文件服务中心是直接为公民提供政策法律和政务信息服务的窗口.笔者通过调查了解到,当前最需要了解而又最不方便查阅利用政府信息的是居住在全国农村的广大农民群众、因此将在综合档案馆建立的现行文件服务中心向下延伸、依托各地乡镇机关档案室建立区域性、直接面向广大农民群众的现行文件服务中心,可以满足广大农民群众查阅利用政府现行文件信息的需要、是一项切实可行的服务农村、服务民生的重要举措.     

电子文件销毁研究综述

电子文件销毁是电子文件全程管理的一个重要方面,却往往是最容易被忽视的一个环节。本文主要对国内学者关于电子文件销毁的基础理论和实践成果进行分析和概述,指出电子文件销毁研究的必要性,旨在引起国家和学界对该领域的重视,加大对电子文件销毁及其相关问题的研究力度,提升研究水平。     

企业电子档案归档与管理研究

电子文件在计算机技术和网络普遍使用的今天已成为社会活动最直接的记录.在电子商务活动中,几乎所有的业务往来文件都是通过计算机生成,并由网络传输的,在这种情况下电子文件往往是唯一的记录.     

对电子文件利用方式的思考

电子文件由于所需载体和使用技术的不同,它的利用方式也有所不同,总的可以归结为以下几种。1、阅览。阅览仍然是电子文件最基本的利用方式,电子文件的阅览通常可分为脱机阅览与联机阅览。     

文件中心中国化障碍探析

文件中心以其经济、高效在国外受到普遍欢迎,被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。然而,在国内,十多年过去了,文件中心仍屈指可数,是什么原因阻碍了文件中心在我国的普遍建立呢?笔者认为有理论和实践两方面的原因。 一、建立文件中心在理论上的障碍分析 1.文件中心与文件生命周期理论的关系是否适用于中国 目前不少学者认为文件生命周期理论不能成为建立文件中心的理论依据,进而认为我国不能建立文件中心。对此,笔者有不同看法。 笔者认为,文件中心和文件生命周期理论是相辅相成的,文件中心是文件生命周期理论的实践基础,而文件生命…     

电子文件灾难恢复系统的构建

电子文件灾难恢复系统能够保证电子文件管理系统在遭受不测灾难袭击时 ,其关键数据、数据处理系统和关键业务能够在最短的时间里得以恢复 ,从而最大限度地保护电子文件的完整和安全 ,维护企业服务的持续性。本文重点阐述了电子文件灾难恢复系统的设计程序、建设模式和升级问题。     

“账内”收集与“账外”收集

文件材料的收集,往往出现一种误区,在实际工作中,文书档案工作人员常常会认为,经领导签发后印制的文件正本即成文件材料收集范围,而忽视文件起草稿和文件修改稿的收集.这是因为印制件清楚,草稿和定稿因圈圈划划,修修改改,添添删删,模糊不清,收集起来给人以不整洁的感觉,进而导致一些最原始材料的遗失,使文件材料的形成失去了依据.为了保证文件材料的完整性、系统性,必须注重文件的原始草稿,这也是档案原始性的要求.