文．形．声——谈基建档案管理存在的问题及对策

基建档案是指在各种建筑物，构筑物，地下地上管线等基本建设工程的勘察，设计，施工，管理和维护活动中形成的科技档案，随着科学技术的发展和社会的进步，基建档案在整个档案管理中的地位及重要性越来越大，本拟从“，形，声”角度，来浅谈一下目前基建档案管理中存在的问题及对策。     

照片档案整理中的分类鉴别

在征集进馆的档案中，常常附有大量的照片。这些照片是历年多次活动形成的。由于无专业人员保管或人们没有认识它的价值，以致于这部分照片没有随档案归人相应年度，没有注释，没有说明，更没有标明时间地点，一堆一包的混杂在一起。但作为一定历史时期的真实写照和档案的补充，或说档案的一部分，又相当重要，不可缺少。要相对准确地进行分类、系统地排列，使它们发挥应有的作用，我们根据其联系，     

对馆藏中外文档案联动开发的思考

刘宇彤在2004年第10期《新上海档案》上撰指出，如果档案馆馆藏中同一历史时期的中外档案都具备的话，联动开发可以起到互相补充的作用，从而更加真实全面地反映当时的历史面貌。比如上海市档案馆自成立以来，在中外档案的联动开发方面，曾做过不少工作，     

议照片档案的保护

在当代社会，摄像技术已被广泛地运用于各个领域，政治、军事、外交、经济、化、教育、科技以及档案、资料、图书等部门，都在充分利用摄像这一技术手段。照片档案以其形象直观、记录真实、准确等特点，使其在维护历史真实面貌，弥补了字档案的不足，具有独特的地位和重要的作用，越来越受到人们的重视。因此，科学地、妥善地保管好照片档案，延长照片档案使用“寿命”，是档案工作的一项新的研究课题。     

分线归档人机并行

档案管理工作的目的是为了开发利用档案，为教学、科研、生产等服务。做好档案材料的收集、整理是档案管理的首要任务；在此基础上，充分开发利用档案，发挥档案在经济建设方面的作用，是建设中国特色社会主义的信息保障。     

撤销机关档案的处置与移交

1 提前介入，防止档案流失 在机构改革中，有些机构需要保留，有些机构需要撤销，这就需要档案部门及时掌握信息，提前介入，搞清撤销机关名单。档案局根据撤销机关的具体情况，如撤销单位的社会地位，档案的价值，...     

浅说水淹或浸泡档案的处理

档案的防护工作是档案工作的重要内容，要保护档案之安全必须做到档案不受高温、高湿、灰尘、火灾、盗窃、虫霉、紫外线等的危害，以上方面已在档案部门中有普遍的认识和防范，但却人们往往忽视水患的问题，从档案的水患方面来说即是档案受到水淹或浸泡。档案被水淹或浸泡的因素是多方面的，有的是人为侥幸思想意识问题，有的是自然灾害问题……，从人为角度表现为对档案防护重视不够，当今尚有不少单位或部门将档案库房置在一楼或一楼以下，众所周知，     

浅谈病历档案及其管理

病历档案是记录患者健康状况和在疾病发生、发展以及诊疗全过程中形成的，具有查考利用价值并按一定要求集中保管的各种诊疗资料。病历档案作为一种特殊的档案资料，是十分重要的信息资源，有着极其宝贵的社会利用价值。在新形势下，正确认识病历档案的价值和客观分析病历档案管理中存在的问题，并有针对性地采取措施，对促进病历档案管理的发展具有重要意义。     

论档案文化观

档案是一种化，人们对档案化的认识或看法就形成了人们的档案化观。档案化观有个体，群体和社会之分，正确的档案化观，主要表现在档案化内涵的正确把握，即档案是一种宝贵的化财富，是人类积淀化的一种有效手段，是人类化的贮存器，它既积淀化，传播化，反映化的变迁，其自身也构成一种媒介化，提出档案化和档案化观，对我们重新认识和研究档案，档案工作和档案事业，丰富和发展档案学理论具有重要意义。     

档案馆缘何门可罗雀

“门可罗雀”与“门庭若市”是鲜明的比照，为了改变“门可罗雀”的局面，全区各级档案馆的档案同仁门在研究这个问题，探索解法问题的途径。不管道路多么坎坷，我们总在努力，坚持不懈，孜孜不倦，“门可罗雀”将会是“门庭若市”。     

