长沙市房地产档案馆——全省档案工作先进单位

长沙市房地产档案馆于1995年1月正式挂牌成立,归口长沙市房屋产权监理处,属正科级事业单位。目前馆藏不同年代房屋产权纸质档案和电子档案85万多卷,房屋抵押档案近20万卷,分别为直管产、自管产、军产、集体产、私有房产、联合企业房产、股份企业房产、涉外房产、港澳台房产、商品房、其它等产别档案。该馆于1997年12月荣获省一级档案馆,2002年底,晋升“国家二级”。     

春华秋实果满园——南京市房产档案馆工作纪实

房产档案记载着城市发展变迁的真实面貌,是每一幢房屋历史沿革的真实记录,加强对房产档案的管理,充分发挥房产档案在城建城管和保障百姓合法权益等方面的作用显得尤为重要。南京市房产档     

谈房地产档案开发利用的策略

正房地产档案是整个房地产管理的基础,它的作用主要是为房产权属登记、房产交易、房产纠纷仲裁、物业管理、房屋拆迁、住房制度改革、城市规划、城市建设和保障房产产权人合法权益等各项工作提供服务。房地产档案的服务形式,一是设置阅览室接待查档,按规定提供案卷在阅览室查阅;二是根据利用者需求制发产权档案证明;三是为权利人提供所缴交证明房产材料的复印件;四是以房产产权档案为依据,为利用者提供咨询服务;五是向城市建设及房地产开发单位提供     

房产档案统筹管理与深层次开发利用的设想

一、房产档案数字化建设状况 杭州市房产档案馆馆藏199万卷房地产档案,按形成时间可分为清代房地产档案、民国房地产档案、建国后房地产档案三大类.其中建国后房地产档案依据业务类型,分为房屋拆迁档案、商品房预售许可档案、物业管理用房档案、房屋权属登记档案、行政诉讼(复议、裁决)档案、文书档案、信访档案等近20余个属类.     

县级房产档案管理体制亟需理顺

一、当前房产档案管理体制主要存在的突出问题首先表现在档案的形成不规范。一是管理不集中。房产档案应记载着房屋从建造、产权演变、房屋自然状况变更、消失的全过程,包括文书档案、财务档案、基建档案和房产证等专业档案。房产档案涉及的部门较多,由于各自的工作特点,相关的房产档案材料便被不同的单位或个人保管,由于缺乏相关的法规和管理单位约束,很难把他们集中起来统一归档和管理。二是收集不齐全。有的单位业务主管人员掌握这部分档案材料后,觉得由自己保管更便于利用或认为再过几年后就没有使用价值了,便不愿交给档案管理人员归档…     

努力实现社保档案整理规范化

正一、档案整理工作中存在的主要问题我国档案整理工作存在一些不足。主要问题有:一是档号不规范、没有目录号、一卷多册现象较多。二是案卷提名不规范、有提名但不能反映主题内容、提名缺少基本要素,甚至没有案卷提名等现象较为普遍。三是大部分案卷缺少卷内目录。四是许多案卷未标页码,导致使用中掉页很难发现。五是组卷混乱现象比较严重。如有按时间组的,也有按职能部门管辖权限组的,还有按文种组卷的。六是案卷厚薄不一,有的一二页纸一文一卷,有的五六百页纸一类一卷。总之,综合性档案馆建馆时间越长,馆藏量越大,存在的类似问题就越明显。     

攀枝花市新农村建设档案工作巡礼

2010年3月25日,四川省社会主义新农村档案工作现场会村级档案展示现场,全体与会代表均被这样的场景深深感染：摆在面前的是,一卷卷分类排列、规格统一的案卷;站在面前的是,20多名精神抖擞的来自攀枝花市部分村级档案室的兼职档案员;翻开案卷,卷卷分类准确、材料齐全完整、文件目录和案卷题名规范：面对与会代表一个接一个的提问,档案员们均对答如流。     

新世纪文化档案管理工作的几点思考

改革开放的20年历程,各行各业的面貌发生了巨大的变化,档案工作也不例外,我市化档案,在全系统各单位的领导和档案工作的努力下,有的从无到有,从零开始,有的从无序到规范,更上一层楼,如今全系统有综合档案室9个,案卷总数12218卷,为化事业的发展,发挥了重要的作用。化档案,是一个十分复杂的档案群体,有图书档案、艺术档案、物档案、群档案等,     

计算机环境下科技档案卷、件整理相结合实践

2000年,国家档案局批准实施了<归档文件整理规则>DA/T22-2000(以下简称<规则>),随着<规则>实行,目前行政机关单位的档案基本都以件为保管单位整理.但由于各行业的科技档案有各自的专业性特点,所以,大部分企事业单位仍保留着科技档案的组卷整理方式,也有的企事业单位将档案分成科技档案和文书档案两块,分别用两个系统,划分成两个体系进行管理,有的甚至由多人分别管理,造成了人力、资源的多头、多渠道管理,违背了-个单位档案集中统一管理的原则.其实,在企事业单位的科技档案中包含着文书资料,在行政机关单位的档案中也包含着科技内容.探索科技档案卷、件整理相结合是档案工作创新道路上的一种新的尝试.     

以"件"为单位管理档案的益处

一、以"件"为单位管理,使文书归档工作能够得到最大程度上的简化,省事、方便、高效.传统立卷方法通常有两难,一是组卷难,对组卷要求高,既要考虑"六个特征"之间的相互组合,又要保持文件之间的有机联系,还要考虑到案卷的厚度.关键是还要拟写出能切合实际反映出案卷内文件内容的案卷标题,这就要求立卷人有较高的素质,既要熟悉单位的业务,又要有档案的专业知识,还需要有一定的实践经验.二是工作量大,年度收集、组卷、编写页号、抄写卷内目录、装订、切边、填写案卷封面、排列案卷、编写案卷号和案卷目录等工作量很大.以"件"为单位进行档案管理,只要做好平时立卷随到随存档,不用等到年终集中整理,大大减少了工作量,简便易行.按保管期限放入相应的类别中排列在一起,便于档案人员保管和利用.     

论保管单位与案卷的关系

记得在８０年代初,我曾就保管单位与案卷的关系问题走访过北京的有关企业。企业中的档案人员十有八九认为保管单位等于或大于案卷。亦即一个保管单位可以是一卷或若干卷。可见人们在保管单位与案卷关系上误解已久。最近,看到有些同志撰文就此问题发表己见,提出改革设想...     

对以文件为单位管理档案的认识

一、以文件为单位组织室藏,改变了传统的档案保管方式 按照传统的档案保管方式,案卷是保管档案的基本单元。案卷是构成全宗的基本单位,案卷特征揭示了卷内文件某一共性。它是由卷内若干文件、卷内文件目录和备考表组成,以卷（或盒、袋、册）构成保管单位。该保管单位还应具有案卷标题、案卷编号、案卷分类号、作者、时间、保管期限、卷内文件份数等若干标识,形成一个完整的案卷概念。而以文件为单位组织室藏,则使案卷的基本特征不复存在。单份归档文件作为室藏的基本保管单位,首先使案卷这一概念发生了变化。     

房产档案微机化管理

房产产权产籍管理工作是城市建设的重要组成部分,随着城市建设的高速发展,房屋登记、变更、抵押越来越多,手续也越来越规范化、法律化。如何提高房产产权档案管理工作和提供利用工作,其最为便捷之途径,就是房产档案要全部实现微机化管理。一、房产产权档案微机化管理势在必行在     

浅淡房产档案扫描的流程及技术要求

一、情况介绍 随着房产交易市场的日渐活跃,日常的手工查阅房产档案工作中存在着容易损毁档案原件,查询效率低、劳动强度大等问题,对房产档案进行电子扫描已是必然之势,因此建立一套扫描流程及操作规范要求是急需展开的前期工作. 二、技术要求 1.纸质档案扫描流程.(1)档案领取:对卷数,页数进行登记.(2)档案整理:对档案进行整理,重新编制档案卷内目录,使扫描后档案图像要求与卷内目录页码、数量、顺序对应.(3)分卷处理:在对档案进行整理的同时,原始档案有变动信息,但是实际纸质档案没有进行分卷的,必须把原档案拆分为二卷或多卷,按实际情况而定,拆分的档案须添加封皮,目录、案卷号以及条形码,方便调档查阅.     