广播系统会计档案管理应注意的几个问题

随着广播事业的不断发展，各种经济活动日益频繁，在档案管理工作中，会计档案所占档案的存量比重越来越大，其重要性也越来越明显，因此，加强会计档案的管理显得尤为重要。从近几年的实践看，应注意以下几点。     

教育档案信息分类与实体分类

教育档案的开发利用，是教育档案管理的主要环节和基本目的，做好教育的开发利用，首要的是做好教育档案的分类，为使这项工作规范化，标准化，国家教委组织编制了《中国档案分类法－教育档案分类表》和《高校档案实体分类法》等规范，在指导教育档案管理和资源开发利用的实践中发挥了重要作用。     

让库房档案管理更科学

随着计算机技术应用到档案管理中来及档案管理人员整体素质的提高，作为档案实体管理的库房档案管理也在不断地进步，让库房档案管理更科学、更简捷．以促进档案馆其他工作的发展，是档案工作者一直在研究探索、实践的目标，在这里笔者略谈一二。     

做好电子档案和纸质档案的同步管理

电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备，人们要想利用它，就必须采用这种记录档案信息内容的技术和设备，因此电子档案保存的不仅是电子文件的信息内容，还有与之相关的技术和设备。     

档案利用要加强考订

档案作为人们在各种实践活动中形成的原始的历史记录，从理论上说，它的真实可靠一般要高于其它种类的文献。但档案史料中往往也有伪造、假托、篡改，内容记述不详，以及作者、年代不清等情况。而这些伪误档案的     

求真务实 艰苦创业 把全省档案工作提高到一个新水平 在全省档案局馆长会议上的讲话

过去一年来，在省委、省政府的领导和国家档案局的指导下，全省各级档案部门紧紧围绕省委、省政府的工作目标和工作思路，进一步解放思想，艰苦奋斗，扎实工作，全省档案工作取得了新的突破和提升。     

对档案修复工作的几点建议

档案修复工作是一项对馆藏破损档案进行抢救，以恢复档案历史原貌为技术内容的治理性工作，它是档案保护技术工作的有机组成部分，也是档案开发利用工作的基础，随着我国档案事业的不断发展，全国各级各类档案馆都非常重视档案的修复工作，据了解，1990年以来，中央和地方财政用于档案的抢救经费就达1.14亿元 ，截止1999年底，全国已抢救的重点档案约500余万卷，同样，近十年来，上海档案修复工作也有了较大的发展，不但在人力、财力的投入上加大了力度，而且在设备的更新和技术人员的培养方面加快了步伐，有效地提高了破损重点档案的抢救速度，延长了档案寿命，保护了党和国家的宝贵财富。     

依法治档服务社会--刍议高校档案信息服务社会

“依法治档”是“依法治国”的组成部分。在《档案法》颁布以来，档案的收集、鉴定、利用工作初步走上了法制化轨道。在档案的收集中，哪些材料应该归档，哪些不必归档，做到依法收集；在档案鉴定中，哪些材料仍需保存，哪些能够淘汰，做到依法鉴定；在档案利用中，哪些材料可以开放，哪些还需保密，做到依法利用。档案管理的最终目标是服务社会，发展经济，造福人民。     

浅谈医院档案工作的创新

随着国家档案法规的落实以及医院自身管理科学化、规范化进程的需要，医院档案工作在医院现代化建设中发挥着越来越大的作用，医院对档案管理也越来越重视，创新更是档案工作发展的不竭动力，是档案事业充满生机活力的源泉。在新时期，档案工作要适应新形势和新任务的要求，就必须按照“三个代表”的重要思想，坚持与时俱进的改革创新精神，大胆实践，勇于探索，创造性地开展工作。创新医院档案服务，     

电子档案开发利用的内涵与基本要求

信息资源作为生产要素、无形资产和社会财富与能源、材料资源同等重要，在经济社会资源结构中具有不可替代的地位，已成为经济全球化背景下国际竞争的重点。电子档案是当代新型的信息资源，将其作为主导信息介质之一，强化开发利用，提高开发利用水平，是落实科学发展观，推动经济社会全面发展的重要途径，是增强我国综合国际竞争力的必然选择。大力加强电子档案信息开发利用，有利于增长方式的根本转变，建设资源节约型社会；