高校学生类档案的分类与组卷

教育部第27号令《高等学校档案管理办法》(下称"《办法》")第15条所列文件材料归档范围中,增列了学生类档案.实践中,高校陆续开始调整档案分类,将原先分散存放于其他类别中的学生档案整合归入"学生类".关于学生类档案组卷,学者大多主张采用"一人一卷"的方式.这是否科学?学生类档案应如何分类、组卷与管理?本文试图对此作一番探讨. 1 学生类档案不适合一人一卷 1.1 档案数量急剧增加.以一个学生规模为15000人的普通高校来说,库房档案量净增15000卷,且每年保持4000卷左右的净增数量.案卷数量增加,意味着档案员的工作压力加大. 1.2 动态管理难度加大.以人为单位组卷需动态管理,即学生在校期间陆续产生的档案,要逐一补充到各自相应的案卷中.     

加强房产档案管理的建议

<正>房产档案是土地使用情况、房屋自然状况以及房屋产权等各种资料的统称,在房产交易、房产证发放、房屋动迁等活动中,发挥着重要的作用,可以为各种活动提供有效的依据,从而使房屋管理工作能够顺利进行。因此,必须对房产档案管理工作进行规范化管理,从而不断提高房产档案的管理水平和效率。本文就房产档案管理工作谈一点建议。一、作用与特征1.房屋产权归属的重要依据。房产档案     

改进指导方法提高工作质量

传统的档案指导方法多采用指导人员包办代替基层档案人员立卷的方法,即每到一处,业务指导人员就以主人身份进行分类组卷、拟定案卷标题、甚至负责装订案卷、抄写检索工具.这种工作方法带来很多弊端:一是长年采用这种工作方法,使基层档案人员不自觉地产生一种依赖心理,年年坐等档案局上门立卷,对业务工作积极性不高,年年不能独立工作.二是由于指导面广,业务指导人员对每个单位的业务了解得不甚清楚,在组卷过程中难免出现某些偏差,不利于提高案卷质量.比如,物价局的档案可分为党务、政务、价格和收费等几大类,由于业务指导人员对物价部门的业务了解得不深,很容易将价格和收费混杂在一起,直接影响案卷.     

档案接收进馆要把好"五关"

一、把好案卷质量关 在实施具体业务指导中,对拟进馆档案的审定,要与移交档案单位档案人员一起,实行"三对照".即案卷目录、案卷文件目录、案卷三者相对照.逐卷、逐件、逐页、逐项地审查,看各种档号编排是否齐全准确,看案卷编目是否完善,看有无褪变档案需要复制,看有无破损档案需要裱糊,看案卷装订是否牢固美观,看卷内有无金属物没除去,看案卷题名是否简明确切规范,看保管期限划分是否准确.对"八看"审查出的问题,一般对案卷不作大动,要采取补救的办法予以完善提高.对个别保管期限划分不准,卷内文件材料填写不清等,不合格案卷,要进一步做好调整、鉴定、编目、技术加工工作.对一般性案卷质量问题,在审定过程中,随时和档案移交单位档案人员对其完善提高,言传身教,具体辅助帮助,使其业务水平也得到提高.     

关于开展民国档案案卷级报目工作的做法和体会

根据自治区档案局馆《关于做好民国档案案卷级目录数据报送工作的通知》和《关于做好县级民国档案案卷级目录数据采集和上报工作的通知》精神，我市于2001年5月份起开展民国档案案卷级报目工作，经过一年多的努力，完成了2553卷(其中柳州市1156卷、柳江县84卷、柳城县1313卷)民国档案案卷级目录数据的采集和报送。我们的主要做法和体会是：     

房产档案在城市建设中的作用

房产档案是指在房屋管理过程中，即房屋的权属管理、抵押管理、租赁管理、拆迁管理过程中所产生的具有查考价值、保存备查的原始资料。房产档案因其对房屋座落、房屋权利人、房屋状况、修建年代等进行了完整、准确的记载，因此能够提供大量详实、可靠的数据。这些数据对于城市建设的宏观调控、城市改造和房地产的开发等，都具有重要的参考价值和凭据作用。[第一段]